業(yè)務(wù)公關(guān)成本管理制度

業(yè)務(wù)公關(guān)成本管理制度總則目的為加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)公關(guān)成本管理，規(guī)范業(yè)務(wù)公關(guān)活動(dòng)中的費(fèi)用支出，提高資金使用效益，確保公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門在業(yè)務(wù)公關(guān)活動(dòng)中涉及的成本管理?；驹瓌t1.合法性原則：業(yè)務(wù)公關(guān)成本支出必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.合理性原則：公關(guān)活動(dòng)應(yīng)具有明確的目標(biāo)和必要性，成本支出應(yīng)與活動(dòng)效果相匹配，避免浪費(fèi)。3.預(yù)算控制原則：嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理，確保公關(guān)成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。4.審批規(guī)范原則：所有公關(guān)成本支出需按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。業(yè)務(wù)公關(guān)成本的范圍招待費(fèi)用1.餐飲費(fèi)用：包括宴請(qǐng)客戶、合作伙伴的餐費(fèi)、酒水飲料費(fèi)用等。2.禮品費(fèi)用：贈(zèng)送客戶、合作伙伴的各類禮品支出。3.娛樂(lè)費(fèi)用：如安排客戶、合作伙伴參加的娛樂(lè)活動(dòng)費(fèi)用，如高爾夫球、保齡球、KTV等。差旅費(fèi)用1.交通費(fèi)用：因業(yè)務(wù)公關(guān)需要出差所產(chǎn)生的機(jī)票、火車票、汽車票、出租車費(fèi)等。2.住宿費(fèi)用：出差期間的酒店住宿費(fèi)用。3.出差補(bǔ)貼：按照公司規(guī)定給予出差人員的補(bǔ)貼。宣傳推廣費(fèi)用1.廣告費(fèi)用：在各類媒體上投放的廣告費(fèi)用，包括電視廣告、報(bào)紙廣告、雜志廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告等。2.活動(dòng)策劃與執(zhí)行費(fèi)用：舉辦業(yè)務(wù)推廣活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)的策劃費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、布置費(fèi)用、人員費(fèi)用等。3.宣傳資料制作費(fèi)用：如宣傳冊(cè)、海報(bào)、宣傳單頁(yè)等制作費(fèi)用。其他公關(guān)費(fèi)用1.贊助費(fèi)用：對(duì)相關(guān)活動(dòng)、組織的贊助支出。2.公關(guān)禮品定制費(fèi)用：為特定業(yè)務(wù)需求定制的具有公司標(biāo)識(shí)的禮品費(fèi)用。3.專家咨詢費(fèi)用：聘請(qǐng)外部專家進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢、培訓(xùn)等產(chǎn)生的費(fèi)用。預(yù)算管理預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)年度業(yè)務(wù)計(jì)劃和公關(guān)活動(dòng)安排，提前編制業(yè)務(wù)公關(guān)成本預(yù)算。預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額、支出時(shí)間、用途等。2.預(yù)算編制應(yīng)參考?xì)v史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)行情以及業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。3.業(yè)務(wù)公關(guān)成本預(yù)算應(yīng)與公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算相銜接，納入公司整體預(yù)算體系。預(yù)算審批1.部門預(yù)算編制完成后，需提交至上級(jí)主管部門審核。上級(jí)主管部門應(yīng)對(duì)預(yù)算的合理性、必要性進(jìn)行審查，并提出修改意見(jiàn)。2.經(jīng)上級(jí)主管部門審核通過(guò)的預(yù)算，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總平衡。財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司整體財(cái)務(wù)狀況和資金安排，對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。3.最終的業(yè)務(wù)公關(guān)成本預(yù)算經(jīng)公司管理層審批后生效。預(yù)算執(zhí)行1.各部門必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自超預(yù)算支出。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題，并向相關(guān)部門反饋。3.各部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每一筆公關(guān)成本支出的時(shí)間、金額、用途等信息，以便于預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤和管理。費(fèi)用報(bào)銷管理報(bào)銷流程1.業(yè)務(wù)公關(guān)活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理報(bào)銷憑證，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單。報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、合同、審批文件等相關(guān)證明材料。2.費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)按照規(guī)定的格式填寫，注明費(fèi)用明細(xì)、金額、報(bào)銷事由、報(bào)銷人等信息，并簽字確認(rèn)。3.將填寫完整的費(fèi)用報(bào)銷單及相關(guān)憑證提交至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，并簽字審批。4.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)銷單提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審。財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性以及費(fèi)用是否在預(yù)算范圍內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門有權(quán)要求報(bào)銷人補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。5.財(cái)務(wù)部門復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)銷單報(bào)公司管理層進(jìn)行最終審批。公司管理層根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后予以報(bào)銷。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.招待費(fèi)用餐飲費(fèi)用：應(yīng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要合理安排宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)，避免鋪張浪費(fèi)。單次宴請(qǐng)人均費(fèi)用一般不得超過(guò)[X]元。禮品費(fèi)用：禮品應(yīng)具有一定的紀(jì)念意義和實(shí)用性，不得贈(zèng)送貴重禮品。禮品費(fèi)用應(yīng)控制在業(yè)務(wù)公關(guān)預(yù)算范圍內(nèi)，單次禮品支出一般不得超過(guò)[X]元。娛樂(lè)費(fèi)用：娛樂(lè)活動(dòng)應(yīng)與業(yè)務(wù)相關(guān)，且應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)。娛樂(lè)費(fèi)用單次支出一般不得超過(guò)[X]元。2.差旅費(fèi)用交通費(fèi)用：應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的交通工具，盡量選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的出行方式。機(jī)票、火車票等應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，出租車費(fèi)應(yīng)在合理范圍內(nèi)報(bào)銷。住宿費(fèi)用：出差人員應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的酒店。住宿費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，但不得超過(guò)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。出差補(bǔ)貼：按照公司規(guī)定的出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)給予出差人員補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)、出差時(shí)間等因素確定。3.宣傳推廣費(fèi)用廣告費(fèi)用：應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)情況，選擇合適的媒體進(jìn)行廣告投放。廣告費(fèi)用應(yīng)按照合同約定支付，并嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)?；顒?dòng)策劃與執(zhí)行費(fèi)用：活動(dòng)策劃應(yīng)注重效果和成本效益，活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出?；顒?dòng)策劃與執(zhí)行費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，但不得超過(guò)預(yù)算。宣傳資料制作費(fèi)用：宣傳資料應(yīng)根據(jù)公司品牌形象和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行設(shè)計(jì)制作，確保質(zhì)量和效果。宣傳資料制作費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，但不得超過(guò)預(yù)算。報(bào)銷時(shí)間限制業(yè)務(wù)公關(guān)活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。逾期未報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。審批管理審批權(quán)限1.招待費(fèi)用單次支出在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批；單次支出在[X]元以上至[X]元的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；單次支出在[X]元以上的，由公司總經(jīng)理審批。2.差旅費(fèi)用報(bào)銷由部門負(fù)責(zé)人初審，財(cái)務(wù)部門復(fù)審，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.宣傳推廣費(fèi)用單次支出在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批；單次支出在[X]元以上至[X]元的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；單次支出在[X]元以上的，由公司總經(jīng)理審批。4.其他公關(guān)費(fèi)用根據(jù)費(fèi)用金額大小，參照上述招待費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用的審批權(quán)限進(jìn)行審批。審批流程1.報(bào)銷人填寫費(fèi)用報(bào)銷單并附上相關(guān)憑證后，提交至部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人按照審批權(quán)限進(jìn)行初審，審核通過(guò)后簽字并提交至分管領(lǐng)導(dǎo)。3.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，審核通過(guò)后簽字并提交至公司總經(jīng)理。4.公司總經(jīng)理根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行最終審批，審批通過(guò)后簽字確認(rèn)。特殊情況審批對(duì)于超出預(yù)算或不符合公司規(guī)定的業(yè)務(wù)公關(guān)成本支出，需由相關(guān)部門提交專項(xiàng)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明支出的原因、必要性以及預(yù)計(jì)產(chǎn)生的效益等情況，并按照特殊審批流程進(jìn)行申請(qǐng)。特殊審批流程一般包括部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、公司管理層集體討論決定等環(huán)節(jié)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)業(yè)務(wù)公關(guān)成本管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性和合規(guī)性等。審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告，并提出改進(jìn)建議。財(cái)務(wù)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)公關(guān)成本的日常監(jiān)督，定期對(duì)各部門的公關(guān)成本支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予