重慶市醫(yī)院設(shè)備管理制度

重慶市醫(yī)院設(shè)備管理制度總則1.目的為加強醫(yī)院設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效益，保障醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于重慶市[醫(yī)院名稱]所有設(shè)備的管理，包括醫(yī)療設(shè)備、教學(xué)設(shè)備、科研設(shè)備等。3.管理原則設(shè)備管理應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、管用結(jié)合的原則，確保設(shè)備的安全、完整、高效運行。設(shè)備管理組織與職責(zé)1.設(shè)備管理委員會成立醫(yī)院設(shè)備管理委員會，由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、臨床科室主任等組成。負(fù)責(zé)審議醫(yī)院設(shè)備管理的重大決策，制定設(shè)備管理的政策和規(guī)章制度，協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理中的重大問題。2.設(shè)備管理部門設(shè)立設(shè)備管理科，作為醫(yī)院設(shè)備管理的職能部門，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)、報廢等全過程管理。具體職責(zé)包括：制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程；編制設(shè)備采購計劃；組織設(shè)備的招標(biāo)采購；負(fù)責(zé)設(shè)備的驗收和入庫；建立設(shè)備檔案和臺賬；組織設(shè)備的維修和保養(yǎng)；辦理設(shè)備的報廢手續(xù)等。3.使用部門各臨床科室、醫(yī)技科室、教學(xué)部門、科研部門等為設(shè)備的使用部門，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用、維護和管理。具體職責(zé)包括：配備設(shè)備管理人員；制定設(shè)備操作規(guī)程；組織設(shè)備操作人員培訓(xùn)；負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)；及時報告設(shè)備故障和損壞情況；配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗收、維修、報廢等工作。設(shè)備采購管理1.采購計劃使用部門根據(jù)醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的需要，每年年底前向設(shè)備管理部門提交下一年度設(shè)備采購計劃。設(shè)備管理部門對各使用部門提交的采購計劃進行匯總、審核，結(jié)合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和資金情況，編制醫(yī)院年度設(shè)備采購計劃，報醫(yī)院設(shè)備管理委員會審議通過后實施。2.采購流程設(shè)備采購應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定進行，遵循公開、公平、公正的原則，采用招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價采購等方式進行。具體采購流程如下：設(shè)備管理部門根據(jù)年度采購計劃，發(fā)布采購公告，邀請供應(yīng)商報名參加。對報名的供應(yīng)商進行資格審查，確定入圍供應(yīng)商名單。組織入圍供應(yīng)商進行投標(biāo)、談判或詢價，確定中標(biāo)供應(yīng)商。與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.采購驗收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門做好驗收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員按照采購合同和設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能、質(zhì)量等，驗收合格后辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門。使用部門應(yīng)組織設(shè)備操作人員學(xué)習(xí)操作規(guī)程，確保操作人員熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項。2.操作培訓(xùn)新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門的設(shè)備操作人員進行操作培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗操作。定期對設(shè)備操作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其操作技能和維護水平。3.使用登記使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，對設(shè)備的使用時間、操作人員、使用情況等進行詳細(xì)記錄。設(shè)備管理部門應(yīng)定期檢查設(shè)備使用登記情況，確保設(shè)備使用記錄的真實性和完整性。4.安全管理使用部門應(yīng)加強設(shè)備的安全管理，制定設(shè)備安全管理制度，確保設(shè)備的安全運行。設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞和安全事故。定期對設(shè)備進行安全檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。設(shè)備維護管理1.維護計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用情況，制定設(shè)備維護計劃，明確設(shè)備的維護內(nèi)容、維護周期、維護責(zé)任人等。維護計劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期檢修等。2.維護實施設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護，按照操作規(guī)程對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備的一般故障。設(shè)備管理部門定期組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)，對設(shè)備進行全面檢查、調(diào)試、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能和精度。對于大型設(shè)備、精密設(shè)備等，應(yīng)定期進行定期檢修，由專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行全面檢測和維修，確保設(shè)備的正常運行。3.維護記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護記錄檔案，對設(shè)備的維護情況進行詳細(xì)記錄，包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員、更換的零部件等。維護記錄應(yīng)作為設(shè)備管理的重要依據(jù)，為設(shè)備的維修、保養(yǎng)、報廢等提供參考。設(shè)備維修管理1.維修申請設(shè)備操作人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞時，應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請單，報告設(shè)備管理部門。設(shè)備維修申請單應(yīng)注明設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等信息。2.維修審批設(shè)備管理部門接到維修申請單后，應(yīng)及時組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備故障進行診斷，確定維修方案和維修費用。對于維修費用較高或維修難度較大的設(shè)備，應(yīng)報醫(yī)院設(shè)備管理委員會審批。3.維修實施設(shè)備管理部門根據(jù)維修審批結(jié)果，安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)按照維修方案進行維修，確保維修質(zhì)量。維修過程中，如發(fā)現(xiàn)原維修方案不合理或需要更換零部件等情況，應(yīng)及時與設(shè)備管理部門溝通，重新確定維修方案。4.維修驗收設(shè)備維修完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進行維修驗收。維修驗收內(nèi)容包括設(shè)備的故障排除情況、性能恢復(fù)情況、安全運行情況等，驗收合格后在維修申請單上簽字確認(rèn)。設(shè)備計量管理1.計量器具配備根據(jù)醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的需要，配備相應(yīng)的計量器具，并確保計量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。計量器具的配備應(yīng)符合國家有關(guān)計量法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.計量器具校準(zhǔn)定期對計量器具進行校準(zhǔn)，確保計量器具的測量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。計量器具的校準(zhǔn)應(yīng)按照國家有關(guān)計量法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求，委托具有相應(yīng)資質(zhì)的計量檢定機構(gòu)進行。3.計量器具管理建立計量器具檔案和臺賬，記錄計量器具的型號、規(guī)格、購置時間、校準(zhǔn)時間、使用情況等信息。加強計量器具的日常管理，定期對計量器具進行檢查和維護，確保計量器具的正常使用。設(shè)備報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的設(shè)備，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足醫(yī)療、教學(xué)、科研工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；因技術(shù)進步等原因，被新型設(shè)備所替代，且無使用價值的；其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且維修成本過高，無維修價值的。2.報廢申請使用部門對符合報廢條件的設(shè)備，應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請單，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對使用部門提交的報廢申請單進行審核，核實設(shè)備的情況后，報醫(yī)院設(shè)備管理委員會審批。3.報廢鑒定醫(yī)院設(shè)備管理委員會組織相關(guān)專家對申請報廢的設(shè)備進行鑒定，確定設(shè)備是否符合報廢條件。鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面報告，作為設(shè)備報廢的依據(jù)。4.報廢處理經(jīng)醫(yī)院設(shè)備管理委員會批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理。報廢設(shè)備的處理方式包括報廢拍賣、報廢拆解、報廢捐贈等，處理過程中應(yīng)做好記錄，確保報廢設(shè)備的安全和環(huán)保。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，對設(shè)備從購置到報廢的全過程進行記錄。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、驗收報告、操作規(guī)程、維護記錄、維修記錄、計量校準(zhǔn)記錄、報廢申請及審批文件等資料。2.檔案管理設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，確保檔案的完整性和安全性。定期對設(shè)備檔案進行整理和歸檔，便于查閱和使用。設(shè)備檔案的借閱應(yīng)履行審批手續(xù)，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或丟失。設(shè)備信息化管理1.信息系統(tǒng)建設(shè)建立醫(yī)院設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)設(shè)備管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。設(shè)備信息化管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋設(shè)備采購、驗收、入庫、使用、維護、維修、報廢等各個環(huán)節(jié)，提高設(shè)備管理的工作效率和管理水平。2.數(shù)據(jù)錄入與維護設(shè)備管理部門應(yīng)及時將設(shè)備的相關(guān)信息錄入設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，并定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行維護和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。使用部門應(yīng)配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護工作，及時反饋設(shè)備的使用情況和故障信息。3.信息查詢與統(tǒng)計醫(yī)院各部門可通過設(shè)備信息化管理系統(tǒng)查詢設(shè)備的相關(guān)信息，如設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、維護記錄、維修記錄等。設(shè)備管理部門可利用設(shè)備信息化管理系統(tǒng)對設(shè)備的采購、使用、維護、維修等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為醫(yī)院設(shè)備管理決策提供依據(jù)。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院設(shè)備管理委員會定期對設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備采購流程的規(guī)范性、設(shè)備使用與維護情況、設(shè)備維修與報廢情況等。設(shè)備管理部門定期對各使用部門的設(shè)備管理工作進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備管理中存在的問題。2.考核評價建立設(shè)備管理考核評價制度