幼兒園進(jìn)園物品管理制度VIP

幼兒園進(jìn)園物品管理制度總則目的為了加強(qiáng)幼兒園進(jìn)園物品的管理，規(guī)范物品采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用及處置等流程，確保各類物品的安全、合理使用，保障幼兒園教育教學(xué)活動(dòng)的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有進(jìn)園的物品，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、辦公用品、食品、玩具、圖書、衛(wèi)生用品等。基本原則1.按需采購(gòu)原則：根據(jù)幼兒園實(shí)際需求和教育教學(xué)計(jì)劃，合理安排物品采購(gòu)，避免浪費(fèi)。2.質(zhì)量第一原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、符合安全標(biāo)準(zhǔn)的物品，確保師生使用安全。3.規(guī)范流程原則：嚴(yán)格執(zhí)行物品采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用及處置等各環(huán)節(jié)的規(guī)范流程，確保管理有序。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在物品管理過程中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃1.各部門需求申報(bào)：每學(xué)期末，各班級(jí)教師、后勤部門等根據(jù)下學(xué)期教育教學(xué)、日常運(yùn)營(yíng)等實(shí)際需求，填寫《物品采購(gòu)需求申報(bào)表》，詳細(xì)列出所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息，并提交至采購(gòu)部門。2.采購(gòu)部門匯總審核：采購(gòu)部門對(duì)各部門提交的需求申報(bào)表進(jìn)行匯總整理，結(jié)合幼兒園庫(kù)存情況進(jìn)行審核。對(duì)于重復(fù)或不必要的需求進(jìn)行調(diào)整，對(duì)于新增且確實(shí)需要采購(gòu)的物品，納入采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)計(jì)劃制定：采購(gòu)部門根據(jù)審核后的需求信息，制定學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物品的類別、數(shù)量、預(yù)算、采購(gòu)時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容，并提交園領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)流程1.供應(yīng)商選擇：建立供應(yīng)商庫(kù)：采購(gòu)部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實(shí)地考察等，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估，篩選出合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商庫(kù)。采購(gòu)申請(qǐng)審批：采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，填寫《采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算、擬選擇的供應(yīng)商等信息，提交部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)園領(lǐng)導(dǎo)審批。確定供應(yīng)商：園領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，采購(gòu)人員從供應(yīng)商庫(kù)中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于首次合作的供應(yīng)商，需簽訂《供應(yīng)商合作協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購(gòu)合同簽訂：采購(gòu)人員與選定的供應(yīng)商就采購(gòu)物品的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的違約責(zé)任，確保合同的順利履行。3.采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)人員按照采購(gòu)合同要求，跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況，確保物品按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。對(duì)于需要預(yù)付款的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)人員應(yīng)按照財(cái)務(wù)規(guī)定辦理預(yù)付款手續(xù)，并跟蹤預(yù)付款的使用情況。4.采購(gòu)驗(yàn)收：物品到貨前，采購(gòu)人員應(yīng)提前通知驗(yàn)收部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收部門按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收，包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等方面的檢查。對(duì)于驗(yàn)收合格的物品，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《物品驗(yàn)收單》；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物品，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。驗(yàn)收管理驗(yàn)收人員職責(zé)1.成立驗(yàn)收小組：由采購(gòu)部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)園物品進(jìn)行驗(yàn)收。2.明確分工：采購(gòu)人員負(fù)責(zé)提供采購(gòu)合同、采購(gòu)申請(qǐng)等相關(guān)資料；使用部門人員負(fù)責(zé)對(duì)物品的規(guī)格、型號(hào)、性能等是否符合實(shí)際需求進(jìn)行驗(yàn)收；財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)物品的價(jià)格、數(shù)量等是否與合同一致進(jìn)行審核。3.驗(yàn)收人員培訓(xùn)：定期對(duì)驗(yàn)收人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、流程和方法，提高驗(yàn)收人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.通用標(biāo)準(zhǔn)：所有進(jìn)園物品應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全標(biāo)準(zhǔn)，具備產(chǎn)品合格證書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)證明文件。2.具體標(biāo)準(zhǔn)：教學(xué)設(shè)備：應(yīng)滿足教學(xué)需求，功能完好，操作簡(jiǎn)便，無安全隱患。辦公用品：應(yīng)符合辦公使用要求，質(zhì)量可靠，數(shù)量準(zhǔn)確。食品：應(yīng)符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)，無變質(zhì)、過期等情況，具備食品生產(chǎn)許可證、食品檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)證明文件。玩具：應(yīng)符合兒童玩具安全標(biāo)準(zhǔn)，無尖銳邊角、易脫落小零件等安全隱患，顏色鮮艷，造型可愛，適合兒童玩耍。圖書：應(yīng)內(nèi)容健康、積極向上，印刷清晰，裝訂牢固，適合幼兒閱讀。衛(wèi)生用品：應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，無異味，包裝完好，數(shù)量準(zhǔn)確。驗(yàn)收流程1.初步檢查：物品到貨后，驗(yàn)收人員首先對(duì)物品的外包裝進(jìn)行檢查，查看包裝是否完好，有無破損、變形、受潮等情況。2.數(shù)量核對(duì)：按照采購(gòu)合同和送貨清單，對(duì)物品的數(shù)量進(jìn)行逐一核對(duì)，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。3.質(zhì)量檢驗(yàn)：根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，包括外觀、性能、功能等方面的檢查。對(duì)于需要進(jìn)行測(cè)試或試用的物品，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行操作，確保其質(zhì)量符合要求。4.填寫驗(yàn)收單：驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《物品驗(yàn)收單》，詳細(xì)記錄物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況、供應(yīng)商名稱等信息，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收單應(yīng)一式多份，分別由采購(gòu)部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門等留存。5.不合格處理：對(duì)于驗(yàn)收不合格的物品，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上注明不合格原因，并及時(shí)通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商解決。采購(gòu)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)督促供應(yīng)商采取相應(yīng)措施，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等，直至驗(yàn)收合格為止。存儲(chǔ)管理存儲(chǔ)場(chǎng)所規(guī)劃1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置：根據(jù)物品的類別、性質(zhì)、用途等，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如教學(xué)設(shè)備區(qū)、辦公用品區(qū)、食品區(qū)、玩具區(qū)、圖書區(qū)、衛(wèi)生用品區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.存儲(chǔ)條件要求：教學(xué)設(shè)備：應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、溫度適宜的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備性能良好。辦公用品：應(yīng)分類存放，保持整齊有序，便于查找和取用。食品：應(yīng)存放在專門的食品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，食品應(yīng)離地、離墻存放，遵循先進(jìn)先出的原則。玩具：應(yīng)存放在玩具架或玩具柜內(nèi)，分類擺放，避免相互擠壓和損壞。圖書：應(yīng)存放在書架上，按照類別、年級(jí)等進(jìn)行分類存放，保持圖書的整潔和完好。衛(wèi)生用品：應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免受潮和過期，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清理。庫(kù)存盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定：每學(xué)期末，財(cái)務(wù)部門制定庫(kù)存盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員安排等內(nèi)容，并通知各部門做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)實(shí)施：盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)注意賬實(shí)相符，對(duì)于盤盈、盤虧的物品，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《庫(kù)存盤點(diǎn)表》。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理：盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果與庫(kù)存賬目進(jìn)行核對(duì)，編制《庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、盤盈盤虧原因及處理建議。對(duì)于盤盈的物品，應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫(kù)存賬目；對(duì)于盤虧的物品，應(yīng)查明責(zé)任，屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；屬于自然損耗或其他不可抗力因素造成的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。庫(kù)存安全管理1.安全制度建立：制定倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，明確倉(cāng)庫(kù)管理人員的安全職責(zé)，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全防范措施，確保庫(kù)存物品的安全。2.安全設(shè)施配備：倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、防潮設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.人員出入管理：嚴(yán)格控制倉(cāng)庫(kù)人員出入，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)憑工作證進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，非倉(cāng)庫(kù)管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。對(duì)于外來人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，應(yīng)進(jìn)行登記，并在倉(cāng)庫(kù)管理人員的陪同下進(jìn)入。4.安全檢查：定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查消防器材是否完好有效、防盜設(shè)備是否正常運(yùn)行、通風(fēng)設(shè)備是否良好、物品存放是否安全等情況。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保倉(cāng)庫(kù)安全。使用管理使用部門職責(zé)1.領(lǐng)用申請(qǐng)：使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.領(lǐng)用登記：領(lǐng)用人員憑經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后的《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物品，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照申請(qǐng)表上的信息發(fā)放物品，并在《物品領(lǐng)用登記表》上進(jìn)行登記，記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員、物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。3.物品使用：領(lǐng)用人員應(yīng)按照物品的使用說明和操作規(guī)程正確使用物品，不得擅自改變物品的用途或損壞物品。對(duì)于貴重物品或大型設(shè)備，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)使用，并做好使用記錄。4.物品保管：使用部門應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的物品，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物品的正常使用。對(duì)于因使用不當(dāng)或保管不善造成物品損壞或丟失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。使用監(jiān)督1.定期檢查：后勤部門定期對(duì)各部門物品使用情況進(jìn)行檢查，查看物品是否按照規(guī)定用途使用，是否存在浪費(fèi)、損壞等現(xiàn)象。2.違規(guī)處理：對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用物品的行為，后勤部門應(yīng)及時(shí)制止，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。處置管理處置范圍1.廢舊物品：包括已損壞無法修復(fù)的物品、已淘汰的設(shè)備、過期的食品、玩具、圖書、衛(wèi)生用品等。2.閑置物品：長(zhǎng)期閑置不用的物品，如辦公用品、教學(xué)設(shè)備等。處置方式1.報(bào)廢處理：對(duì)于已損壞無法修復(fù)或已淘汰的物品，經(jīng)相關(guān)部門鑒定后，填寫《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)園領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由采購(gòu)部門按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理，如出售給廢品回收公司等。2.捐贈(zèng)處理：對(duì)于仍有使用價(jià)值但幼兒園不再需要的物品，可以捐贈(zèng)給其他有需要的單位或個(gè)人。捐贈(zèng)前，應(yīng)填寫《物品捐贈(zèng)申請(qǐng)表》，報(bào)園領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)，并做好記錄。3.調(diào)劑處理：對(duì)于閑置物品，采購(gòu)部門應(yīng)在園內(nèi)各部門之間進(jìn)行調(diào)劑，優(yōu)先滿足其他部門的需求。調(diào)劑時(shí)，應(yīng)填寫《物品調(diào)劑申請(qǐng)表》，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)采購(gòu)部門備案。處置流程1.提出申請(qǐng)：使用部門或保管部門發(fā)現(xiàn)有需要處置的物品后，填寫《物品處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處置原因、處置方式等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.審核審批：部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表提交至采購(gòu)部門，采購(gòu)部門對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)園領(lǐng)導(dǎo)審批。3.處置實(shí)施：園領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，采購(gòu)部門按照審批意見組織實(shí)施物品處置工作。對(duì)于報(bào)廢處理的物品，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行處理；對(duì)于捐贈(zèng)處理的物品，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)；對(duì)于調(diào)