臨時用電合同管理制度

臨時用電合同管理制度一、總則1.目的為加強公司臨時用電管理，保障臨時用電安全，規(guī)范臨時用電合同的簽訂、履行、變更及終止等行為，特制定本管理制度。本制度旨在明確臨時用電相關各方的權利和義務，確保臨時用電過程符合安全、規(guī)范、高效的要求，避免因臨時用電引發(fā)的安全事故和法律糾紛，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各項目以及因業(yè)務需要在公司區(qū)域內(nèi)申請臨時用電的外部單位或個人。凡涉及臨時用電接入、使用及相關管理活動，均應遵循本制度規(guī)定。3.基本原則安全第一原則：始終將用電安全放在首位，確保臨時用電設施符合安全標準，操作人員具備相應資質(zhì)和安全意識，杜絕因臨時用電引發(fā)的安全事故。規(guī)范管理原則：嚴格按照國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司內(nèi)部規(guī)定，對臨時用電合同進行規(guī)范管理，確保合同簽訂、履行等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。高效服務原則：在保障安全和規(guī)范的前提下，為臨時用電申請方提供高效、便捷的服務，滿足其合理的用電需求，同時維護公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。二、臨時用電申請與審批1.申請流程用電需求評估：申請臨時用電的部門或個人應首先向公司設備管理部門提交《臨時用電申請表》，詳細說明用電設備清單、用電功率、用電時間、用電地點等信息。設備管理部門接到申請后，應組織專業(yè)人員對用電需求進行評估，確定是否符合公司用電規(guī)劃和安全要求?，F(xiàn)場勘查：對于用電需求評估通過的申請，設備管理部門會同安全管理部門進行現(xiàn)場勘查。勘查內(nèi)容包括用電現(xiàn)場的供電條件、電氣設備安裝位置、安全距離、接地系統(tǒng)等。根據(jù)勘查結(jié)果，確定臨時用電的接入方案和安全措施。申請審批：申請人根據(jù)評估和勘查結(jié)果，完善《臨時用電申請表》，并提交至設備管理部門、安全管理部門、財務部門和相關業(yè)務主管部門進行審批。各審批部門應在規(guī)定時間內(nèi)完成審批，并簽署意見。審批通過后，申請表返回申請人留存，同時一份交至設備管理部門作為派工依據(jù)，一份交至財務部門作為費用核算依據(jù)。2.審批標準安全標準：臨時用電設備和線路必須符合國家電氣安全標準，不得存在漏電、過載、短路等安全隱患。用電設備的安裝、使用和維護必須由具備相應資質(zhì)的人員進行。用電規(guī)劃標準：申請的臨時用電應符合公司整體用電規(guī)劃，不得影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。對于用電功率較大或可能對公司供電系統(tǒng)造成較大影響的申請，需經(jīng)過專項論證和審批。費用標準：財務部門根據(jù)臨時用電的預計用電量、用電時間以及相關收費標準，對用電費用進行核算。申請人應確保臨時用電費用預算合理，如有超支情況需提前說明并經(jīng)相關部門批準。三、臨時用電合同簽訂1.合同簽訂主體臨時用電合同由公司設備管理部門作為甲方與用電申請方作為乙方簽訂。簽訂合同前，設備管理部門應確保乙方已通過臨時用電申請審批流程。2.合同內(nèi)容雙方基本信息：明確甲乙雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。用電詳情：詳細記錄臨時用電的設備清單、用電功率、用電時間、用電地點等信息，確保與申請表內(nèi)容一致。權利與義務：甲方權利義務：甲方有權對乙方臨時用電情況進行監(jiān)督檢查；負責提供臨時用電接入點，并確保供電設施安全可靠；按照合同約定收取用電費用。甲方應在規(guī)定時間內(nèi)完成臨時用電設施的安裝調(diào)試工作；為乙方提供用電安全指導和培訓。乙方權利義務：乙方有權按照合同約定使用臨時用電；有權要求甲方提供必要的用電服務。乙方應按照合同約定的用電時間、用電功率使用臨時用電，不得擅自更改用電設備或增加用電負荷；負責臨時用電設備的日常維護和安全管理，確保設備正常運行和用電安全；按時足額繳納用電費用。用電費用：明確用電費用的計算方式、收費標準、繳費周期等內(nèi)容。用電費用應根據(jù)實際用電量和合同約定的單價進行計算，收費標準應符合國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定。繳費周期一般為每月[X]日前，乙方應在規(guī)定時間內(nèi)將上月用電費用支付至甲方指定賬戶。安全責任：明確雙方在臨時用電過程中的安全責任劃分。乙方應承擔臨時用電設備和線路的安全管理責任，如因乙方原因?qū)е碌陌踩鹿?，乙方應承擔全部法律責任。甲方應定期對臨時用電設施進行安全檢查，如發(fā)現(xiàn)安全隱患應及時通知乙方整改。因甲方供電設施故障或管理不善導致的安全事故，甲方應承擔相應的法律責任。違約責任：明確雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)違約行為應承擔的違約責任。如乙方未按時繳納用電費用，每逾期一日應按照欠費金額的[X%]向甲方支付違約金；如乙方擅自更改用電設備或增加用電負荷，甲方有權立即停止供電，并要求乙方承擔因此造成的一切損失。如甲方未按照合同約定提供用電服務或供電設施故障影響乙方正常用電，甲方應承擔相應的賠償責任。合同變更與終止：規(guī)定合同變更和終止的條件及程序。如需變更用電時間、用電功率等用電詳情，乙方應提前[X]日向甲方提出書面申請，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議；如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，雙方應協(xié)商解決善后事宜，辦理合同終止手續(xù)。3.簽訂程序設備管理部門根據(jù)審批通過的《臨時用電申請表》起草臨時用電合同草本，并與乙方進行溝通協(xié)商。如乙方對合同內(nèi)容無異議，雙方在合同草本上簽字蓋章確認。合同簽訂后，設備管理部門應將合同原件一份留存歸檔，一份交至財務部門作為費用核算依據(jù)，一份交至安全管理部門作為安全監(jiān)管依據(jù)，一份交至乙方留存。四、臨時用電設施安裝與驗收1.設施安裝設備管理部門根據(jù)合同約定和現(xiàn)場勘查結(jié)果，安排專業(yè)電工進行臨時用電設施的安裝工作。安裝過程中應嚴格遵守國家電氣安裝規(guī)范和安全操作規(guī)程，確保用電設施安裝牢固、布線整齊、接地良好。臨時用電設施安裝完成后，安裝人員應進行自檢，確保各項安裝指標符合要求。自檢合格后，填寫《臨時用電設施安裝自檢報告》，提交至設備管理部門。2.驗收流程設備管理部門組織安全管理部門、使用部門以及相關專業(yè)技術人員對臨時用電設施進行驗收。驗收人員應按照合同約定、國家電氣安全標準以及相關驗收規(guī)范，對用電設備的安裝質(zhì)量、性能指標、安全保護裝置等進行全面檢查。驗收合格后，驗收人員應在《臨時用電設施驗收報告》上簽字確認。如驗收發(fā)現(xiàn)問題，驗收人員應出具整改意見，由設備管理部門督促安裝人員進行整改，整改完成后進行復查，直至驗收合格。五、臨時用電使用與管理1.使用規(guī)范操作人員資質(zhì)：臨時用電設備的操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓，取得電工操作證后方可上崗作業(yè)。操作人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程，不得違規(guī)操作。用電負荷控制：乙方應按照合同約定的用電功率使用臨時用電設備，不得擅自增加用電負荷。如需增加用電設備或改變用電功率，應提前向甲方提出申請，經(jīng)審批同意后方可實施。用電時間管理：乙方應嚴格按照合同約定的用電時間使用臨時用電，如需延長用電時間，應提前向甲方提出申請，經(jīng)甲方批準后方可延長。未經(jīng)批準擅自延長用電時間的，甲方有權按照合同約定加收費用。2.日常檢查乙方自查：乙方應安排專人負責臨時用電設備的日常檢查工作，每日對用電設備的運行狀況、線路連接、接地情況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好檢查記錄。甲方巡檢：設備管理部門和安全管理部門應定期對臨時用電設施進行巡檢。巡檢周期一般為每周[X]次，巡檢內(nèi)容包括用電設施的運行情況、安全保護裝置的有效性、乙方自查記錄等。如發(fā)現(xiàn)安全隱患或違規(guī)行為，應及時下達整改通知，要求乙方限期整改。3.維護保養(yǎng)乙方責任：乙方負責臨時用電設備的日常維護保養(yǎng)工作，確保設備處于良好運行狀態(tài)。如設備出現(xiàn)故障，乙方應及時組織維修，并做好維修記錄。維修過程中如需更換重要零部件，應提前向甲方報備。甲方協(xié)助：設備管理部門在乙方進行設備維護保養(yǎng)工作時，應提供必要的技術支持和協(xié)助。對于乙方無法解決的技術問題，甲方應安排專業(yè)人員進行處理。六、用電費用結(jié)算與支付1.費用核算每月末，設備管理部門根據(jù)電表記錄的實際用電量，按照合同約定的收費標準計算乙方當月用電費用。計算結(jié)果經(jīng)審核無誤后，填寫《臨時用電費用結(jié)算單》，提交至財務部門。2.費用通知財務部門根據(jù)設備管理部門提交的《臨時用電費用結(jié)算單》，向乙方發(fā)出用電費用通知。費用通知應明確乙方當月用電費用金額、繳費截止日期等信息。3.費用支付乙方應在收到費用通知后的規(guī)定時間內(nèi)，將用電費用支付至甲方指定賬戶。乙方可選擇通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式進行支付。支付完成后，乙方應將支付憑證復印件提交至財務部門和設備管理部門備案。4.欠費處理如乙方未在規(guī)定時間內(nèi)繳納用電費用，財務部門應及時向乙方發(fā)出催款通知，并按照合同約定收取違約金。經(jīng)多次催款仍未繳納的，甲方有權停止供電，直至乙方結(jié)清欠費及違約金。七、合同變更與終止1.合同變更在臨時用電合同履行期間，如因特殊原因需要變更合同內(nèi)容，甲乙雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。變更內(nèi)容包括但不限于用電時間、用電功率、用電地點、用電設備清單等。乙方如需變更用電詳情，應提前[X]日向甲方提出書面申請，說明變更原因和變更內(nèi)容。甲方收到申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審核，并給予書面答復。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議，作為原合同的補充文件。2.合同終止臨時用電合同期滿或因下列原因之一出現(xiàn)時，合同自動終止：用電任務完成，乙方不再需要臨時用電；因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因，導致臨時用電無法繼續(xù)進行；乙方違反合同約定，經(jīng)甲方多次催告仍未改正，甲方有權解除合同；法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。合同終止后，乙方應在[X]個工作日內(nèi)拆除臨時用電設施，并清理用電現(xiàn)場。甲方應進行現(xiàn)場檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方未按要求拆除或清理，甲方有權代為拆除，所發(fā)生的費用由乙方承擔。八、安全管理與事故處理1.安全管理措施甲方應建立健全臨時用電安全管理制度，加強對臨時用電設施和用電過程的安全管理。定期組織安全培訓和應急演練，提高員工的安全意識和應急處置能力。乙方應制定臨時用電安全操作規(guī)程，加強對操作人員的安全教育和培訓，確保操作人員熟悉安全操作規(guī)程，嚴格遵守安全規(guī)定。在用電現(xiàn)場設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品。2.安全事故處理在臨時用電過程中如發(fā)生安全事故，乙方應立即停止用電，并采取有效的應急措施，防止事故擴大。同時，乙方應及時向甲方報告事故情況，甲方接到報告后應立即啟動應急預案，并組織相關人員進行救援和事故調(diào)查。事故調(diào)查結(jié)束后，應根據(jù)事故原因劃分責任。如因乙方原因?qū)е碌陌踩鹿?，乙方應承擔全部責任，負責賠償事故造成的一切損失；如因甲方原因?qū)е碌陌踩鹿?，甲方應承擔相應的賠償責任。對于因安全事故引發(fā)的法律糾紛，甲乙雙方應積極配合有關部門進行處理。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司設立臨時用電管理監(jiān)督小組，由設備管理部門、安全管理部門、財務部門等相關人員組成。監(jiān)督小組負責對臨時用電合同的簽訂、履行、費用結(jié)算等全過程進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。監(jiān)督小組應定期對臨時用電管理情況進行檢查評估，形成檢查報告。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為和安全隱患，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保整改措施落實到位。2.考核辦法將臨時用電管理工作納入公司部門和員工績效考核體系。對于在臨時用電管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于因工作不力導致出現(xiàn)安全事故、違規(guī)行為或其他不良后果的部門和個人，按照公司績效