商會(huì)章怎樣管理制度

商會(huì)章怎樣管理制度商會(huì)章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)商會(huì)章的管理，維護(hù)商會(huì)的合法權(quán)益，保障商會(huì)各項(xiàng)工作的正常開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于商會(huì)全體會(huì)員、工作人員以及與商會(huì)有業(yè)務(wù)往來的相關(guān)單位和個(gè)人。（三）基本原則1.合法性原則：商會(huì)章的制定、使用和管理必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定。2.嚴(yán)肅性原則：商會(huì)章是商會(huì)的重要標(biāo)志，代表商會(huì)的意志和形象，必須嚴(yán)格遵守，不得隨意更改和濫用。3.規(guī)范性原則：商會(huì)章的管理應(yīng)規(guī)范、有序，確保章的使用安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。二、商會(huì)章的制定與修訂（一）制定1.商會(huì)章的制定應(yīng)依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、商會(huì)章程以及實(shí)際工作需要進(jìn)行。2.成立商會(huì)章起草小組，負(fù)責(zé)章的起草工作。起草小組應(yīng)由商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及法律專業(yè)人士等組成。3.章起草完成后，應(yīng)廣泛征求商會(huì)會(huì)員、工作人員及相關(guān)方面的意見和建議，進(jìn)行修改完善。4.將修改后的商會(huì)章提交商會(huì)理事會(huì)審議，經(jīng)三分之二以上理事表決通過后，報(bào)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)。（二）修訂1.商會(huì)章如有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂：國(guó)家法律法規(guī)、政策發(fā)生重大變化，需要對(duì)商會(huì)章進(jìn)行相應(yīng)修改的；商會(huì)章程進(jìn)行修訂，需要對(duì)商會(huì)章進(jìn)行配套修改的；商會(huì)的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、工作職能等發(fā)生重大調(diào)整，需要對(duì)商會(huì)章進(jìn)行修改的；其他需要修訂商會(huì)章的情形。2.商會(huì)章的修訂程序與制定程序相同。三、商會(huì)章的保管（一）保管人員1.商會(huì)指定專人負(fù)責(zé)商會(huì)章的保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.保管人員應(yīng)定期參加商會(huì)組織的安全保密培訓(xùn)，不斷提高安全防范意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。（二）保管地點(diǎn)商會(huì)章應(yīng)存放在安全、保密的專用保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜鑰匙由保管人員專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管商會(huì)章，確保章的安全，防止章被盜、丟失、損壞或擅自使用。2.商會(huì)章不得帶出商會(huì)辦公場(chǎng)所使用，確因工作需要帶出的，須經(jīng)商會(huì)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)登記手續(xù)，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。3.保管人員應(yīng)建立商會(huì)章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄章的使用時(shí)間、使用事由、使用人、批準(zhǔn)人等信息，以備查閱。四、商會(huì)章的使用（一）使用范圍1.以商會(huì)名義發(fā)布的公文、函件、通知、公告等；2.商會(huì)與其他單位簽訂的合同、協(xié)議等；3.商會(huì)會(huì)員的入會(huì)申請(qǐng)表、會(huì)員證、榮譽(yù)證書等；4.其他需要使用商會(huì)章的事項(xiàng)。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用商會(huì)章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《商會(huì)章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用事由、使用時(shí)間、使用范圍等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。2.審核：商會(huì)辦公室對(duì)《商會(huì)章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核使用事由是否符合規(guī)定、使用范圍是否恰當(dāng)、簽字審批手續(xù)是否齊全等。審核通過后，報(bào)商會(huì)會(huì)長(zhǎng)審批。3.審批：商會(huì)會(huì)長(zhǎng)對(duì)《商會(huì)章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審批，簽署審批意見。審批通過的，方可使用商會(huì)章。4.使用：保管人員憑經(jīng)商會(huì)會(huì)長(zhǎng)審批后的《商會(huì)章使用申請(qǐng)表》，在規(guī)定的使用范圍內(nèi)使用商會(huì)章，并在使用登記臺(tái)賬上進(jìn)行登記。5.歸檔：使用完畢后，保管人員應(yīng)將《商會(huì)章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件資料進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。（三）使用要求1.使用商會(huì)章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和使用流程進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或改變使用用途。2.使用商會(huì)章應(yīng)確保章面清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋在空白紙張上。3.使用商會(huì)章的文件資料應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及商會(huì)的相關(guān)規(guī)定，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、介紹信等文件上加蓋商會(huì)章。五、商會(huì)章的廢止與銷毀（一）廢止1.商會(huì)章因磨損、損壞、遺失等原因無法繼續(xù)使用的，或因商會(huì)章程修訂、組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)范圍變更等原因需要廢止的，應(yīng)及時(shí)辦理廢止手續(xù)。2.商會(huì)章廢止后，保管人員應(yīng)在商會(huì)章使用登記臺(tái)賬上注明廢止日期，并將廢止的商會(huì)章妥善保管，不得隨意丟棄。（二）銷毀1.對(duì)于廢止的商會(huì)章，應(yīng)定期進(jìn)行清理銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《商會(huì)章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)商會(huì)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由保管人員會(huì)同商會(huì)辦公室人員共同進(jìn)行銷毀。2.商會(huì)章銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行，確保章面無法辨認(rèn)，并在《商會(huì)章銷毀申請(qǐng)表》上記錄銷毀情況，由銷毀人員簽字確認(rèn)。3.商會(huì)章銷毀后，應(yīng)將《商會(huì)章銷毀申請(qǐng)表》歸檔保存，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門商會(huì)設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)商會(huì)章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員代表、工作人員等組成。（二）檢查內(nèi)容1.商會(huì)章的保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管地點(diǎn)是否安全、保管措施是否到位等；2.商會(huì)章的使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、使用范圍是否符合規(guī)定、使用登記臺(tái)賬是否完整等；3.商會(huì)章的廢止與銷毀情況，包括廢止手續(xù)是否齊全、銷毀程序是否合規(guī)等。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組定期對(duì)商會(huì)章的管理和使用情況進(jìn)行檢查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查：監(jiān)督小組不定期對(duì)商會(huì)章的管理和使用情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（四）問題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.對(duì)于違反商會(huì)章管理