企業(yè)宿舍申請管理制度

企業(yè)宿舍申請管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工宿舍的申請與管理，合理利用公司資源，為員工提供安全、舒適、整潔的住宿環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司正式員工及與公司簽訂勞動合同的派遣員工，且符合住宿申請條件者。3.管理原則遵循公平、公正、公開的原則，根據(jù)員工實際需求和宿舍資源情況進行分配；優(yōu)先保障工作地點較遠、家庭住址不在本地等確實有住宿需求的員工。二、宿舍申請條件1.工作地點員工工作地點距離家庭住址較遠，通勤不便，且單程通勤時間超過[X]小時（可根據(jù)實際情況設(shè)定）。2.家庭住址家庭住址不在公司所在地城市，或雖在本地但因特殊原因（如房屋拆遷、維修等）無法正常居住。3.其他特殊情況因工作需要長期在公司所在地加班、值班，且公司提供的臨時休息場所無法滿足需求的員工。三、宿舍申請流程1.申請?zhí)峤粏T工如需申請宿舍，應(yīng)填寫《員工宿舍申請表》，詳細說明申請理由、預(yù)計入住時間、個人物品數(shù)量等信息，并提交至所在部門負責(zé)人。2.部門審核部門負責(zé)人對員工的申請進行審核，重點審查申請理由是否屬實、員工工作表現(xiàn)及是否符合宿舍申請條件等。審核通過后，在申請表上簽署意見并加蓋部門公章，將申請表提交至人力資源部。3.人力資源部審批人力資源部收到申請表后，對申請員工的情況進行綜合評估，核實員工信息及部門審核意見。審批通過后，將申請表轉(zhuǎn)至宿舍管理部門。4.宿舍分配宿舍管理部門根據(jù)宿舍實際情況和員工申請順序，進行宿舍分配。分配結(jié)果確定后，通知員工辦理入住手續(xù)。四、宿舍入住管理1.入住手續(xù)辦理員工接到宿舍分配通知后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到宿舍管理部門辦理入住手續(xù)。辦理手續(xù)時需提交個人有效身份證件，并簽訂《宿舍入住協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.宿舍物品領(lǐng)取員工憑《宿舍入住協(xié)議》到宿舍管理員處領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)生活用品（如床、桌椅、衣柜等），并在物品清單上簽字確認。3.入住時間規(guī)定員工應(yīng)按照宿舍管理部門通知的入住時間準(zhǔn)時入住，如有特殊情況需要提前或推遲入住，應(yīng)提前與宿舍管理部門溝通并獲得批準(zhǔn)。五、宿舍使用規(guī)定1.住宿人員管理員工應(yīng)遵守宿舍管理制度，愛護宿舍設(shè)施和公共財物，不得隨意損壞或私自拆卸。宿舍內(nèi)僅限申請入住的員工本人居住，不得私自轉(zhuǎn)借他人或留宿外來人員。如有特殊情況需要留宿他人，應(yīng)提前向宿舍管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，整理個人物品，不得在宿舍內(nèi)亂丟垃圾、隨地吐痰。員工應(yīng)遵守宿舍作息時間，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音響或進行其他影響他人休息的活動。2.設(shè)施設(shè)備使用員工應(yīng)正確使用宿舍內(nèi)的水電設(shè)施、電器設(shè)備等，不得私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器（如電爐、熱得快等），以免發(fā)生安全事故。如發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時向宿舍管理員報告，不得自行維修。宿舍管理員應(yīng)及時安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。3.安全管理員工應(yīng)增強安全意識，妥善保管個人財物，離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗，鎖好抽屜、衣柜等。如有貴重物品，建議存放于公司提供的保險柜內(nèi)。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用明火（如焚燒紙張、蚊香等），不得存放易燃易爆物品。如遇火災(zāi)、地震等緊急情況，員工應(yīng)保持冷靜，按照宿舍內(nèi)張貼的應(yīng)急疏散指示圖有序撤離，并及時報告宿舍管理部門和相關(guān)部門。六、宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)宿舍地面應(yīng)保持干凈整潔，無雜物、無污漬，定期進行清掃和拖地。床鋪應(yīng)整理整齊，床單、被罩應(yīng)定期清洗更換，保持干凈衛(wèi)生。桌面、衣柜等家具應(yīng)擦拭干凈，擺放整齊，不得堆放雜物。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔，無異味，定期清理馬桶、洗手池等衛(wèi)生潔具，地面無積水。公共區(qū)域（如走廊、樓梯間等）應(yīng)保持整潔，無垃圾、無雜物，定期進行清掃和消毒。2.衛(wèi)生檢查宿舍管理部門定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查，檢查結(jié)果將作為員工宿舍管理考核的重要依據(jù)。衛(wèi)生檢查分為日常檢查和定期檢查。日常檢查由宿舍管理員負責(zé)，定期檢查由宿舍管理部門組織，每月至少進行[X]次。檢查人員應(yīng)如實記錄檢查情況，對于衛(wèi)生不達標(biāo)的宿舍，應(yīng)下達整改通知，要求員工限期整改。整改完成后，進行復(fù)查，直至達到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。七、宿舍費用管理1.費用標(biāo)準(zhǔn)公司為員工提供的宿舍，將根據(jù)實際情況收取一定的住宿費。住宿費標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)宿舍設(shè)施條件、地理位置等因素制定，并定期進行調(diào)整。具體費用標(biāo)準(zhǔn)將在公司內(nèi)部進行公示。2.費用繳納住宿費由公司人力資源部在員工工資中代扣代繳。員工應(yīng)按時足額繳納住宿費，如有逾期未繳情況，將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。3.費用使用住宿費主要用于宿舍設(shè)施設(shè)備的維修、維護、水電費、保潔費用等方面的支出，確保宿舍正常使用和良好環(huán)境。宿舍管理部門應(yīng)定期公布住宿費收支情況，接受員工監(jiān)督。八、宿舍調(diào)整與退房管理1.宿舍調(diào)整因公司宿舍資源調(diào)整、員工工作調(diào)動等原因，需要對員工宿舍進行調(diào)整時，宿舍管理部門將提前通知相關(guān)員工，并協(xié)助其辦理宿舍調(diào)整手續(xù)。員工應(yīng)積極配合宿舍調(diào)整工作，按照通知要求按時搬離原宿舍，入住新宿舍。如因特殊情況無法按時調(diào)整，應(yīng)提前與宿舍管理部門溝通協(xié)商解決方案。2.退房管理員工離職、辭職或因其他原因不再符合宿舍居住條件時，應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后[X]個工作日內(nèi)辦理退房手續(xù)。辦理退房手續(xù)時，員工應(yīng)將宿舍鑰匙及相關(guān)物品交還給宿舍管理員，并配合宿舍管理員對宿舍設(shè)施設(shè)備進行檢查。如發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞或丟失情況，員工應(yīng)照價賠償。宿舍管理員在確認宿舍設(shè)施設(shè)備完好、物品齊全后，退還員工繳納的宿舍押金（如有），并辦理退房手續(xù)。九、宿舍違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反宿舍入住規(guī)定，私自轉(zhuǎn)借他人或留宿外來人員未獲批準(zhǔn)。違反宿舍使用規(guī)定，損壞宿舍設(shè)施設(shè)備、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等。違反宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定，宿舍衛(wèi)生長期不達標(biāo)且拒不整改。違反宿舍安全管理規(guī)定，在宿舍內(nèi)使用明火、存放易燃易爆物品等，存在安全隱患。其他違反宿舍管理制度的行為。2.處理措施對于首次違反宿舍管理制度的員工，宿舍管理部門將給予口頭警告，并要求其立即整改。如員工再次違反宿舍管理制度，將給予書面警告，并視情節(jié)輕重處以[X]元以上[X]元以下的罰款。罰款將從員工工資中扣除。對于多次違反宿舍管理制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將取消其宿舍居住資格，并要求其限