基建期設(shè)備管理制度

基建期設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)基建期設(shè)備管理，確保設(shè)備采購、安裝、調(diào)試等各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，保障工程質(zhì)量和進(jìn)度，降低設(shè)備故障率，提高設(shè)備使用壽命和運(yùn)行效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司基建期內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：對(duì)基建期設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.科學(xué)合理原則：設(shè)備選型、配置應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工藝要求和實(shí)際需求，做到科學(xué)合理、經(jīng)濟(jì)實(shí)用。3.全過程管理原則：涵蓋設(shè)備從選型、采購、到貨驗(yàn)收、安裝調(diào)試、運(yùn)行維護(hù)、報(bào)廢處置等全過程的管理。4.責(zé)任追究原則：明確各部門和人員在設(shè)備管理中的職責(zé)，對(duì)因工作失誤或違規(guī)操作造成設(shè)備損壞或影響工程進(jìn)度的，追究相關(guān)人員責(zé)任。二、設(shè)備管理職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定基建期設(shè)備管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.參與設(shè)備選型、技術(shù)談判等工作，提供專業(yè)技術(shù)支持。3.組織設(shè)備采購招標(biāo)工作，簽訂設(shè)備采購合同。4.協(xié)調(diào)設(shè)備到貨驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作，確保設(shè)備按時(shí)投入使用。5.建立設(shè)備臺(tái)賬和檔案，記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況等。6.組織設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的制定和實(shí)施，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢和維修。7.負(fù)責(zé)設(shè)備報(bào)廢鑒定和處置工作。（二）工程建設(shè)部門1.負(fù)責(zé)基建期設(shè)備安裝工程的組織實(shí)施，按照施工圖紙和規(guī)范要求進(jìn)行設(shè)備安裝。2.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備到貨驗(yàn)收工作，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行核對(duì)。3.在設(shè)備安裝過程中，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各施工單位之間的關(guān)系，確保安裝工作順利進(jìn)行。4.負(fù)責(zé)設(shè)備安裝質(zhì)量的自檢和整改工作，確保設(shè)備安裝符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（三）使用部門1.參與設(shè)備選型工作，提出設(shè)備使用需求和建議。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常操作和使用，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。4.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的安全管理，制定并執(zhí)行安全操作規(guī)程，確保設(shè)備安全運(yùn)行。（四）采購部門1.根據(jù)設(shè)備采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.辦理設(shè)備采購過程中的各項(xiàng)手續(xù)，如付款申請(qǐng)、發(fā)票報(bào)銷等。（五）質(zhì)量控制部門1.參與設(shè)備選型和采購合同技術(shù)條款的審核，確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。2.負(fù)責(zé)設(shè)備到貨驗(yàn)收的質(zhì)量檢驗(yàn)工作，對(duì)設(shè)備的質(zhì)量、性能等進(jìn)行檢驗(yàn)和測(cè)試。3.對(duì)設(shè)備安裝調(diào)試過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，確保安裝質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。4.參與設(shè)備質(zhì)量問題的調(diào)查和處理，提出質(zhì)量改進(jìn)建議。三、設(shè)備采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度和生產(chǎn)需求，提前制定設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門通過招標(biāo)、詢價(jià)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式選擇合格的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力。2.采購部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，收集供應(yīng)商的相關(guān)資料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等，并進(jìn)行實(shí)地考察。3.建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估，對(duì)不合格供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本送設(shè)備管理部門、工程建設(shè)部門等相關(guān)部門備案。（四）采購過程監(jiān)督1.采購部門應(yīng)定期向設(shè)備管理部門匯報(bào)設(shè)備采購進(jìn)展情況，及時(shí)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。2.設(shè)備管理部門和質(zhì)量控制部門應(yīng)對(duì)采購過程進(jìn)行監(jiān)督，確保采購設(shè)備符合要求。四、設(shè)備到貨驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知工程建設(shè)部門、使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉設(shè)備的技術(shù)資料、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和儀器。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)設(shè)備的數(shù)量是否與采購合同一致。2.規(guī)格型號(hào)驗(yàn)收：檢查設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)是否符合采購合同要求。3.外觀質(zhì)量驗(yàn)收：檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、變形等缺陷。4.技術(shù)資料驗(yàn)收：檢查設(shè)備的技術(shù)資料是否齊全，包括設(shè)備說明書、合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。5.性能測(cè)試驗(yàn)收：按照設(shè)備說明書和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行性能測(cè)試，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況和性能指標(biāo)是否符合要求。（三）驗(yàn)收程序1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收內(nèi)容對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收記錄。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期更換或處理。4.設(shè)備驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)記錄并反饋給相關(guān)部門，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。五、設(shè)備安裝調(diào)試管理（一）安裝調(diào)試計(jì)劃制定1.工程建設(shè)部門根據(jù)設(shè)備到貨情況和工程建設(shè)進(jìn)度，制定設(shè)備安裝調(diào)試計(jì)劃。安裝調(diào)試計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的安裝時(shí)間、調(diào)試時(shí)間、調(diào)試人員等內(nèi)容。2.安裝調(diào)試計(jì)劃需經(jīng)設(shè)備管理部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）安裝調(diào)試組織實(shí)施1.工程建設(shè)部門按照安裝調(diào)試計(jì)劃組織設(shè)備安裝調(diào)試工作，確保安裝調(diào)試工作按時(shí)、按質(zhì)完成。2.設(shè)備管理部門應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備安裝調(diào)試過程進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督，及時(shí)解決安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。3.使用部門應(yīng)安排操作人員參與設(shè)備安裝調(diào)試工作，熟悉設(shè)備的操作方法和性能特點(diǎn)。（三）安裝調(diào)試質(zhì)量控制1.工程建設(shè)部門在設(shè)備安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照施工圖紙和規(guī)范要求進(jìn)行施工，確保安裝質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量控制部門應(yīng)對(duì)設(shè)備安裝調(diào)試過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，定期對(duì)安裝質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，工程建設(shè)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可交付使用。六、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理（一）運(yùn)行管理制度1.使用部門應(yīng)建立設(shè)備運(yùn)行管理制度，明確設(shè)備操作人員的崗位職責(zé)和操作規(guī)程。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。3.使用部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。（二）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃需經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（三）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃組織維護(hù)保養(yǎng)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容。2.維護(hù)保養(yǎng)人員在維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)認(rèn)真填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況和更換的零部件等信息。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保維護(hù)保養(yǎng)工作質(zhì)量。（四）故障維修管理1.設(shè)備運(yùn)行過程中出現(xiàn)故障，使用部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修。2.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫維修記錄，記錄故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。3.對(duì)于重大設(shè)備故障，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行分析和研究，制定改進(jìn)措施，防止類似故障再次發(fā)生。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備從選型、采購、到貨驗(yàn)收、安裝調(diào)試、運(yùn)行維護(hù)、報(bào)廢處置等全過程的資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、技術(shù)資料、采購合同、驗(yàn)收記錄、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告等內(nèi)容。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和使用。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案資料的時(shí)效性。3.設(shè)備檔案的查閱和借閱應(yīng)履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱和借閱。八、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)于已無法正常使用或維修成本過高的設(shè)備，組織相關(guān)部門進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定小組由設(shè)備管理部門、工程建設(shè)部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成，對(duì)設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本等進(jìn)行綜合評(píng)估，確定設(shè)備是否報(bào)廢。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)報(bào)廢鑒定小組鑒定同意報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫