圖書資料室管理制度

圖書資料室管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司圖書資料室的管理，豐富員工的業(yè)余文化生活，提高員工的綜合素質(zhì)，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理職責(zé)公司人事部門負(fù)責(zé)圖書資料室的統(tǒng)籌管理工作，包括圖書資料的采購、整理、借閱登記、維護(hù)等。圖書資料室設(shè)兼職管理員一名，負(fù)責(zé)日常的圖書資料管理工作，包括圖書資料的上架、下架、盤點(diǎn)等。二、圖書資料采購1.采購原則根據(jù)公司員工的需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略，有針對(duì)性地采購各類圖書資料，確保圖書資料的實(shí)用性和時(shí)效性。2.采購流程每年年底，由各部門根據(jù)本部門員工的需求，填寫《圖書資料采購申請(qǐng)表》，報(bào)人事部門匯總。人事部門根據(jù)各部門的申請(qǐng)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定圖書資料采購計(jì)劃。采購計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人事部門負(fù)責(zé)組織采購。采購人員應(yīng)選擇正規(guī)的圖書供應(yīng)商，確保圖書資料的質(zhì)量。采購?fù)瓿珊?，?yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。三、圖書資料分類與編號(hào)1.分類標(biāo)準(zhǔn)圖書資料按照類別進(jìn)行分類，具體分類如下：管理類：包括企業(yè)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等方面的圖書。技術(shù)類：包括公司所涉及的各類專業(yè)技術(shù)方面的圖書。文化類：包括文學(xué)、歷史、哲學(xué)、藝術(shù)等方面的圖書。其他類：包括各類雜志、報(bào)紙、工具書等。2.編號(hào)規(guī)則每本圖書資料都應(yīng)有唯一的編號(hào)，編號(hào)規(guī)則如下：編號(hào)由字母和數(shù)字組成，字母表示圖書資料的類別，數(shù)字表示圖書資料的序號(hào)。例如，管理類圖書資料的編號(hào)為“GL”開頭，技術(shù)類圖書資料的編號(hào)為“JS”開頭，文化類圖書資料的編號(hào)為“WH”開頭，其他類圖書資料的編號(hào)為“QT”開頭。編號(hào)的具體格式為：類別字母+四位數(shù)字序號(hào)，如“GL0001”、“JS0002”等。四、圖書資料上架與整理1.上架要求圖書資料管理員應(yīng)按照?qǐng)D書資料的分類標(biāo)準(zhǔn)，將圖書資料整齊地?cái)[放在書架上，并在書架上標(biāo)明圖書資料的類別和編號(hào)范圍。2.整理要求定期對(duì)圖書資料進(jìn)行整理，檢查圖書資料的擺放是否整齊，有無破損、丟失等情況。對(duì)于破損的圖書資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或更換；對(duì)于丟失的圖書資料，應(yīng)查明原因，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、圖書資料借閱1.借閱權(quán)限公司全體員工均可借閱圖書資料，但每人每次借閱的數(shù)量不得超過[X]本，借閱期限不得超過[X]天。2.借閱流程員工如需借閱圖書資料，應(yīng)先到圖書資料室填寫《圖書資料借閱登記表》，注明借閱圖書資料的名稱、編號(hào)、借閱日期、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。圖書資料管理員根據(jù)員工填寫的《圖書資料借閱登記表》，對(duì)借閱圖書資料進(jìn)行核對(duì)，并辦理借閱手續(xù)。員工借閱圖書資料后，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在圖書資料上隨意涂寫、批注。3.續(xù)借規(guī)定如需續(xù)借圖書資料，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)，到圖書資料室辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限不得超過[X]天。4.逾期歸還處理如員工未能在借閱期限內(nèi)歸還圖書資料，應(yīng)及時(shí)向圖書資料管理員說明原因，并辦理續(xù)借手續(xù)。如逾期超過[X]天，將按照每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取逾期滯納金。逾期超過[X]天仍未歸還圖書資料的，將視為丟失，員工應(yīng)按照?qǐng)D書資料的原價(jià)進(jìn)行賠償。六、圖書資料歸還1.歸還要求員工歸還圖書資料時(shí)，應(yīng)確保圖書資料的完整性和整潔性，不得有破損、丟失、涂寫、批注等情況。2.歸還流程員工應(yīng)在借閱期限屆滿前，將借閱的圖書資料歸還至圖書資料室。圖書資料管理員在收到員工歸還的圖書資料后，應(yīng)認(rèn)真檢查圖書資料的完整性和整潔性，并在《圖書資料借閱登記表》上注明歸還日期。如發(fā)現(xiàn)圖書資料有破損、丟失、涂寫、批注等情況，圖書資料管理員應(yīng)及時(shí)向員工說明，并要求員工按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、圖書資料查閱1.查閱權(quán)限公司全體員工均可在圖書資料室內(nèi)查閱圖書資料，但查閱時(shí)應(yīng)遵守圖書資料室的相關(guān)規(guī)定，不得隨意破壞圖書資料。2.查閱流程員工如需查閱圖書資料，應(yīng)先到圖書資料室向圖書資料管理員說明查閱的圖書資料名稱、編號(hào)等信息。圖書資料管理員根據(jù)員工提供的信息，幫助員工查找所需的圖書資料，并提供相應(yīng)的查閱服務(wù)。員工查閱圖書資料時(shí)，應(yīng)在圖書資料室內(nèi)進(jìn)行，不得將圖書資料帶出圖書資料室。如需復(fù)印或摘抄圖書資料的內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)圖書資料管理員同意，并按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。八、圖書資料室環(huán)境管理1.衛(wèi)生要求保持圖書資料室的整潔衛(wèi)生，每天對(duì)圖書資料室進(jìn)行清掃，定期對(duì)書架、桌椅等進(jìn)行擦拭消毒。2.安全要求加強(qiáng)圖書資料室的安全管理，配備必要的消防器材，確保圖書資料室的安全。圖書資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。3.秩序要求維護(hù)圖書資料室的秩序，保持安靜，不得在圖書資料室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。員工在圖書資料室內(nèi)查閱圖書資料時(shí)，應(yīng)自覺遵守秩序，不得搶占座位。九、圖書資料盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)周期定期對(duì)圖書資料進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行[X]次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)內(nèi)容核對(duì)圖書資料的數(shù)量、種類是否與圖書資料臺(tái)賬一致。檢查圖書資料的擺放是否整齊，有無破損、丟失等情況。對(duì)圖書資料的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，核實(shí)借閱記錄是否準(zhǔn)確。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理如發(fā)現(xiàn)圖書資料的數(shù)量、種類與圖書資料臺(tái)賬不一致，或存在破損、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，針對(duì)存在的問題，提出改進(jìn)措施，不斷完善圖書資料室的管理工作。十、圖書資料損壞與丟失賠償1.損壞賠償如員工在借閱圖書資料過程中造成圖書資料損壞，應(yīng)按照?qǐng)D書資料的原價(jià)進(jìn)行賠償。如圖書資料無法修復(fù)，應(yīng)按照?qǐng)D書資料的原價(jià)進(jìn)行賠償。2.丟失賠償如員工在借閱圖書資料過程中