人員核酸臺賬管理制度

人員核酸臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強公司人員核酸檢測管理，確保員工健康安全，保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、勞務派遣人員及進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域的外來人員。（三）管理原則1.預防為主原則。通過建立核酸檢測臺賬，及時掌握人員核酸檢測情況，做到早發(fā)現(xiàn)、早預防、早控制。2.全面覆蓋原則。確保公司各類人員應檢盡檢，不漏一人。3.規(guī)范管理原則。明確核酸檢測流程、臺賬記錄要求等，實現(xiàn)規(guī)范化管理。二、職責分工（一）人力資源部門1.負責制定、修訂人員核酸臺賬管理制度。2.匯總、審核各部門人員核酸檢測信息，建立公司統(tǒng)一的人員核酸檢測臺賬。3.按照規(guī)定向上級主管部門報送人員核酸檢測情況。（二）各部門1.負責本部門人員核酸檢測的組織、督促工作。2.收集、整理本部門人員核酸檢測報告，并及時提交給人力資源部門。3.配合人力資源部門做好外來人員核酸檢測相關工作。（三）行政部門1.負責聯(lián)系核酸檢測機構，確定檢測時間、地點等事宜。2.協(xié)助維持核酸檢測現(xiàn)場秩序。（四）財務部門負責核算核酸檢測費用，確保經(jīng)費保障。三、核酸檢測要求（一）檢測頻次1.公司員工及勞務派遣人員按照當?shù)卣耙咔榉揽夭块T要求定期進行核酸檢測。2.外來人員進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域前，需提供規(guī)定時間內(nèi)的核酸檢測陰性證明。（二）檢測機構選擇1.優(yōu)先選擇具備資質(zhì)、信譽良好、檢測能力強的核酸檢測機構。2.行政部門負責與選定的檢測機構簽訂合作協(xié)議，明確雙方權利義務。（三）檢測流程1.人力資源部門提前發(fā)布核酸檢測通知，明確檢測時間、地點、注意事項等。2.各部門組織本部門人員按時前往指定地點進行核酸檢測，安排專人負責現(xiàn)場秩序維護。3.員工需攜帶有效身份證件，配合檢測機構工作人員完成信息登記、樣本采集等流程。4.檢測機構及時出具核酸檢測報告，各部門收集后提交給人力資源部門。四、核酸臺賬管理（一）臺賬建立1.人力資源部門根據(jù)各部門提交的人員核酸檢測報告，建立公司人員核酸檢測臺賬。臺賬內(nèi)容包括人員姓名、部門、檢測時間、檢測結果、報告編號等。2.臺賬應采用電子表格形式進行記錄，并定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。（二）信息更新1.各部門應及時將本部門人員核酸檢測結果的變化情況告知人力資源部門，人力資源部門負責在臺賬中進行更新。2.如人員離職、入職、崗位調(diào)動等，人力資源部門應及時調(diào)整臺賬信息。（三）數(shù)據(jù)查詢1.公司內(nèi)部人員因工作需要可查詢本人核酸檢測臺賬信息，需填寫查詢申請表，經(jīng)所在部門負責人批準后，到人力資源部門進行查詢。2.因疫情防控等工作需要，相關部門可按照規(guī)定程序查詢公司人員核酸檢測臺賬信息。（四）數(shù)據(jù)保密1.人力資源部門及相關工作人員應嚴格遵守數(shù)據(jù)保密規(guī)定，不得泄露人員核酸檢測信息。2.未經(jīng)授權，任何人不得擅自對外公布公司人員核酸檢測情況。五、異常情況處理（一）檢測結果異常1.如人員核酸檢測結果為陽性，所在部門應立即報告人力資源部門，人力資源部門同時報告公司疫情防控領導小組。2.公司疫情防控領導小組啟動應急預案，按照相關規(guī)定做好人員隔離、流調(diào)、環(huán)境消殺等工作。3.人力資源部門負責通知密切接觸者進行核酸檢測，并配合做好相關工作。（二）未按時檢測1.對于未按時進行核酸檢測的人員，所在部門應及時了解原因，并督促其盡快完成檢測。2.如因特殊原因無法按時檢測，需提前向人力資源部門提交書面說明，經(jīng)批準后方可延期檢測。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司疫情防控領導小組定期對各部門人員核酸檢測臺賬管理情況進行監(jiān)督檢查。2.人力資源部門負責對各部門核酸檢測組織工作進行指導和監(jiān)督，確保檢測工作順利進行。（二）考核措施1.將人員核酸檢測臺賬管理工作納入部門績效考核內(nèi)容，對工作落實不到位的部門進行扣分處理。2.對于違反本制度規(guī)定，導致疫情傳播風險的部門和個人，將依法依規(guī)追究責任。七、培訓與宣傳（一）培訓1.人力資源部門定期組織開展人員核酸檢測臺賬管理相關培訓，提高各部門管理人員及工作人員的業(yè)務水平。2.培訓內(nèi)容包括制度解讀、臺賬操作流程、異常情況處理等。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、微信群等渠道，宣傳核酸檢測的重要性及相關政