xx學(xué)校學(xué)籍管理制度

xx學(xué)校學(xué)籍管理制度總則制定目的為了規(guī)范學(xué)校學(xué)籍管理工作，維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進學(xué)生全面發(fā)展，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實際情況，制定本學(xué)籍管理制度。適用范圍本制度適用于本校所有學(xué)生，包括全日制在校生和非全日制在校生。基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家教育法律法規(guī)和教育行政部門的學(xué)籍管理規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法合規(guī)。2.公正公平原則：在學(xué)籍管理過程中，遵循公正、公平的原則，對待每一位學(xué)生，確保學(xué)生的合法權(quán)益得到保障。3.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生為宗旨，為學(xué)生提供便捷、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，促進學(xué)生成長成才。4.動態(tài)管理原則：學(xué)籍管理實行動態(tài)管理，及時更新學(xué)生的學(xué)籍信息，確保學(xué)籍信息的準確性和完整性。學(xué)籍管理職責(zé)學(xué)校職責(zé)1.負責(zé)制定和完善本校學(xué)籍管理制度，并組織實施。2.負責(zé)本校學(xué)生學(xué)籍的建立、變更、注銷等管理工作。3.負責(zé)本校學(xué)生的學(xué)籍檔案管理，包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績、獎懲情況等。4.負責(zé)與上級教育行政部門和其他學(xué)校進行學(xué)籍信息的溝通與協(xié)調(diào)。5.負責(zé)處理本校學(xué)生學(xué)籍管理中的各類問題和糾紛。教務(wù)處職責(zé)1.具體負責(zé)本校學(xué)生學(xué)籍管理工作的組織與實施。2.負責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息的錄入、審核、上報等工作。3.負責(zé)學(xué)生學(xué)籍檔案的整理、歸檔和保管工作。4.負責(zé)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍異動手續(xù)的辦理。5.協(xié)助學(xué)校其他部門做好與學(xué)籍管理相關(guān)的工作。年級組職責(zé)1.負責(zé)本年級學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作，包括學(xué)生信息的收集、整理和上報等。2.協(xié)助教務(wù)處做好本年級學(xué)生學(xué)籍異動手續(xù)的辦理工作。3.負責(zé)與本年級學(xué)生家長進行學(xué)籍管理方面的溝通與協(xié)調(diào)。班主任職責(zé)1.負責(zé)本班學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作，包括學(xué)生信息的核對、更新等。2.協(xié)助教務(wù)處做好本班學(xué)生學(xué)籍異動手續(xù)的辦理工作，并及時通知學(xué)生家長。3.負責(zé)本班學(xué)生學(xué)籍檔案的整理和保管工作，確保檔案資料的完整性和準確性。學(xué)籍建立與注冊新生入學(xué)1.學(xué)校按照教育行政部門的規(guī)定，組織新生入學(xué)報名工作。新生應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)持相關(guān)證件到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。2.學(xué)校對新生的入學(xué)資格進行審核，審核通過后，為新生建立學(xué)籍檔案，并發(fā)放學(xué)生證。3.新生學(xué)籍信息應(yīng)準確無誤地錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系電話等。學(xué)籍注冊1.每學(xué)期開學(xué)時，學(xué)校應(yīng)組織學(xué)生進行學(xué)籍注冊。學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到學(xué)校辦理注冊手續(xù)，繳納學(xué)費和相關(guān)費用。2.學(xué)校對學(xué)生的注冊情況進行審核，審核通過后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進行注冊確認。3.未按時注冊的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)及時通知其家長，并督促其盡快辦理注冊手續(xù)。超過規(guī)定期限仍未注冊的學(xué)生，按自動退學(xué)處理。學(xué)籍異動管理轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址變動、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)向?qū)W校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校對學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)申請進行審核，審核通過后，開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。3.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在收到轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)籍檔案后，及時為學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進行學(xué)籍轉(zhuǎn)接。4.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)前或開學(xué)后兩周內(nèi)辦理，其他時間一般不予辦理。休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)向?qū)W校提出休學(xué)申請，并提交縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明或其他相關(guān)證明材料。2.學(xué)校對學(xué)生的休學(xué)申請進行審核，審核通過后，開具休學(xué)證明，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)。3.學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍。休學(xué)一般以一年為期，累計不得超過兩年。4.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，并提交縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明或其他相關(guān)證明材料。5.學(xué)校對學(xué)生的復(fù)學(xué)申請進行審核，審核通過后，開具復(fù)學(xué)證明，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。6.學(xué)生復(fù)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)根據(jù)其實際情況編入相應(yīng)年級學(xué)習(xí)。退學(xué)1.學(xué)生因各種原因需要退學(xué)的，應(yīng)向?qū)W校提出退學(xué)申請，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校對學(xué)生的退學(xué)申請進行審核，審核通過后，開具退學(xué)證明，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)。3.退學(xué)手續(xù)辦理完畢后，學(xué)校應(yīng)將學(xué)生的學(xué)籍檔案退回其家長或監(jiān)護人。留級與跳級1.學(xué)生學(xué)習(xí)成績特別優(yōu)秀或因其他特殊原因需要跳級的，由學(xué)生本人及其家長提出申請，學(xué)校進行審核，審核通過后，報上級教育行政部門批準。2.學(xué)生學(xué)習(xí)困難，經(jīng)學(xué)校綜合評估確需留級的，由學(xué)校提出建議，學(xué)生本人及其家長同意后，報上級教育行政部門批準。3.留級與跳級手續(xù)一般應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)前或開學(xué)后兩周內(nèi)辦理，其他時間一般不予辦理。成績管理成績記錄1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生成績管理制度，對學(xué)生的學(xué)習(xí)成績進行全面、準確的記錄。2.學(xué)生成績包括平時成績、期中成績和期末成績等，平時成績占總成績的一定比例，由任課教師根據(jù)學(xué)生的課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況等進行評定。3.期中成績和期末成績由學(xué)校統(tǒng)一組織考試，考試結(jié)束后，任課教師應(yīng)及時批改試卷，統(tǒng)計成績，并錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。成績查詢與公示1.學(xué)校應(yīng)定期為學(xué)生提供成績查詢服務(wù)，學(xué)生可以通過學(xué)籍管理系統(tǒng)或其他指定方式查詢自己的成績。2.學(xué)校應(yīng)在一定范圍內(nèi)對學(xué)生成績進行公示，接受學(xué)生和家長的監(jiān)督。公示期一般為[X]個工作日。3.學(xué)生對成績有異議的，可以在公示期內(nèi)向任課教師提出復(fù)查申請，任課教師應(yīng)及時進行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果反饋給學(xué)生。成績補考與重修1.學(xué)生期末考試成績不及格的，學(xué)校應(yīng)組織補考。補考一般在開學(xué)后兩周內(nèi)進行，補考成績按實際成績記載。2.學(xué)生補考仍不及格的，應(yīng)進行重修。重修一般隨下一年級相同課程學(xué)習(xí)，重修成績按實際成績記載。3.學(xué)生因特殊原因不能參加補考或重修的，應(yīng)在考試前向?qū)W校提出申請，經(jīng)批準后可以緩考。緩考學(xué)生應(yīng)隨下一次考試一同參加考試，緩考成績按實際成績記載。學(xué)籍檔案管理檔案內(nèi)容學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.學(xué)生基本信息登記表，包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.學(xué)生入學(xué)登記表，包括學(xué)生入學(xué)時間、入學(xué)方式、錄取專業(yè)等。3.學(xué)生學(xué)習(xí)成績登記表，包括學(xué)生各學(xué)期的學(xué)習(xí)成績、補考成績、重修成績等。4.學(xué)生獎懲情況登記表，包括學(xué)生獲得的各種獎勵和處分情況。5.學(xué)生學(xué)籍異動登記表，包括學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、留級、跳級等學(xué)籍異動情況。6.學(xué)生體檢表，包括學(xué)生入學(xué)時的體檢報告和每學(xué)年的體檢報告。7.其他相關(guān)材料，如學(xué)生的入團申請書、入黨申請書、社會實踐報告等。檔案整理與保管1.學(xué)校應(yīng)指定專人負責(zé)學(xué)生學(xué)籍檔案的整理和保管工作，確保檔案資料的完整性和準確性。2.學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)按照學(xué)年進行整理，每學(xué)年結(jié)束后，將該學(xué)年的檔案資料分類整理，裝訂成冊，并歸檔保管。3.學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)妥善保管，存放地點應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等條件，確保檔案資料的安全。4.學(xué)生學(xué)籍檔案一般應(yīng)保存[X]年，保存期滿后，按照國家有關(guān)規(guī)定進行銷毀。檔案查閱與借閱1.本校教職工因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫《學(xué)籍檔案查閱申請表》，經(jīng)教務(wù)處負責(zé)人批準后，方可查閱。2.外單位人員因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)持單位介紹信和本人有效身份證件，填寫《學(xué)籍檔案查閱申請表》，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可查閱。查閱時，應(yīng)有學(xué)校專人陪同。3.本校教職工因工作需要借閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫《學(xué)籍檔案借閱申請表》，經(jīng)教務(wù)處負責(zé)人批準后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱期滿后應(yīng)及時歸還。4.外單位人員一般不得借閱學(xué)生學(xué)籍檔案，如因特殊情況確需借閱的，應(yīng)持單位介紹信和本人有效身份證件，填寫《學(xué)籍檔案借閱申請表》，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱期滿后應(yīng)及時歸還。借閱期間，應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、摘錄檔案內(nèi)容。畢業(yè)與結(jié)業(yè)、肄業(yè)畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)制內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，考試成績合格，達到畢業(yè)要求的，學(xué)校準予畢業(yè)，并頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由學(xué)校統(tǒng)一印制，校長簽發(fā)，并加蓋學(xué)校公章。畢業(yè)證書應(yīng)注明學(xué)生姓名、性別、出生日期、專業(yè)、學(xué)制、畢業(yè)時間等信息。3.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前，將畢業(yè)生名單報上級教育行政部門備案，并按照規(guī)定為畢業(yè)生辦理畢業(yè)證書電子注冊手續(xù)。結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)制內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，但有部分課程考試成績不合格，未達到畢業(yè)要求的，學(xué)校準予結(jié)業(yè)，并頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)證書由學(xué)校統(tǒng)一印制，校長簽發(fā)，并加蓋學(xué)校公章。結(jié)業(yè)證書應(yīng)注明學(xué)生姓名、性別、出生日期、專業(yè)、學(xué)制、結(jié)業(yè)時間等信息。3.學(xué)生結(jié)業(yè)后，在規(guī)定的時間內(nèi)可以申請補考或重修。補考或重修合格后，學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書，并注明補（重）修字樣。肄業(yè)1.學(xué)生未完成教育教學(xué)計劃規(guī)定的課程學(xué)習(xí)任務(wù)而中途退學(xué)的，