上海物資發(fā)放管理制度

上海物資發(fā)放管理制度總則目的為了規(guī)范上海地區(qū)物資發(fā)放管理，確保物資的合理使用與有效調(diào)配，保障各項工作的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于上海地區(qū)公司總部及各分支機構(gòu)所有物資的發(fā)放管理?；驹瓌t1.按需發(fā)放原則：根據(jù)工作實際需求，嚴(yán)格控制物資發(fā)放數(shù)量，避免浪費。2.規(guī)范流程原則：物資發(fā)放需遵循規(guī)定的流程和審批程序，確保發(fā)放過程的公正、透明。3.責(zé)任明確原則：明確物資發(fā)放各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員，做到責(zé)任到人。物資分類及定義辦公物資包括辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備，以及紙張、筆、文件夾、筆記本等辦公用品。生產(chǎn)物資用于生產(chǎn)活動的各類物資，如原材料、零部件、生產(chǎn)設(shè)備及工具等。勞保用品為保障員工在工作過程中的安全與健康而發(fā)放的各類防護用品，如安全帽、工作服、手套、防護鞋等。其他物資不屬于以上分類的其他物資，如清潔用品、綠植、活動用品等。物資采購采購計劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需求和物資庫存情況，每月底前制定次月物資采購計劃，詳細列出所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.采購計劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門匯總。采購審批1.行政部門對各部門提交的采購計劃進行審核，結(jié)合庫存情況進行綜合平衡，制定公司整體采購計劃。2.公司整體采購計劃需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可實施采購。采購實施1.行政部門根據(jù)審批后的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)遵循貨比三家、性價比最優(yōu)的原則。2.采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款，并嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。物資入庫驗收標(biāo)準(zhǔn)1.物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物資進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等，確保物資符合要求。驗收流程1.倉庫管理人員收到物資后，填寫《物資驗收單》，詳細記錄物資的到貨情況。2.組織相關(guān)人員對物資進行驗收，驗收合格后在《物資驗收單》上簽字確認(rèn)。3.對于驗收不合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。入庫登記1.驗收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，按照物資類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并建立物資臺賬。2.物資臺賬應(yīng)記錄物資的入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，確保賬物相符。物資發(fā)放發(fā)放流程1.申請：使用部門根據(jù)工作需要，填寫《物資領(lǐng)用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.審核：行政部門對《物資領(lǐng)用申請表》進行審核，核實庫存情況及申請的合理性。3.發(fā)放：審核通過后，倉庫管理人員根據(jù)《物資領(lǐng)用申請表》發(fā)放物資，并在物資臺賬上記錄發(fā)放情況。4.簽字確認(rèn)：領(lǐng)用人員在《物資領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取物資。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.辦公物資：根據(jù)員工崗位需求和工作實際情況，按照標(biāo)準(zhǔn)配置發(fā)放辦公物資。如普通辦公人員配備基本的辦公桌椅、電腦、辦公用品等；特殊崗位根據(jù)工作需要另行配置相關(guān)設(shè)備。2.生產(chǎn)物資：生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際需求，合理領(lǐng)用生產(chǎn)物資。物資發(fā)放應(yīng)確保生產(chǎn)活動的正常進行，避免積壓和浪費。3.勞保用品：按照國家相關(guān)規(guī)定和公司實際情況，定期為員工發(fā)放勞保用品。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)不同崗位的勞動強度和風(fēng)險程度進行確定。4.其他物資：根據(jù)實際工作需要，經(jīng)審批后發(fā)放其他物資。如清潔用品根據(jù)辦公區(qū)域面積和清潔頻率進行合理發(fā)放；活動用品根據(jù)活動需求進行配置。特殊情況發(fā)放1.因工作任務(wù)緊急、突發(fā)情況等特殊原因需要臨時領(lǐng)用物資的，使用部門可填寫《緊急物資領(lǐng)用申請表》，說明原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，倉庫管理人員予以發(fā)放。2.對于因工作調(diào)動、離職等原因涉及物資交接的，原使用部門應(yīng)在人員變動前清理所領(lǐng)用的物資，并辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)完成后，方可辦理離職等相關(guān)手續(xù)。物資庫存管理庫存盤點1.倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次，每年進行一次全面盤點。2.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)填寫《物資盤點表》，記錄盤點結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬物不符情況，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。庫存預(yù)警1.行政部門根據(jù)物資的消耗情況和庫存水平，設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)。當(dāng)庫存低于預(yù)警指標(biāo)時，及時提醒相關(guān)部門申請采購。2.對于長期積壓、閑置的物資，倉庫管理人員應(yīng)定期清理，并上報行政部門進行處理。庫存安全管理1.倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，確保物資存放安全。2.配備必要的消防設(shè)備和安全設(shè)施，定期進行檢查和維護，確保其正常運行。3.加強倉庫的安全保衛(wèi)工作，防止物資被盜、損壞等情況發(fā)生。物資使用監(jiān)督與考核使用監(jiān)督1.行政部門定期對各部門物資使用情況進行檢查，確保物資按照規(guī)定用途使用，避免浪費和違規(guī)使用。2.對于發(fā)現(xiàn)的物資使用不當(dāng)或浪費現(xiàn)象，行政部門應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況?？己藱C制1.將物資使用管理情況納入部門績效考核體系，對物資使用合理、節(jié)約的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對于物資浪費嚴(yán)重、違規(guī)使用的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如扣減績效分?jǐn)?shù)、經(jīng)濟處罰等。物資報廢與處理報廢標(biāo)準(zhǔn)1.物資因損壞、老化、過期等原因無法繼續(xù)使用的，可申請報廢。2.符合以下條件之一的物資可認(rèn)定為報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或無修復(fù)價值的；因技術(shù)進步等原因，已被淘汰或不再適用的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞，無法修復(fù)的；其他經(jīng)鑒定確實無法使用的。報廢申請與審批1.使用部門填寫《物資報廢申請表》，詳細說明物資報廢原因、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.《物資報廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。3.行政部門組織相關(guān)人員對報廢物資進行鑒定，核實情況屬實后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的物資，由行政部門統(tǒng)一安排處理。處理方式包括變賣、捐贈、回收等，以實現(xiàn)物資的合理利用和價值最大化。2.報廢物資處理過程中，應(yīng)做好記