中學(xué)總務(wù)各項(xiàng)管理制度

中學(xué)總務(wù)各項(xiàng)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)中學(xué)總務(wù)工作的規(guī)范化管理，提高總務(wù)工作效率和服務(wù)質(zhì)量，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于中學(xué)總務(wù)部門全體工作人員及與總務(wù)工作相關(guān)的各類事務(wù)。3.基本原則服務(wù)育人原則：牢固樹(shù)立為教育教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的思想，通過(guò)優(yōu)質(zhì)的總務(wù)工作，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。勤儉節(jié)約原則：合理使用學(xué)校經(jīng)費(fèi)和資源，精打細(xì)算，杜絕浪費(fèi)，提高資源利用效率。規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格按章辦事，確?？倓?wù)工作有序開(kāi)展。安全第一原則：把安全工作放在首位，加強(qiáng)學(xué)校設(shè)施設(shè)備的安全管理，保障師生生命財(cái)產(chǎn)安全。二、崗位職責(zé)1.總務(wù)主任崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)總務(wù)部門的工作，制定工作計(jì)劃和總結(jié)，組織實(shí)施學(xué)?？倓?wù)工作的各項(xiàng)任務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算和財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，合理安排經(jīng)費(fèi)使用。組織學(xué)校設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、維修、保養(yǎng)和管理，確保正常使用。負(fù)責(zé)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化和校園安全保衛(wèi)工作的組織協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門及校外相關(guān)單位的關(guān)系，為學(xué)校發(fā)展創(chuàng)造良好條件。組織總務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高工作能力和服務(wù)水平。2.會(huì)計(jì)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作，嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理。編制學(xué)校年度預(yù)算和決算，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)學(xué)校經(jīng)費(fèi)的收支管理，審核各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷，確保資金安全。做好財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作，保證檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。協(xié)助總務(wù)主任做好學(xué)校資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。3.出納崗位職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度。及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)，賬款相符。保管好庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和各種票據(jù)，確保安全。協(xié)助會(huì)計(jì)做好經(jīng)費(fèi)報(bào)銷和工資發(fā)放等工作。定期與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。4.財(cái)產(chǎn)管理員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記、入賬、清查和盤點(diǎn)工作。建立健全財(cái)產(chǎn)管理制度，制定財(cái)產(chǎn)保管、使用、維修等規(guī)定。定期檢查財(cái)產(chǎn)使用情況，督促各部門合理使用和愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn)，及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)手續(xù)。負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損的審核和處理工作，做好財(cái)產(chǎn)賬目調(diào)整。協(xié)助采購(gòu)人員做好物資采購(gòu)工作，提供財(cái)產(chǎn)信息和采購(gòu)建議。5.采購(gòu)員崗位職責(zé)根據(jù)學(xué)校教學(xué)、辦公和生活需要，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總務(wù)主任審批。按照采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商，進(jìn)行物資采購(gòu)，確保物資質(zhì)量和價(jià)格合理。負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行和管理，及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。做好物資驗(yàn)收工作，確保采購(gòu)物資符合要求，辦理入庫(kù)手續(xù)。整理采購(gòu)資料，建立采購(gòu)檔案，定期向總務(wù)主任匯報(bào)采購(gòu)情況。6.維修人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校各類設(shè)施設(shè)備的日常維修和保養(yǎng)工作，及時(shí)排除故障，確保正常使用。定期對(duì)學(xué)校設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)處理，并做好記錄。根據(jù)維修任務(wù)，準(zhǔn)備好所需的工具和材料，保證維修工作順利進(jìn)行。對(duì)維修工作進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，確保維修質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)助學(xué)校做好大型維修項(xiàng)目的實(shí)施和驗(yàn)收工作。7.保潔員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，包括教室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、操場(chǎng)等。定期對(duì)校園進(jìn)行消毒，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生，預(yù)防疾病傳播。及時(shí)清理校園內(nèi)的垃圾和廢棄物，做到日產(chǎn)日清。愛(ài)護(hù)清潔工具和設(shè)備，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保正常使用。協(xié)助做好學(xué)校重大活動(dòng)的環(huán)境衛(wèi)生保障工作。8.門衛(wèi)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校大門的值班守護(hù)工作，嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，禁止無(wú)關(guān)人員和車輛進(jìn)入校園。對(duì)進(jìn)出校園的人員、車輛進(jìn)行登記和檢查，確保校園安全。做好校園巡邏工作，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。維護(hù)學(xué)校大門及周邊秩序，保障師生出行安全。協(xié)助學(xué)校做好各類活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作。三、財(cái)務(wù)管理1.預(yù)算管理學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，統(tǒng)籌兼顧，保證重點(diǎn)。預(yù)算編制要廣泛征求各部門意見(jiàn)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審核后報(bào)上級(jí)主管部門審批。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，不得隨意調(diào)整。因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。2.收入管理學(xué)校各項(xiàng)收入應(yīng)全部納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算，不得賬外設(shè)賬，嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫(kù)”。加強(qiáng)對(duì)學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)、住宿費(fèi)等收費(fèi)項(xiàng)目的管理，嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)政策和標(biāo)準(zhǔn)，使用規(guī)定的收費(fèi)票據(jù)，及時(shí)足額上繳財(cái)政專戶。積極拓展辦學(xué)經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道，合理組織收入，確保學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要。3.支出管理嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，規(guī)范支出行為，確保支出合法、合規(guī)、合理。支出審批應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的審批程序進(jìn)行，審批人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)不符合規(guī)定的支出不予批準(zhǔn)。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的控制，嚴(yán)格執(zhí)行開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，節(jié)約使用資金。對(duì)差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)等實(shí)行限額管理。購(gòu)置固定資產(chǎn)和大型修繕項(xiàng)目應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行政府采購(gòu)或招投標(biāo)，確保資金使用效益。4.財(cái)務(wù)報(bào)銷報(bào)銷人員應(yīng)填寫規(guī)范的報(bào)銷憑證，注明用途、金額、日期等，并附上相關(guān)的發(fā)票、清單等原始憑證。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷憑證，對(duì)不符合規(guī)定的憑證予以退回。報(bào)銷審批程序?yàn)椋航?jīng)辦人簽字→部門負(fù)責(zé)人審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→財(cái)務(wù)審核→校長(zhǎng)審批?，F(xiàn)金報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定辦理，超過(guò)規(guī)定限額的支出應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付。5.財(cái)務(wù)監(jiān)督建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督檢查。學(xué)校財(cái)務(wù)應(yīng)定期接受內(nèi)部審計(jì)和上級(jí)主管部門的財(cái)務(wù)檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，廉潔奉公，自覺(jué)接受群眾監(jiān)督。四、資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。學(xué)校應(yīng)建立固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬和卡片賬，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類核算和管理。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照學(xué)校預(yù)算和采購(gòu)制度進(jìn)行，辦理驗(yàn)收、入賬手續(xù)。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因，按規(guī)定進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟?，?jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。2.低值易耗品管理低值易耗品是指單位價(jià)值較低，使用期限較短，不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品。學(xué)校應(yīng)建立低值易耗品臺(tái)賬，對(duì)其采購(gòu)、領(lǐng)用、保管等進(jìn)行登記管理。低值易耗品采購(gòu)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。各部門領(lǐng)用低值易耗品應(yīng)填寫領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)做好發(fā)放記錄。定期對(duì)低值易耗品進(jìn)行清查盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充短缺物品，對(duì)損壞、報(bào)廢的低值易耗品應(yīng)查明原因，按規(guī)定處理。3.物資采購(gòu)管理物資采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，嚴(yán)格按照采購(gòu)制度進(jìn)行操作。采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)學(xué)校需求編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總務(wù)主任審批后組織采購(gòu)。選擇供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行考察和評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案，確保物資質(zhì)量和售后服務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)，嚴(yán)格按照合同執(zhí)行，及時(shí)處理合同糾紛。物資采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度，確保采購(gòu)物資符合要求，辦理入庫(kù)手續(xù)。五、校園建設(shè)與維修管理1.校園建設(shè)規(guī)劃根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要，制定校園建設(shè)總體規(guī)劃，報(bào)上級(jí)主管部門審批。校園建設(shè)規(guī)劃應(yīng)充分考慮學(xué)校教育教學(xué)功能、師生生活需求和校園文化特色。定期對(duì)校園建設(shè)規(guī)劃執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保規(guī)劃的科學(xué)性和可行性。2.建設(shè)項(xiàng)目管理校園建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序辦理相關(guān)手續(xù)，包括項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收等。成立項(xiàng)目管理小組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織實(shí)施和監(jiān)督管理。項(xiàng)目管理小組應(yīng)明確職責(zé)分工，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和安全的管理，嚴(yán)格控制工程成本，確保工程質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。建設(shè)項(xiàng)目竣工后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，辦理竣工決算和資產(chǎn)移交手續(xù)。3.維修管理建立維修申報(bào)制度，各部門和師生發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或損壞應(yīng)及時(shí)填寫維修申報(bào)單，報(bào)總務(wù)部門?？倓?wù)部門接到維修申報(bào)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)緊急維修項(xiàng)目應(yīng)立即組織搶修。維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、更換部件等。維修完成后，由使用部門或師生簽字確認(rèn)。定期對(duì)學(xué)校設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，制定維修保養(yǎng)計(jì)劃，延長(zhǎng)設(shè)施設(shè)備使用壽命。對(duì)較大維修項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行立項(xiàng)審批，組織招投標(biāo)，選擇合格的施工單位進(jìn)行維修。維修過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理，確保維修質(zhì)量。六、環(huán)境衛(wèi)生與綠化管理1.環(huán)境衛(wèi)生管理建立環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確各部門和區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任。保潔員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行清掃和消毒，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。加強(qiáng)對(duì)校園環(huán)境衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改。教育師生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，愛(ài)護(hù)校園環(huán)境，不亂扔垃圾，不隨地吐痰。2.綠化管理制定校園綠化規(guī)劃，合理布局綠化區(qū)域，提高校園綠化覆蓋率。加強(qiáng)對(duì)綠化植物的養(yǎng)護(hù)管理，定期澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等，確保植物生長(zhǎng)良好。適時(shí)進(jìn)行綠化改造和更新，增加綠化品種，提升校園綠化景觀效果。教育師生愛(ài)護(hù)綠化植物，不得隨意踐踏、攀折花木。七、安全保衛(wèi)管理1.安全制度建設(shè)建立健全學(xué)校安全保衛(wèi)制度，明確安全責(zé)任，制定安全工作預(yù)案。加強(qiáng)對(duì)師生的安全教育，提高師生安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。定期組織安全演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。2.門禁管理嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，學(xué)校大門實(shí)行24小時(shí)值班守護(hù)。對(duì)進(jìn)出校園的人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格登記和檢查，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員和車輛進(jìn)入校園。加強(qiáng)對(duì)門禁設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù)，確保正常運(yùn)行。3.巡邏管理安排專人負(fù)責(zé)校園巡邏工作，制定巡邏路線和時(shí)間，做到定時(shí)巡邏和不定時(shí)抽查相結(jié)合。巡邏人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理校園內(nèi)的安全隱患和異常情況。做好巡邏記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并跟蹤處理結(jié)果。4.設(shè)施設(shè)備安全管理加強(qiáng)對(duì)學(xué)校設(shè)施設(shè)備的安全管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行。對(duì)存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時(shí)維修或更換，嚴(yán)禁帶故障運(yùn)行。做好設(shè)施設(shè)備的安全防護(hù)措施，如設(shè)置警示標(biāo)志、安裝防護(hù)裝置等。