中藥銷售設(shè)備管理制度

中藥銷售設(shè)備管理制度總則1.目的為加強公司中藥銷售設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高工作效率，保障中藥銷售業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與中藥銷售相關(guān)的設(shè)備，包括但不限于中藥飲片展示柜、電子秤、煎藥機、包裝機、溫濕度調(diào)控設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門：負責(zé)中藥銷售設(shè)備的統(tǒng)一管理，包括設(shè)備的采購、驗收、登記、編號、調(diào)配、報廢等工作。使用部門：負責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、維護保養(yǎng)、清潔消毒等工作，并配合設(shè)備管理部門進行設(shè)備的定期檢查和維修。質(zhì)量管理部門：負責(zé)對中藥銷售設(shè)備的清潔消毒效果、計量準(zhǔn)確性等進行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)部門：負責(zé)設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和設(shè)備折舊、維修費用的核算。設(shè)備采購與驗收1.采購計劃使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和設(shè)備實際狀況，提前制定設(shè)備采購計劃，詳細注明所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。采購計劃經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報設(shè)備管理部門匯總。2.采購流程設(shè)備管理部門依據(jù)匯總的采購計劃，按照公司采購制度進行采購。選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門會同使用部門、質(zhì)量管理部門依據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、性能、隨機附件、技術(shù)資料等。對于計量器具類設(shè)備，需檢查其計量準(zhǔn)確性，并索取計量檢定證書。驗收合格后，填寫設(shè)備驗收報告，參與驗收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符，及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。設(shè)備登記與編號1.登記設(shè)備驗收合格后，設(shè)備管理部門對設(shè)備進行詳細登記。登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、購置價格、供應(yīng)商、使用部門、使用人等信息。2.編號為便于設(shè)備管理和識別，設(shè)備管理部門為每臺設(shè)備編制唯一的設(shè)備編號。編號規(guī)則應(yīng)保持一致性和系統(tǒng)性，例如可以采用“年份+部門代碼+順序號”的形式。設(shè)備編號應(yīng)標(biāo)注在設(shè)備顯著位置。設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門負責(zé)組織設(shè)備使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)方法等。新設(shè)備投入使用前，使用部門應(yīng)安排相關(guān)人員參加培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗操作。對于操作復(fù)雜或危險性較高的設(shè)備，如煎藥機、包裝機等，應(yīng)制定專門的操作規(guī)程，并對操作人員進行專項培訓(xùn)。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、暫停、關(guān)機步驟，以及日常維護、故障排除等內(nèi)容。使用人員在操作設(shè)備時，必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作流程。3.使用記錄使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用記錄臺賬，記錄設(shè)備的使用時間、使用情況、運行參數(shù)等信息。使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，以便于對設(shè)備的運行狀況進行跟蹤和分析。設(shè)備維護與保養(yǎng)1.日常維護使用人員負責(zé)設(shè)備的日常維護工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。每天工作結(jié)束后，使用人員應(yīng)對設(shè)備進行清潔，清除設(shè)備表面的灰塵、污漬等。對于中藥飲片展示柜，應(yīng)定期清理內(nèi)部雜物，保持通風(fēng)良好。定期檢查設(shè)備的運行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常聲音、異味、振動等情況，應(yīng)及時停機檢查，并報告設(shè)備管理部門。2.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員輔助進行。保養(yǎng)周期一般為每月或每季度一次。一級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、內(nèi)部清潔、潤滑系統(tǒng)檢查、電器系統(tǒng)檢查、設(shè)備運行狀況檢查等。保養(yǎng)完成后，填寫設(shè)備一級保養(yǎng)記錄。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加。保養(yǎng)周期一般為每年一次。二級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、調(diào)整設(shè)備的精度和性能等。保養(yǎng)完成后，填寫設(shè)備二級保養(yǎng)記錄，并由設(shè)備管理部門組織驗收。4.保養(yǎng)計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定年度設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時間、責(zé)任人等信息，并確保各項保養(yǎng)工作按時完成。設(shè)備清潔與消毒1.清潔要求中藥銷售設(shè)備應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，防止交叉污染。設(shè)備表面應(yīng)無灰塵、污漬、水漬等。對于直接接觸中藥飲片的設(shè)備，如中藥飲片展示柜、電子秤等，應(yīng)定期進行清潔消毒。清潔設(shè)備時，應(yīng)使用符合衛(wèi)生要求的清潔工具和清潔劑，避免對設(shè)備造成損壞。2.消毒方法根據(jù)設(shè)備的材質(zhì)和使用要求，選擇合適的消毒方法。常用的消毒方法包括物理消毒（如紫外線消毒、高溫消毒等）和化學(xué)消毒（如含氯消毒劑、乙醇等）。對于煎藥機、包裝機等設(shè)備，在每次使用后應(yīng)進行清潔消毒，防止殘留藥液滋生細菌。消毒后，應(yīng)對設(shè)備進行徹底沖洗，去除殘留的消毒劑。3.消毒記錄使用部門應(yīng)建立設(shè)備清潔消毒記錄臺賬，記錄設(shè)備的清潔消毒時間、消毒方法、消毒劑名稱及濃度等信息。消毒記錄應(yīng)真實、完整，保存期限不少于規(guī)定年限，以備追溯和檢查。設(shè)備故障維修與報廢1.故障報告設(shè)備使用過程中如發(fā)生故障，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。報告內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息。2.維修流程設(shè)備管理部門接到故障報告后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，進行故障診斷和排除。對于簡單故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場及時修復(fù)；對于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)將設(shè)備帶回維修車間進行維修，并記錄維修過程和更換的零部件。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，注明維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息，并由使用人員簽字確認(rèn)。3.報廢鑒定當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重損壞，無法修復(fù)。技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，且無改造價值。國家明令淘汰的設(shè)備。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備進行技術(shù)鑒定，填寫設(shè)備報廢鑒定表，提出報廢意見。4.報廢審批設(shè)備報廢鑒定表經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門進行資產(chǎn)核銷處理。5.報廢處理對于批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時進行處理?？刹扇∽冑u、捐贈、拆解等方式，但應(yīng)確保處理過程符合相關(guān)規(guī)定，防止國有資產(chǎn)流失。設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、登記記錄、編號記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、清潔消毒記錄、報廢鑒定表等資料。2.檔案建立設(shè)備管理部門負責(zé)設(shè)備檔案的建立和管理。在設(shè)備采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等過程中形成的各類資料，應(yīng)及時整理歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞或丟失。設(shè)備盤點與清查1.盤點計劃設(shè)備管理部門應(yīng)制定年度設(shè)備盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法等內(nèi)容。2.盤點實施每年定期組織設(shè)備盤點工作，由設(shè)備管理部門牽頭，使用部門配合。盤點人員應(yīng)按照設(shè)備臺賬逐一核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，填寫設(shè)備盤點盈虧報告表，并提出處理意見。3.清查結(jié)果處理設(shè)備盤