鄉(xiāng)鎮(zhèn)食堂飯票管理制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)食堂飯票管理制度一、總則（一）目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)食堂飯票管理，規(guī)范飯票的印制、發(fā)放、使用、回收及銷毀等流程，確保食堂運營的規(guī)范化、標準化，保障就餐人員的權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)食堂飯票的管理，包括飯票的設計、印制、發(fā)放、使用、回收及銷毀等環(huán)節(jié)涉及的所有人員和相關活動。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關財務制度，確保飯票管理合法合規(guī)。2.準確性原則：飯票的印制、發(fā)放、使用、回收等數(shù)據(jù)記錄準確無誤，便于統(tǒng)計和管理。3.安全性原則：保障飯票在各個環(huán)節(jié)的安全，防止丟失、被盜用等情況發(fā)生。4.便民性原則：以方便就餐人員使用飯票為出發(fā)點，優(yōu)化飯票管理流程。二、飯票設計與印制（一）設計要求1.規(guī)格統(tǒng)一：飯票的規(guī)格應符合便于攜帶、識別和使用的要求，一般采用標準的長方形尺寸，具體尺寸根據(jù)實際情況確定。2.圖案清晰：飯票正面應印有鄉(xiāng)鎮(zhèn)食堂的名稱、標志、飯票面值、編號等信息，圖案應清晰、簡潔，易于辨認。3.防偽措施：采用適當?shù)姆纻渭夹g，如水印、熒光油墨、微縮文字等，防止飯票被偽造。（二）印制流程1.申請：食堂管理部門根據(jù)實際需求，填寫飯票印制申請表，注明飯票面值、數(shù)量、印制時間等信息，提交給鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門審批。2.審批：鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門對申請表進行審核，確認申請信息無誤后，批準印制申請，并指定具備資質的印刷廠家進行印制。3.印制：印刷廠家按照設計要求和審批數(shù)量進行飯票印制，確保飯票質量符合標準。印制過程中，應嚴格控制飯票的數(shù)量和質量，防止出現(xiàn)印刷錯誤或質量問題。4.驗收：飯票印制完成后，食堂管理部門會同財政部門對飯票進行驗收。驗收內(nèi)容包括飯票的規(guī)格、圖案、防偽措施、數(shù)量等是否符合要求。驗收合格后，辦理交接手續(xù)。三、飯票發(fā)放（一）發(fā)放對象飯票主要發(fā)放給鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關工作人員、下屬事業(yè)單位人員以及因工作需要在食堂就餐的其他人員。（二）發(fā)放方式1.定期發(fā)放：根據(jù)實際情況，確定飯票的定期發(fā)放時間，如每月初。由食堂管理部門負責統(tǒng)計就餐人員名單，按照規(guī)定的標準和數(shù)量，將飯票發(fā)放到各部門或個人手中。2.按需發(fā)放：對于因特殊情況需要額外領取飯票的人員，由本人提出申請，經(jīng)所在部門負責人審核后，到食堂管理部門領取。（三）發(fā)放記錄1.建立臺賬：食堂管理部門應建立飯票發(fā)放臺賬，詳細記錄飯票的發(fā)放日期、發(fā)放對象、發(fā)放數(shù)量、面值等信息。2.簽字確認：飯票發(fā)放時，領取人員應在發(fā)放登記表上簽字確認，確保發(fā)放記錄準確無誤。四、飯票使用（一）使用范圍飯票僅用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)食堂就餐，不得用于其他用途。（二）使用規(guī)定1.按面值使用：就餐人員應按照飯票面值在食堂消費，不得要求找零或進行其他形式的變通。2.一人一票：每張飯票僅限一人使用，不得多人共用一張飯票。3.妥善保管：就餐人員應妥善保管飯票，如有丟失、損壞等情況，責任自負，不予補發(fā)。（三）結算方式1.直接結算：就餐人員持飯票到食堂窗口就餐，食堂工作人員按照飯票面值進行結算，無需找零。2.集中結算：對于單位統(tǒng)一安排就餐的情況，食堂管理部門可與相關部門進行集中結算，定期核對飯票使用情況。五、飯票回收（一）回收流程1.每餐回收：食堂工作人員在每餐結束后，負責回收就餐人員使用過的飯票。2.清點核對：回收的飯票應及時進行清點核對，確?；厥諗?shù)量與就餐人數(shù)相符。如發(fā)現(xiàn)飯票數(shù)量不符或其他異常情況，應及時查明原因。3.分類整理：將回收的飯票按照面值、真?zhèn)蔚冗M行分類整理，便于后續(xù)處理。（二）回收記錄1.建立臺賬：食堂管理部門應建立飯票回收臺賬，詳細記錄飯票的回收日期、回收數(shù)量、面值等信息。2.簽字確認：回收飯票的工作人員應在回收登記表上簽字確認，確?；厥沼涗洔蚀_無誤。六、飯票保管（一）保管地點飯票應存放在專門的保險柜或安全可靠的倉庫內(nèi)，確保飯票的安全。（二）保管要求1.專人負責：指定專人負責飯票的保管工作，確保保管人員具備責任心和安全意識。2.定期盤點：定期對飯票進行盤點，核對賬實是否相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符或其他異常情況，應及時查明原因并報告。3.防火防盜：加強保管地點的安全防范措施，防止飯票被盜、被搶或發(fā)生火災等事故。七、飯票銷毀（一）銷毀原因1.過期作廢：飯票超過規(guī)定的使用期限后，應進行銷毀。2.質量問題：因印刷質量等問題無法正常使用的飯票，應進行銷毀。3.其他原因：因政策調(diào)整、食堂關閉等原因不再使用的飯票，應進行銷毀。（二）銷毀流程1.申請：食堂管理部門填寫飯票銷毀申請表，注明銷毀原因、飯票面值、數(shù)量等信息，提交給鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門審批。2.審批：鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門對申請表進行審核，確認銷毀原因合理、銷毀數(shù)量準確后，批準銷毀申請。3.銷毀實施：由食堂管理部門會同財政部門指定專人負責飯票的銷毀工作。銷毀過程應進行現(xiàn)場監(jiān)督，確保飯票被徹底銷毀。4.記錄備案：銷毀完成后，應填寫飯票銷毀記錄，詳細記錄銷毀日期、銷毀地點、銷毀方式、銷毀數(shù)量等信息，并由監(jiān)督人員簽字確認。銷毀記錄應妥善保存，以備查閱。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：食堂管理部門應定期對飯票的管理情況進行檢查，包括飯票的印制、發(fā)放、使用、回收、保管及銷毀等環(huán)節(jié)，確保各項制度執(zhí)行到位。2.不定期抽查：鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門可對飯票管理情況進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部監(jiān)督接受上級主管部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關部門的工作，如實提供飯票管理的有關資料和情況。九、違規(guī)處理（一）對就餐人員的處理1.違規(guī)使用飯票：如發(fā)現(xiàn)就餐人員違規(guī)使用飯票，如轉借、偽造、倒賣等，食堂管理部門有權沒收違規(guī)使用的飯票，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。2.多次違規(guī)：對于多次違規(guī)使用飯票的人員，取消其飯票使用資格，并通報所在部門。（二）對食堂工作人員的處理1.違規(guī)操作：食堂工作人員如在飯票管理過程中存在違規(guī)操作，如擅自更改飯票面值、私自截留飯票等，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。2.造成損失：因工作人員失職導致飯票丟失、被盜用等造成經(jīng)濟損