預(yù)制場儀器設(shè)備管理制度

預(yù)制場儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強預(yù)制場儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，提高儀器設(shè)備的使用效率，延長儀器設(shè)備的使用壽命，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司預(yù)制場內(nèi)所有儀器設(shè)備的管理，包括儀器設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、維修、報廢等全過程。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負責(zé)制定和完善儀器設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)儀器設(shè)備的采購計劃編制、采購招標(biāo)、合同簽訂等工作。負責(zé)儀器設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試、編號、建檔等工作。負責(zé)儀器設(shè)備的日常巡檢、維護保養(yǎng)計劃制定與實施、故障維修等工作。負責(zé)儀器設(shè)備的報廢鑒定、報廢申請、報廢處理等工作。使用部門負責(zé)本部門儀器設(shè)備的使用、保管、日常清潔等工作。負責(zé)向設(shè)備管理部門提出儀器設(shè)備的維修申請、維護保養(yǎng)需求等。配合設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試等工作。財務(wù)部門負責(zé)儀器設(shè)備采購資金的預(yù)算安排、支付審核等工作。負責(zé)儀器設(shè)備折舊計提、固定資產(chǎn)核算等工作。質(zhì)量部門負責(zé)對儀器設(shè)備的精度、性能等進行定期校驗和檢測，確保儀器設(shè)備滿足生產(chǎn)質(zhì)量要求。參與儀器設(shè)備的驗收、報廢鑒定等工作。二、儀器設(shè)備采購管理1.采購計劃編制使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前填寫《儀器設(shè)備采購申請表》，詳細說明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、采購預(yù)算等信息，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對使用部門提交的采購申請進行審核，結(jié)合公司現(xiàn)有儀器設(shè)備狀況、生產(chǎn)任務(wù)安排等因素，綜合考慮儀器設(shè)備的必要性、合理性和經(jīng)濟性，編制年度儀器設(shè)備采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購招標(biāo)設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，組織開展采購招標(biāo)工作。對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的儀器設(shè)備采購項目，應(yīng)委托專業(yè)的招標(biāo)代理機構(gòu)進行招標(biāo)。在招標(biāo)過程中，應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購管理制度的要求，制定招標(biāo)文件，明確招標(biāo)程序、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。邀請符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行綜合評審，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。3.合同簽訂確定中標(biāo)供應(yīng)商后，設(shè)備管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本提交至財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門備案。三、儀器設(shè)備驗收管理1.驗收準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在儀器設(shè)備到貨前，應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。使用部門應(yīng)安排熟悉儀器設(shè)備操作和性能的人員參與驗收工作，并準(zhǔn)備好驗收所需的工具、場地等。質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收規(guī)范，制定詳細的驗收方案。2.驗收程序儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員按照驗收方案進行驗收。首先，檢查儀器設(shè)備的外包裝是否完好，有無破損、變形等情況。然后，對照采購合同和裝箱清單，清點儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、附件等是否齊全。接著，對儀器設(shè)備進行外觀檢查，查看儀器設(shè)備表面有無劃痕、磕碰、銹蝕等缺陷。最后，按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收規(guī)范，對儀器設(shè)備的性能、精度等進行測試和校驗，確保儀器設(shè)備滿足要求。3.驗收記錄與報告驗收過程中，應(yīng)詳細記錄驗收情況，包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、到貨時間、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)果等信息，并由驗收人員簽字確認。驗收結(jié)束后，質(zhì)量部門應(yīng)出具驗收報告，對儀器設(shè)備的驗收情況進行總結(jié)和評價，明確儀器設(shè)備是否合格。驗收報告應(yīng)提交至設(shè)備管理部門存檔。四、儀器設(shè)備安裝調(diào)試管理1.安裝調(diào)試準(zhǔn)備設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的安裝調(diào)試要求，組織相關(guān)技術(shù)人員和安裝調(diào)試人員進行安裝調(diào)試前的準(zhǔn)備工作。安裝調(diào)試人員應(yīng)熟悉儀器設(shè)備的安裝調(diào)試說明書和操作手冊，了解儀器設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、安裝調(diào)試步驟等內(nèi)容。準(zhǔn)備好安裝調(diào)試所需的工具、材料、場地等條件。2.安裝調(diào)試實施安裝調(diào)試人員按照安裝調(diào)試說明書的要求，進行儀器設(shè)備的安裝和調(diào)試工作。在安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，確保安裝調(diào)試工作的安全和質(zhì)量。對于大型、復(fù)雜的儀器設(shè)備，應(yīng)邀請廠家技術(shù)人員進行現(xiàn)場指導(dǎo)安裝調(diào)試，確保儀器設(shè)備的正常運行。在安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求供應(yīng)商采取相應(yīng)的解決措施。3.安裝調(diào)試驗收儀器設(shè)備安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進行安裝調(diào)試驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的安裝位置是否符合要求、安裝是否牢固、連接是否正確、調(diào)試是否達到規(guī)定的性能指標(biāo)等。驗收合格后，由驗收人員簽字確認，并填寫《儀器設(shè)備安裝調(diào)試驗收報告》，提交至設(shè)備管理部門存檔。五、儀器設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)儀器設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門對使用人員進行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。使用人員應(yīng)認真參加培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的操作方法和性能特點，經(jīng)考試合格后方可獨立操作儀器設(shè)備。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實際使用情況，制定儀器設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器設(shè)備的操作步驟、操作要點、注意事項等內(nèi)容，確保使用人員能夠正確操作儀器設(shè)備。操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備顯著位置，便于使用人員隨時查閱。3.使用登記使用部門應(yīng)建立儀器設(shè)備使用登記制度，對儀器設(shè)備的使用情況進行詳細記錄。使用登記內(nèi)容包括儀器設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用日期、使用時間、使用人員、使用目的等信息。使用人員每次使用儀器設(shè)備前，應(yīng)認真填寫使用登記表，并在使用結(jié)束后及時歸還儀器設(shè)備。4.使用維護使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。使用人員應(yīng)做好儀器設(shè)備的日常清潔、潤滑、緊固等維護工作，保持儀器設(shè)備的良好運行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。六、儀器設(shè)備維護保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書、運行狀況、維修記錄等信息，制定儀器設(shè)備年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等信息。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同級別，根據(jù)儀器設(shè)備的重要程度和使用頻率合理安排維護保養(yǎng)工作。2.維護保養(yǎng)實施日常維護保養(yǎng)由使用人員負責(zé)，按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)要求，每天對儀器設(shè)備進行清潔、檢查、潤滑等工作。一級保養(yǎng)一般每月或每季度進行一次，由使用部門技術(shù)人員或設(shè)備管理部門指定人員負責(zé)，對儀器設(shè)備進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整儀器設(shè)備各部位的配合間隙，緊固儀器設(shè)備的各個部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。二級保養(yǎng)一般每年進行一次，由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員對儀器設(shè)備進行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整儀器設(shè)備的精度、性能等，對電氣系統(tǒng)進行全面檢查和維護等。3.維護保養(yǎng)記錄在維護保養(yǎng)過程中，應(yīng)詳細記錄維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、維修更換的零部件等信息，并由維護保養(yǎng)人員簽字確認。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)及時整理歸檔，作為儀器設(shè)備維護保養(yǎng)檔案的重要組成部分，為后續(xù)的維護保養(yǎng)工作和儀器設(shè)備管理提供依據(jù)。七、儀器設(shè)備維修管理1.維修申請使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時填寫《儀器設(shè)備維修申請表》，詳細說明儀器設(shè)備的故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等信息，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員對儀器設(shè)備進行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。2.維修實施維修人員應(yīng)按照維修方案進行維修工作，在維修過程中應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，確保維修工作的安全和質(zhì)量。對于一些復(fù)雜的故障或本單位無法維修的儀器設(shè)備，應(yīng)及時聯(lián)系廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在嚴重損壞或安全隱患，可能影響正常生產(chǎn)或存在較大安全風(fēng)險時，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的安全措施。3.維修驗收儀器設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進行維修驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的故障是否排除、性能是否恢復(fù)正常、維修質(zhì)量是否符合要求等。驗收合格后，由驗收人員簽字確認，并填寫《儀器設(shè)備維修驗收報告》，提交至設(shè)備管理部門存檔。八、儀器設(shè)備校準(zhǔn)與計量管理1.校準(zhǔn)計劃制定質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、精度要求、法律法規(guī)規(guī)定等因素，制定儀器設(shè)備年度校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的儀器設(shè)備名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)時間、校準(zhǔn)機構(gòu)等信息。校準(zhǔn)計劃應(yīng)確保儀器設(shè)備在校準(zhǔn)有效期內(nèi)使用，保證儀器設(shè)備的測量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.校準(zhǔn)實施設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計劃，及時將儀器設(shè)備送法定計量檢定機構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機構(gòu)進行校準(zhǔn)。在送校過程中，應(yīng)確保儀器設(shè)備的包裝完好，運輸安全，避免儀器設(shè)備在校準(zhǔn)過程中受到損壞。校準(zhǔn)機構(gòu)出具校準(zhǔn)報告后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時將校準(zhǔn)報告取回，并對校準(zhǔn)結(jié)果進行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時與校準(zhǔn)機構(gòu)溝通，采取相應(yīng)的解決措施。3.計量標(biāo)識管理設(shè)備管理部門根據(jù)校準(zhǔn)結(jié)果，對儀器設(shè)備粘貼相應(yīng)的計量標(biāo)識。計量標(biāo)識應(yīng)注明儀器設(shè)備的校準(zhǔn)日期、有效期、下次校準(zhǔn)日期等信息。使用人員在使用儀器設(shè)備時，應(yīng)注意查看儀器設(shè)備的計量標(biāo)識，確保儀器設(shè)備在校準(zhǔn)有效期內(nèi)使用。九、儀器設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負責(zé)建立儀器設(shè)備檔案，對儀器設(shè)備從采購到報廢的全過程信息進行記錄和管理。儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)報告、計量標(biāo)識等資料。2.檔案整理與歸檔設(shè)備管理部門應(yīng)定期對儀器設(shè)備檔案資料進行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。檔案資料應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。同時，應(yīng)建立電子檔案，方便快速檢索和查詢。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。如需借閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案借閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、丟失。十、儀器設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定儀器設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足生產(chǎn)需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴重損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。技術(shù)改造或工藝變更后，原有儀器設(shè)備已不適用的。國家明令淘汰或禁止使用的。設(shè)備管理部門定期組織相關(guān)技術(shù)人員對擬報廢的儀器設(shè)備進行鑒定，填寫《儀器設(shè)備報廢鑒定表》，詳細說明儀器設(shè)備的報廢原因、技術(shù)狀況等信息。2.報廢申請經(jīng)鑒定符合報廢條件的儀器設(shè)備，由使用部門填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》，提交至設(shè)備管理部門。