外借易耗品管理制度

外借易耗品管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司外借易耗品的管理，規(guī)范外借行為，確保外借易耗品的合理使用、及時歸還和有效維護(hù)，保障公司資產(chǎn)的安全與完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及所有因工作需要向外借易耗品的員工。（三）定義1.外借易耗品：指公司擁有的、可重復(fù)使用的、價值相對較低的物品，包括但不限于辦公文具、工具、儀器設(shè)備、圖書資料等。2.借用人：指因工作需要向外借易耗品的公司員工。3.保管人：指負(fù)責(zé)外借易耗品日常管理和維護(hù)的人員或部門。二、職責(zé)分工（一）人事部門1.負(fù)責(zé)制定和完善外借易耗品管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.對外借易耗品的借用人進(jìn)行資格審核，確保借用人具備相應(yīng)的工作能力和責(zé)任心。3.定期對外借易耗品的管理情況進(jìn)行檢查和評估，對違規(guī)行為進(jìn)行處理。（二）保管部門1.負(fù)責(zé)外借易耗品的登記、發(fā)放、回收和保管工作，建立健全外借易耗品臺賬。2.定期對庫存的外借易耗品進(jìn)行盤點，確保賬實相符。3.對損壞或丟失的外借易耗品及時進(jìn)行維修或補(bǔ)充，并做好記錄。（三）借用人1.按照本制度的規(guī)定，填寫外借易耗品申請表，經(jīng)審批后辦理外借手續(xù)。2.妥善保管外借的易耗品，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。3.按時歸還外借的易耗品，如因特殊原因需要延期歸還，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。4.對外借易耗品的損壞或丟失負(fù)責(zé)賠償。三、外借易耗品的范圍與分類（一）辦公文具類包括但不限于筆、筆記本、文件夾、訂書機(jī)、計算器等。（二）工具類如螺絲刀、扳手、鉗子、電鉆等。（三）儀器設(shè)備類例如萬用表、示波器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。（四）圖書資料類涵蓋各類專業(yè)書籍、雜志、手冊等。（五）其他類根據(jù)公司實際情況確定的其他可外借的易耗品。四、外借申請與審批（一）借用人填寫外借易耗品申請表申請表應(yīng)詳細(xì)注明借用人姓名、部門、聯(lián)系方式、借用日期、預(yù)計歸還日期、外借易耗品名稱、規(guī)格、數(shù)量及借用用途等信息。（二）審批流程1.借用人所在部門負(fù)責(zé)人對借用申請進(jìn)行初審，審核借用人是否確實因工作需要借用，以及借用用途是否合理，并簽署意見。2.保管部門負(fù)責(zé)人對借用申請進(jìn)行復(fù)審，確認(rèn)庫存是否有足夠的外借易耗品可供借用，并簽署意見。3.人事部門負(fù)責(zé)人根據(jù)借用人的工作表現(xiàn)、信用記錄等情況進(jìn)行終審，批準(zhǔn)后通知保管部門辦理外借手續(xù)。（三）特殊情況處理對于緊急借用的外借易耗品，借用人可先電話向保管部門說明情況，經(jīng)同意后先行借用，但需在借用后的[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)辦正式的外借申請與審批手續(xù)。五、外借手續(xù)辦理（一）保管部門根據(jù)審批通過的申請表發(fā)放外借易耗品發(fā)放時，保管人員應(yīng)與借用人共同核對所借易耗品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并在申請表上簽字確認(rèn)。（二）借用人領(lǐng)取外借易耗品后應(yīng)仔細(xì)檢查其完好狀況，如發(fā)現(xiàn)有損壞或缺失，應(yīng)及時向保管人員提出更換或補(bǔ)充。（三）保管部門為借用人開具外借易耗品借據(jù)借據(jù)一式兩份，保管部門和借用人各執(zhí)一份。借據(jù)應(yīng)注明外借易耗品的詳細(xì)信息、借用日期、預(yù)計歸還日期等內(nèi)容。六、外借易耗品的使用與保管（一）借用人應(yīng)按照外借用途合理使用外借易耗品不得擅自改變其用途或轉(zhuǎn)借他人。在使用過程中，應(yīng)注意愛護(hù)，避免損壞或丟失。（二）對于有使用期限要求的外借易耗品借用人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還，如需延期使用，應(yīng)提前向保管部門提出申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。（三）借用人應(yīng)妥善保管外借易耗品不得將其隨意放置或暴露在惡劣環(huán)境中。如因保管不善導(dǎo)致外借易耗品損壞或丟失，借用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（四）借用人在使用外借易耗品過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況或出現(xiàn)故障，應(yīng)及時停止使用，并向保管部門報告。保管部門應(yīng)及時安排維修或處理。七、外借易耗品的歸還（一）借用人應(yīng)在預(yù)計歸還日期前歸還外借易耗品如因特殊原因無法按時歸還，應(yīng)提前向保管部門辦理延期手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。（二）歸還時借用人應(yīng)確保外借易耗品完好無損、清潔干凈，并將其配套的附件、說明書等一并歸還。保管人員應(yīng)認(rèn)真核對所歸還的外借易耗品，如發(fā)現(xiàn)有損壞、缺失或未按要求歸還配套物品等情況，應(yīng)及時記錄，并要求借用人說明原因。（三）保管人員在確認(rèn)外借易耗品歸還無誤后在借據(jù)上簽字注銷，并將借用人所交回的外借易耗品妥善保管。八、賠償規(guī)定（一）如外借易耗品發(fā)生損壞或丟失借用人應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行賠償：1.能夠修復(fù)的，借用人應(yīng)承擔(dān)維修費用。2.無法修復(fù)或丟失的，借用人應(yīng)按照該外借易耗品的購置價格或折舊后的價值進(jìn)行賠償。賠償金額的計算方式為：購置價格×（1已使用年限÷預(yù)計使用年限）。（二）如因保管不善導(dǎo)致外借易耗品損壞或丟失借用人除承擔(dān)賠償責(zé)任外，公司還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（三）如借用人對賠償金額有異議可在接到賠償通知后的[X]個工作日內(nèi)，向人事部門提出申訴。人事部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出最終決定。九、盤點與清查（一）保管部門應(yīng)定期對庫存的外借易耗品進(jìn)行盤點盤點周期為[X]月/季/年，確保賬實相符。盤點結(jié)束后，應(yīng)編制盤點報告，如實反映外借易耗品的庫存情況、使用情況及存在的問題等。（二）公司將不定期對外借易耗品的管理情況進(jìn)行清查檢查借用人是否按規(guī)定借用、歸還外借易耗品，保管部門的管理工作是否規(guī)范等。對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。十、監(jiān)督與檢查（一）人事部門負(fù)責(zé)對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查定期或不定期對外借易耗品的借用人、保管人進(jìn)行抽查，確保制度的有效執(zhí)行。（二）各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工外借易耗品行為的管理和監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向人事部門報告。（三）對于違反本制度的行為公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評教育、責(zé)令改正、經(jīng)濟(jì)賠償、紀(jì)律處分等。十一、附則（一）本制度由人事部門負(fù)責(zé)解釋和修訂如有未盡事宜，可根據(jù)公司實際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。