產(chǎn)品外委外協(xié)管理制度

產(chǎn)品外委外協(xié)管理制度總則目的為加強公司產(chǎn)品外委外協(xié)管理，規(guī)范外委外協(xié)工作流程，確保外委外協(xié)產(chǎn)品質量、進度和成本可控，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有產(chǎn)品外委外協(xié)項目的管理，包括但不限于零部件加工、裝配、檢測、技術服務等?；驹瓌t1.質量優(yōu)先原則：外委外協(xié)產(chǎn)品質量必須符合公司規(guī)定的質量標準和技術要求，確保產(chǎn)品質量穩(wěn)定可靠。2.成本效益原則：在保證產(chǎn)品質量的前提下，合理控制外委外協(xié)成本，提高公司經(jīng)濟效益。3.公平公正原則：選擇外委外協(xié)供應商應遵循公平、公正、公開的原則，通過招標、詢價、比價等方式，擇優(yōu)選擇合作方。4.合作共贏原則：與外委外協(xié)供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系，實現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。職責分工生產(chǎn)部門1.負責提出產(chǎn)品外委外協(xié)需求，編制外委外協(xié)計劃。2.對外委外協(xié)產(chǎn)品的質量、進度進行跟蹤和監(jiān)督，協(xié)調解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。3.參與外委外協(xié)供應商的選擇、評價和管理工作。技術部門1.負責對外委外協(xié)產(chǎn)品的技術要求進行明確和交底，提供技術支持和指導。2.參與外委外協(xié)產(chǎn)品的質量檢驗和驗收工作，對技術問題進行判定和處理。質量部門1.制定外委外協(xié)產(chǎn)品的質量檢驗標準和檢驗計劃。2.對外委外協(xié)產(chǎn)品進行質量檢驗和驗收，對不合格產(chǎn)品提出處理意見。3.監(jiān)督外委外協(xié)供應商的質量管理體系運行情況，定期對外協(xié)供應商進行質量評估。采購部門1.負責外委外協(xié)供應商的開發(fā)、選擇、采購合同的簽訂和執(zhí)行。2.對外委外協(xié)產(chǎn)品的價格進行談判和控制，確保采購成本合理。3.協(xié)調外委外協(xié)產(chǎn)品的交付和付款等相關事宜。財務部門1.負責外委外協(xié)項目的成本核算和財務結算工作。2.對外委外協(xié)費用的支付進行審核和監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)。法務部門1.審核外委外協(xié)合同，確保合同條款合法合規(guī)，維護公司合法權益。2.處理外委外協(xié)過程中的法律糾紛和風險防范工作。外委外協(xié)供應商管理供應商開發(fā)1.信息收集：采購部門通過多種渠道收集外委外協(xié)供應商信息，包括網(wǎng)絡搜索、行業(yè)推薦、供應商自薦等。2.初步篩選：根據(jù)公司外委外協(xié)產(chǎn)品的要求和供應商基本條件，對收集到的供應商信息進行初步篩選，確定潛在供應商名單。3.實地考察：對潛在供應商進行實地考察，了解其生產(chǎn)能力、質量管理水平、技術研發(fā)能力、售后服務等情況，填寫《供應商考察報告》。4.資質審核：采購部門會同質量、技術等部門對潛在供應商的資質進行審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質量管理體系認證、產(chǎn)品檢驗報告等。5.樣品測試：要求潛在供應商提供樣品進行測試，測試合格后方可進入合格供應商名錄。供應商選擇1.招標采購：對于金額較大、技術復雜的外委外協(xié)項目，采用招標方式選擇供應商。采購部門編制招標文件，明確招標項目的技術要求、商務條款、評標標準等內容，邀請符合條件的供應商投標。2.詢價采購：對于金額較小、技術簡單的外委外協(xié)項目，采用詢價方式選擇供應商。采購部門向多家供應商發(fā)出詢價單，要求供應商報價，根據(jù)報價和其他因素綜合選擇供應商。3.比價采購：對于有多個供應商可供選擇的外委外協(xié)項目，采購部門組織相關部門對供應商的報價、質量、交貨期等進行綜合比較，選擇最優(yōu)供應商。供應商評價1.定期評價：采購部門會同質量、生產(chǎn)等部門每年對合格供應商進行一次定期評價，評價內容包括產(chǎn)品質量、交貨期、價格、售后服務等方面。2.動態(tài)評價：在日常合作過程中，采購部門對供應商的表現(xiàn)進行動態(tài)跟蹤和評價，如發(fā)現(xiàn)供應商存在質量問題、交貨延遲等情況，及時進行調查和處理，并調整評價結果。3.評價結果應用：根據(jù)供應商評價結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予獎勵和更多的合作機會，對表現(xiàn)較差的供應商進行警告、整改或淘汰。供應商管理1.合同管理：采購部門與供應商簽訂外委外協(xié)合同，明確雙方的權利和義務，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。2.溝通協(xié)調：建立與供應商的定期溝通機制，及時了解供應商的生產(chǎn)進度、質量狀況等情況，協(xié)調解決合作過程中出現(xiàn)的問題。3.培訓輔導：對于新合作的供應商或質量問題較多的供應商，公司可組織相關培訓和輔導，幫助供應商提高質量管理水平和生產(chǎn)能力。外委外協(xié)計劃管理計劃編制1.生產(chǎn)部門根據(jù)公司生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品外委外協(xié)需求，提前編制外委外協(xié)計劃，明確外委外協(xié)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息。2.外委外協(xié)計劃應經(jīng)生產(chǎn)部門負責人審核、分管領導批準后實施。計劃執(zhí)行1.采購部門根據(jù)批準的外委外協(xié)計劃，及時與供應商簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質、按量交付產(chǎn)品。2.生產(chǎn)部門負責對外委外協(xié)產(chǎn)品的進度進行跟蹤和協(xié)調，及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，確保外委外協(xié)產(chǎn)品能夠順利進入公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)。計劃變更1.如因市場需求變化、生產(chǎn)計劃調整等原因需要變更外委外協(xié)計劃，生產(chǎn)部門應及時提出變更申請，說明變更原因、變更內容等。2.外委外協(xié)計劃變更申請應經(jīng)生產(chǎn)部門負責人審核、分管領導批準后實施。采購部門應及時與供應商溝通，協(xié)商變更合同相關條款。外委外協(xié)產(chǎn)品質量管理質量標準制定1.技術部門根據(jù)產(chǎn)品設計要求和相關標準，制定外委外協(xié)產(chǎn)品的質量標準，明確產(chǎn)品的尺寸精度、性能指標、外觀要求等內容。2.質量標準應經(jīng)技術部門負責人審核、分管領導批準后實施。質量檢驗1.質量部門根據(jù)質量標準和檢驗計劃，對外委外協(xié)產(chǎn)品進行質量檢驗。檢驗方式包括首件檢驗、巡檢、成品檢驗等。2.對于關鍵工序和重要零部件，質量部門應進行重點檢驗和監(jiān)控，確保產(chǎn)品質量符合要求。3.外委外協(xié)產(chǎn)品檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)，不合格產(chǎn)品應及時通知供應商進行返工或換貨處理。質量問題處理1.如發(fā)現(xiàn)外委外協(xié)產(chǎn)品存在質量問題，質量部門應及時填寫《質量問題反饋單》，通知供應商限期整改。2.供應商應在規(guī)定時間內分析原因，采取有效措施進行整改，并將整改情況反饋給公司質量部門。3.對于多次出現(xiàn)質量問題或質量問題嚴重影響公司生產(chǎn)經(jīng)營的供應商，公司有權采取警告、罰款、暫停合作、終止合同等措施。外委外協(xié)產(chǎn)品進度管理進度跟蹤1.生產(chǎn)部門負責對外委外協(xié)產(chǎn)品的進度進行跟蹤，定期與供應商溝通，了解生產(chǎn)進度情況。2.供應商應按照合同約定的交貨期，制定詳細的生產(chǎn)計劃，并及時向公司反饋生產(chǎn)進度。進度協(xié)調1.如發(fā)現(xiàn)外委外協(xié)產(chǎn)品進度延遲，生產(chǎn)部門應及時與供應商溝通，分析原因，采取有效措施進行協(xié)調和解決。2.對于因供應商原因導致的進度延遲，供應商應承擔相應的責任，采取加班加點、增加設備、調整生產(chǎn)計劃等方式，確保按時交付產(chǎn)品。進度變更1.如因不可抗力或其他特殊原因需要變更外委外協(xié)產(chǎn)品交貨期，供應商應及時通知公司生產(chǎn)部門，并提供詳細的變更說明和解決方案。2.外委外協(xié)產(chǎn)品交貨期變更申請應經(jīng)生產(chǎn)部門負責人審核、分管領導批準后實施。外委外協(xié)產(chǎn)品成本管理成本預算1.采購部門會同生產(chǎn)、技術等部門，根據(jù)外委外協(xié)產(chǎn)品的要求和市場價格情況，編制外委外協(xié)產(chǎn)品成本預算。2.外委外協(xié)產(chǎn)品成本預算應包括原材料成本、加工費用、運輸費用、檢驗費用、管理費用等內容。成本控制1.采購部門在選擇供應商時，應充分考慮價格因素，通過招標、詢價、比價等方式，選擇性價比高的供應商。2.在合同執(zhí)行過程中，采購部門應嚴格控制外委外協(xié)產(chǎn)品的價格和費用，確保成本不超過預算。3.財務部門對外委外協(xié)項目的成本進行核算和監(jiān)控，定期對外委外協(xié)費用進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題，并提出改進措施。成本結算1.外委外協(xié)產(chǎn)品交付后，采購部門應及時與供應商辦理結算手續(xù)，按照合同約定支付貨款。2.財務部門對外委外協(xié)費用的支付進行審核，確保支付金額準確無誤，支付手續(xù)合規(guī)合法。外委外協(xié)合同管理合同簽訂1.采購部門負責與外委外協(xié)供應商簽訂合同，合同內容應符合國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，明確雙方的權利和義務。2.合同簽訂前，采購部門應會同法務部門對合同條款進行審核，確保合同條款合法合規(guī)，避免法律風險。合同執(zhí)行1.采購部門應嚴格按照合同約定執(zhí)行合同，及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質、按量履行合同義務。2.如發(fā)現(xiàn)供應商存在違約行為，采購部門應及時與供應商溝通，要求其限期整改，并按照合同約定追究其違約責任。合同變更與解除1.如因市場需求變化、生產(chǎn)計劃調整等原因需要變更合同條款，采購部門應及時與供應商協(xié)商，簽訂合同變更協(xié)議。2.如因不可抗力或其他特殊原因需要解除合同，采購部門應按照合同約定和相關法律法規(guī)辦理解除合同手續(xù)，并妥善處理善后事宜。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司成立外委外協(xié)管理監(jiān)督小組，定期對外委外協(xié)項目的質量、進度、成本等情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查方式包括現(xiàn)場檢查、資料審查、數(shù)據(jù)分析等，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況?？己嗽u價1.建立外委外協(xié)管理考核評價機制，對生產(chǎn)、采購、質量、技術等部門在外委外協(xié)管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價指標包括外委外協(xié)產(chǎn)品質量合格率、交貨期準時率、成本控制情況、供應商管