鄉(xiāng)賢館規(guī)范管理制度

鄉(xiāng)賢館規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強鄉(xiāng)賢館的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮鄉(xiāng)賢館在聯(lián)絡(luò)鄉(xiāng)情、凝聚鄉(xiāng)賢、傳承文化等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)賢館的所有工作人員、管理人員以及參與鄉(xiāng)賢館相關(guān)活動的鄉(xiāng)賢代表等。（三）管理原則1.規(guī)范化原則：各項工作流程和行為準則應(yīng)遵循明確、統(tǒng)一的規(guī)范，確保鄉(xiāng)賢館運營的有序性。2.服務(wù)性原則：以服務(wù)鄉(xiāng)賢、服務(wù)家鄉(xiāng)為宗旨，為鄉(xiāng)賢提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)平臺。3.民主性原則：鼓勵鄉(xiāng)賢積極參與鄉(xiāng)賢館的管理和決策，充分發(fā)揮民主協(xié)商的作用。4.傳承與創(chuàng)新相結(jié)合原則：在傳承優(yōu)秀鄉(xiāng)土文化和鄉(xiāng)賢精神的基礎(chǔ)上，不斷創(chuàng)新工作方式和活動形式，適應(yīng)時代發(fā)展需求。二、組織架構(gòu)及職責（一）組織架構(gòu)鄉(xiāng)賢館設(shè)立理事會、管理團隊等組織架構(gòu)。理事會為決策機構(gòu)，管理團隊負責日常運營管理。（二）理事會職責1.審議和制定鄉(xiāng)賢館的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃和年度預(yù)算。2.選舉和罷免管理團隊成員。3.監(jiān)督鄉(xiāng)賢館的財務(wù)狀況和運營活動。4.決定鄉(xiāng)賢館的重大事項，如合作項目、重大活動等。（三）管理團隊職責1.執(zhí)行理事會的決議，負責鄉(xiāng)賢館的日常運營管理工作。2.制定具體的工作制度和流程，確保各項工作有序開展。3.組織開展各類活動，聯(lián)絡(luò)鄉(xiāng)賢感情，促進鄉(xiāng)賢交流合作。4.負責鄉(xiāng)賢館的財務(wù)管理、物資管理等工作。5.定期向理事會匯報工作進展情況，接受理事會的監(jiān)督和指導(dǎo)。三、人員管理（一）人員招聘1.根據(jù)工作需要，制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、條件等要求。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息，如網(wǎng)絡(luò)招聘平臺、社交媒體、鄉(xiāng)賢推薦等。3.對應(yīng)聘人員進行資格審查、面試、考核等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。（二）人員培訓(xùn)1.制定培訓(xùn)計劃，定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、文化培訓(xùn)、服務(wù)意識培訓(xùn)等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括鄉(xiāng)賢文化知識、活動組織策劃、溝通技巧、財務(wù)管理等方面。3.鼓勵工作人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動，提升綜合素質(zhì)。（三）績效考核1.建立績效考核制度，明確考核指標、考核方式、考核周期等。2.考核指標包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予獎勵，對不稱職的工作人員進行相應(yīng)處理。（四）薪酬福利1.制定合理的薪酬體系，根據(jù)工作人員的崗位、職責、工作表現(xiàn)等確定薪酬水平。2.提供必要的福利待遇，如社會保險、帶薪年假、節(jié)日福利等。3.建立薪酬調(diào)整機制，根據(jù)工作業(yè)績和市場行情適時調(diào)整薪酬。四、活動管理（一）活動策劃1.根據(jù)鄉(xiāng)賢館的宗旨和目標，結(jié)合當?shù)貙嶋H情況，定期策劃各類活動。2.活動策劃應(yīng)包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等方面。3.廣泛征求鄉(xiāng)賢意見和建議，確保活動策劃的科學(xué)性和可行性。（二）活動組織實施1.成立活動籌備小組，明確各成員的職責分工，負責活動的組織籌備工作。2.提前做好活動宣傳推廣工作，吸引鄉(xiāng)賢積極參與。3.精心安排活動流程，確?；顒禹樌M行，注重活動現(xiàn)場的安全、秩序等管理。4.活動過程中做好記錄和資料收集工作，如照片、視頻、文字資料等。（三）活動總結(jié)評估1.活動結(jié)束后，及時對活動進行總結(jié)評估，分析活動效果和存在的問題。2.收集鄉(xiāng)賢對活動的反饋意見和建議，以便改進今后的活動策劃和組織工作。3.將活動總結(jié)評估報告提交理事會審議，并作為今后工作改進的參考依據(jù)。五、財務(wù)管理（一）預(yù)算管理1.每年年初制定鄉(xiāng)賢館年度預(yù)算，明確各項收入和支出項目。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循合理、節(jié)約、透明的原則，確保資金使用的科學(xué)性和合理性。3.嚴格執(zhí)行預(yù)算審批制度，未經(jīng)批準不得隨意調(diào)整預(yù)算。（二）收入管理1.鄉(xiāng)賢館的收入來源主要包括捐贈收入、政府資助、活動收費等。2.建立健全收入管理制度，規(guī)范收入核算和入賬流程，確保收入及時、足額入賬。3.加強對捐贈收入的管理，開具正規(guī)捐贈票據(jù)，做好捐贈記錄和公示工作。（三）支出管理1.嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)制度和財經(jīng)紀律，規(guī)范支出審批程序。2.支出應(yīng)符合鄉(xiāng)賢館的業(yè)務(wù)范圍和預(yù)算安排，確保資金使用合理合規(guī)。3.加強對費用報銷的審核，嚴格把關(guān)報銷憑證的真實性、合法性和完整性。（四）資產(chǎn)管理1.建立資產(chǎn)登記制度，對鄉(xiāng)賢館的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等進行詳細登記。2.定期對資產(chǎn)進行清查盤點，確保資產(chǎn)安全完整。3.加強對資產(chǎn)的日常管理，合理使用資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益。4.資產(chǎn)的購置、處置等應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批。（五）財務(wù)審計1.定期聘請專業(yè)審計機構(gòu)對鄉(xiāng)賢館的財務(wù)狀況進行審計。2.審計內(nèi)容包括財務(wù)收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)管理情況等。3.根據(jù)審計結(jié)果，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改，確保財務(wù)管理規(guī)范。六、館舍管理（一）場館建設(shè)1.按照規(guī)劃要求，合理選址建設(shè)鄉(xiāng)賢館館舍，確保館舍功能布局合理。2.館舍建設(shè)應(yīng)注重體現(xiàn)鄉(xiāng)土文化特色，融入鄉(xiāng)賢元素。3.嚴格控制建設(shè)成本，確保工程質(zhì)量和進度。（二）場館維護1.制定館舍維護計劃，定期對館舍進行檢查、維修和保養(yǎng)。2.加強對館內(nèi)設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。3.做好館舍的環(huán)境衛(wèi)生工作，營造整潔、舒適的參觀環(huán)境。（三）場館使用1.制定場館使用管理制度，明確場館使用范圍、使用流程、使用時間等。2.鄉(xiāng)賢館主要用于鄉(xiāng)賢交流、文化展示、活動開展等，未經(jīng)批準不得擅自改變用途。3.嚴格控制場館使用人數(shù)，確保安全和秩序。4.使用場館時應(yīng)愛護館內(nèi)設(shè)施和展品，如有損壞應(yīng)照價賠償。七、文化建設(shè)（一）鄉(xiāng)賢文化收集整理1.廣泛收集當?shù)剜l(xiāng)賢的事跡、故事、著作、書畫等資料，建立鄉(xiāng)賢文化檔案。2.對收集到的資料進行分類整理、編輯出版，形成鄉(xiāng)賢文化系列叢書或資料集。3.運用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立鄉(xiāng)賢文化數(shù)據(jù)庫，方便查閱和傳播。（二）文化展示1.在鄉(xiāng)賢館內(nèi)設(shè)置固定的文化展示區(qū)域，展示鄉(xiāng)賢風采、鄉(xiāng)賢文化成果等。2.定期更新展示內(nèi)容，保持展示的新鮮感和吸引力。3.利用圖片、文字、實物、多媒體等多種形式，生動形象地展示鄉(xiāng)賢文化。（三）文化傳承與弘揚1.組織開展鄉(xiāng)賢文化進校園、進社區(qū)等活動，傳播鄉(xiāng)賢文化，培育青少年的鄉(xiāng)土情懷和社會責任感。2.鼓勵鄉(xiāng)賢參與文化傳承工作，通過言傳身教、舉辦講座等方式，傳承優(yōu)秀傳統(tǒng)文化和鄉(xiāng)賢精神。3.結(jié)合時代需求，對鄉(xiāng)賢文化進行創(chuàng)新發(fā)展，賦予鄉(xiāng)賢文化新的內(nèi)涵和活力。八、檔案管理（一）檔案分類1.鄉(xiāng)賢館檔案分為人事檔案、活動檔案、財務(wù)檔案、文化檔案、場館檔案等幾大類。2.每大類檔案再根據(jù)具體內(nèi)容進行細分，如人事檔案可分為員工簡歷、考核記錄、培訓(xùn)資料等。（二）檔案收集1.明確檔案收集責任部門和責任人，定期收集各類檔案資料。2.工作人員應(yīng)及時將工作中形成的文件、資料、記錄等整理歸檔。3.對于外部移交或捐贈的檔案，應(yīng)進行認真審核和登記后歸檔。（三）檔案整理1.按照檔案分類標準，對收集到的檔案進行分類整理，確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。2.對檔案進行編號、編目，編制檔案目錄索引，方便查閱。3.對紙質(zhì)檔案進行裝訂、裝盒，對電子檔案進行備份存儲，確保檔案安全。（四）檔案查閱1.建立檔案查閱制度，明確查閱權(quán)限和查閱流程。2.因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)批準后方可查閱。3.查閱檔案時應(yīng)在指定地點進行，不得擅自帶出或涂改、損壞檔案。4.查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，并做好查閱記錄。（五）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備