嚴格房產(chǎn)租賃管理制度

嚴格房產(chǎn)租賃管理制度總則1.目的為加強公司房產(chǎn)租賃管理，規(guī)范租賃行為，保障公司合法權益，提高房產(chǎn)使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有房產(chǎn)租賃活動，包括但不限于辦公用房、商業(yè)用房、員工宿舍等的租賃。3.基本原則合法性原則：租賃行為必須符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。效益性原則：確保房產(chǎn)租賃能夠為公司帶來合理的經(jīng)濟效益和社會效益。規(guī)范性原則：嚴格規(guī)范租賃流程，保障租賃活動的公開、公平、公正。租賃房產(chǎn)管理職責1.資產(chǎn)管理部門負責公司房產(chǎn)租賃的整體規(guī)劃和統(tǒng)籌管理。建立健全公司房產(chǎn)租賃檔案，包括租賃合同、房產(chǎn)產(chǎn)權證明、租戶信息等。定期對租賃房產(chǎn)進行巡查，確保房產(chǎn)安全、正常使用。2.財務部門負責租賃費用的核算與收繳，確保租金及相關費用按時足額到賬。對租賃業(yè)務涉及的財務收支進行審核與監(jiān)督，確保財務數(shù)據(jù)準確無誤。協(xié)助資產(chǎn)管理部門進行租金定價和成本分析。3.法務部門參與租賃合同的起草、審核與修訂，確保合同條款合法合規(guī)。為租賃業(yè)務提供法律咨詢和法律支持，處理租賃糾紛等法律事務。4.使用部門根據(jù)公司實際需求，提出房產(chǎn)租賃申請。配合資產(chǎn)管理部門做好租戶管理工作，及時反饋租戶使用房產(chǎn)過程中的問題。租賃房產(chǎn)規(guī)劃與審批1.需求調(diào)研使用部門應結合公司業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和實際需求，提前進行房產(chǎn)租賃需求調(diào)研，明確所需房產(chǎn)的類型、面積、位置、用途等信息，并形成詳細的需求報告。2.申請審批使用部門填寫《房產(chǎn)租賃申請表》，詳細說明租賃需求及預算情況，經(jīng)部門負責人簽字后提交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對申請進行初步審核，核實需求的合理性和必要性，并提出審核意見。審核通過后，報分管領導審批。分管領導根據(jù)公司實際情況和戰(zhàn)略規(guī)劃，對申請進行審批。審批通過后，申請表返回資產(chǎn)管理部門作為租賃工作的依據(jù)。租賃房產(chǎn)房源信息收集與篩選1.信息收集渠道通過房地產(chǎn)中介機構、房產(chǎn)交易平臺、網(wǎng)絡廣告等渠道收集房源信息。與業(yè)主、開發(fā)商、其他企業(yè)等直接聯(lián)系，獲取潛在的可租賃房產(chǎn)信息。關注政府部門發(fā)布的房產(chǎn)租賃相關信息，如招商信息、閑置房產(chǎn)信息等。2.房源篩選標準房產(chǎn)產(chǎn)權清晰，無產(chǎn)權糾紛和法律問題。房產(chǎn)地理位置優(yōu)越，交通便利，周邊配套設施完善，符合公司業(yè)務需求。房產(chǎn)質(zhì)量良好，結構安全，設施設備齊全，能夠滿足公司正常使用要求。租金價格合理，符合公司預算和市場行情。租賃期限靈活，能夠滿足公司業(yè)務發(fā)展的階段性需求。3.實地考察對篩選出的意向房源，資產(chǎn)管理部門應組織相關人員進行實地考察。考察內(nèi)容包括房產(chǎn)外觀、內(nèi)部結構、設施設備狀況、周邊環(huán)境等。實地考察后，形成詳細的考察報告，作為房源評估和決策的重要依據(jù)。租賃合同簽訂1.合同起草與審核資產(chǎn)管理部門根據(jù)實地考察情況和公司要求，起草租賃合同初稿。合同初稿經(jīng)法務部門審核，確保合同條款合法合規(guī)、明確具體，避免潛在的法律風險。財務部門對合同中的租金支付方式、費用承擔等財務條款進行審核，確保財務安排合理。2.合同談判與簽訂資產(chǎn)管理部門與業(yè)主就租賃合同條款進行談判，爭取有利的租賃條件。談判達成一致后，雙方簽訂正式的租賃合同。合同簽訂過程中，應確保雙方簽字蓋章齊全，合同文本一式多份，分別由公司資產(chǎn)管理部門、財務部門、法務部門、使用部門及業(yè)主留存。租金及費用管理1.租金定價財務部門應會同資產(chǎn)管理部門，結合市場行情、房產(chǎn)成本、公司預算等因素，制定合理的租金定價策略。租金定價應定期進行評估和調(diào)整，以適應市場變化和公司實際情況。2.租金支付租戶應按照租賃合同約定的時間和方式支付租金。財務部門負責租金收繳工作，定期向租戶發(fā)送租金催繳通知。如租戶逾期未支付租金，財務部門應及時與租戶溝通，了解原因，并按照合同約定追究租戶的違約責任。對于長期拖欠租金的租戶，公司有權采取法律措施維護自身權益。3.其他費用租賃合同應明確約定除租金外的其他費用承擔方式，如物業(yè)費、水電費、取暖費等。財務部門應按照合同約定對各項費用進行核算和收繳，并確保費用收支清晰、準確。租戶管理1.租戶入住與交接租戶確定后，資產(chǎn)管理部門應提前與租戶溝通入住事宜，明確入住時間、交付標準等要求。在租戶入住前，資產(chǎn)管理部門應組織相關人員對房產(chǎn)進行全面檢查和清潔，確保房產(chǎn)符合交付條件。租戶入住時，資產(chǎn)管理部門與租戶辦理房產(chǎn)交接手續(xù)，雙方簽字確認房產(chǎn)現(xiàn)狀及設施設備清單。2.日常管理資產(chǎn)管理部門定期對租賃房產(chǎn)進行巡查，了解租戶使用情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。巡查內(nèi)容包括房產(chǎn)結構安全、設施設備運行狀況、環(huán)境衛(wèi)生等。建立租戶溝通機制，定期收集租戶意見和建議，及時處理租戶反饋的問題，提高租戶滿意度。對租戶的裝修、改造等行為進行監(jiān)督管理，確保不影響房產(chǎn)結構安全和整體外觀，且符合相關規(guī)定和租賃合同約定。3.租戶變更與終止如租戶因業(yè)務調(diào)整等原因需要變更租賃房產(chǎn)，應提前向資產(chǎn)管理部門提出書面申請。經(jīng)公司審核同意后，按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。租賃合同期滿或提前終止時，租戶應按照合同約定辦理房產(chǎn)交接手續(xù)，結清租金及相關費用。資產(chǎn)管理部門對房產(chǎn)進行驗收，如發(fā)現(xiàn)房產(chǎn)有損壞或缺失，應按照合同約定要求租戶進行修復或賠償。如租戶不再續(xù)租，公司應及時發(fā)布招租信息，尋找新的租戶，確保房產(chǎn)及時出租，提高房產(chǎn)使用效益。房產(chǎn)維護與修繕1.維護責任劃分租賃合同應明確房產(chǎn)維護責任劃分。一般情況下，房產(chǎn)主體結構及共用設施設備的維修保養(yǎng)由公司負責；租戶自用部分的維修由租戶負責。但對于因租戶使用不當導致的房產(chǎn)損壞，租戶應承擔相應的維修責任。2.維修計劃制定資產(chǎn)管理部門應定期對租賃房產(chǎn)進行檢查和評估，制定年度房產(chǎn)維護與修繕計劃。維修計劃應明確維修項目、預算、時間安排等內(nèi)容，確保房產(chǎn)維護工作有序進行。3.維修實施對于一般性維修項目，資產(chǎn)管理部門可自行組織維修人員進行維修。對于較大規(guī)?；驅I(yè)性較強的維修項目，應通過招標、詢價等方式選擇合格的維修單位進行維修，并簽訂維修合同，明確維修內(nèi)容、質(zhì)量標準、費用支付等條款。維修過程中，資產(chǎn)管理部門應加強監(jiān)督和管理，確保維修質(zhì)量和進度。維修完成后，組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可支付維修費用。安全管理1.安全制度建立公司應建立健全房產(chǎn)租賃安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，確保租戶和員工的生命財產(chǎn)安全。2.安全檢查與隱患排查資產(chǎn)管理部門定期對租賃房產(chǎn)進行安全檢查，重點檢查消防設施、電氣設備、電梯等設施設備的運行狀況，以及疏散通道、安全出口是否暢通等。組織開展安全隱患排查治理工作，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達整改通知，要求租戶限期整改。對重大安全隱患，應立即采取措施進行整改，確保安全。3.應急管理制定房產(chǎn)租賃安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。發(fā)生安全事故時，應及時啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理，并按照規(guī)定及時上報相關部門。檔案管理1.檔案分類房產(chǎn)租賃檔案應包括租賃合同、房產(chǎn)產(chǎn)權證明、租戶信息、租賃申請審批文件、租金收繳記錄、維修記錄、安全檢查記錄等。2.檔案整理與歸檔資產(chǎn)管理部門應指定專人負責房產(chǎn)租賃檔案的整理與歸檔工作。按照檔案管理的有關規(guī)定，定期對檔案進行分類整理，確保檔案資料完整、準確、規(guī)范，并及時歸檔保存。3.檔案查閱與保管期限因工作需要查閱房產(chǎn)租賃檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)批準后方可查閱。檔案保管期限應按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照檔案銷毀程序進行銷毀。監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對房產(chǎn)租賃業(yè)務進行審計監(jiān)督，檢查租賃流程的合規(guī)性、租賃合同的執(zhí)行情況、租金及費用管理等方面存在的問題，并提出審計意見和建議。2.考核評價建立房產(chǎn)租賃業(yè)