復(fù)印部資產(chǎn)管理制度

復(fù)印部資產(chǎn)管理制度總則1.目的為了加強復(fù)印部資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司復(fù)印部所有資產(chǎn)的管理，包括但不限于復(fù)印機、打印機、電腦、紙張、油墨、硒鼓等設(shè)備及耗材。3.管理原則堅持統(tǒng)一管理、分級負責(zé)、合理配置、高效使用、定期清查、及時處置的原則。資產(chǎn)購置與驗收1.購置申請復(fù)印部因業(yè)務(wù)需要購置資產(chǎn)時，應(yīng)由使用人填寫《資產(chǎn)購置申請表》，詳細注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置理由等，經(jīng)復(fù)印部負責(zé)人審核后報公司相關(guān)部門審批。2.采購流程經(jīng)審批后的購置申請，由公司采購部門按照相關(guān)規(guī)定進行采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。3.驗收要求資產(chǎn)到貨后，復(fù)印部應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。對于重要資產(chǎn)或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員參與驗收。驗收合格后，填寫《資產(chǎn)驗收單》，并辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)。資產(chǎn)登記與入賬1.資產(chǎn)登記復(fù)印部應(yīng)建立資產(chǎn)臺賬，對每一項資產(chǎn)進行詳細登記。資產(chǎn)臺賬應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人等信息。同時，應(yīng)將資產(chǎn)的相關(guān)資料，如發(fā)票、保修卡、說明書等進行歸檔保存。2.入賬處理財務(wù)部門根據(jù)驗收合格的《資產(chǎn)驗收單》和發(fā)票等憑證，及時進行資產(chǎn)入賬處理，確保資產(chǎn)賬目清晰、準確。資產(chǎn)使用與保管1.使用規(guī)范資產(chǎn)使用人應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn)，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。復(fù)印機、打印機等設(shè)備應(yīng)定期進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。使用人發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時，應(yīng)及時報告復(fù)印部負責(zé)人，并填寫《設(shè)備維修申請表》。對于紙張、油墨、硒鼓等耗材，應(yīng)妥善保管，避免浪費和丟失。使用時應(yīng)按照規(guī)定的用量進行消耗，剩余耗材應(yīng)及時交回倉庫。2.保管責(zé)任復(fù)印部負責(zé)人應(yīng)指定專人負責(zé)資產(chǎn)的保管工作，確保資產(chǎn)安全。保管人員應(yīng)定期對資產(chǎn)進行檢查和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。資產(chǎn)存放地點應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，避免資產(chǎn)受到損壞或丟失。對于貴重資產(chǎn)或易損資產(chǎn)，應(yīng)采取必要的防護措施。未經(jīng)批準，任何人不得擅自將復(fù)印部資產(chǎn)轉(zhuǎn)借、出租或帶出公司使用。資產(chǎn)盤點與清查1.盤點計劃復(fù)印部應(yīng)制定年度資產(chǎn)盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員等。盤點計劃應(yīng)報公司相關(guān)部門備案。2.盤點實施按照盤點計劃，組織相關(guān)人員對資產(chǎn)進行全面盤點。盤點過程中應(yīng)認真核對資產(chǎn)臺賬與實物，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，并填寫《資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》。3.清查結(jié)果處理根據(jù)《資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》，復(fù)印部應(yīng)提出處理意見，報公司相關(guān)部門審批后進行處理。對于盤盈的資產(chǎn)，應(yīng)及時入賬；對于盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)查明責(zé)任，屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。資產(chǎn)維修與報廢1.維修管理資產(chǎn)發(fā)生故障需要維修時，使用人應(yīng)填寫《設(shè)備維修申請表》，詳細說明故障情況和維修要求。復(fù)印部負責(zé)人審核后，報公司相關(guān)部門安排維修。維修人員應(yīng)及時對故障資產(chǎn)進行維修，并填寫《設(shè)備維修記錄單》，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。維修完成后，由使用人對維修質(zhì)量進行驗收。對于維修費用較高的資產(chǎn)，應(yīng)進行維修成本核算，評估維修的必要性和經(jīng)濟性。2.報廢鑒定資產(chǎn)因損壞、老化等原因無法繼續(xù)使用時，由使用人或保管人員填寫《資產(chǎn)報廢申請表》，說明資產(chǎn)報廢原因和資產(chǎn)狀況。復(fù)印部負責(zé)人組織相關(guān)人員對申請報廢的資產(chǎn)進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的資產(chǎn)，應(yīng)報公司相關(guān)部門審批。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的資產(chǎn)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理?？梢圆扇∽冑u、捐贈、報廢等方式進行處置。處置過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置合法、合規(guī)。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與交接1.轉(zhuǎn)移申請因工作需要，復(fù)印部資產(chǎn)在部門之間或人員之間轉(zhuǎn)移時，應(yīng)由轉(zhuǎn)出部門填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請表》，詳細注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、轉(zhuǎn)移原因、轉(zhuǎn)入部門和轉(zhuǎn)入人員等信息。2.審批流程《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請表》經(jīng)轉(zhuǎn)出部門負責(zé)人、轉(zhuǎn)入部門負責(zé)人和公司相關(guān)部門審批后，方可辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。3.交接手續(xù)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時，雙方應(yīng)進行資產(chǎn)交接，填寫《資產(chǎn)交接清單》，明確資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、狀態(tài)等信息。交接完成后，雙方簽字確認。資產(chǎn)監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督職責(zé)公司相關(guān)部門應(yīng)定期對復(fù)印部資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效實施。2.檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)購置、驗收、登記、入賬、使用、保管、盤點、維修、報廢、轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，以及資產(chǎn)賬目是否清晰、賬實是否相符等。3.問題整改對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要