倉(cāng)庫(kù)物品借用管理制度

倉(cāng)庫(kù)物品借用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)物品的借用流程，確保倉(cāng)庫(kù)物品的安全與合理使用，提高物品的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門(mén)、各崗位員工因工作需要借用倉(cāng)庫(kù)物品的情況。（三）基本原則1.按需借用原則：借用人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求，合理借用倉(cāng)庫(kù)物品，避免浪費(fèi)。2.限期歸還原則：借用物品必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還倉(cāng)庫(kù)，不得拖延。3.誰(shuí)借用誰(shuí)負(fù)責(zé)原則：借用人員對(duì)所借用物品的安全、完整負(fù)責(zé)，如有損壞、丟失等情況，應(yīng)照價(jià)賠償。二、借用流程（一）借用申請(qǐng)1.借用人員需填寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)物品借用申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“申請(qǐng)表”），詳細(xì)注明借用物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、借用原因、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)借用人員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，確認(rèn)借用事項(xiàng)的必要性和合理性。（二）倉(cāng)庫(kù)審批1.倉(cāng)庫(kù)管理人員收到借用申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核。2.如庫(kù)存充足，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)，并注明實(shí)際發(fā)放物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.如庫(kù)存不足，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)與借用人員溝通，說(shuō)明情況，并協(xié)助其尋找替代解決方案。（三）物品發(fā)放1.經(jīng)批準(zhǔn)的借用申請(qǐng)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)表上注明的物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，發(fā)放借用物品。2.發(fā)放時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)與借用人員共同核對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等情況，并做好發(fā)放記錄，雙方簽字確認(rèn)。（四）物品歸還1.借用人員應(yīng)在規(guī)定的歸還日期前，將借用物品歸還倉(cāng)庫(kù)。2.歸還物品時(shí)，借用人員應(yīng)確保物品完好無(wú)損，并清理干凈。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員在接收歸還物品時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等情況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與借用人員溝通核實(shí)。4.經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在申請(qǐng)表上注明物品已歸還，并簽字確認(rèn)。三、借用期限（一）一般物品借用期限一般物品的借用期限不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限，借用人員應(yīng)提前向倉(cāng)庫(kù)管理人員提出申請(qǐng)，并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）貴重物品借用期限貴重物品（如精密儀器、高檔設(shè)備等）的借用期限不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借用期限，借用人員應(yīng)提前向倉(cāng)庫(kù)管理人員提出申請(qǐng)，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）逾期歸還處理1.借用人員如未能在規(guī)定期限內(nèi)歸還借用物品，應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理人員說(shuō)明原因，并申請(qǐng)延期歸還。2.如未經(jīng)批準(zhǔn)逾期歸還，倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)按照以下標(biāo)準(zhǔn)收取逾期占用費(fèi)：逾期[X]天以?xún)?nèi)，每天按照借用物品價(jià)值的[X%]收取逾期占用費(fèi)；逾期超過(guò)[X]天，每天按照借用物品價(jià)值的[X%]收取逾期占用費(fèi)，并暫停該部門(mén)及相關(guān)人員的物品借用申請(qǐng)權(quán)限。3.逾期占用費(fèi)從借用人員工資中扣除，如借用人員拒絕支付逾期占用費(fèi)，公司將從其績(jī)效獎(jiǎng)金或其他應(yīng)發(fā)款項(xiàng)中扣除。四、借用人員職責(zé)（一）愛(ài)護(hù)借用物品借用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)所借用的物品，不得隨意損壞、丟失或轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)借用物品有損壞情況，應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理人員報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行維修或賠償。（二）正確使用借用物品借用人員應(yīng)按照物品的使用說(shuō)明書(shū)或操作規(guī)程正確使用借用物品，不得擅自更改物品的性能或用途。如因使用不當(dāng)造成物品損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。（三）妥善保管借用物品借用人員應(yīng)妥善保管所借用的物品，防止物品受潮、生銹、變質(zhì)等情況發(fā)生。如因保管不善造成物品損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。（四）按時(shí)歸還借用物品借用人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的歸還日期歸還借用物品，不得拖延。如因特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前向倉(cāng)庫(kù)管理人員提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)。五、倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)（一）審核借用申請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真審核借用人員提交的《倉(cāng)庫(kù)物品借用申請(qǐng)表》，確保借用事項(xiàng)的必要性和合理性。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與借用人員溝通核實(shí)，并要求其補(bǔ)充相關(guān)材料或修改申請(qǐng)內(nèi)容。（二）發(fā)放借用物品倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的借用申請(qǐng)，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放借用物品。發(fā)放時(shí)，應(yīng)與借用人員共同核對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等情況，并做好發(fā)放記錄，雙方簽字確認(rèn)。（三）跟蹤借用情況倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期跟蹤借用物品的使用情況，提醒借用人員按時(shí)歸還物品。如發(fā)現(xiàn)借用人員未按時(shí)歸還物品或借用物品有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)與借用人員溝通核實(shí)，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。（四）保管庫(kù)存物品倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)妥善保管庫(kù)存物品，確保物品的安全與完整。定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物品有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并向上級(jí)報(bào)告。（五）維護(hù)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔、通風(fēng)良好，做好防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等工作。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。六、賠償規(guī)定（一）物品損壞賠償1.借用人員在借用期間如因故意或過(guò)失造成借用物品損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額按照物品的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)值計(jì)算。2.如損壞物品無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，借用人員應(yīng)按照物品的重置價(jià)格進(jìn)行賠償。3.賠償金額從借用人員工資中扣除，如借用人員拒絕支付賠償款，公司將從其績(jī)效獎(jiǎng)金或其他應(yīng)發(fā)款項(xiàng)中扣除。（二）物品丟失賠償1.借用人員在借用期間如因保管不善或其他原因造成借用物品丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額按照物品的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)值計(jì)算。2.如丟失物品為貴重物品或重要資料，借用人員除照價(jià)賠償外，還應(yīng)承擔(dān)由此給公司造成的其他損失。3.賠償金額從借用人員工資中扣除，如借用人員拒絕支付賠償款，公司將從其績(jī)效獎(jiǎng)金或其他應(yīng)發(fā)款項(xiàng)中扣除，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（三）賠償流程1.倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)現(xiàn)借用物品有損壞或丟失情況后，應(yīng)及時(shí)通知借用人員，并填寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)物品損壞/丟失賠償通知單》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“通知單”）。2.通知單應(yīng)詳細(xì)注明借用物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、損壞/丟失情況、賠償金額等信息，并經(jīng)借用人員簽字確認(rèn)。3.借用人員應(yīng)在接到通知單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將賠償款支付至公司指定賬戶。如借用人員對(duì)賠償金額有異議，可在接到通知單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向倉(cāng)庫(kù)管理人員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申訴，由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后作出處理決定。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司將定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品借用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括借用申請(qǐng)審批情況、物品發(fā)放與歸還情況、借用期限執(zhí)行情況、借用人員職責(zé)履行情況、倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)履行情況等。（二）不定期抽查公司將不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品借用情況進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，將及時(shí)責(zé)令相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的借用人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.對(duì)于違反本制度規(guī)定的倉(cāng)庫(kù)管理人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括