企業(yè)車間公章管理制度

企業(yè)車間公章管理制度一、總則（一）目的為加強企業(yè)車間公章的管理，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)企業(yè)的正常運營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)車間范圍內(nèi)所有涉及公章使用的部門和個人。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定。2.審批規(guī)范原則：所有公章使用均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。3.安全保密原則：加強公章保管和使用過程中的安全保密措施，防止公章被盜用、冒用或濫用。4.責(zé)任明確原則：明確公章使用各環(huán)節(jié)的責(zé)任，對違規(guī)使用公章造成的后果追究相關(guān)人員責(zé)任。二、公章的種類與保管（一）公章種類1.車間行政章：用于車間一般性行政事務(wù)的文件、通知、證明等。2.車間業(yè)務(wù)章：用于車間業(yè)務(wù)往來中的合同、協(xié)議、訂單等相關(guān)文件。（二）保管責(zé)任1.車間行政章由車間主任指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.車間業(yè)務(wù)章由負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)的主管指定專人保管，確保業(yè)務(wù)章使用與業(yè)務(wù)流程緊密銜接。（三）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱，鑰匙由保管人員專人負(fù)責(zé)保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。2.公章保管場所應(yīng)保持清潔、干燥，防止公章受潮、損壞或丟失。3.非工作時間，公章應(yīng)妥善存放，不得隨意放置在辦公桌上或其他不安全的地方。三、公章使用審批流程（一）申請1.凡需使用車間公章的部門或個人，應(yīng)填寫《車間公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、用章時間等信息。2.申請表應(yīng)由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并注明聯(lián)系電話。（二）審批1.根據(jù)用章事由，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：一般性行政事務(wù)用章，由車間主任審批。涉及車間業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等重要文件用章，需經(jīng)車間分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請表內(nèi)容，對不符合規(guī)定或存在疑問的申請，應(yīng)及時與申請部門溝通核實，決定是否批準(zhǔn)用章。（三）登記1.公章保管人員在收到經(jīng)批準(zhǔn)的《車間公章使用申請表》后，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄用章時間、用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、申請人、審批人等信息。2.登記臺賬應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、公章使用規(guī)范（一）使用范圍1.車間行政章僅限于在車間內(nèi)部行政管理工作中使用，如發(fā)布車間通知、內(nèi)部文件、證明材料等。2.車間業(yè)務(wù)章僅限于在車間業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，如簽訂業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、訂單等。（二）使用要求1.公章使用應(yīng)在指定的場所進(jìn)行，不得將公章攜帶外出使用。如因特殊情況確需外出用章，必須經(jīng)車間主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由保管人員陪同前往。2.公章使用時，應(yīng)確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰，不得模糊、重疊或遺漏。3.用章文件應(yīng)符合國家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定，內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、合法。不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。4.嚴(yán)禁在與車間業(yè)務(wù)無關(guān)的文件或材料上加蓋公章。（三）用章監(jiān)督1.公章保管人員在用章過程中應(yīng)嚴(yán)格按照審批要求進(jìn)行操作，對不符合規(guī)定的用章申請有權(quán)拒絕蓋章。2.如遇重大事項或特殊情況需要緊急用章，無法按照正常審批流程進(jìn)行時，應(yīng)及時向車間主任或分管領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)同意后可先行用章，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因車間機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，導(dǎo)致公章不再使用時，應(yīng)及時辦理公章停用手續(xù)。2.公章保管人員應(yīng)填寫《車間公章停用申請表》，注明停用原因、停用時間等信息，經(jīng)車間主任審批后，將公章交回車間綜合管理部門統(tǒng)一保管。（二）銷毀1.對于停用的公章，應(yīng)按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀前，應(yīng)由車間綜合管理部門會同相關(guān)部門進(jìn)行審核，確認(rèn)不再使用且無留存必要。2.公章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保公章無法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認(rèn)。3.銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、公章管理的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.車間綜合管理部門負(fù)責(zé)對公章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，確保公章使用規(guī)范、安全。2.檢查內(nèi)容包括公章保管情況、使用審批流程執(zhí)行情況、用章登記臺賬記錄情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促整改，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育。（二）外部審計1.企業(yè)內(nèi)部審計部門定期對車間公章管理情況進(jìn)行審計，檢查公章管理制度的健全性、有效性以及執(zhí)行情況。2.審計過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題，應(yīng)按照企業(yè)內(nèi)部審計相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并向企業(yè)管理層報告。七、違規(guī)責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜用或損壞的，由公章保管人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公章或違反公章使用規(guī)定的，由用章申請人和批準(zhǔn)人共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.因公章使用不當(dāng)給企業(yè)造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，根據(jù)情節(jié)輕重，追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式1.批評教育：對初次違規(guī)且情節(jié)較輕的責(zé)任人，給予批評教育，責(zé)令其立即改正。2.經(jīng)濟處罰：對違規(guī)行為造成一定損失的責(zé)任人，根據(jù)損失情況給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。3.行政處分：對違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重、造成較大損失或不良影響的責(zé)任人，給予警告、記過、記大過、降級、撤職等行政處分。4.法律追究：對違規(guī)行為涉嫌違法犯罪的，依法移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)