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文檔簡介
中鐵十局公司管理制度總則一、目的為了規(guī)范中鐵十局公司(以下簡稱“公司”)的管理行為,提高管理效率,保障公司各項工作的順利開展,實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標,特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司全體員工,包括總部各部門、下屬各分公司、項目部等。三、基本原則1.合法性原則:公司的各項管理制度應符合國家法律法規(guī)及相關政策的要求。2.規(guī)范性原則:明確各項工作的流程、標準和要求,確保管理工作的規(guī)范化、標準化。3.公平性原則:制度面前人人平等,確保各項規(guī)定對全體員工一視同仁。4.效益性原則:以提高公司經(jīng)濟效益和社會效益為出發(fā)點,優(yōu)化管理流程,降低管理成本。5.發(fā)展性原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況,適時調(diào)整和完善管理制度,以適應公司不斷發(fā)展的需要。組織架構(gòu)與職責一、公司組織架構(gòu)公司實行總經(jīng)理負責制,下設多個職能部門,包括但不限于工程管理部、技術質(zhì)量部、安全環(huán)保部、人力資源部、財務部、物資設備部、市場營銷部等。同時,根據(jù)業(yè)務需要設立下屬分公司和項目部。二、各部門職責1.工程管理部負責公司工程項目的總體策劃、組織實施和協(xié)調(diào)管理;制定工程進度計劃并監(jiān)督執(zhí)行;負責工程質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面的管理工作;協(xié)調(diào)解決工程建設中的各類問題。2.技術質(zhì)量部制定和完善公司技術質(zhì)量管理規(guī)章制度;負責工程項目的技術方案審核、技術交底;組織工程質(zhì)量檢查、驗收和評定;推廣應用新技術、新工藝、新材料;負責技術資料的管理。3.安全環(huán)保部建立健全公司安全環(huán)保管理體系;制定安全環(huán)保目標和措施并監(jiān)督實施;組織安全環(huán)保檢查、隱患排查治理;開展安全教育培訓;負責安全事故和環(huán)保事件的調(diào)查處理。4.人力資源部制定公司人力資源規(guī)劃和管理制度;負責人事招聘、培訓、考核、薪酬福利、績效管理等工作;辦理員工入職、離職、調(diào)動等手續(xù);維護員工關系,促進企業(yè)文化建設。5.財務部制定公司財務管理制度和預算計劃;負責財務核算、資金管理、成本控制、稅務申報等工作;編制財務報表,提供財務分析報告;參與公司重大經(jīng)濟決策,提供財務支持。6.物資設備部制定物資設備管理規(guī)章制度;負責物資設備的采購、供應、倉儲管理;組織物資設備的驗收、調(diào)配、租賃和報廢處理;建立物資設備臺賬,加強成本核算。7.市場營銷部制定公司市場營銷戰(zhàn)略和計劃;負責市場調(diào)研、客戶開發(fā)與維護;組織投標報價、合同簽訂與執(zhí)行;協(xié)調(diào)處理市場營銷中的各類問題,提高公司市場份額和經(jīng)濟效益。人事管理制度一、招聘與錄用1.根據(jù)公司發(fā)展需要,人力資源部制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、條件等要求。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場等,收集應聘人員簡歷。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié)的考核,確定擬錄用人員名單。4.擬錄用人員經(jīng)體檢合格后,辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同。二、培訓與發(fā)展1.新員工入職培訓:人力資源部組織新員工入職培訓,內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識等,幫助新員工盡快適應公司環(huán)境。2.崗位技能培訓:根據(jù)員工崗位需求,由所在部門或人力資源部組織開展崗位技能培訓,提高員工業(yè)務能力。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:人力資源部協(xié)助員工制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為員工提供晉升、轉(zhuǎn)崗等發(fā)展機會,鼓勵員工不斷提升自身素質(zhì)。三、考核與獎懲1.績效考核:公司建立績效考核制度,定期對員工工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等進行考核評價。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級,作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、培訓等的重要依據(jù)。2.獎勵:對在工作中表現(xiàn)突出、為公司做出重大貢獻的員工,給予表彰和獎勵,包括榮譽稱號、獎金、晉升等。3.懲罰:對違反公司規(guī)章制度、工作失誤給公司造成損失的員工,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。四、薪酬福利1.薪酬體系:公司實行崗位績效工資制,由基本工資、績效工資、獎金等部分組成?;竟べY根據(jù)員工崗位等級確定,績效工資與員工績效考核結(jié)果掛鉤,獎金根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績和員工個人貢獻發(fā)放。2.福利保障:公司為員工提供完善的福利保障,包括五險一金、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期,以及節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等。五、離職管理1.員工離職需提前[X]天向所在部門提交書面申請,經(jīng)部門負責人同意后,報人力資源部審批。2.離職員工需辦理工作交接手續(xù),歸還公司財物,結(jié)清借款等。人力資源部在離職手續(xù)辦理完畢后,結(jié)算工資、辦理社保減員等手續(xù)。工程管理制度一、項目前期管理1.市場調(diào)研:市場營銷部負責收集項目信息,進行市場調(diào)研,分析項目可行性,為項目投標提供依據(jù)。2.投標報價:市場營銷部組織相關部門進行投標報價,確保報價合理、具有競爭力。3.合同簽訂:中標后,由市場營銷部與業(yè)主簽訂合同,明確雙方權(quán)利義務。合同簽訂后,及時將合同副本交工程管理部、財務部等相關部門備案。二、項目策劃與組織1.項目經(jīng)理任命:工程管理部根據(jù)項目情況,提出項目經(jīng)理人選建議,報公司領導審批后任命。2.項目策劃:項目經(jīng)理組織編制項目策劃書,明確項目目標、施工進度、質(zhì)量安全、成本控制等方面的措施和要求。3.資源配置:根據(jù)項目策劃書,物資設備部負責物資設備的采購、租賃和調(diào)配,人力資源部負責人員的配備和調(diào)配,確保項目資源滿足施工需要。三、施工過程管理1.進度管理:項目經(jīng)理制定施工進度計劃,工程管理部負責監(jiān)督進度計劃的執(zhí)行情況,及時協(xié)調(diào)解決影響進度的問題,確保項目按時完成。2.質(zhì)量管理:技術質(zhì)量部制定質(zhì)量計劃,加強施工過程質(zhì)量控制,組織質(zhì)量檢查、驗收,確保工程質(zhì)量符合標準要求。3.安全管理:安全環(huán)保部建立安全管理體系,開展安全教育培訓,加強施工現(xiàn)場安全檢查和隱患排查治理,確保施工安全。4.成本管理:財務部負責項目成本核算和控制,物資設備部加強物資設備管理,降低物資消耗,項目部嚴格控制費用支出,確保項目成本不超預算。四、竣工驗收與交付1.工程竣工后,項目部組織自檢,自檢合格后向業(yè)主提交竣工驗收申請。2.業(yè)主組織相關單位進行竣工驗收,對驗收提出的問題,項目部及時整改,直至驗收合格。3.驗收合格后,辦理工程交付手續(xù),將工程正式移交給業(yè)主。財務管理與審計制度一、財務預算管理1.財務部每年末根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標,編制下一年度財務預算草案,報公司領導審批。2.財務預算經(jīng)批準后,分解下達至各部門執(zhí)行。各部門應嚴格按照預算控制各項費用支出,確保預算目標的實現(xiàn)。3.財務部定期對財務預算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施,對預算執(zhí)行偏差較大的部門進行預警和督促整改。二、資金管理1.資金籌集:財務部根據(jù)公司資金需求,合理安排資金籌集渠道,確保公司資金鏈的穩(wěn)定。2.資金使用:建立資金審批制度,嚴格控制資金支出,確保資金使用合法、合規(guī)、合理。重大資金支出需經(jīng)公司領導集體決策。3.資金監(jiān)控:財務部加強對資金流動的監(jiān)控,定期編制資金報表,及時掌握資金動態(tài),防范資金風險。三、成本費用管理1.成本核算:建立健全成本核算制度,明確成本核算對象、方法和流程,準確核算項目成本。2.費用控制:制定費用報銷標準和審批流程,嚴格控制各項費用支出,杜絕不合理開支。3.成本分析:定期進行成本分析,找出成本控制的關鍵點和存在的問題,提出改進措施,降低成本費用水平。四、審計監(jiān)督1.內(nèi)部審計:公司設立內(nèi)部審計部門,定期對公司財務收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議。2.外部審計:按照國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,聘請外部審計機構(gòu)對公司年度財務報表進行審計,確保財務信息的真實性、準確性和完整性。物資設備管理制度一、物資采購管理1.物資需求計劃:項目部根據(jù)施工進度計劃,編制物資需求計劃,報物資設備部審核。2.采購計劃制定:物資設備部根據(jù)物資需求計劃,結(jié)合庫存情況,制定物資采購計劃,明確采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、時間等要求。3.供應商選擇:通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商,建立供應商檔案,定期對供應商進行評價和考核。4.采購合同簽訂:與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務,確保物資采購的質(zhì)量、價格和交貨期。二、物資驗收與倉儲管理1.物資驗收:物資到貨后,物資設備部組織相關部門進行驗收,檢查物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求。2.倉儲管理:設立物資倉庫,建立物資臺賬,對物資進行分類存放、標識管理。加強物資的出入庫管理,確保物資收發(fā)準確無誤。3.庫存盤點:定期對物資庫存進行盤點,做到賬實相符。對盤盈、盤虧的物資及時查明原因,進行處理。三、物資設備調(diào)配與租賃管理1.物資設備調(diào)配:根據(jù)項目施工需要,物資設備部負責組織物資設備的內(nèi)部調(diào)配,提高物資設備的利用率。2.物資設備租賃:對于項目施工中所需的大型設備或周轉(zhuǎn)材料,可通過租賃方式解決。物資設備部負責租賃業(yè)務的洽談、合同簽訂和管理。四、物資設備報廢管理1.物資設備報廢鑒定:物資設備部定期對物資設備進行清查,對已損壞、無法使用或已超過使用年限的物資設備,組織相關部門進行報廢鑒定。2.報廢審批:經(jīng)鑒定確需報廢的物資設備,填
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