自助閱覽室設(shè)備管理制度

自助閱覽室設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)自助閱覽室設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，為員工提供良好的閱讀環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)自助閱覽室的所有設(shè)備，包括但不限于電腦、圖書(shū)借閱機(jī)、電子閱讀器、桌椅、空調(diào)、照明設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：自助閱覽室設(shè)備由公司統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配和管理。2.專(zhuān)人負(fù)責(zé)原則：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)自助閱覽室設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和管理工作。3.規(guī)范使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)按照規(guī)定使用自助閱覽室設(shè)備，愛(ài)護(hù)設(shè)備，不得隨意損壞或私自挪用。4.安全第一原則：確保自助閱覽室設(shè)備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。二、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）需求調(diào)研1.根據(jù)公司員工的閱讀需求和自助閱覽室的功能定位，定期開(kāi)展需求調(diào)研工作。可以通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、員工座談會(huì)、實(shí)地考察等方式，收集員工對(duì)設(shè)備種類(lèi)、數(shù)量、性能等方面的意見(jiàn)和建議。2.將調(diào)研結(jié)果進(jìn)行整理和分析，形成設(shè)備采購(gòu)需求報(bào)告，作為設(shè)備采購(gòu)的依據(jù)。（二）采購(gòu)流程1.由行政部門(mén)根據(jù)設(shè)備采購(gòu)需求報(bào)告，編制設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，行政部門(mén)按照公司采購(gòu)管理規(guī)定，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，要充分考慮設(shè)備的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，確保采購(gòu)的設(shè)備符合公司要求。3.設(shè)備到貨后，行政部門(mén)會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員按照采購(gòu)合同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等方面。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。4.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由行政部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)設(shè)備臺(tái)賬。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)自助閱覽室的面積和功能需求，合理配置設(shè)備數(shù)量和種類(lèi)。例如，按照員工人數(shù)配備相應(yīng)數(shù)量的電腦和桌椅，根據(jù)閱讀資料的類(lèi)型配備圖書(shū)借閱機(jī)、電子閱讀器等設(shè)備。2.確保設(shè)備的性能滿(mǎn)足員工的使用要求。電腦應(yīng)具備一定的配置，能夠流暢運(yùn)行辦公軟件和閱讀軟件；圖書(shū)借閱機(jī)應(yīng)具備快速準(zhǔn)確的借閱登記和查詢(xún)功能；電子閱讀器應(yīng)具備清晰的屏幕顯示和便捷的操作方式等。3.注重設(shè)備的舒適性和人性化設(shè)計(jì)。桌椅應(yīng)符合人體工程學(xué)原理，提供舒適的閱讀和學(xué)習(xí)環(huán)境；照明設(shè)備應(yīng)保證充足柔和的光線(xiàn)，避免對(duì)員工眼睛造成傷害；空調(diào)設(shè)備應(yīng)能夠調(diào)節(jié)適宜的溫度，確保室內(nèi)環(huán)境舒適宜人。三、設(shè)備使用與管理（一）開(kāi)放時(shí)間1.自助閱覽室的開(kāi)放時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，周末及節(jié)假日根據(jù)公司實(shí)際情況另行安排。2.行政部門(mén)應(yīng)提前將開(kāi)放時(shí)間通知全體員工，并在自助閱覽室內(nèi)顯著位置公示。（二）使用規(guī)則1.員工憑工作證進(jìn)入自助閱覽室，不得轉(zhuǎn)借他人。2.保持自助閱覽室內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。3.愛(ài)護(hù)設(shè)備和圖書(shū)資料，不得隨意涂抹、損壞或盜竊。如需使用電子設(shè)備，應(yīng)按照正確的操作方法進(jìn)行，不得私自拆卸、改裝設(shè)備。4.遵守圖書(shū)借閱規(guī)定，按時(shí)歸還所借圖書(shū)資料。如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)資料有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。5.自覺(jué)維護(hù)自助閱覽室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。使用完畢后，應(yīng)將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電腦、照明等設(shè)備電源。（三）設(shè)備操作培訓(xùn)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)員工進(jìn)行自助閱覽室設(shè)備操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本功能、操作方法、注意事項(xiàng)等。2.在新設(shè)備投入使用前，應(yīng)及時(shí)開(kāi)展培訓(xùn)工作，確保員工能夠熟練掌握設(shè)備的使用方法。同時(shí)，定期對(duì)員工進(jìn)行設(shè)備操作技能的復(fù)習(xí)和鞏固培訓(xùn)，提高員工的操作水平。3.對(duì)于一些復(fù)雜的設(shè)備操作，行政部門(mén)可以制作操作指南或視頻教程，供員工隨時(shí)查閱和學(xué)習(xí)。（四）設(shè)備使用登記1.員工使用自助閱覽室設(shè)備時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記?？梢圆捎眉堎|(zhì)登記或電子登記的方式，記錄使用時(shí)間、設(shè)備名稱(chēng)、使用人等信息。2.行政部門(mén)定期對(duì)設(shè)備使用登記情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，掌握設(shè)備的使用頻率和使用狀況，以便合理安排設(shè)備維護(hù)和管理工作。（五）設(shè)備借用管理1.因工作需要借用自助閱覽室設(shè)備的，需填寫(xiě)設(shè)備借用申請(qǐng)表，注明借用設(shè)備名稱(chēng)、借用時(shí)間、借用原因等，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.行政部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)情況，辦理設(shè)備借用手續(xù)，并告知借用人員設(shè)備的使用注意事項(xiàng)和歸還時(shí)間。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的設(shè)備，按照規(guī)定的時(shí)間歸還。如因特殊原因需要延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)。4.借用期間如設(shè)備發(fā)生損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常巡檢1.由指定的設(shè)備維護(hù)人員每天對(duì)自助閱覽室設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、外觀是否完好、是否存在安全隱患等。2.巡檢過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況，應(yīng)及時(shí)記錄并進(jìn)行處理。對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)解決的問(wèn)題，應(yīng)立即進(jìn)行修復(fù)；對(duì)于無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解決的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管，并聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。（二）定期保養(yǎng)1.根據(jù)設(shè)備的使用情況和廠(chǎng)家建議，制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等。2.按照保養(yǎng)計(jì)劃，按時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)工作。保養(yǎng)過(guò)程中，要認(rèn)真做好記錄，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。3.在設(shè)備定期保養(yǎng)后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行性能測(cè)試，確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備性能下降或存在潛在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換部件。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行檢查和維修。2.維修人員在維修設(shè)備前，應(yīng)先對(duì)故障現(xiàn)象進(jìn)行詳細(xì)了解和分析，制定維修方案。維修過(guò)程中，要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。3.對(duì)于維修時(shí)間較長(zhǎng)或影響自助閱覽室正常使用的設(shè)備故障，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取臨時(shí)替代措施，如調(diào)配備用設(shè)備等，盡量減少對(duì)員工閱讀的影響。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維修記錄，記錄故障原因、維修方法、更換部件等信息，并由使用人員簽字確認(rèn)。同時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)跟蹤設(shè)備維修后的運(yùn)行情況，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（四）設(shè)備更新與報(bào)廢1.隨著技術(shù)的發(fā)展和公司業(yè)務(wù)的變化，自助閱覽室設(shè)備需要適時(shí)進(jìn)行更新。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限、性能狀況、技術(shù)水平等因素，定期評(píng)估設(shè)備是否需要更新。2.對(duì)于需要更新的設(shè)備，行政部門(mén)應(yīng)按照設(shè)備采購(gòu)流程，編制設(shè)備更新預(yù)算，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)。3.對(duì)于已損壞且無(wú)法修復(fù)、技術(shù)落后已無(wú)使用價(jià)值或達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)備，由行政部門(mén)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。4.設(shè)備報(bào)廢后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備臺(tái)賬，并妥善處理報(bào)廢設(shè)備。報(bào)廢設(shè)備的處理方式可以采用變賣(mài)、捐贈(zèng)、拆解等方式，但要確保處理過(guò)程符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。五、安全管理（一）消防安全1.在自助閱覽室內(nèi)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材完好有效。2.保持自助閱覽室內(nèi)消防通道暢通，不得堆放雜物。3.加強(qiáng)員工的消防安全教育，提高員工的消防安全意識(shí)。定期組織員工進(jìn)行消防演練，使員工熟悉火災(zāi)報(bào)警程序、滅火方法和逃生技巧。（二）電氣安全1.對(duì)自助閱覽室內(nèi)的電氣設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保電氣線(xiàn)路和設(shè)備安全可靠。如發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備存在漏電、短路等安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。2.員工在使用電子設(shè)備時(shí)，不得私拉亂接電線(xiàn)，不得使用大功率電器，以免引發(fā)電氣火災(zāi)。3.下班后，應(yīng)關(guān)閉自助閱覽室內(nèi)所有電氣設(shè)備的電源，防止發(fā)生電氣故障。（三）設(shè)備安全1.設(shè)備維護(hù)人員在操作設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保自身安全。如在進(jìn)行設(shè)備維修時(shí)，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，防止觸電、受傷等事故發(fā)生。2.教育員工正確使用設(shè)備，避免因誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或人員傷亡。如員工在使用設(shè)備過(guò)程中遇到異常情況，應(yīng)立即停止操作，并向行政部門(mén)報(bào)告。3.對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。六、人員考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.對(duì)自助閱覽室設(shè)備管理人員的考核內(nèi)容包括設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作完成情況、設(shè)備故障處理及時(shí)性、設(shè)備使用登記情況、設(shè)備安全管理等方面。2.對(duì)員工使用自助閱覽室設(shè)備的考核內(nèi)容包括是否遵守使用規(guī)則、是否愛(ài)護(hù)設(shè)備和圖書(shū)資料、是否按時(shí)歸還所借圖書(shū)資料等方面。（二）考核方式1.設(shè)備管理人員的考核采用定期考核和不定期抽查相結(jié)合的方式。定期考核每季度進(jìn)行一次，由行政部門(mén)組織相關(guān)人員按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分。不定期抽查由行政部門(mén)隨時(shí)進(jìn)行，對(duì)設(shè)備管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和評(píng)估。2.員工使用自助閱覽室設(shè)備的考核由自助閱覽室管理人員根據(jù)日常使用情況進(jìn)行記錄和評(píng)價(jià)。（三）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于在自助閱覽室設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的設(shè)備管理人員，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升等。2.對(duì)于愛(ài)護(hù)設(shè)備和圖書(shū)資料、遵守使用規(guī)則的員工，在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)，并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。如發(fā)放小禮品、積分獎(jiǎng)勵(lì)等。（四）懲罰措施1.對(duì)于設(shè)備管理人員因工作失誤導(dǎo)致設(shè)備損壞或影響自助閱覽室正常使用的，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、扣發(fā)獎(jiǎng)金、