企業(yè)員工差旅費(fèi)報(bào)銷及補(bǔ)貼管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

企業(yè)員工差旅費(fèi)報(bào)銷及補(bǔ)貼管理合同甲方（報(bào)銷方）：甲方名稱：______甲方地址：______甲方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（報(bào)銷審核方）：乙方名稱：______乙方地址：______乙方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______一、差旅費(fèi)報(bào)銷及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.報(bào)銷范圍乙方員工因工作需要出差，發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等符合規(guī)定的費(fèi)用，均可申請報(bào)銷。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)乙方員工的差旅費(fèi)報(bào)銷及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。二、報(bào)銷流程及補(bǔ)貼發(fā)放1.報(bào)銷流程乙方員工出差結(jié)束后，應(yīng)于返回后三個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請，包括差旅費(fèi)報(bào)銷單、發(fā)票、行程單等相關(guān)證明材料。乙方審核部門收到報(bào)銷申請后，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并將審核結(jié)果通知員工。2.補(bǔ)貼發(fā)放乙方審核通過的差旅費(fèi)，將在審核結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放至員工工資賬戶。三、費(fèi)用結(jié)算及支付方式1.費(fèi)用結(jié)算乙方員工差旅費(fèi)報(bào)銷及補(bǔ)貼費(fèi)用，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用結(jié)算，不得虛報(bào)冒領(lǐng)。2.支付方式差旅費(fèi)報(bào)銷及補(bǔ)貼費(fèi)用將通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至員工指定賬戶。四、其他約定1.乙方員工應(yīng)合理控制差旅費(fèi)用，節(jié)約開支。2.乙方員工如有違反相關(guān)規(guī)定的行為，乙方有權(quán)追回已發(fā)放的差旅費(fèi)報(bào)銷及補(bǔ)貼。3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年，期滿后自動續(xù)簽。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)對乙方員工的差旅費(fèi)用報(bào)銷申請進(jìn)行審核，確保報(bào)銷的合理性和真實(shí)性。有權(quán)根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和差旅政策調(diào)整報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)貼金額。義務(wù)：在收到乙方員工的報(bào)銷申請后，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成審核并支付報(bào)銷款項(xiàng)。為乙方員工提供必要的差旅指導(dǎo)和信息支持。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)根據(jù)自身工作需要申請差旅費(fèi)用報(bào)銷及補(bǔ)貼。對報(bào)銷流程和補(bǔ)貼政策有知情權(quán)，并提出合理建議。義務(wù)：嚴(yán)格按照公司差旅費(fèi)用報(bào)銷及補(bǔ)貼管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷申請。提供真實(shí)、完整的差旅費(fèi)用報(bào)銷憑證。六、檢驗(yàn)與驗(yàn)收1.檢驗(yàn)方式乙方員工在報(bào)銷前應(yīng)自行核對差旅費(fèi)用的合規(guī)性，確保報(bào)銷申請的準(zhǔn)確性。甲方在收到報(bào)銷申請后，將對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，確保其真實(shí)性和合規(guī)性。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以公司差旅費(fèi)用報(bào)銷及補(bǔ)貼管理規(guī)定和財(cái)務(wù)制度為準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷申請不符合規(guī)定，甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷或要求乙方補(bǔ)正。七、付款方式與期限1.預(yù)付款（如有）若公司規(guī)定需要預(yù)付款，乙方員工應(yīng)在出差前按照規(guī)定支付預(yù)付款。甲方在收到預(yù)付款后，將根據(jù)差旅費(fèi)用報(bào)銷情況退還多余款項(xiàng)或要求補(bǔ)足不足部分。2.報(bào)銷款乙方員工完成差旅后，應(yīng)及時(shí)提交報(bào)銷申請，甲方在審核通過后七個(gè)工作日內(nèi)支付報(bào)銷款。3.補(bǔ)貼款乙方員工符合補(bǔ)貼條件的，甲方將在報(bào)銷款中包含補(bǔ)貼金額，一并支付。八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方無故拖延報(bào)銷審核，每逾期一天，應(yīng)向乙方員工支付______元的違約金。如甲方在報(bào)銷審核中存在故意拖延或惡意拒絕報(bào)銷的行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方員工虛報(bào)差旅費(fèi)用，一經(jīng)查實(shí)，將取消其報(bào)銷資格，并可能面臨相應(yīng)的紀(jì)律處分。若乙方員工未按規(guī)定提供報(bào)銷憑證，將影響其報(bào)銷款項(xiàng)的支付。九、合同的變更與解除1.變更本合同內(nèi)容如有變更，須雙方書面同意，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.解除在任何一方違約的情況下，非違約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。若雙方協(xié)商一致，亦可解除合同，但需簽訂書面解除協(xié)議。十、不可抗力1.定義不可抗力指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀事件，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。2.責(zé)任免除發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明。在不可抗力期間，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。十一、爭議解決1.協(xié)商雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行中的爭議。2.仲裁若協(xié)商無果，雙方可選擇提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方對本合同履行過程中獲得的對方信息，包括但不限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料等，應(yīng)予以保密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后______年。十三、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本合同的有效期自生效之日起至合同約定的所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。甲方代表（簽字）：______簽署日期：____