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企業(yè)財(cái)務(wù)效能管理制度_第3頁
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文檔簡介

企業(yè)財(cái)務(wù)效能管理制度總則制度目的本制度旨在建立科學(xué)、規(guī)范、高效的企業(yè)財(cái)務(wù)效能管理體系,提升財(cái)務(wù)管理水平,優(yōu)化資源配置,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。通過明確財(cái)務(wù)效能管理的目標(biāo)、原則、職責(zé)和流程,規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量,為公司提供有力的財(cái)務(wù)支持。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)、子公司的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)?;驹瓌t1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:財(cái)務(wù)效能管理應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),為戰(zhàn)略實(shí)施提供財(cái)務(wù)保障和決策支持。2.效益優(yōu)先原則:以提高公司經(jīng)濟(jì)效益為核心,優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置,降低財(cái)務(wù)成本,提高資金使用效率。3.全面管理原則:涵蓋財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),包括預(yù)算管理、資金管理、成本管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析等,實(shí)現(xiàn)全過程、全方位的管理。4.規(guī)范透明原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度和流程,確保財(cái)務(wù)管理活動(dòng)規(guī)范、透明,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。5.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)效能管理體系,提高財(cái)務(wù)管理水平。組織與職責(zé)財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理部門下設(shè)預(yù)算管理崗、資金管理崗、成本管理崗、資產(chǎn)管理崗、財(cái)務(wù)分析崗等崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。各部門職責(zé)1.財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司財(cái)務(wù)管理制度和流程,并組織實(shí)施。編制公司年度預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行預(yù)算調(diào)整和分析。負(fù)責(zé)公司資金的籌集、調(diào)配和使用,確保資金安全和高效運(yùn)作。開展成本核算與控制,制定成本管理措施,降低公司運(yùn)營成本。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全完整。進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)報(bào)告編制,為公司決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。協(xié)助其他部門開展財(cái)務(wù)管理工作,提供財(cái)務(wù)支持和服務(wù)。2.其他部門負(fù)責(zé)本部門預(yù)算的編制和執(zhí)行,配合財(cái)務(wù)管理部門做好預(yù)算管理工作。按照公司財(cái)務(wù)管理制度和流程,辦理本部門的費(fèi)用報(bào)銷、資金支付等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。提供與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,協(xié)助財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理和維護(hù),配合財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)。預(yù)算管理預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境和公司實(shí)際情況,科學(xué)合理地編制預(yù)算。堅(jiān)持實(shí)事求是,充分考慮各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用的變動(dòng)因素,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可靠性。實(shí)行全員參與、上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總的編制方法,充分調(diào)動(dòng)各部門的積極性和主動(dòng)性。2.預(yù)算編制流程下達(dá)預(yù)算編制通知:每年[具體時(shí)間],財(cái)務(wù)管理部門向各部門下達(dá)下一年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時(shí)間要求等。各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)預(yù)算編制通知的要求,結(jié)合本部門的業(yè)務(wù)計(jì)劃和工作目標(biāo),編制本部門的預(yù)算草案,并于[具體時(shí)間]前報(bào)財(cái)務(wù)管理部門。財(cái)務(wù)管理部門審核與匯總:財(cái)務(wù)管理部門對(duì)各部門上報(bào)的預(yù)算草案進(jìn)行審核,提出審核意見,并進(jìn)行匯總平衡,形成公司年度預(yù)算草案。預(yù)算草案審批:公司年度預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審核后,提交公司董事會(huì)審批。下達(dá)年度預(yù)算:經(jīng)公司董事會(huì)審批通過的年度預(yù)算,由財(cái)務(wù)管理部門下達(dá)給各部門執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.預(yù)算執(zhí)行:各部門嚴(yán)格按照下達(dá)的年度預(yù)算組織實(shí)施,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.預(yù)算監(jiān)控:財(cái)務(wù)管理部門建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。每月[具體時(shí)間],各部門應(yīng)向財(cái)務(wù)管理部門報(bào)送預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,財(cái)務(wù)管理部門匯總后形成公司預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告,報(bào)公司管理層審閱。預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件:在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇下列情況之一的,可以申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整:國家政策、市場(chǎng)環(huán)境等發(fā)生重大變化,導(dǎo)致公司預(yù)算基礎(chǔ)不成立或需要調(diào)整預(yù)算指標(biāo)的。公司戰(zhàn)略調(diào)整、經(jīng)營計(jì)劃變更,需要調(diào)整預(yù)算的。發(fā)生不可抗力事件,對(duì)公司經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生重大影響,需要調(diào)整預(yù)算的。其他經(jīng)公司管理層認(rèn)定需要調(diào)整預(yù)算的情況。2.調(diào)整流程提出調(diào)整申請(qǐng):預(yù)算執(zhí)行部門根據(jù)預(yù)算調(diào)整條件,填寫預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表,詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等,并提交給財(cái)務(wù)管理部門。審核調(diào)整申請(qǐng):財(cái)務(wù)管理部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表進(jìn)行審核,提出審核意見,并報(bào)公司管理層審批。下達(dá)調(diào)整通知:經(jīng)公司管理層審批通過的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),由財(cái)務(wù)管理部門下達(dá)預(yù)算調(diào)整通知,各部門按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。資金管理資金籌集1.籌集原則根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,合理確定資金籌集規(guī)模和方式,確保資金籌集的及時(shí)性和合理性。優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低資金成本,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。遵循國家法律法規(guī)和金融政策,確保資金籌集活動(dòng)合法合規(guī)。2.籌集方式:公司可通過銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等方式籌集資金。具體籌集方式應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行選擇。3.籌集流程提出籌資申請(qǐng):各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出資金籌集申請(qǐng),填寫籌資申請(qǐng)表,詳細(xì)說明籌資原因、金額、期限、用途等,并提交給財(cái)務(wù)管理部門。審核籌資申請(qǐng):財(cái)務(wù)管理部門對(duì)籌資申請(qǐng)表進(jìn)行審核,結(jié)合公司資金狀況和籌資能力,提出審核意見,并報(bào)公司管理層審批。辦理籌資手續(xù):經(jīng)公司管理層審批通過的籌資申請(qǐng),由財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)辦理籌資手續(xù),與相關(guān)金融機(jī)構(gòu)簽訂籌資合同或協(xié)議,并按照合同約定及時(shí)籌集資金。資金使用1.資金使用原則嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用資金,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。提高資金使用效率,優(yōu)化資金配置,優(yōu)先保障公司重點(diǎn)項(xiàng)目和關(guān)鍵業(yè)務(wù)的資金需求。加強(qiáng)資金使用過程的監(jiān)控和管理,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。2.資金支付流程填寫資金支付申請(qǐng):各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,填寫資金支付申請(qǐng)表,詳細(xì)說明支付事項(xiàng)、金額、收款單位等,并附上相關(guān)的合同、發(fā)票等證明材料,提交給財(cái)務(wù)管理部門。審核資金支付申請(qǐng):財(cái)務(wù)管理部門對(duì)資金支付申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核,核對(duì)支付事項(xiàng)是否符合預(yù)算安排、合同約定和公司財(cái)務(wù)制度,審核無誤后報(bào)公司管理層審批。辦理資金支付:經(jīng)公司管理層審批通過的資金支付申請(qǐng),由財(cái)務(wù)管理部門辦理資金支付手續(xù),通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式將資金支付給收款單位。資金結(jié)算與賬戶管理1.資金結(jié)算:公司應(yīng)加強(qiáng)資金結(jié)算管理,規(guī)范結(jié)算流程,確保資金結(jié)算的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期核對(duì)銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金結(jié)算中的問題。2.賬戶管理:公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和金融政策的要求,規(guī)范銀行賬戶的開立、使用和撤銷。嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶,嚴(yán)禁公款私存。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)定期對(duì)銀行賬戶進(jìn)行清理和檢查,確保賬戶管理的合規(guī)性。資金風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估:財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)定期對(duì)公司資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施:針對(duì)識(shí)別和評(píng)估出的資金風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,如優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)資金流動(dòng)性管理、建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等,降低資金風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司的影響。3.應(yīng)急處置預(yù)案:公司應(yīng)制定資金風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置預(yù)案,明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、處置流程等。在發(fā)生資金風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí),能夠迅速啟動(dòng)應(yīng)急處置預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,最大限度地減少損失。成本管理成本核算1.核算對(duì)象與方法:公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,確定成本核算對(duì)象和核算方法。成本核算對(duì)象應(yīng)能夠清晰地反映成本的發(fā)生情況,便于成本的計(jì)算和分析。成本核算方法應(yīng)符合國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,確保成本核算的準(zhǔn)確性和可靠性。2.成本項(xiàng)目設(shè)置:公司成本項(xiàng)目一般包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等。根據(jù)公司實(shí)際情況,可對(duì)成本項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和細(xì)化。3.成本核算流程收集成本數(shù)據(jù):各部門應(yīng)及時(shí)收集與成本核算相關(guān)的數(shù)據(jù),如原材料采購發(fā)票、員工考勤記錄、設(shè)備折舊等,并將數(shù)據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)管理部門。進(jìn)行成本計(jì)算:財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)收集到的成本數(shù)據(jù),按照確定的成本核算對(duì)象和核算方法,進(jìn)行成本計(jì)算,計(jì)算出產(chǎn)品或服務(wù)的總成本和單位成本。編制成本報(bào)表:財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)成本計(jì)算結(jié)果,編制成本報(bào)表,如成本明細(xì)表、成本分析表等,反映公司成本的構(gòu)成和變動(dòng)情況。成本控制1.控制目標(biāo)與原則:公司制定成本控制目標(biāo),明確成本控制的范圍和要求。成本控制應(yīng)遵循全面控制、全員參與、全過程控制的原則,貫穿于公司生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)。2.控制措施成本預(yù)算控制:通過編制成本預(yù)算,將成本控制目標(biāo)分解到各部門和各環(huán)節(jié),嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行情況,確保成本不超過預(yù)算指標(biāo)。成本定額控制:制定合理的成本定額,如原材料消耗定額、人工工時(shí)定額等,并嚴(yán)格按照定額進(jìn)行成本控制。成本分析與考核:定期對(duì)成本進(jìn)行分析,找出成本變動(dòng)的原因和存在的問題,采取針對(duì)性措施加以改進(jìn)。建立成本考核制度,對(duì)各部門和各崗位的成本控制情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),激勵(lì)員工積極參與成本控制工作。資產(chǎn)管理資產(chǎn)分類與計(jì)價(jià)1.資產(chǎn)分類:公司資產(chǎn)分為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、長期待攤費(fèi)用等。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和特點(diǎn),對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)分類和登記。2.資產(chǎn)計(jì)價(jià):公司資產(chǎn)應(yīng)按照歷史成本進(jìn)行計(jì)價(jià)。對(duì)于購置的資產(chǎn),按照實(shí)際支付的價(jià)款計(jì)價(jià);對(duì)于自行建造的資產(chǎn),按照建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià);對(duì)于接受捐贈(zèng)的資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或有關(guān)憑據(jù)計(jì)價(jià)。固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)購置:各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提出固定資產(chǎn)購置申請(qǐng),填寫固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表,詳細(xì)說明購置原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額等,并提交給財(cái)務(wù)管理部門。財(cái)務(wù)管理部門對(duì)購置申請(qǐng)表進(jìn)行審核,報(bào)公司管理層審批。經(jīng)審批通過后,由采購部門負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)購置手續(xù)。2.固定資產(chǎn)折舊:公司固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)定期計(jì)算固定資產(chǎn)折舊,并進(jìn)行賬務(wù)處理。3.固定資產(chǎn)清查與盤點(diǎn):公司應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。每年[具體時(shí)間],財(cái)務(wù)管理部門組織各部門進(jìn)行一次全面的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,編制固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。無形資產(chǎn)與長期待攤費(fèi)用管理1.無形資產(chǎn):公司無形資產(chǎn)主要包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。無形資產(chǎn)應(yīng)按照取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià),并在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行攤銷。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)無形資產(chǎn)的管理,定期對(duì)無形資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,確保無形資產(chǎn)的安全和有效使用。2.長期待攤費(fèi)用:公司長期待攤費(fèi)用主要包括開辦費(fèi)、租入固定資產(chǎn)改良支出等。長期待攤費(fèi)用應(yīng)按照受益期限進(jìn)行攤銷,不得隨意縮短或延長攤銷期限。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,對(duì)長期待攤費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。財(cái)務(wù)分析分析內(nèi)容與方法1.分析內(nèi)容:財(cái)務(wù)分析應(yīng)涵蓋公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等方面。具體分析內(nèi)容包括償債能力分析、盈利能力分析、營運(yùn)能力分析、發(fā)展能力分析等。2.分析方法:財(cái)務(wù)分析可采用比較分析法、比率分析法、趨勢(shì)分析法、因素分析法等方法。通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和比較,揭示公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的變化趨勢(shì),發(fā)現(xiàn)存在的問題和潛在的風(fēng)險(xiǎn),為公司決策提供依據(jù)。分析報(bào)告編制與報(bào)送1.報(bào)告編制:財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行全面、深入的分析。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析透徹、結(jié)論明確,能夠?yàn)楣竟芾韺犹峁┯袃r(jià)值的決策信息。2.報(bào)告報(bào)送:財(cái)務(wù)分析報(bào)告編制完成后,應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司管理層審閱。根據(jù)公司管理層的要求,可將財(cái)務(wù)分析報(bào)告分發(fā)給相關(guān)部門,以便各部門了解公司財(cái)務(wù)狀況,為部門決策提供參考。財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督1.監(jiān)督機(jī)構(gòu)與職責(zé):公司設(shè)立內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立行使監(jiān)督職權(quán),不受其他部門和個(gè)人的干涉。2.監(jiān)督內(nèi)容與方式:內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)公司預(yù)算執(zhí)行情況、資金使用情況、成本管理情況、資產(chǎn)管理情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督方式可采用定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式。內(nèi)部審計(jì)1.審計(jì)機(jī)構(gòu)與職責(zé):公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)獨(dú)立于財(cái)務(wù)管理部門,直接對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé)。2.審計(jì)計(jì)劃與實(shí)施:內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)

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