企業(yè)用車制度管理制度

企業(yè)用車制度管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范企業(yè)用車管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有車輛的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的管理。3.基本原則確保工作需要原則。優(yōu)先保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)活動及重要公務(wù)的用車需求。安全第一原則。強(qiáng)化車輛安全管理，確保行車安全，預(yù)防和減少交通事故。高效節(jié)約原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。統(tǒng)一管理原則。車輛由企業(yè)統(tǒng)一調(diào)度和管理，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。二、車輛管理1.車輛配置根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，合理配置各類車輛，包括轎車、商務(wù)車、貨車等。建立車輛檔案，詳細(xì)記錄車輛型號、購置時間、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.車輛調(diào)度設(shè)立車輛調(diào)度崗位，負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度和安排。根據(jù)用車申請，結(jié)合車輛狀況和駕駛員情況，合理調(diào)配車輛，確保用車需求得到及時滿足。建立車輛調(diào)度日志，記錄車輛的出車時間、地點(diǎn)、任務(wù)、行駛里程等信息。3.車輛維護(hù)與保養(yǎng)制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修，確保車輛性能良好。駕駛員每次出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行報銷。建立車輛維修檔案，記錄維修時間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。4.車輛保險與年檢按照國家規(guī)定為車輛購買足額的保險，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。及時辦理車輛年檢手續(xù)，確保車輛合法上路行駛。三、用車申請與審批1.用車申請企業(yè)員工因工作需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。用車申請應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報車輛調(diào)度部門審批。2.用車審批車輛調(diào)度部門接到用車申請后，應(yīng)根據(jù)車輛狀況和駕駛員情況進(jìn)行審批。對于緊急用車需求，應(yīng)在確保安全的前提下，優(yōu)先安排車輛。經(jīng)審批同意的用車申請，車輛調(diào)度部門應(yīng)及時通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。四、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，駕齡在[X]年以上，無重大交通事故記錄。招聘駕駛員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的面試、筆試、路考等環(huán)節(jié)，確保駕駛員具備良好的駕駛技能和職業(yè)素養(yǎng)。駕駛員錄用后，應(yīng)簽訂勞動合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.駕駛員培訓(xùn)與考核定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的薪酬、晉升等掛鉤，激勵駕駛員提高工作積極性和服務(wù)質(zhì)量。3.駕駛員崗位職責(zé)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。按照車輛調(diào)度部門的安排，按時完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。熱情服務(wù)，文明待客，不得刁難乘客，不得收取乘客小費(fèi)。嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守企業(yè)機(jī)密。五、費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛型號和使用情況，確定每月的燃油定額。駕駛員憑加油發(fā)票報銷燃油費(fèi)，加油發(fā)票應(yīng)注明加油時間、地點(diǎn)、金額等信息。車輛調(diào)度部門應(yīng)定期對車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時查明原因并處理。2.維修保養(yǎng)費(fèi)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行報銷，報銷時應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)資料。車輛調(diào)度部門應(yīng)建立維修保養(yǎng)費(fèi)用臺賬，記錄每輛車的維修保養(yǎng)費(fèi)用支出情況。3.保險費(fèi)車輛保險費(fèi)由企業(yè)統(tǒng)一支付，駕駛員應(yīng)及時提供保險理賠所需的相關(guān)資料。4.其他費(fèi)用車輛的過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，憑有效票據(jù)報銷。六、安全管理1.安全教育定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處置能力。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急救援知識等。2.安全檢查駕駛員每次出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光等安全裝置正常。車輛調(diào)度部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.事故處理發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報告車輛調(diào)度部門和企業(yè)安全管理部門。企業(yè)安全管理部門應(yīng)及時組織人員進(jìn)行事故調(diào)查和處理，按照國家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定，追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、違規(guī)處理1.駕駛員違規(guī)處理駕駛員如有違反交通法規(guī)、企業(yè)用車制度等行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。因駕駛員違規(guī)行為導(dǎo)致交通事故或其他損失的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.用車人違規(guī)處理用車人如有違反用車申請與審批制度、擅自改變行車路線和任務(wù)等行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款等。因用車人違規(guī)行為導(dǎo)致車輛損壞或其他損失的，用車人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償