儀器開(kāi)放共享管理制度

儀器開(kāi)放共享管理制度一、總則（一）目的為了充分整合公司內(nèi)部?jī)x器資源，提高儀器設(shè)備的使用效率，促進(jìn)科研創(chuàng)新和技術(shù)交流，特制定本儀器開(kāi)放共享管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的開(kāi)放共享管理，包括但不限于研發(fā)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)等所使用的各類(lèi)儀器。（三）基本原則1.資源共享原則：鼓勵(lì)公司內(nèi)部各部門(mén)之間相互開(kāi)放儀器設(shè)備，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。2.有償使用原則：對(duì)于共享使用的儀器設(shè)備，根據(jù)實(shí)際使用情況收取一定的費(fèi)用，以補(bǔ)償儀器的維護(hù)、損耗等成本。3.公平公正原則：在儀器共享過(guò)程中，遵循公平、公正的原則，確保各使用方的權(quán)益得到保障。4.安全規(guī)范原則：使用儀器設(shè)備時(shí)必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保人員和設(shè)備的安全。二、儀器設(shè)備管理（一）儀器設(shè)備登記1.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)儀器設(shè)備的詳細(xì)登記工作，內(nèi)容包括儀器名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、主要技術(shù)指標(biāo)、存放地點(diǎn)、保管責(zé)任人等。2.定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有變動(dòng)情況，應(yīng)及時(shí)更新登記信息。（二）儀器設(shè)備維護(hù)1.儀器設(shè)備的保管責(zé)任人負(fù)責(zé)日常的維護(hù)保養(yǎng)工作，按照儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行操作，定期對(duì)儀器進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、校準(zhǔn)等維護(hù)工作，確保儀器設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.對(duì)于大型、精密儀器設(shè)備，應(yīng)制定專(zhuān)門(mén)的維護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程，并安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期維護(hù)和校準(zhǔn)。3.建立儀器設(shè)備維護(hù)檔案，記錄每次維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、維護(hù)人員等信息，以便跟蹤儀器設(shè)備的維護(hù)情況。（三）儀器設(shè)備報(bào)廢1.符合下列條件之一的儀器設(shè)備可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿(mǎn)足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有儀器設(shè)備已被淘汰，不宜繼續(xù)使用的；其他原因?qū)е聝x器設(shè)備不能正常使用，且無(wú)修復(fù)價(jià)值的。2.儀器設(shè)備報(bào)廢由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、儀器設(shè)備的基本情況等，并提交相關(guān)證明材料。3.公司組織相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由公司統(tǒng)一進(jìn)行處理，處理方式包括報(bào)廢變賣(mài)、捐贈(zèng)等。處理后的收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。三、儀器開(kāi)放共享流程（一）共享申請(qǐng)1.公司內(nèi)部各部門(mén)如需使用其他部門(mén)的儀器設(shè)備，應(yīng)提前向儀器設(shè)備所在部門(mén)提交《儀器開(kāi)放共享申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用儀器的名稱(chēng)、型號(hào)、使用時(shí)間、使用目的、使用人數(shù)等信息。2.申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)確保所提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確，并對(duì)使用儀器設(shè)備的安全性和可靠性負(fù)責(zé)。（二）申請(qǐng)審核1.儀器設(shè)備所在部門(mén)收到共享申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)部門(mén)的使用需求是否合理、使用人員是否具備相應(yīng)的操作技能、使用時(shí)間是否與本部門(mén)工作安排沖突等。2.如審核通過(guò)，儀器設(shè)備所在部門(mén)應(yīng)將《儀器開(kāi)放共享申請(qǐng)表》及相關(guān)審核意見(jiàn)提交給公司儀器設(shè)備管理部門(mén)備案。3.如審核不通過(guò)，儀器設(shè)備所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)，并說(shuō)明原因。（三）使用預(yù)約1.申請(qǐng)部門(mén)在收到審核通過(guò)的通知后，應(yīng)與儀器設(shè)備所在部門(mén)協(xié)商確定具體的使用時(shí)間，并進(jìn)行使用預(yù)約。2.使用預(yù)約應(yīng)提前[X]個(gè)工作日進(jìn)行，以便儀器設(shè)備所在部門(mén)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，如安排操作人員、準(zhǔn)備相關(guān)耗材等。3.在預(yù)約使用時(shí)間前，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)再次確認(rèn)使用人員、使用時(shí)間、使用儀器等信息，確保使用安排的準(zhǔn)確性。（四）使用培訓(xùn)1.對(duì)于首次使用共享儀器設(shè)備的人員，儀器設(shè)備所在部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉儀器設(shè)備的操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、常見(jiàn)故障排除等方面。培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)際操作考核，考核合格后方可使用儀器設(shè)備。（五）使用登記1.使用人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)到儀器設(shè)備所在部門(mén)進(jìn)行使用登記，填寫(xiě)《儀器設(shè)備使用登記表》，詳細(xì)記錄使用時(shí)間、使用人員、使用儀器、使用情況等信息。2.使用登記應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，使用人員應(yīng)對(duì)登記信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。（六）使用過(guò)程1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知儀器設(shè)備所在部門(mén)的管理人員。2.儀器設(shè)備所在部門(mén)的管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，確保儀器設(shè)備能夠正常運(yùn)行。如因使用人員操作不當(dāng)導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（七）使用結(jié)束1.使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清理和關(guān)機(jī)，并填寫(xiě)《儀器設(shè)備使用登記表》中的使用結(jié)束時(shí)間等信息。2.使用人員應(yīng)將使用過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄物、耗材等按照公司規(guī)定進(jìn)行妥善處理，不得隨意丟棄。3.儀器設(shè)備所在部門(mén)的管理人員應(yīng)對(duì)使用后的儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，確認(rèn)儀器設(shè)備無(wú)損壞、無(wú)故障后，方可辦理使用結(jié)束手續(xù)。四、收費(fèi)管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)儀器設(shè)備的購(gòu)置成本、維護(hù)費(fèi)用、使用頻率等因素，制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，接受各部門(mén)的監(jiān)督。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可分為按小時(shí)收費(fèi)、按天收費(fèi)、按項(xiàng)目收費(fèi)等多種形式，具體收費(fèi)方式由儀器設(shè)備所在部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況確定。（二）收費(fèi)方式1.對(duì)于共享使用的儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備所在部門(mén)按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向使用部門(mén)收取費(fèi)用。收費(fèi)方式可采用現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)賬支付等多種形式。2.使用部門(mén)應(yīng)在使用結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將費(fèi)用支付給儀器設(shè)備所在部門(mén)。如逾期未支付，儀器設(shè)備所在部門(mén)有權(quán)暫停該部門(mén)對(duì)儀器設(shè)備的共享使用權(quán)限。（三）費(fèi)用用途1.收取的儀器開(kāi)放共享費(fèi)用主要用于儀器設(shè)備的維護(hù)、維修、保養(yǎng)、更新等方面的支出，確保儀器設(shè)備能夠正常運(yùn)行，為公司的科研和生產(chǎn)提供有力支持。2.費(fèi)用的使用情況應(yīng)定期進(jìn)行公示，接受公司內(nèi)部各部門(mén)的監(jiān)督。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司儀器設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)儀器開(kāi)放共享工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保各部門(mén)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定執(zhí)行。2.定期對(duì)儀器設(shè)備的使用情況、維護(hù)情況、收費(fèi)情況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。3.設(shè)立舉報(bào)電話(huà)和郵箱，接受公司內(nèi)部各部門(mén)對(duì)儀器開(kāi)放共享工作中違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核辦法1.將儀器開(kāi)放共享工作納入公司各部門(mén)的績(jī)效考核體系，對(duì)在儀器開(kāi)放共享工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反本制度規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括警告、罰款、暫停共享使用權(quán)限等。3.考核內(nèi)容包