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文檔簡介

[鍵入文字]首先打開軟件,填入公司分配賬號密碼,選擇賬套進(jìn)入軟件。進(jìn)入軟件點(diǎn)擊【采購管理】進(jìn)入采購界面首先由生產(chǎn)根據(jù)需求提起【請購單】,直接點(diǎn)擊進(jìn)入【請購單】填寫表頭,帶有紅色*為必填項(xiàng),填完表頭信息后,在明細(xì)存貨名稱列填入需求商品名稱可直接檢索出貨物,或者點(diǎn)擊空白格放大鏡,帶出存貨信息自行選擇,然后依次填入采購單位,數(shù)量,其他根據(jù)需要選填。完成后點(diǎn)擊保存,單據(jù)就會推送到審核人,由審核人審核通過。審核通過的請購單可以直接在選單選項(xiàng)直接生成【采購訂單】或者點(diǎn)擊進(jìn)入【采購訂單】,點(diǎn)擊選單可以選擇已審核【請購單】填寫日期,編號等查詢條件,然后點(diǎn)擊查詢,選擇需要采購的請購單或請購單明細(xì)(點(diǎn)擊明細(xì)前的方格,點(diǎn)擊第一行方格為全選)生成采購訂單后需要完善供應(yīng)商等表頭信息,確定商品,批號,稅率,數(shù)量等確定正確然后保存,審核人審核,審核通過后左上角出現(xiàn)【已審】字樣,表示單據(jù)生效點(diǎn)擊打印可以按照預(yù)設(shè)模板打印或者點(diǎn)擊預(yù)覽選擇模板,打印機(jī),紙張,然后打印商品到廠,選擇采購入庫單進(jìn)行入庫依次選單,選擇【采購訂單】,填寫日期,編號等查詢條件,然后點(diǎn)擊查詢,選擇采購名單或明細(xì)選好后確定,表頭倉庫為默認(rèn)全部商品(可不填),明細(xì)前倉庫可以修改為實(shí)際入庫倉庫同樣依次保存,審核人審核后通過,單據(jù)生效。注意:同一個(gè)供應(yīng)商送來的不同產(chǎn)品可以錄在同一張進(jìn)貨單上,但每張單據(jù)每次只能對應(yīng)一個(gè)供應(yīng)商。點(diǎn)擊【進(jìn)貨單】-【進(jìn)貨單】點(diǎn)【選單】-【采購入庫單】填寫日期,編號等查詢條件,然后點(diǎn)擊查詢,選擇入庫單或明細(xì)同樣依次保存,審核人審核后通過,單據(jù)生效。確認(rèn)應(yīng)付賬款發(fā)票到后,填制發(fā)票,打開采購發(fā)票選單,設(shè)置過濾條件,查詢,選擇發(fā)票對應(yīng)進(jìn)貨單,確定填入發(fā)票號,同樣依次保存,審核人審核后通過,單據(jù)生效。付款,點(diǎn)【往來現(xiàn)金】-【付款單】先選擇供應(yīng)商然后選單,選擇付款單據(jù)選擇付款方式然后選擇賬號,輸入付款金額,點(diǎn)擊分?jǐn)偨痤~分?jǐn)偟剿x單據(jù)點(diǎn)保存,審核人審核后核銷。如還有未結(jié)款金額,下次付款單據(jù)依然顯示。

車間加工領(lǐng)料,點(diǎn)【庫存核算】-【材料出庫單】選【倉庫】-【材料名稱】-【數(shù)量】后,點(diǎn)【保存】-【審核】待左上角出校【已審】字樣,表示單據(jù)生效,原材料已交給車間。

成品加工好,點(diǎn)【庫存核算】-【產(chǎn)成品入庫單】,將產(chǎn)品入庫選【倉庫】-【產(chǎn)品名稱】-【批號】-【實(shí)收數(shù)量】后,點(diǎn)【保存】-【審核】待左上角出?!疽褜彙孔謽?,表示單據(jù)生效,成品已入庫。產(chǎn)成品成本分配【庫存核算】-【產(chǎn)品成本分配】點(diǎn)【選單】-【選產(chǎn)成品入庫單】,確認(rèn)單據(jù)及明細(xì)后,打勾,點(diǎn)【確定】確認(rèn)單據(jù)及明細(xì)后,打勾,點(diǎn)【確定】填入產(chǎn)品生產(chǎn)發(fā)生的制造,人工等費(fèi)用點(diǎn)【保存】-【審核】完成產(chǎn)品分配。簽訂合同后,在軟件中選【銷售管理】-【銷售訂單】錄入【客戶】等需要的表頭內(nèi)容錄入【合同明細(xì)】-【備注】;錄完后,點(diǎn)【保存】-審核人【審核】;待左上角出現(xiàn)【已審】字樣,表示單據(jù)生效。發(fā)貨給客戶,點(diǎn)【銷售管理】-【銷貨單】-【銷貨單】先選【客戶】,再點(diǎn)【選單】-【選銷售訂單】;上面是訂單號,下面是相應(yīng)訂單的明細(xì)內(nèi)容;勾選要發(fā)的訂單和明細(xì)后,點(diǎn)下面【確定】發(fā)貨給客戶,點(diǎn)【銷售管理】-【銷貨單】先選【客戶】,再點(diǎn)【選單】-【選銷售訂單】;上面是訂單號,下面是相應(yīng)訂單的明細(xì)內(nèi)容;勾選要發(fā)的訂單和明細(xì)后,點(diǎn)下面【確定】彈出明細(xì)行后,選【倉庫】,再點(diǎn)擊批號后小計(jì)算器標(biāo)志,彈出批號出庫,選對應(yīng)的產(chǎn)品,點(diǎn)【確定】然后點(diǎn)【保存】-【審核】待左上角出現(xiàn)【已審】字樣,表示單據(jù)生效,形成應(yīng)收賬款。倉管人員根據(jù)【銷售單】生成【銷售出庫單】,完成產(chǎn)品出庫點(diǎn)【選單】-【選銷貨單】,勾選要發(fā)的訂單和明細(xì)后,點(diǎn)下面【確定】

彈出明細(xì)行后,選【倉庫】,再點(diǎn)擊批號后小計(jì)算器標(biāo)志,彈出批號出庫,選對應(yīng)的產(chǎn)品,點(diǎn)【確定】然后點(diǎn)【保存】-【審核】待左上角出現(xiàn)【已審】字樣,表示單據(jù)生效,商品離開倉庫發(fā)給客戶,發(fā)貨給客戶后,開票給客戶,制【銷售發(fā)票】,同時(shí)客戶結(jié)清款項(xiàng),制【收款單】點(diǎn)【銷售管理】-【銷售發(fā)票】選【客戶】后,點(diǎn)【選單】-【選銷貨單】-確認(rèn)開票單據(jù)及明細(xì)后,打勾,點(diǎn)【確定】

確認(rèn)明細(xì)后,錄入【發(fā)票號】,點(diǎn)【保存】-【審核】待左上角出現(xiàn)【已審】字樣,表示發(fā)票已記錄入系統(tǒng),開票完成,可將發(fā)票郵寄給客戶。做完銷貨單后,同客戶結(jié)算應(yīng)收款,點(diǎn)【往來現(xiàn)金】-【收款單】

選【結(jié)算客戶】后,點(diǎn)【選單】,確認(rèn)要結(jié)算的銷貨單后,打勾,點(diǎn)【確定】此時(shí)可以看到下方應(yīng)收款信息,注意,此時(shí)先點(diǎn)【使用預(yù)收】后面的小計(jì)算器圖標(biāo),如果在做銷售訂單時(shí)有預(yù)收款,在這將可以看到;空白表示沒有預(yù)收款,直接點(diǎn)【確定】

然后錄入收款賬號及收款金額等信息后,點(diǎn)【分?jǐn)偂?【保存】待左上角出現(xiàn)【已核銷】字樣后,表示收款信息已錄入系統(tǒng),相應(yīng)的應(yīng)收信息將自動(dòng)減少待銷貨單錢全部收到后,再去查看相應(yīng)銷貨單,此時(shí)多了一個(gè)標(biāo)志,為【已結(jié)清】盤點(diǎn)在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中,各倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)自己倉庫內(nèi)存貨的盤點(diǎn)

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