gps出入庫管理制度VIP

gps出入庫管理制度一、總則1.目的為加強公司物資出入庫管理，規(guī)范物資流動環(huán)節(jié)，確保物資準(zhǔn)確收發(fā)，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度。利用GPS技術(shù)，實現(xiàn)對物資出入庫全過程的精準(zhǔn)監(jiān)控與管理，提高物資管理效率，降低運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及物資出入庫的部門和人員，包括原材料采購、生產(chǎn)制造、成品銷售、倉庫管理等相關(guān)環(huán)節(jié)。3.基本原則準(zhǔn)確性原則：確保物資出入庫信息準(zhǔn)確無誤，賬實相符。及時性原則：物資出入庫操作應(yīng)及時進行，避免積壓和延誤。安全性原則：保障物資在出入庫過程中的安全，防止損壞、丟失等情況發(fā)生。合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，規(guī)范操作流程。二、職責(zé)分工1.采購部門負責(zé)物資采購訂單的下達，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)物資的到貨時間、數(shù)量、規(guī)格等信息。跟蹤物資采購進度，確保物資按時、按質(zhì)、按量到貨。在物資到貨前，提前通知倉庫管理部門做好接收準(zhǔn)備。2.倉庫管理部門負責(zé)物資的驗收入庫工作，核對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購訂單一致。對驗收合格的物資進行妥善保管，按照規(guī)定的存儲方式和區(qū)域進行存放。根據(jù)生產(chǎn)、銷售等部門的需求，及時辦理物資的出庫手續(xù)。負責(zé)維護倉庫內(nèi)物資的GPS監(jiān)控設(shè)備，確保設(shè)備正常運行，實時掌握物資的存儲位置和狀態(tài)。定期對倉庫物資進行盤點，做到賬實相符，并及時更新庫存信息。3.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，提前向倉庫管理部門提交物資領(lǐng)用申請。負責(zé)對領(lǐng)用的物資進行合理使用和管理，確保物資用于生產(chǎn)過程，并做好相應(yīng)的記錄。在生產(chǎn)過程中，如有物資剩余或損壞，及時辦理退庫或報廢手續(xù)。4.銷售部門根據(jù)客戶訂單，及時通知倉庫管理部門安排成品出庫。協(xié)助倉庫管理部門核對成品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，確保出庫成品符合客戶要求。負責(zé)跟蹤客戶對成品的接收情況，及時反饋相關(guān)信息。5.財務(wù)部門負責(zé)審核物資出入庫單據(jù)，確保單據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。根據(jù)物資出入庫情況，及時進行賬務(wù)處理，記錄物資的增減變動，定期與倉庫管理部門核對賬目。對物資庫存進行監(jiān)督和分析，為公司成本核算和決策提供依據(jù)。三、物資入庫管理1.入庫準(zhǔn)備采購部門在物資到貨前，將采購訂單相關(guān)信息提前傳遞給倉庫管理部門，倉庫管理部門根據(jù)訂單信息安排庫位，并做好接收準(zhǔn)備工作，包括清理庫位、準(zhǔn)備驗收工具等。倉庫管理部門在物資到貨時，應(yīng)開啟GPS監(jiān)控設(shè)備，對物資運輸車輛進行實時跟蹤，記錄車輛行駛軌跡、到達時間等信息。2.到貨驗收物資到貨后，倉庫管理部門驗收人員應(yīng)依據(jù)采購訂單和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行逐一核對。對于需要檢驗的物資，如原材料、零部件等，應(yīng)按照規(guī)定的檢驗流程進行檢驗，合格后方可辦理入庫手續(xù)。驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格、規(guī)格不符等問題，驗收人員應(yīng)及時與采購部門和供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進行處理。在驗收過程中，利用GPS定位系統(tǒng)，確認物資實際到貨地點與計劃入庫地點一致，確保物資準(zhǔn)確入庫。3.入庫手續(xù)辦理驗收合格的物資，倉庫管理部門驗收人員應(yīng)填寫入庫單，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時間等信息，并由驗收人員、倉庫管理人員簽字確認。入庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別傳遞給倉庫管理部門、采購部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門。倉庫管理人員根據(jù)入庫單，將物資搬運至指定庫位存放，并在GPS系統(tǒng)中更新物資的存儲位置信息。財務(wù)部門根據(jù)審核無誤的入庫單進行賬務(wù)處理，記錄物資的增加。四、物資出庫管理1.出庫申請生產(chǎn)部門、銷售部門等需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)提前填寫物資領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交給倉庫管理部門。物資領(lǐng)用申請表應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審批簽字后，方可提交給倉庫管理部門。2.出庫審核倉庫管理部門收到物資領(lǐng)用申請表后，應(yīng)審核申請內(nèi)容是否完整、審批手續(xù)是否齊全。核對庫存物資數(shù)量是否充足，是否能夠滿足申請部門的需求。如申請的物資存在庫存不足等情況，倉庫管理部門應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，調(diào)整申請數(shù)量或安排采購。3.出庫操作審核通過后，倉庫管理部門根據(jù)物資領(lǐng)用申請表辦理物資出庫手續(xù)，填寫出庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、出庫時間等信息，并由倉庫管理人員、領(lǐng)用人員簽字確認。倉庫管理人員根據(jù)出庫單，在GPS系統(tǒng)中記錄物資的出庫時間和去向信息，并安排物資的發(fā)放。對于貴重物資、危險物資等特殊物資的出庫，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批和操作，確保物資發(fā)放安全、準(zhǔn)確。4.出庫跟蹤物資出庫后，倉庫管理部門應(yīng)利用GPS系統(tǒng)對物資的運輸過程進行跟蹤，確保物資按時、安全送達目的地。如發(fā)現(xiàn)物資運輸過程中出現(xiàn)異常情況，如運輸時間延誤、物資損壞等，倉庫管理部門應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施進行處理。五、庫存盤點管理1.盤點計劃制定倉庫管理部門應(yīng)定期制定庫存盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員安排等內(nèi)容。盤點計劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門，以便各部門做好準(zhǔn)備工作。2.盤點實施盤點人員應(yīng)按照盤點計劃，對倉庫內(nèi)物資進行逐一清點，確保賬實相符。在盤點過程中，利用GPS定位系統(tǒng)，核實物資的實際存儲位置與庫存信息是否一致。對于盤點過程中發(fā)現(xiàn)的差異，如盤盈、盤虧等情況，應(yīng)詳細記錄差異原因、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并及時報告給倉庫管理部門負責(zé)人。3.盤點結(jié)果處理倉庫管理部門負責(zé)人根據(jù)盤點結(jié)果，組織相關(guān)人員進行分析，查找差異原因。對于因人為原因造成的差異，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；對于因系統(tǒng)故障、管理不善等原因造成的差異，應(yīng)及時采取措施進行改進。根據(jù)盤點結(jié)果，倉庫管理部門應(yīng)及時調(diào)整庫存賬目，確保賬實相符。六、GPS監(jiān)控系統(tǒng)管理1.設(shè)備安裝與維護倉庫管理部門負責(zé)在倉庫內(nèi)安裝GPS監(jiān)控設(shè)備，并確保設(shè)備安裝位置合理，能夠準(zhǔn)確監(jiān)控物資的出入庫情況和存儲狀態(tài)。定期對GPS監(jiān)控設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，檢查設(shè)備運行狀態(tài)，確保設(shè)備正常工作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并記錄設(shè)備故障時間、維修時間、維修內(nèi)容等信息。2.數(shù)據(jù)管理GPS監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)實時記錄物資的出入庫時間、運輸軌跡、存儲位置等信息，并定期進行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)安全。倉庫管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)GPS監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理，及時更新系統(tǒng)中的庫存信息和物資動態(tài)信息。財務(wù)部門、采購部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門有權(quán)根據(jù)工作需要，查詢GPS監(jiān)控系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，但應(yīng)遵守公司的數(shù)據(jù)使用規(guī)定。3.安全管理嚴(yán)格遵守國家關(guān)于信息安全的法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保GPS監(jiān)控系統(tǒng)的信息安全。對系統(tǒng)操作人員進行權(quán)限管理，設(shè)置不同的操作權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法操作。加強對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的加密處理，防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中被竊取或篡改。七、異常情況處理1.物資丟失或損壞在物資出入庫過程中，如發(fā)現(xiàn)物資丟失或損壞，倉庫管理部門應(yīng)立即采取措施進行查找和處理。及時通知采購部門、供應(yīng)商等相關(guān)方，說明情況，并要求供應(yīng)商按照合同約定進行賠償或補貨。對物資丟失或損壞的原因進行調(diào)查，如屬于人為原因，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；如屬于不可抗力等原因，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.運輸延誤物資運輸過程中如出現(xiàn)運輸延誤情況，倉庫管理部門應(yīng)及時與運輸部門溝通協(xié)調(diào)，了解延誤原因和預(yù)計到達時間。如因運輸部門原因造成延誤，應(yīng)要求運輸部門采取措施盡快解決，確保物資按時到達。如因不可抗力等原因造成延誤，應(yīng)及時通知相關(guān)部門，并調(diào)整生產(chǎn)、銷售等計劃。3.系統(tǒng)故障如GPS監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)故障，倉庫管理部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取手工記錄等方式確保物資出入庫信息的記錄和管理。及時聯(lián)系系統(tǒng)維護人員進行維修，盡快恢復(fù)系統(tǒng)正常運行。在系統(tǒng)故障期間，對因系統(tǒng)故障導(dǎo)致的工作延誤等情況進行評估，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。八、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)人力資源部門應(yīng)定期組織與物資出入庫管理相關(guān)的培訓(xùn)，包括GPS系統(tǒng)操作培訓(xùn)、物資管理知識培訓(xùn)等，提高員工的業(yè)務(wù)水平和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括本制度的各項規(guī)定、物資出入庫流程、GPS系統(tǒng)使用方法、異常情況處理等。新員工入職時，應(yīng)進行物資出入庫管理方面的入職培訓(xùn)，使其盡快熟悉工作流程和公司制度。2.考核建立物資出入庫管理工作考核機制，對采購部門、倉庫管理部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等相關(guān)部門及人員的工作進行考核?？己藘?nèi)容包括物資出入庫的準(zhǔn)確性、及時性、安全性、合