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設(shè)備維修計(jì)劃制定細(xì)則

設(shè)備維修計(jì)劃制定細(xì)則一、總則(一)目的為確保小區(qū)內(nèi)各類設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行,提高設(shè)備的可靠性和使用壽命,及時(shí)、有效地對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng),保障小區(qū)居民的正常生活,特制定本設(shè)備維修計(jì)劃制定細(xì)則。(二)適用范圍本細(xì)則適用于本高端小區(qū)物業(yè)公司所管理的所有設(shè)備,包括但不限于電梯設(shè)備、消防設(shè)備、給排水設(shè)備、供電設(shè)備、智能化設(shè)備等。(三)基本原則1.預(yù)防性為主:通過定期檢查、保養(yǎng)和預(yù)測(cè)性維護(hù),提前發(fā)現(xiàn)設(shè)備潛在問題,預(yù)防故障發(fā)生,降低維修成本。2.科學(xué)性:依據(jù)設(shè)備的運(yùn)行原理、技術(shù)參數(shù)、使用年限等因素,運(yùn)用科學(xué)的方法制定維修計(jì)劃,確保計(jì)劃的合理性和有效性。3.系統(tǒng)性:將各類設(shè)備視為一個(gè)整體系統(tǒng),綜合考慮設(shè)備之間的關(guān)聯(lián)性和相互影響,制定全面、協(xié)調(diào)的維修計(jì)劃。4.靈活性:充分考慮設(shè)備運(yùn)行過程中的不確定性因素,預(yù)留一定的彈性空間,以便在實(shí)際執(zhí)行過程中根據(jù)設(shè)備的實(shí)際狀況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。二、設(shè)備維修計(jì)劃制定的組織與職責(zé)(一)維修計(jì)劃制定小組成立以物業(yè)公司工程技術(shù)部門為主導(dǎo)的設(shè)備維修計(jì)劃制定小組,成員包括各專業(yè)技術(shù)人員、設(shè)備巡檢人員、物資采購人員等。小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)和制定設(shè)備維修計(jì)劃。(二)各成員職責(zé)1.工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)人-全面負(fù)責(zé)設(shè)備維修計(jì)劃制定小組的工作,組織和協(xié)調(diào)各成員開展工作。-審核維修計(jì)劃的整體框架和關(guān)鍵內(nèi)容,確保計(jì)劃符合公司整體運(yùn)營(yíng)目標(biāo)和設(shè)備管理要求。-與公司其他部門溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取資源支持,保障維修計(jì)劃的順利實(shí)施。2.專業(yè)技術(shù)人員-對(duì)各自負(fù)責(zé)的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)分析,提供設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)參數(shù)、運(yùn)行狀況、故障歷史等信息。-根據(jù)設(shè)備的技術(shù)特點(diǎn)和運(yùn)行要求,制定針對(duì)性的維修方案和技術(shù)措施,包括維修方法、所需工具、零部件清單等。-協(xié)助其他成員對(duì)相關(guān)設(shè)備的維修需求進(jìn)行評(píng)估和分析,提供專業(yè)技術(shù)建議。3.設(shè)備巡檢人員-按照規(guī)定的巡檢路線和時(shí)間間隔,對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行中的異常情況,并做好詳細(xì)記錄。-將巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給維修計(jì)劃制定小組,為維修計(jì)劃的制定提供第一手資料。-根據(jù)日常巡檢經(jīng)驗(yàn),對(duì)設(shè)備的維修需求和重點(diǎn)部位提出合理建議。4.物資采購人員-根據(jù)維修計(jì)劃中所需的零部件、材料等物資清單,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,尋找合適的供應(yīng)商。-負(fù)責(zé)物資的采購工作,確保物資的質(zhì)量、數(shù)量和交貨期滿足維修計(jì)劃的要求。-建立物資庫存管理系統(tǒng),及時(shí)掌握物資的庫存情況,避免物資積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。三、設(shè)備分類與評(píng)估(一)設(shè)備分類根據(jù)設(shè)備的功能、重要性、使用頻率等因素,將小區(qū)內(nèi)的設(shè)備分為以下幾類:1.關(guān)鍵設(shè)備:如電梯、消防系統(tǒng)、供電系統(tǒng)等,這類設(shè)備直接關(guān)系到小區(qū)居民的生命財(cái)產(chǎn)安全和正常生活,一旦發(fā)生故障將對(duì)小區(qū)造成重大影響。2.重要設(shè)備:如給排水系統(tǒng)、智能化監(jiān)控系統(tǒng)等,此類設(shè)備故障會(huì)影響小區(qū)的正常運(yùn)行,但不會(huì)立即危及居民生命財(cái)產(chǎn)安全。3.一般設(shè)備:如小區(qū)內(nèi)的照明設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等,這類設(shè)備故障對(duì)小區(qū)運(yùn)行影響較小,但會(huì)影響居民的生活質(zhì)量。(二)設(shè)備評(píng)估1.定期評(píng)估:每年對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行一次全面的評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)性能、運(yùn)行狀況、可靠性、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。2.專項(xiàng)評(píng)估:對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備和重要設(shè)備,在發(fā)生重大故障、技術(shù)改造或使用一定年限后,進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)估,分析設(shè)備存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),確定維修和升級(jí)方案。3.評(píng)估方法-技術(shù)檢測(cè):運(yùn)用專業(yè)的檢測(cè)工具和儀器,對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)進(jìn)行檢測(cè),如電氣設(shè)備的絕緣電阻、接地電阻檢測(cè),電梯的運(yùn)行速度、安全裝置檢測(cè)等。-運(yùn)行數(shù)據(jù)分析:收集設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù),如運(yùn)行時(shí)間、啟動(dòng)次數(shù)、故障記錄等,通過數(shù)據(jù)分析設(shè)備的運(yùn)行規(guī)律和潛在問題。-現(xiàn)場(chǎng)觀察:維修人員和巡檢人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察,檢查設(shè)備的外觀、連接部位、運(yùn)行聲音等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備的異常情況。-專家評(píng)估:對(duì)于一些技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)的設(shè)備,邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行評(píng)估,提供專業(yè)的意見和建議。四、維修計(jì)劃的類型(一)年度維修計(jì)劃1.制定時(shí)間:每年[具體日期]前完成下一年度維修計(jì)劃的制定工作。2.內(nèi)容-對(duì)全年設(shè)備維修工作的總體安排,包括維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修人員安排、所需物資等。-明確各類設(shè)備的維修重點(diǎn)和目標(biāo),如提高設(shè)備的可靠性、降低故障率等。-根據(jù)設(shè)備的使用年限和運(yùn)行狀況,制定設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃,包括定期保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)周期等。3.制定流程-各專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)設(shè)備評(píng)估結(jié)果和日常巡檢情況,提出本專業(yè)設(shè)備的年度維修需求和計(jì)劃草案。-維修計(jì)劃制定小組對(duì)各專業(yè)計(jì)劃草案進(jìn)行匯總、整理和分析,結(jié)合公司的資源狀況和小區(qū)的實(shí)際需求,制定年度維修計(jì)劃初稿。-組織相關(guān)部門和人員對(duì)年度維修計(jì)劃初稿進(jìn)行評(píng)審,廣泛征求意見和建議,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修改和完善。-工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)人審核年度維修計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后正式發(fā)布實(shí)施。(二)季度維修計(jì)劃1.制定時(shí)間:每季度末[具體日期]前完成下一季度維修計(jì)劃的制定工作。2.內(nèi)容-在年度維修計(jì)劃的基礎(chǔ)上,將年度維修任務(wù)細(xì)化到季度,明確本季度內(nèi)各項(xiàng)維修工作的具體安排。-根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和季節(jié)特點(diǎn),對(duì)年度維修計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充,如夏季加強(qiáng)對(duì)空調(diào)設(shè)備的維護(hù),冬季加強(qiáng)對(duì)供暖設(shè)備的檢查等。-制定季度維修物資采購計(jì)劃,確保維修所需物資的及時(shí)供應(yīng)。3.制定流程-各專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)年度維修計(jì)劃和設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行情況,提出本專業(yè)設(shè)備的季度維修計(jì)劃草案。-維修計(jì)劃制定小組對(duì)各專業(yè)計(jì)劃草案進(jìn)行匯總和協(xié)調(diào),結(jié)合物資采購情況和人員安排,制定季度維修計(jì)劃初稿。-組織相關(guān)人員對(duì)季度維修計(jì)劃初稿進(jìn)行審核,根據(jù)審核意見進(jìn)行修改和完善,報(bào)工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。(三)月度維修計(jì)劃1.制定時(shí)間:每月末[具體日期]前完成下一月度維修計(jì)劃的制定工作。2.內(nèi)容-將季度維修計(jì)劃進(jìn)一步細(xì)化到月,明確每月的維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修人員、所需物資等具體安排。-對(duì)突發(fā)設(shè)備故障的應(yīng)急維修工作進(jìn)行預(yù)安排,預(yù)留一定的維修資源和時(shí)間,確保能夠及時(shí)響應(yīng)和處理突發(fā)故障。-制定月度維修工作的質(zhì)量控制和安全保障措施,確保維修工作的質(zhì)量和安全。3.制定流程-設(shè)備巡檢人員和維修人員根據(jù)設(shè)備的日常運(yùn)行狀況和上一階段的維修工作情況,提出本專業(yè)設(shè)備的月度維修需求和計(jì)劃草案。-維修計(jì)劃制定小組對(duì)各專業(yè)計(jì)劃草案進(jìn)行匯總和分析,結(jié)合物資庫存和人員動(dòng)態(tài),制定月度維修計(jì)劃初稿。-組織維修人員和相關(guān)部門對(duì)月度維修計(jì)劃初稿進(jìn)行討論和審核,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善,報(bào)工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。(四)臨時(shí)維修計(jì)劃1.適用情況:當(dāng)設(shè)備發(fā)生突發(fā)故障或緊急情況,需要立即進(jìn)行維修時(shí),啟動(dòng)臨時(shí)維修計(jì)劃。2.內(nèi)容-明確突發(fā)故障的設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、故障原因初步判斷等信息。-制定緊急維修措施和維修方案,確保能夠盡快恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行。-確定維修所需的物資和人員,如物資短缺,要制定緊急采購或調(diào)配方案。3.制定流程-設(shè)備巡檢人員或使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備突發(fā)故障后,立即向工程技術(shù)部門報(bào)告。-工程技術(shù)部門接到報(bào)告后,迅速組織專業(yè)技術(shù)人員趕赴現(xiàn)場(chǎng),對(duì)故障進(jìn)行初步診斷,確定維修方案和所需物資、人員。-維修人員按照維修方案進(jìn)行緊急維修,物資采購人員負(fù)責(zé)緊急采購或調(diào)配所需物資。-維修完成后,維修人員填寫臨時(shí)維修記錄,詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息,交工程技術(shù)部門存檔。同時(shí),對(duì)臨時(shí)維修計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,分析故障發(fā)生的原因,提出預(yù)防措施,必要時(shí)對(duì)年度、季度或月度維修計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。五、維修計(jì)劃的內(nèi)容要求(一)設(shè)備基本信息在維修計(jì)劃中應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的基本信息,包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、安裝位置、啟用時(shí)間等,以便準(zhǔn)確識(shí)別和管理設(shè)備。(二)維修項(xiàng)目明確列出需要進(jìn)行的維修項(xiàng)目,如設(shè)備零部件的更換、設(shè)備的調(diào)試、系統(tǒng)的檢修等。對(duì)于每個(gè)維修項(xiàng)目,應(yīng)詳細(xì)描述維修內(nèi)容和要求。(三)維修時(shí)間安排根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況、重要性以及對(duì)小區(qū)居民生活的影響程度,合理安排維修時(shí)間。對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備和重要設(shè)備的維修,應(yīng)盡量選擇在小區(qū)居民使用低谷期進(jìn)行,減少對(duì)居民生活的影響。同時(shí),要明確每個(gè)維修項(xiàng)目的預(yù)計(jì)開始時(shí)間和完成時(shí)間,確保維修工作按時(shí)完成。(四)維修人員安排根據(jù)維修項(xiàng)目的技術(shù)要求和工作量,合理安排維修人員。明確每個(gè)維修人員的職責(zé)和任務(wù),確保維修工作的順利進(jìn)行。對(duì)于一些技術(shù)復(fù)雜的維修項(xiàng)目,應(yīng)安排經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員或邀請(qǐng)廠家技術(shù)支持人員參與維修。(五)物資需求詳細(xì)列出維修所需的物資清單,包括零部件、材料、工具等。注明物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,以便物資采購人員準(zhǔn)確采購。同時(shí),要考慮物資的庫存情況,優(yōu)先使用庫存物資,減少物資積壓和浪費(fèi)。(六)維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定明確的維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保維修后的設(shè)備能夠滿足正常運(yùn)行的要求。維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括設(shè)備的技術(shù)性能指標(biāo)、運(yùn)行穩(wěn)定性、安全性等方面的要求。維修人員在維修過程中應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,維修完成后要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。(七)安全措施在維修計(jì)劃中必須制定詳細(xì)的安全措施,確保維修人員的人身安全和設(shè)備的安全運(yùn)行。安全措施應(yīng)包括維修現(xiàn)場(chǎng)的安全防護(hù)、電氣安全、動(dòng)火作業(yè)安全等方面的要求。維修人員在維修前要接受安全培訓(xùn),熟悉安全措施和操作規(guī)程,嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。(八)維修記錄與驗(yàn)收要求維修人員在維修過程中詳細(xì)記錄維修情況,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件、維修過程中遇到的問題及解決方法等。維修完成后,按照維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。驗(yàn)收記錄應(yīng)包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等信息,與維修記錄一起存檔。六、維修計(jì)劃的審核與審批(一)審核流程1.小組內(nèi)部審核:維修計(jì)劃制定小組完成維修計(jì)劃初稿后,由小組成員對(duì)計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)部審核。審核內(nèi)容包括維修項(xiàng)目的合理性、維修時(shí)間安排的科學(xué)性、維修人員和物資安排的可行性、維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全措施的完整性等。小組成員應(yīng)充分發(fā)表意見和建議,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修改和完善。2.部門審核:維修計(jì)劃制定小組將內(nèi)部審核通過的維修計(jì)劃提交工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)人從公司整體設(shè)備管理的角度,對(duì)維修計(jì)劃的全面性、協(xié)調(diào)性、與公司資源的匹配性等方面進(jìn)行審核,提出審核意見,要求維修計(jì)劃制定小組進(jìn)一步修改。3.跨部門審核:對(duì)于涉及多個(gè)部門的維修計(jì)劃,如涉及到物資采購、小區(qū)秩序維護(hù)等部門的,由工程技術(shù)部門組織相關(guān)部門進(jìn)行跨部門審核。各部門從自身工作的角度,對(duì)維修計(jì)劃中與本部門相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行審核,如物資采購部門審核物資需求的合理性和采購計(jì)劃的可行性,秩序維護(hù)部門審核維修工作對(duì)小區(qū)秩序的影響及安全保障措施等。跨部門審核后,由維修計(jì)劃制定小組根據(jù)各部門的意見對(duì)計(jì)劃進(jìn)行綜合調(diào)整。(二)審批流程1.工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)人審批:經(jīng)過跨部門審核后的維修計(jì)劃,報(bào)工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)人在審核的基礎(chǔ)上,對(duì)維修計(jì)劃的最終版本進(jìn)行審批,確保維修計(jì)劃符合公司的設(shè)備管理目標(biāo)和整體運(yùn)營(yíng)要求。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批:對(duì)于年度維修計(jì)劃、涉及重大設(shè)備維修或較大資金投入的維修計(jì)劃,需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)從公司戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)預(yù)算的角度,對(duì)維修計(jì)劃進(jìn)行全面審查,審批通過后,維修計(jì)劃方可正式實(shí)施。七、維修計(jì)劃的實(shí)施與監(jiān)控(一)實(shí)施準(zhǔn)備1.物資準(zhǔn)備:物資采購人員按照維修計(jì)劃中的物資需求清單,提前采購所需的零部件、材料和工具等物資。在物資到貨后,進(jìn)行驗(yàn)收和入庫管理,確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。同時(shí),要建立物資發(fā)放制度,按照維修計(jì)劃和維修人員的需求,及時(shí)發(fā)放物資。2.人員培訓(xùn):對(duì)于一些技術(shù)含量較高或采用新維修技術(shù)、新工藝的維修項(xiàng)目,工程技術(shù)部門應(yīng)組織維修人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),確保維修人員掌握相關(guān)技術(shù)和操作規(guī)程。同時(shí),在維修工作開始前,維修負(fù)責(zé)人要對(duì)維修人員進(jìn)行技術(shù)交底和安全交底,明確維修任務(wù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全注意事項(xiàng)。3.現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備:維修人員在維修工作開始前,對(duì)維修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理和準(zhǔn)備,確保維修現(xiàn)場(chǎng)具備良好的工作環(huán)境。對(duì)于需要停機(jī)維修的設(shè)備,要提前通知相關(guān)部門和人員,做好設(shè)備停機(jī)和防護(hù)措施。同時(shí),要準(zhǔn)備好必要的安全防護(hù)用品和工具設(shè)備,確保維修工作的安全進(jìn)行。(二)實(shí)施過程1.維修作業(yè):維修人員按照維修計(jì)劃和維修方案的要求,進(jìn)行設(shè)備維修作業(yè)。在維修過程中,要嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保維修工作的質(zhì)量和安全。同時(shí),要認(rèn)真填寫維修記錄,詳細(xì)記錄維修過程中的各項(xiàng)信息。2.進(jìn)度跟蹤:維修計(jì)劃制定小組指定專人負(fù)責(zé)維修計(jì)劃實(shí)施進(jìn)度的跟蹤。定期檢查維修工作的進(jìn)展情況,對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并分析原因。如因特殊情況導(dǎo)致維修進(jìn)度延誤,要及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整,確保維修計(jì)劃能夠按時(shí)完成。3.溝通協(xié)調(diào):在維修計(jì)劃實(shí)施過程中,維修人員、物資采購人員、巡檢人員等各相關(guān)人員之間要保持密切溝通。維修人員如發(fā)現(xiàn)物資短缺、技術(shù)難題等問題,應(yīng)及時(shí)向物資采購人員或技術(shù)支持人員反饋,物資采購人員要及時(shí)解決物資供應(yīng)問題,技術(shù)支持人員要及時(shí)提供技術(shù)指導(dǎo)。同時(shí),工程技術(shù)部門要與小區(qū)其他部門保持溝通,及時(shí)協(xié)調(diào)解決維修工作對(duì)小區(qū)運(yùn)行造成的影響。(三)監(jiān)控措施1.質(zhì)量監(jiān)控:工程技術(shù)部門安排質(zhì)量檢驗(yàn)人員對(duì)維修工作進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。質(zhì)量檢驗(yàn)人員按照維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)維修過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和維修完成后的設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)于不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的維修工作,要及時(shí)要求維修人員進(jìn)行整改,直至達(dá)到質(zhì)量要求。2.安全監(jiān)控:安全管理人員對(duì)維修現(xiàn)場(chǎng)的安全情況進(jìn)行監(jiān)控。檢查維修人員是否遵守安全操作規(guī)程,安全防護(hù)措施是否到位等。發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)督促維修人員進(jìn)行整改,確保維修工作的安全進(jìn)行。3.成本監(jiān)控:財(cái)務(wù)部門對(duì)維修計(jì)劃實(shí)施過程中的成本進(jìn)行監(jiān)控。定期統(tǒng)計(jì)維修費(fèi)用的支出情況,對(duì)比維修計(jì)劃中的預(yù)算成本,分析成本偏差的原因。對(duì)于超出預(yù)算的維修項(xiàng)目,要進(jìn)行嚴(yán)格審核,查找原因并采取措施進(jìn)行控制,確保維

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