企業(yè)標識使用管理制度

企業(yè)標識使用管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)標識的使用，維護企業(yè)標識的統(tǒng)一性、規(guī)范性和嚴肅性，樹立企業(yè)良好形象，確保企業(yè)標識在各種場合的正確使用，保護企業(yè)標識的知識產(chǎn)權(quán)，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)以及所有與公司相關(guān)的合作單位、員工、合作伙伴等在涉及公司業(yè)務活動、宣傳推廣、辦公環(huán)境、產(chǎn)品包裝等各類場合使用企業(yè)標識的行為。3.定義本制度所指企業(yè)標識是指公司依法注冊的，代表公司形象的商標、商號、標志、標準字、標準色及其組合等視覺識別系統(tǒng)。二、企業(yè)標識的種類及規(guī)范1.商標公司已注冊的商標是企業(yè)標識的核心組成部分，具有獨特的法律地位和商業(yè)價值。商標的使用必須嚴格按照《商標法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，在核定的商品或服務類別上使用，并確保商標的標識、字體、顏色等與注冊時保持一致。未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何部門和個人不得擅自改變商標的形式、內(nèi)容或用于其他非核定的商品或服務類別。2.商號商號是公司的商業(yè)名稱，是企業(yè)標識的重要體現(xiàn)。商號的使用應遵循公司注冊登記的名稱，保持全稱或簡稱的一致性。在正式文件、商務信函、宣傳資料等場合，應使用規(guī)范的商號全稱；在一些特定的、簡潔性要求較高的場合，可使用商號簡稱，但需確保不會引起混淆。3.標志公司的標志包括圖形標志、文字標志及其組合，是企業(yè)形象的直觀展示。標志的使用應嚴格按照公司規(guī)定的標準版本進行，包括標志的比例、尺寸、顏色搭配、位置關(guān)系等。在不同的應用場景中，要根據(jù)實際情況選擇合適的標志形式，并確保其清晰、完整、易于識別。4.標準字標準字是公司企業(yè)標識的重要組成部分，具有獨特的字體風格和視覺效果。標準字的使用應遵循公司規(guī)定的字體、字號、字間距等要求，確保其在各種場合的一致性和規(guī)范性。嚴禁對標準字進行變形、拆分、拼接等不當處理。5.標準色標準色是公司企業(yè)標識的重要視覺元素之一，代表著公司的品牌形象和文化內(nèi)涵。標準色的使用應嚴格按照公司規(guī)定的色值進行，確保在不同的媒介和環(huán)境中顏色的準確性和一致性。在制作宣傳資料、產(chǎn)品包裝、辦公環(huán)境布置等方面，要使用符合標準色值的顏色，不得擅自更改或調(diào)配。三、企業(yè)標識的使用權(quán)限1.公司內(nèi)部使用權(quán)限公司各部門在開展正常業(yè)務活動、制作內(nèi)部文件、辦公用品、宣傳資料等方面，有權(quán)在規(guī)定的范圍內(nèi)使用企業(yè)標識。使用前，需填寫《企業(yè)標識使用申請表》，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司行政管理部門備案。公司員工在辦公區(qū)域內(nèi)使用帶有企業(yè)標識的文具、名片、工作牌等辦公用品時，應按照公司規(guī)定的標準和要求進行使用，不得擅自更改或損壞。員工離職時，應將帶有企業(yè)標識的辦公用品交回公司。公司內(nèi)部會議、培訓、活動等場合，如需使用企業(yè)標識進行場地布置、資料展示等，組織者應提前向公司行政管理部門提出申請，經(jīng)批準后按照規(guī)定的方式和要求進行使用。2.外部合作使用權(quán)限與公司有合作關(guān)系的單位，如供應商、經(jīng)銷商、合作伙伴等，如需使用公司企業(yè)標識，必須事先獲得公司書面授權(quán)。授權(quán)申請應明確使用目的、使用范圍、使用期限等內(nèi)容，經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意后，簽訂《企業(yè)標識使用授權(quán)協(xié)議》。外部合作單位在使用公司企業(yè)標識時，必須嚴格按照授權(quán)協(xié)議的規(guī)定進行使用，不得超出授權(quán)范圍或擅自轉(zhuǎn)讓給第三方使用。使用過程中，如發(fā)現(xiàn)任何問題或需要變更使用內(nèi)容，應及時與公司溝通并重新獲得授權(quán)。3.特殊情況使用權(quán)限在一些特殊情況下，如公司重大活動、突發(fā)事件處理、社會公益活動等，如需臨時使用企業(yè)標識進行宣傳、報道等，相關(guān)部門或負責人可在緊急情況下先口頭向公司行政管理部門報告，經(jīng)同意后先行使用，但事后應及時補辦書面申請手續(xù)。對于涉及公司品牌形象宣傳、市場推廣等重要事項，需使用企業(yè)標識進行廣告投放、參加展會、舉辦促銷活動等，應按照公司的市場推廣管理規(guī)定，由市場推廣部門提出詳細的使用方案，經(jīng)公司高層領導審批后實施。四、企業(yè)標識的使用流程1.申請凡需使用企業(yè)標識的部門或個人，應首先填寫《企業(yè)標識使用申請表》。申請表應詳細注明使用目的、使用內(nèi)容、使用范圍、使用時間、使用載體等信息，并加蓋申請部門公章或個人簽字。對于涉及外部合作使用企業(yè)標識的情況，申請部門還需提供合作協(xié)議草案、對方單位的營業(yè)執(zhí)照副本復印件等相關(guān)資料，以便公司進行審核。2.審核《企業(yè)標識使用申請表》提交后，由公司行政管理部門負責進行初步審核。審核內(nèi)容包括申請事項是否符合公司相關(guān)規(guī)定、使用范圍是否合理、使用方式是否恰當?shù)?。對于涉及公司重要業(yè)務或重大活動使用企業(yè)標識的申請，行政管理部門應將申請表及相關(guān)資料提交公司高層領導進行最終審批。審批通過后，方可進行標識的使用。3.備案經(jīng)審核批準使用企業(yè)標識的申請，行政管理部門應進行備案登記。備案內(nèi)容包括申請表、審批意見、使用協(xié)議（如有）等相關(guān)資料，以便對企業(yè)標識的使用情況進行跟蹤和管理。備案資料應妥善保存，以備日后查閱和審計。4.使用獲得授權(quán)的部門或個人應嚴格按照審核批準的內(nèi)容和要求使用企業(yè)標識。在使用過程中，要確保標識的清晰、完整、準確，不得對標識進行任何形式的篡改、歪曲或損壞。對于制作帶有企業(yè)標識的宣傳資料、產(chǎn)品包裝、辦公用品等，應選擇具有資質(zhì)、信譽良好的制作單位，并要求其按照公司規(guī)定的標準和要求進行制作。制作過程中，公司相關(guān)部門應進行監(jiān)督和檢查，確保制作質(zhì)量符合要求。5.監(jiān)督與檢查公司行政管理部門負責對企業(yè)標識的使用情況進行定期監(jiān)督和檢查。檢查內(nèi)容包括標識的使用是否符合規(guī)定、是否存在侵權(quán)行為、使用效果是否達到預期等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，行政管理部門應及時責令相關(guān)部門或個人進行整改，并記錄整改情況。對于違規(guī)使用企業(yè)標識的行為，將按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。五、企業(yè)標識的保護措施1.知識產(chǎn)權(quán)保護公司高度重視企業(yè)標識的知識產(chǎn)權(quán)保護工作，已對企業(yè)標識進行了商標注冊等相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)登記。各部門和個人應嚴格遵守知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，不得擅自使用、復制、模仿公司企業(yè)標識，不得侵犯公司的知識產(chǎn)權(quán)。如發(fā)現(xiàn)任何侵權(quán)行為，公司應及時采取法律措施進行維權(quán)，維護公司的合法權(quán)益。同時，要加強對員工的知識產(chǎn)權(quán)培訓，提高員工的知識產(chǎn)權(quán)保護意識。2.標識檔案管理公司行政管理部門負責建立企業(yè)標識檔案，對企業(yè)標識的設計文件、注冊證書、使用記錄、授權(quán)協(xié)議等相關(guān)資料進行妥善保管。標識檔案應定期進行整理和更新，確保資料的完整性和準確性。標識檔案的查閱和使用應嚴格按照公司檔案管理制度的規(guī)定進行，未經(jīng)批準，任何人不得擅自查閱、復印或傳播標識檔案中的資料。3.標識更新管理隨著公司業(yè)務的發(fā)展和市場環(huán)境的變化，公司企業(yè)標識可能需要進行更新和調(diào)整。標識的更新應遵循公司的品牌戰(zhàn)略和形象規(guī)劃，經(jīng)過充分的市場調(diào)研、內(nèi)部討論和審批程序后進行。在標識更新過程中，要確保新舊標識的銜接平穩(wěn)過渡，避免給公司業(yè)務和形象帶來不利影響。同時，要及時將標識更新的相關(guān)信息傳達給公司內(nèi)部各部門和外部合作伙伴，確保各方對新標識的正確使用。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)公司書面授權(quán)，擅自使用企業(yè)標識的；超出授權(quán)范圍使用企業(yè)標識的；對企業(yè)標識進行篡改、歪曲、損壞或其他不當處理的；未按照公司規(guī)定的標準和要求使用企業(yè)標識，導致標識使用不規(guī)范、不一致的；泄露公司企業(yè)標識相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息或檔案資料的；其他違反本制度規(guī)定使用企業(yè)標識的行為。2.處理方式對于首次發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司行政管理部門將對違規(guī)部門或個人進行口頭警告，并責令其立即停止違規(guī)行為，限期整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴重的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、解除勞動合同（適用于員工）、終止合作