臨時(shí)租賃車輛管理制度

臨時(shí)租賃車輛管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司臨時(shí)租賃車輛的使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低租賃成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門因工作需要臨時(shí)租賃車輛的相關(guān)管理活動(dòng)。3.基本原則按需租賃原則：各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求，合理申請(qǐng)租賃車輛，避免不必要的車輛租賃。成本控制原則：在滿足工作需要的前提下，盡量選擇性價(jià)比高的租賃車輛和租賃方式，降低租賃成本。安全第一原則：確保租賃車輛的使用安全，加強(qiáng)對(duì)駕駛?cè)藛T和車輛的安全管理。二、租賃車輛申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程各部門如需臨時(shí)租賃車輛，應(yīng)提前填寫《臨時(shí)租賃車輛申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車事由、用車時(shí)間、用車地點(diǎn)、預(yù)計(jì)行駛里程等信息。將申請(qǐng)表提交至部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核，并簽署意見。2.審批權(quán)限單次租賃費(fèi)用在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批。單次租賃費(fèi)用在[X]元至[X]元之間的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。單次租賃費(fèi)用在[X]元以上的，由公司總經(jīng)理審批。3.特殊情況處理如遇緊急情況，無法提前填寫申請(qǐng)表的，可先電話向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)同意后使用車輛，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。三、租賃車輛選擇與租賃公司確定1.車輛選擇標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作需求，選擇合適類型和規(guī)格的車輛，確保車輛能夠滿足工作要求。優(yōu)先選擇車況良好、性能穩(wěn)定、安全可靠的車輛?？紤]車輛的舒適性和經(jīng)濟(jì)性，在滿足工作需要的前提下，盡量選擇性價(jià)比高的車輛。2.租賃公司選擇公司應(yīng)建立合格租賃公司名錄，選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、服務(wù)質(zhì)量高的租賃公司合作。定期對(duì)租賃公司進(jìn)行評(píng)估和考核，如發(fā)現(xiàn)租賃公司存在服務(wù)質(zhì)量問題或違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)終止合作。3.租賃合同簽訂經(jīng)審批通過后，由公司指定專人與租賃公司簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括租賃車輛的車型、數(shù)量、租賃期限、租金及支付方式、車輛保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)、違約責(zé)任等條款。四、租賃車輛使用管理1.派車安排租賃車輛申請(qǐng)審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要安排車輛和駕駛員，并提前通知用車部門。用車部門應(yīng)按照通知的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)用車，如有特殊情況需要變更用車時(shí)間或地點(diǎn)，應(yīng)提前與行政部門溝通。2.駕駛員管理租賃車輛的駕駛員由租賃公司提供，駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、駕駛技術(shù)熟練、遵守交通規(guī)則、無不良駕駛記錄。公司行政部門應(yīng)對(duì)駕駛員進(jìn)行必要的安全教育和培訓(xùn)，要求駕駛員嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和用車規(guī)定。駕駛員應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)接送乘客，不得擅自離崗或改變行車路線。在行車過程中，應(yīng)保持良好的駕駛習(xí)慣，確保行車安全。3.車輛使用規(guī)定用車人員應(yīng)愛護(hù)租賃車輛，不得隨意損壞車輛設(shè)施和設(shè)備。如因使用不當(dāng)造成車輛損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。嚴(yán)禁在租賃車輛內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將租賃車輛轉(zhuǎn)借他人使用或用于非工作目的。車輛使用完畢后，用車人員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至指定地點(diǎn)，并與駕駛員辦理交接手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。五、租賃車輛費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷1.費(fèi)用結(jié)算租賃公司應(yīng)按照租賃合同約定的租金及支付方式，定期與公司進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。公司行政部門應(yīng)認(rèn)真核對(duì)租賃車輛的使用情況和費(fèi)用明細(xì)，確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確無誤。2.報(bào)銷流程用車部門應(yīng)在車輛使用完畢后，及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)，并填寫《臨時(shí)租賃車輛費(fèi)用報(bào)銷單》。將報(bào)銷單及相關(guān)票據(jù)提交至部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人審核無誤后簽署意見。報(bào)銷單及相關(guān)票據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷。六、租賃車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)責(zé)任租賃車輛的維修保養(yǎng)責(zé)任由租賃公司承擔(dān)。租賃公司應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保車輛性能良好、安全可靠。如車輛在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知租賃公司，并協(xié)助租賃公司進(jìn)行維修。2.維修保養(yǎng)流程駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或損壞后，應(yīng)立即停車檢查，并判斷故障原因。如無法自行解決，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系租賃公司。租賃公司接到駕駛員的通知后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員對(duì)車輛進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，并對(duì)車輛進(jìn)行維修。車輛維修完畢后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，并經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)。租賃公司應(yīng)將維修記錄存檔，以備查閱。七、租賃車輛保險(xiǎn)與事故處理1.車輛保險(xiǎn)租賃公司應(yīng)為租賃車輛購(gòu)買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等，確保車輛在發(fā)生意外事故時(shí)能夠得到有效的保障。公司行政部門應(yīng)要求租賃公司提供車輛保險(xiǎn)單復(fù)印件，并留存?zhèn)浒浮?.事故處理如租賃車輛發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)警和通知租賃公司。租賃公司應(yīng)及時(shí)安排人員到達(dá)事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助駕駛員處理事故。駕駛員應(yīng)積極配合交警部門和租賃公司的工作，提供相關(guān)證據(jù)和信息。事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將事故情況報(bào)告公司行政部門，并按照公司規(guī)定填寫《臨時(shí)租賃車輛事故報(bào)告表》。如因交通事故造成車輛損壞或人員傷亡的，租賃公司應(yīng)按照保險(xiǎn)合同的約定進(jìn)行理賠，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。公司行政部門應(yīng)協(xié)助租賃公司處理事故理賠事宜。八、監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司行政部門應(yīng)定期對(duì)租賃車輛的使用情況、維修保養(yǎng)情況、費(fèi)用結(jié)算情況等進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)管理工作規(guī)范有序。檢查內(nèi)容包括車輛租賃合同執(zhí)行情況、車輛使用記錄、駕駛員工作表現(xiàn)、車輛維修保養(yǎng)記錄、費(fèi)用報(bào)銷憑證等。2.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)租賃車輛使用過程中存在違規(guī)行為，公司行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。違規(guī)行為包括但不限于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變用車時(shí)間或地點(diǎn)、將車輛轉(zhuǎn)借他人使用、在車內(nèi)吸煙飲食、損壞車輛設(shè)施