涉密項目監(jiān)理管理制度

涉密項目監(jiān)理管理制度總則為加強涉密項目監(jiān)理工作的規(guī)范化、科學化管理，確保涉密項目在實施過程中嚴格遵守國家保密法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，保障國家秘密的安全，結(jié)合本單位實際情況，制定本制度。本制度適用于本單位承擔的所有涉密項目監(jiān)理工作。監(jiān)理人員保密管理1.人員選拔-從事涉密項目監(jiān)理工作的人員必須政治可靠、品行端正，具備良好的職業(yè)道德和保密意識。-嚴格審查監(jiān)理人員的背景，對擬聘用的監(jiān)理人員進行全面的政治審查和保密審查，確保其無違法違紀記錄，無不良社會背景。-與監(jiān)理人員簽訂保密協(xié)議，明確其在監(jiān)理工作中的保密責任和義務(wù)。2.保密培訓(xùn)-定期組織監(jiān)理人員參加保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、單位保密制度、涉密項目保密要求等。-新入職的監(jiān)理人員必須接受崗前保密培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗。-培訓(xùn)后要進行考核，考核結(jié)果作為監(jiān)理人員績效評估和崗位調(diào)整的重要依據(jù)。3.人員監(jiān)督-建立監(jiān)理人員保密監(jiān)督機制，對監(jiān)理人員的日常工作進行監(jiān)督檢查。-要求監(jiān)理人員定期匯報工作中的保密情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。-對違反保密規(guī)定的監(jiān)理人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，直至解除勞動合同。涉密信息管理1.信息收集與整理-監(jiān)理人員在項目實施過程中收集的各類信息，包括項目文檔、技術(shù)資料、數(shù)據(jù)等，必須嚴格按照保密要求進行分類管理。-對于涉及國家秘密的信息，要明確標識密級和保密期限，并采取相應(yīng)的保密措施。-信息的收集和整理過程中，要確保信息的準確性和完整性，避免因信息錯誤或缺失導(dǎo)致的保密風險。2.信息存儲-涉密信息必須存儲在符合保密要求的存儲設(shè)備中，如涉密硬盤、光盤等。-存儲設(shè)備要設(shè)置嚴格的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。-定期對存儲設(shè)備進行備份，備份數(shù)據(jù)也要按照保密要求進行存儲和管理。3.信息傳輸-在傳輸涉密信息時，必須采用安全可靠的傳輸方式，如加密傳輸?shù)取?禁止通過互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息，確需傳輸?shù)?，要?jīng)過嚴格的審批，并采取相應(yīng)的安全防護措施。-信息傳輸過程中，要對傳輸內(nèi)容進行監(jiān)控和審計，確保信息的安全。4.信息銷毀-對于不再需要的涉密信息，要按照規(guī)定的程序進行銷毀。-銷毀涉密信息時，要采用符合保密要求的銷毀方式，如粉碎、焚燒等。-銷毀過程要進行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀數(shù)量等，并有監(jiān)銷人員簽字確認。監(jiān)理過程保密管理1.項目規(guī)劃階段-在項目規(guī)劃階段，監(jiān)理人員要參與制定項目保密方案，明確項目實施過程中的保密要求和措施。-對項目涉及的保密范圍和密級進行評估，為后續(xù)的監(jiān)理工作提供依據(jù)。-監(jiān)督項目建設(shè)單位制定保密管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保項目在規(guī)劃階段就做好保密準備。2.項目實施階段-監(jiān)理人員要對項目建設(shè)單位的保密措施落實情況進行監(jiān)督檢查，包括人員管理、信息管理、設(shè)備管理等方面。-定期檢查項目施工現(xiàn)場的保密情況，如是否存在涉密信息泄露的隱患等。-對項目建設(shè)過程中的涉密會議、活動等進行監(jiān)督，確保會議和活動的保密措施到位。-要求項目建設(shè)單位對涉密設(shè)備和場所進行定期維護和檢查，確保其安全可靠運行。3.項目驗收階段-在項目驗收階段，監(jiān)理人員要對項目的保密情況進行全面評估和驗收。-檢查項目建設(shè)單位的保密管理制度執(zhí)行情況，包括保密制度的完善性、執(zhí)行的有效性等。-對項目交付的涉密信息和設(shè)備進行檢查，確保其符合保密要求。-出具項目保密驗收報告，對項目的保密情況進行總結(jié)和評價。保密檢查與審計1.定期檢查-建立定期保密檢查制度，定期對涉密項目監(jiān)理工作進行全面檢查。-檢查內(nèi)容包括監(jiān)理人員的保密意識、涉密信息管理、監(jiān)理過程保密措施落實等方面。-檢查周期可以根據(jù)項目的實際情況確定，一般每季度或每半年進行一次。2.專項檢查-根據(jù)工作需要，不定期開展專項保密檢查，如針對特定的涉密信息或保密環(huán)節(jié)進行檢查。-專項檢查可以由單位內(nèi)部的保密管理部門組織，也可以邀請外部專業(yè)機構(gòu)進行。-檢查結(jié)束后，要及時出具檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。3.審計工作-定期對涉密項目監(jiān)理工作進行審計，審計內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、涉密資金的使用情況等。-審計工作可以由單位內(nèi)部的審計部門進行，也可以委托外部專業(yè)審計機構(gòu)進行。-審計結(jié)果要及時反饋給相關(guān)部門和人員，對審計中發(fā)現(xiàn)的問題要及時進行整改。應(yīng)急處理1.應(yīng)急預(yù)案制定-制定涉密項目監(jiān)理工作的應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生涉密信息泄露等突發(fā)事件時的應(yīng)急處理流程和措施。-應(yīng)急預(yù)案要包括應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。-定期對應(yīng)急預(yù)案進行演練，確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處理流程和措施。2.事件報告-一旦發(fā)生涉密信息泄露等突發(fā)事件，監(jiān)理人員要立即向單位保密管理部門報告。-報告內(nèi)容要包括事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、可能造成的影響等。-保密管理部門接到報告后，要及時向上級主管部門報告，并啟動應(yīng)急預(yù)案。3.應(yīng)急處置-在應(yīng)急處置過程中，要采取有效的措施控制事件的發(fā)展，如切斷涉密信息的傳播途徑、封存相關(guān)設(shè)備和資料等。-對事件進行調(diào)查，查明事件發(fā)生的原因和責任，對相關(guān)責任人進行處理。-對事件造成的損失進行評估，并采取相應(yīng)的措施進行補救。4.總結(jié)與改進-事件處理結(jié)束后，要對事件進行總結(jié)和分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施。-根據(jù)事件處理情況，對應(yīng)急預(yù)案進行修訂和完善，提高應(yīng)急處理能力。法律責任1.監(jiān)理人員違反本制度規(guī)定，造成涉密信息泄露等后