儀器試劑耗材管理制度

儀器試劑耗材管理制度總則1.目的為加強公司儀器、試劑及耗材的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，保證試劑及耗材的質(zhì)量，滿足公司科研、生產(chǎn)等工作的需要，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用儀器、試劑及耗材的部門和個人。3.職責分工采購部門負責儀器、試劑及耗材的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。確保所采購的儀器、試劑及耗材符合質(zhì)量要求，并及時到貨。倉庫管理部門負責儀器、試劑及耗材的驗收、入庫、存儲、發(fā)放等工作。建立庫存臺賬，定期盤點，確保賬物相符。使用部門負責提出儀器、試劑及耗材的需求計劃。正確使用和維護儀器設(shè)備，合理使用試劑及耗材，確保使用安全。配合倉庫管理部門做好儀器、試劑及耗材的驗收和盤點工作。質(zhì)量管理部門負責對儀器、試劑及耗材的質(zhì)量進行監(jiān)督和檢驗。對不合格的儀器、試劑及耗材提出處理意見。儀器管理1.儀器申購使用部門根據(jù)工作需要，填寫《儀器申購申請表》，詳細說明儀器的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算等信息?！秲x器申購申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報采購部門。采購部門對申購儀器進行評估，如確有必要采購，報公司領(lǐng)導審批。2.儀器采購采購部門根據(jù)審批后的申購表，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同，明確儀器的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。采購人員應(yīng)跟蹤采購進度，確保儀器按時到貨。3.儀器驗收儀器到貨后，倉庫管理部門通知質(zhì)量管理部門、使用部門共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、隨機配件、技術(shù)資料等是否齊全，儀器的性能是否符合合同要求。驗收合格后，填寫《儀器驗收單》，相關(guān)人員簽字確認。如驗收不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求更換或退貨。4.儀器安裝調(diào)試使用部門負責儀器的安裝調(diào)試工作，按照儀器的操作規(guī)程進行操作。在安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商或廠家聯(lián)系解決。儀器安裝調(diào)試完成后，應(yīng)進行試運行，確保儀器正常運行。5.儀器使用與維護使用部門應(yīng)指定專人負責儀器的操作和維護，操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓，熟悉儀器的性能和操作規(guī)程。操作人員應(yīng)按照儀器的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改儀器的參數(shù)和設(shè)置。儀器使用過程中，如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時填寫《儀器維修申請表》，報設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)安排維修人員及時維修儀器，維修后應(yīng)進行驗收，確保儀器正常運行。定期對儀器進行保養(yǎng)和維護，如清潔、潤滑、校準等，確保儀器的性能和精度。6.儀器校準與計量按照國家有關(guān)規(guī)定和公司的要求，定期對儀器進行校準和計量。校準和計量工作應(yīng)由具有資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)或人員進行。校準和計量合格的儀器應(yīng)粘貼合格標簽，注明校準日期和有效期。如儀器校準或計量不合格，應(yīng)及時進行維修或報廢處理。7.儀器報廢儀器因損壞無法修復、技術(shù)性能落后、使用年限到期等原因需要報廢時，使用部門應(yīng)填寫《儀器報廢申請表》，詳細說明儀器的名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息。《儀器報廢申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對擬報廢儀器進行技術(shù)鑒定，確認是否符合報廢條件。經(jīng)鑒定同意報廢的儀器，報公司領(lǐng)導審批后，由倉庫管理部門辦理報廢手續(xù)。報廢儀器應(yīng)及時清理，妥善處理。試劑管理1.試劑申購使用部門根據(jù)工作需要，填寫《試劑申購申請表》，詳細說明試劑的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算等信息。《試劑申購申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報采購部門。采購部門對申購試劑進行評估，如確有必要采購，報公司領(lǐng)導審批。2.試劑采購采購部門根據(jù)審批后的申購表，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同，明確試劑的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準等條款。采購人員應(yīng)跟蹤采購進度，確保試劑按時到貨。3.試劑驗收試劑到貨后，倉庫管理部門通知質(zhì)量管理部門、使用部門共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括試劑的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量標準、有效期等是否符合要求。驗收合格后，填寫《試劑驗收單》，相關(guān)人員簽字確認。如驗收不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求更換或退貨。4.試劑存儲倉庫管理部門應(yīng)按照試劑的性質(zhì)和要求，設(shè)置專門的存儲區(qū)域，分類存放試劑。對于易燃易爆、有毒有害等危險試劑，應(yīng)單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標識。試劑存儲區(qū)域應(yīng)保持通風、干燥、陰涼，溫度和濕度應(yīng)符合試劑的存儲要求。定期對試劑進行盤點，檢查試劑的存儲情況，確保試劑的質(zhì)量和安全。5.試劑使用使用部門應(yīng)按照試劑的使用說明書和操作規(guī)程進行使用。操作人員應(yīng)佩戴必要的防護用品，確保使用安全。使用過程中，應(yīng)注意節(jié)約試劑，避免浪費。如發(fā)現(xiàn)試劑質(zhì)量問題或使用效果不佳，應(yīng)及時停止使用，并報告質(zhì)量管理部門。6.試劑報廢試劑因過期、變質(zhì)、損壞等原因需要報廢時，使用部門應(yīng)填寫《試劑報廢申請表》，詳細說明試劑的名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息。《試劑報廢申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報倉庫管理部門。倉庫管理部門組織相關(guān)人員對擬報廢試劑進行鑒定，確認是否符合報廢條件。經(jīng)鑒定同意報廢的試劑，報公司領(lǐng)導審批后，由倉庫管理部門辦理報廢手續(xù)。報廢試劑應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進行妥善處理，避免對環(huán)境造成污染。耗材管理1.耗材申購使用部門根據(jù)工作需要，填寫《耗材申購申請表》，詳細說明耗材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算等信息?！逗牟纳曩徤暾埍怼方?jīng)部門負責人審核簽字后，報采購部門。采購部門對申購耗材進行評估，如確有必要采購，報公司領(lǐng)導審批。2.耗材采購采購部門根據(jù)審批后的申購表，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同，明確耗材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準等條款。采購人員應(yīng)跟蹤采購進度，確保耗材按時到貨。3.耗材驗收耗材到貨后，倉庫管理部門通知使用部門共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括耗材的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量標準等是否符合要求。驗收合格后，填寫《耗材驗收單》，相關(guān)人員簽字確認。如驗收不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求更換或退貨。4.耗材存儲倉庫管理部門應(yīng)按照耗材的性質(zhì)和要求，設(shè)置專門的存儲區(qū)域，分類存放耗材。對于易受潮、易氧化等特殊耗材，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施。耗材存儲區(qū)域應(yīng)保持整潔，定期清理，確保耗材的存儲質(zhì)量。5.耗材使用使用部門應(yīng)按照耗材的使用說明和操作規(guī)程進行使用。操作人員應(yīng)注意節(jié)約耗材，避免浪費。如發(fā)現(xiàn)耗材質(zhì)量問題或使用效果不佳，應(yīng)及時停止使用，并報告?zhèn)}庫管理部門。6.耗材報廢耗材因損壞、過期等原因需要報廢時，使用部門應(yīng)填寫《耗材報廢申請表》，詳細說明耗材的名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息?！逗牟膱髲U申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報倉庫管理部門。倉庫管理部門組織相關(guān)人員對擬報廢耗材進行鑒定，確認是否符合報廢條件。經(jīng)鑒定同意報廢的耗材，報公司領(lǐng)導審批后，由倉庫管理部門辦理報廢手續(xù)。報廢耗材應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進行妥善處理，避免對環(huán)境造成污染。監(jiān)督與檢查1.公司定期對儀器、試劑及耗材的管理情況進行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括