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文檔簡介
企業(yè)防疫車輛管理制度一、總則(一)目的為加強公司防疫車輛的管理,確保車輛使用安全、高效,滿足公司防疫工作及相關(guān)業(yè)務(wù)需求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有防疫車輛,包括但不限于專門用于防疫物資運輸、人員接送、疫情防控應(yīng)急響應(yīng)等用途的車輛。(三)管理原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕乘人員生命安全和身體健康,同時避免因車輛使用導(dǎo)致疫情傳播風(fēng)險。2.規(guī)范使用原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用車輛,確保車輛使用的規(guī)范性和合理性。3.高效統(tǒng)籌原則:合理調(diào)配車輛資源,提高車輛使用效率,滿足公司防疫工作的緊急需求。4.定期維護原則:做好車輛的日常維護和保養(yǎng),確保車輛性能良好,隨時處于可用狀態(tài)。二、車輛調(diào)度與使用(一)調(diào)度流程1.防疫工作相關(guān)部門或人員如需使用車輛,應(yīng)提前[X]小時填寫《防疫車輛使用申請表》,詳細(xì)說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息。2.申請表提交至車輛管理部門(如行政部),由車輛管理人員進行審核。審核內(nèi)容包括用車需求的合理性、是否符合防疫工作安排等。3.經(jīng)審核通過后,車輛管理人員根據(jù)車輛的availability情況進行車輛調(diào)度安排,并及時通知申請人。4.如遇緊急情況,無法提前填寫申請表,申請人可先電話告知車輛管理人員用車需求,事后[X]小時內(nèi)補填申請表。(二)使用權(quán)限1.公司高層管理人員因防疫工作需要,可直接向車輛管理部門申請使用車輛。2.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門防疫工作實際需求,按照調(diào)度流程申請使用車輛。3.普通員工因工作需要參與防疫相關(guān)任務(wù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可申請使用車輛。(三)車輛使用規(guī)定1.車輛使用人員必須嚴(yán)格按照申請的時間、地點和事由使用車輛,不得擅自更改。如需變更,應(yīng)提前通知車輛管理人員并獲得批準(zhǔn)。2.駕乘人員在使用車輛過程中,應(yīng)遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。3.嚴(yán)禁將防疫車輛用于非防疫工作的私人事務(wù)或其他無關(guān)活動。4.車輛使用完畢后,使用人員應(yīng)及時將車輛返回指定地點,并做好車輛清潔和消毒工作。三、車輛維護與保養(yǎng)(一)日常維護1.駕駛員每日出車前應(yīng)對車輛進行例行檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等,確保車輛處于良好狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時報告并進行維修。2.每次使用車輛后,駕駛員應(yīng)及時清理車內(nèi)垃圾,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。(二)定期保養(yǎng)1.車輛管理部門應(yīng)制定車輛定期保養(yǎng)計劃,按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行保養(yǎng),包括更換機油、機濾、空濾等。2.定期對車輛進行全面檢查和維護,如底盤檢查、發(fā)動機保養(yǎng)、電氣系統(tǒng)檢測等,確保車輛性能穩(wěn)定可靠。3.車輛行駛里程達(dá)到規(guī)定的保養(yǎng)里程或時間后,應(yīng)及時安排保養(yǎng),不得拖延。(三)防疫專項維護1.每次使用防疫車輛后,應(yīng)對車輛進行全面消毒。消毒范圍包括車內(nèi)座椅、扶手、地板、門窗等部位,使用符合防疫要求的消毒劑進行噴灑或擦拭。2.定期對車輛的空調(diào)系統(tǒng)進行清潔和消毒,防止病毒通過空調(diào)系統(tǒng)傳播。3.對車輛的防疫設(shè)備(如防護用品存放裝置、通風(fēng)設(shè)備等)進行檢查和維護,確保其正常運行。四、駕駛員管理(一)駕駛員資質(zhì)要求1.持有有效的駕駛證,準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.具備良好的駕駛技能和安全意識,無重大交通事故記錄。3.熟悉防疫工作相關(guān)要求,能夠遵守防疫規(guī)定,做好個人防護。(二)駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn),提高駕駛技能和安全意識。2.開展防疫知識培訓(xùn),使駕駛員了解疫情防控的基本知識和要求,掌握車輛消毒、人員防護等技能。3.鼓勵駕駛員參加應(yīng)急駕駛培訓(xùn),以應(yīng)對突發(fā)疫情情況下的緊急運輸任務(wù)。(三)駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度,安全、規(guī)范駕駛車輛。2.按照調(diào)度安排準(zhǔn)時出車,確保防疫工作順利進行。3.做好車輛的日常維護和清潔消毒工作,保持車輛整潔衛(wèi)生。4.協(xié)助乘車人員做好防疫措施,提醒乘車人員佩戴口罩、保持社交距離等。5.如實記錄車輛使用情況和行駛里程等信息,及時向車輛管理部門匯報。(四)駕駛員考核1.建立駕駛員考核機制,對駕駛員的工作表現(xiàn)進行定期考核??己藘?nèi)容包括安全駕駛、車輛維護、服務(wù)態(tài)度、防疫措施執(zhí)行等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵,對存在問題的駕駛員進行批評教育或相應(yīng)處罰。五、車輛安全管理(一)安全檢查1.車輛管理部門定期組織車輛安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防設(shè)備等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時安排維修,確保車輛安全性能符合要求。(二)保險與理賠1.為所有防疫車輛購買足額的車輛保險,包括交強險、商業(yè)險等,確保車輛在發(fā)生事故時能夠得到有效的保障。2.如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,及時報警,并通知車輛管理部門。按照保險公司的要求進行理賠手續(xù)辦理。(三)應(yīng)急處置1.制定車輛突發(fā)情況應(yīng)急預(yù)案,如車輛故障、交通事故、疫情傳播等。2.駕駛員在遇到突發(fā)情況時,應(yīng)保持冷靜,按照應(yīng)急預(yù)案采取相應(yīng)措施,確保人員安全和防疫工作的連續(xù)性。3.車輛管理部門應(yīng)及時對突發(fā)情況進行處理和總結(jié),不斷完善應(yīng)急預(yù)案。六、費用管理(一)車輛購置與更新1.根據(jù)公司防疫工作和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定車輛購置計劃。2.車輛購置應(yīng)按照公司相關(guān)采購流程進行,選擇符合要求的車輛品牌和型號。3.對老舊車輛或無法滿足防疫工作需求的車輛,及時進行更新。(二)運行費用1.車輛的燃油費、過路費、停車費等運行費用,由車輛使用部門根據(jù)實際發(fā)生情況進行報銷。2.駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)費用票據(jù),按照公司財務(wù)制度進行報銷申請。3.車輛管理部門定期對車輛運行費用進行統(tǒng)計和分析,合理控制費用支出。(三)維修與保養(yǎng)費用1.車輛的維修與保養(yǎng)費用,由車輛管理部門根據(jù)維修保養(yǎng)計劃進行安排,并按照公司財務(wù)制度進行報銷。2.維修保養(yǎng)費用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi),如有超出,需說明原因并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.車輛管理部門定期對防疫車輛的使用、維護、安全等情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司內(nèi)部審計部門不定期對防疫車輛管理制度的執(zhí)行情況進行審計,確保制度的有效執(zhí)行。(二)外部監(jiān)督
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