嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度

嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，確保公司財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行，保障公司資產(chǎn)安全完整，提高資金使用效益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司章程，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。（三）基本原則1.合法性原則：公司財(cái)務(wù)管理活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.全面性原則：涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程，包括預(yù)算管理、收入管理、成本費(fèi)用管理、資產(chǎn)管理、利潤分配等。3.準(zhǔn)確性原則：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。4.規(guī)范性原則：明確各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任，確保財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范有序。5.效益性原則：合理配置資源，降低成本費(fèi)用，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置（一）財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門，負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務(wù)需求，合理設(shè)置內(nèi)部崗位，明確各崗位的職責(zé)權(quán)限。（二）財(cái)務(wù)人員配備1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備具備專業(yè)知識(shí)和技能的財(cái)務(wù)人員，包括財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納等。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)資格證書，定期參加培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德，誠實(shí)守信，保守公司財(cái)務(wù)秘密。（三）財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常管理工作，制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告，參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策。審核財(cái)務(wù)報(bào)表和重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。2.會(huì)計(jì)職責(zé)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性，編制記賬憑證。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)賬簿的登記、核算和管理，定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)和繳納工作，合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃。3.出納職責(zé)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金管理工作。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)印章等重要物品。協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作，提供相關(guān)資金數(shù)據(jù)。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.公司實(shí)行全面預(yù)算管理制度，每年第四季度開始編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計(jì)劃，結(jié)合本部門實(shí)際情況，編制本部門預(yù)算草案，上報(bào)財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行審核、匯總，結(jié)合公司整體情況，編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案，提交公司管理層審議。4.公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部門下達(dá)各部門執(zhí)行。（二）預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，各部門應(yīng)提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整原因和調(diào)整方案，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。（三）預(yù)算考核1.公司建立預(yù)算考核制度，對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括預(yù)算完成率、費(fèi)用控制率、資金周轉(zhuǎn)率等。3.預(yù)算考核結(jié)果與部門績效掛鉤，作為部門和員工獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。四、收入管理（一）收入確認(rèn)原則1.公司收入應(yīng)按照國家相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)。2.銷售商品收入在同時(shí)滿足下列條件時(shí)予以確認(rèn)：公司已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購貨方；公司既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán)，也沒有對(duì)已售出的商品實(shí)施有效控制；收入的金額能夠可靠地計(jì)量；相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司；相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。3.提供勞務(wù)收入在資產(chǎn)負(fù)債表日根據(jù)提供勞務(wù)交易的結(jié)果是否能夠可靠估計(jì)分別確認(rèn)：提供勞務(wù)交易的結(jié)果能夠可靠估計(jì)的，采用完工百分比法確認(rèn)提供勞務(wù)收入。提供勞務(wù)交易的結(jié)果不能可靠估計(jì)的，分別下列情況處理：已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本預(yù)計(jì)能夠得到補(bǔ)償?shù)?，按照已?jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本金額確認(rèn)提供勞務(wù)收入，并按相同金額結(jié)轉(zhuǎn)勞務(wù)成本。已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本預(yù)計(jì)不能夠得到補(bǔ)償?shù)?，將已?jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本計(jì)入當(dāng)期損益，不確認(rèn)提供勞務(wù)收入。（二）收入核算與管理1.銷售部門負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂、執(zhí)行和客戶管理工作，及時(shí)將銷售信息傳遞給財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照收入確認(rèn)原則，對(duì)銷售收入進(jìn)行準(zhǔn)確核算，確保收入數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。3.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，制定合理的信用政策，定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析，采取有效措施催收賬款，減少壞賬損失。五、成本費(fèi)用管理（一）成本費(fèi)用分類1.公司成本費(fèi)用包括生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。2.生產(chǎn)成本是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)而發(fā)生的直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等。3.銷售費(fèi)用是指公司在銷售商品或提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括廣告宣傳費(fèi)、展覽費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、銷售人員薪酬等。4.管理費(fèi)用是指公司為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括管理人員薪酬、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、折舊費(fèi)等。5.財(cái)務(wù)費(fèi)用是指公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的籌資費(fèi)用，包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等。（二）成本費(fèi)用控制1.公司實(shí)行成本費(fèi)用預(yù)算控制制度，各部門應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)合理控制成本費(fèi)用支出。2.建立成本費(fèi)用審批制度，明確各項(xiàng)成本費(fèi)用的審批權(quán)限和審批流程。3.加強(qiáng)成本費(fèi)用核算與分析，定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，查找成本費(fèi)用控制中的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施加以改進(jìn)。（三）費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1.員工報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單，注明費(fèi)用發(fā)生日期、事由、金額等，并附有效發(fā)票等原始憑證。2.報(bào)銷單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)審批流程進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷。4.嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并有相應(yīng)的審批手續(xù)。5.差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照公司制定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，嚴(yán)格控制出差天數(shù)、交通工具等費(fèi)用支出。六、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)分類公司資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。（二）流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金公司應(yīng)加強(qiáng)貨幣資金管理，確保貨幣資金安全?，F(xiàn)金收付應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，不得坐支現(xiàn)金。銀行存款應(yīng)定期與銀行進(jìn)行對(duì)賬，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。2.應(yīng)收賬款建立健全應(yīng)收賬款管理制度，明確信用政策、信用評(píng)估、應(yīng)收賬款催收等流程。定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析，對(duì)逾期賬款及時(shí)采取措施催收。3.存貨加強(qiáng)存貨管理，建立存貨盤點(diǎn)制度，定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。存貨采購應(yīng)按照公司采購管理制度執(zhí)行，確保存貨質(zhì)量和成本控制。存貨發(fā)出應(yīng)按照先進(jìn)先出、加權(quán)平均等方法進(jìn)行計(jì)價(jià)。（三）固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置公司購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，納入公司預(yù)算管理。固定資產(chǎn)購置應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。2.固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法計(jì)提折舊，折舊年限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)折舊臺(tái)賬，記錄固定資產(chǎn)折舊情況。3.固定資產(chǎn)清查定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。（四）無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得公司通過外購、自行研發(fā)等方式取得無形資產(chǎn)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。自行研發(fā)的無形資產(chǎn)，其研發(fā)支出應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行資本化或費(fèi)用化處理。2.無形資產(chǎn)攤銷無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的攤銷方法進(jìn)行攤銷，攤銷年限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立無形資產(chǎn)攤銷臺(tái)賬，記錄無形資產(chǎn)攤銷情況。七、利潤分配管理（一）利潤分配原則1.公司利潤分配應(yīng)遵循依法分配、兼顧各方利益、同股同權(quán)、同股同利等原則。2.公司應(yīng)在彌補(bǔ)以前年度虧損、提取法定公積金后，方可向股東分配利潤。（二）利潤分配程序1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的凈利潤，提出利潤分配預(yù)案，報(bào)公司管理層審議。2.公司利潤分配預(yù)案經(jīng)公司董事會(huì)審議通過后，提交公司股東大會(huì)批準(zhǔn)。3.公司按照股東大會(huì)批準(zhǔn)的利潤分配方案進(jìn)行利潤分配。（三）利潤分配政策的調(diào)整公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要，如需調(diào)整利潤分配政策，應(yīng)經(jīng)公司董事會(huì)審議通過后，提交公司股東大會(huì)批準(zhǔn)，并在相關(guān)文件中披露調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析（一）財(cái)務(wù)報(bào)告1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，并經(jīng)公司管理層、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字蓋章后對(duì)外報(bào)送。3.公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，定期向股東、債權(quán)人、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等披露財(cái)務(wù)報(bào)告。（二）財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析，撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。2.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)包括公司財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)狀況評(píng)價(jià)、經(jīng)營成果評(píng)價(jià)、存在問題及建議等內(nèi)容。3.財(cái)務(wù)分析結(jié)果應(yīng)作為公司管理層決策的重要依據(jù)，為公司制定發(fā)展戰(zhàn)略、調(diào)整經(jīng)營策略提供參考。九、內(nèi)部控制與審計(jì)監(jiān)督（一）內(nèi)部控制1.公司建立健全內(nèi)部控制制度，明確各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋預(yù)算管理、收入管理、成本費(fèi)用管理、資產(chǎn)管理、利潤分配等各個(gè)環(huán)節(jié)。3.公司應(yīng)定期對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn)。（二）審計(jì)監(jiān)督1.公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，配備專業(yè)審計(jì)人員，負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)收