風電公司給油脂管理制度

風電公司給油脂管理制度一、總則1.目的為加強風電公司油脂管理，規(guī)范油脂的采購、儲存、使用、檢驗等環(huán)節(jié)，確保設備正常運行，提高設備使用壽命，降低生產成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于風電公司內所有涉及油脂管理的部門和人員，包括但不限于生產部門、運維部門、物資采購部門等。3.職責分工物資采購部門負責油脂的采購工作，選擇合格的供應商，確保所采購油脂的質量符合要求，并負責與供應商簽訂采購合同，跟蹤采購進度。倉庫管理部門負責油脂的儲存和發(fā)放管理，建立油脂庫存臺賬，嚴格按照規(guī)定進行出入庫登記，確保油脂儲存安全，防止油脂變質、損壞等情況發(fā)生。生產部門根據設備運行情況和維護計劃，合理提出油脂使用需求，并負責指導和監(jiān)督設備操作人員正確使用油脂，確保設備得到及時、有效的潤滑。運維部門負責對設備油脂使用情況進行檢查和評估，及時發(fā)現并處理油脂使用過程中出現的問題，如油脂泄漏、潤滑不良等，并根據設備運行狀況提出油脂更換建議。質量檢驗部門負責對采購的油脂進行質量檢驗，確保所采購油脂符合相關標準和公司要求，對油脂使用過程中的質量問題進行分析和處理。二、油脂采購管理1.供應商選擇物資采購部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、生產能力和質量保證體系的供應商作為油脂供應商。對新的供應商，采購部門應進行實地考察，了解其生產工藝、質量控制、售后服務等情況，并要求供應商提供相關資質證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、產品質量檢驗報告等。采購部門應定期對供應商進行評估，評估內容包括產品質量、交貨期、價格、售后服務等方面，對于不符合要求的供應商，應及時淘汰。2.采購計劃生產部門、運維部門應根據設備運行情況和維護計劃，提前向物資采購部門提交油脂采購計劃，明確油脂的品種、規(guī)格、數量、采購時間等要求。物資采購部門應根據各部門提交的采購計劃，結合庫存情況，制定年度、季度和月度油脂采購計劃，并報公司領導審批。采購計劃應具有一定的前瞻性和合理性，避免因計劃不周導致油脂短缺或積壓。3.采購合同物資采購部門應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括油脂的品種、規(guī)格、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式等內容。采購合同應符合《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性和有效性。在簽訂采購合同前，采購部門應將合同草案提交公司法務部門進行審核，避免合同風險。4.采購過程跟蹤物資采購部門應及時跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。如遇供應商交貨延遲、質量問題等情況，采購部門應及時與供應商溝通協(xié)調，要求供應商采取相應的措施解決問題，并將情況及時反饋給相關部門。三、油脂儲存管理1.儲存設施倉庫管理部門應根據油脂的特性，設置專門的油脂儲存區(qū)域，并配備相應的儲存設施，如油罐、油桶、貨架等。儲存設施應具備良好的密封性、防火性、防爆性、防腐性等性能，確保油脂儲存安全。倉庫應保持干燥、通風良好，溫度和濕度應符合油脂儲存要求，避免油脂因受潮、受熱等原因導致變質。2.庫存管理倉庫管理部門應建立油脂庫存臺賬，詳細記錄油脂的品種、規(guī)格、數量、入庫時間、出庫時間、庫存位置等信息，并定期進行盤點，確保賬實相符。油脂應按照品種、規(guī)格、批次等進行分類存放，并有明顯的標識，便于識別和管理。對于不同型號、不同用途的油脂，應分開儲存，避免混淆。倉庫管理人員應定期對油脂庫存進行檢查，查看油脂是否有泄漏、變質、損壞等情況，如發(fā)現問題應及時處理，并做好記錄。3.出入庫管理油脂入庫時，倉庫管理人員應核對采購合同、送貨單等相關憑證，確保入庫油脂的品種、規(guī)格、數量、質量等與合同要求一致。入庫油脂應進行嚴格的檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)，并在庫存臺賬上登記。油脂出庫時，倉庫管理人員應根據生產部門、運維部門等提交的領料單發(fā)放油脂，并嚴格按照規(guī)定進行登記，確保出庫油脂的去向明確。領料單應注明油脂的品種、規(guī)格、數量、用途等信息，并由領料人簽字確認。倉庫管理人員應定期對出入庫情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現異常情況，并向相關部門報告。四、油脂使用管理1.使用計劃生產部門、運維部門應根據設備運行情況和維護計劃，制定詳細的油脂使用計劃，明確設備所需油脂的品種、規(guī)格、數量、使用時間等要求。油脂使用計劃應報公司領導審批后實施，并確保計劃的嚴格執(zhí)行。2.使用標準設備操作人員應嚴格按照設備使用說明書和操作規(guī)程的要求使用油脂，確保油脂的使用量、使用部位、使用方法等符合標準。不同類型、不同規(guī)格的設備應使用相應的油脂，嚴禁混用。在使用油脂前，應檢查油脂的質量是否合格，如發(fā)現油脂有變質、異味等情況，不得使用。3.使用記錄設備操作人員應做好油脂使用記錄，記錄內容包括設備名稱、型號、使用時間、油脂品種、規(guī)格、數量、加油部位等信息。油脂使用記錄應及時、準確、完整，并妥善保存，以便日后查閱和分析。4.監(jiān)督檢查運維部門應定期對設備油脂使用情況進行檢查，檢查內容包括油脂的使用量、使用部位、使用效果等方面，確保設備得到正確的潤滑。如發(fā)現設備操作人員未按照規(guī)定使用油脂，運維部門應及時糾正，并對相關責任人進行批評教育。對于因油脂使用不當導致設備故障或損壞的情況，應進行分析和總結，采取相應的改進措施，避免類似問題再次發(fā)生。五、油脂檢驗管理1.檢驗標準質量檢驗部門應根據國家相關標準和公司要求，制定油脂檢驗標準，明確油脂的質量指標、檢驗方法、檢驗周期等內容。油脂檢驗標準應確保所檢驗的油脂質量符合設備運行要求和安全環(huán)保標準。2.檢驗流程采購的油脂到貨后，質量檢驗部門應及時按照檢驗標準進行抽樣檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。對于庫存油脂，質量檢驗部門應定期進行抽檢，確保油脂質量始終處于合格狀態(tài)。在油脂使用過程中，如發(fā)現質量問題，質量檢驗部門應及時進行分析和檢驗，確定問題原因，并采取相應的措施進行處理。3.檢驗報告質量檢驗部門應出具詳細的油脂檢驗報告，報告內容包括油脂的品種、規(guī)格、檢驗項目、檢驗結果、檢驗結論等信息。檢驗報告應加蓋質量檢驗部門公章，并由檢驗人員簽字確認，確保報告的真實性和準確性。檢驗報告應妥善保存，以備查閱和追溯。六、廢油脂管理1.分類收集設備維護和檢修過程中產生的廢油脂，應按照不同的品種、規(guī)格進行分類收集，避免混合收集導致后續(xù)處理困難。廢油脂收集容器應具備良好的密封性，防止廢油脂泄漏和污染環(huán)境。2.儲存管理廢油脂應存放在專門的儲存區(qū)域，儲存區(qū)域應遠離火源、熱源和水源，并有明顯的標識。廢油脂儲存設施應定期進行檢查和維護，確保儲存安全，防止廢油脂發(fā)生泄漏、火災等事故。3.回收處理公司應委托有資質的單位對廢油脂進行回收處理，確保廢油脂得到妥善處置，避免對環(huán)境造成污染。在廢油脂回收處理過程中，應嚴格按照相關法律法規(guī)和環(huán)保要求進行操作，確保處理過程符合環(huán)保標準。物資采購部門應與回收處理單位簽訂回收處理合同，明確雙方的權利和義務，包括廢油脂的回收數量、回收價格、回收時間、處理方式等內容。七、培訓與考核1.培訓內容公司應定期組織油脂管理相關人員進行培訓，培訓內容包括油脂的基本知識、采購管理、儲存管理、使用管理、檢驗管理、廢油脂管理等方面的知識和技能。通過培訓，使油脂管理相關人員熟悉油脂管理的各項制度和流程，掌握油脂的正確使用方法和質量檢驗標準，提高油脂管理水平。2.培訓方式培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場實操等多種形式，以滿足不同人員的培訓需求。內部培訓可由公司內部的專業(yè)人員進行授課，外部培訓可邀請油脂供應商、行業(yè)專家等進行授課，現場實操可組織相關人員到設備現場進行實際操作培訓。3.考核制度公司應建立油脂管理相關人員的考核制度，對其油脂管理知識和技