倉庫藥品召回管理制度

倉庫藥品召回管理制度一、總則1.目的為加強本公司倉庫藥品召回管理，確保已流入市場的可能存在安全隱患的藥品能夠及時、有效地召回，最大限度地減少藥品安全危害，保障公眾用藥安全，依據(jù)《藥品召回管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司倉庫儲存的所有藥品的召回管理活動，包括藥品的采購、儲存、銷售、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)涉及的藥品召回工作。3.職責(zé)分工質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定、修訂藥品召回管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)收集、分析、評估藥品安全信息，確認(rèn)藥品是否需要召回。負(fù)責(zé)組織實施藥品召回工作，協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作。負(fù)責(zé)對藥品召回效果進(jìn)行評價，并向藥品監(jiān)督管理部門報告召回情況。倉庫管理部門負(fù)責(zé)配合質(zhì)量管理部門實施藥品召回工作，提供召回藥品的庫存信息。負(fù)責(zé)對召回藥品進(jìn)行隔離、存放，并做好標(biāo)識和記錄。負(fù)責(zé)按照質(zhì)量管理部門的要求，對召回藥品進(jìn)行處理，如銷毀、退回供應(yīng)商等。采購部門負(fù)責(zé)協(xié)助質(zhì)量管理部門聯(lián)系藥品供應(yīng)商，溝通藥品召回事宜。負(fù)責(zé)按照質(zhì)量管理部門的要求，對召回藥品的退貨、退款等事宜進(jìn)行處理。銷售部門負(fù)責(zé)收集、反饋客戶關(guān)于藥品質(zhì)量問題的信息，及時傳遞給質(zhì)量管理部門。負(fù)責(zé)協(xié)助質(zhì)量管理部門通知客戶藥品召回信息，配合做好召回工作。其他部門各部門應(yīng)按照各自職責(zé)，配合質(zhì)量管理部門做好藥品召回相關(guān)工作，確保召回工作順利進(jìn)行。二、藥品安全信息的收集與評估1.信息來源內(nèi)部信息公司內(nèi)部各部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)的藥品質(zhì)量問題，如倉庫盤點發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量異常、銷售部門收到客戶投訴等。藥品驗收、儲存、養(yǎng)護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的藥品質(zhì)量問題。藥品不良反應(yīng)監(jiān)測報告。外部信息藥品監(jiān)督管理部門發(fā)布的藥品質(zhì)量公告、藥品召回通知等。供應(yīng)商提供的藥品質(zhì)量信息。媒體報道的藥品安全事件。2.信息收集質(zhì)量管理部門應(yīng)建立藥品安全信息收集渠道，明確專人負(fù)責(zé)收集各類藥品安全信息，并及時進(jìn)行記錄。各部門發(fā)現(xiàn)藥品安全信息后，應(yīng)及時填寫《藥品安全信息報告表》，詳細(xì)描述信息的來源、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)時間等，并報送質(zhì)量管理部門。質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對收集到的藥品安全信息進(jìn)行整理、匯總，建立藥品安全信息檔案。3.信息評估質(zhì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對收集到的藥品安全信息進(jìn)行評估，判斷藥品是否存在安全隱患。評估內(nèi)容包括藥品的質(zhì)量狀況、不良反應(yīng)情況、使用人群、使用范圍、危害程度等。根據(jù)評估結(jié)果，質(zhì)量管理部門應(yīng)確定藥品是否需要召回以及召回的級別。三、藥品召回的分級根據(jù)藥品安全隱患的嚴(yán)重程度，將藥品召回分為以下三級：1.一級召回使用該藥品可能引起嚴(yán)重健康危害的，應(yīng)當(dāng)實施一級召回。2.二級召回使用該藥品可能引起暫時的或者可逆的健康危害的，應(yīng)當(dāng)實施二級召回。3.三級召回使用該藥品一般不會引起健康危害，但由于其他原因需要收回的，應(yīng)當(dāng)實施三級召回。四、藥品召回的實施1.召回計劃的制定質(zhì)量管理部門根據(jù)藥品安全信息評估結(jié)果，確定需要召回的藥品品種、規(guī)格、批次、數(shù)量等信息，并制定藥品召回計劃。召回計劃應(yīng)包括召回的原因、召回的級別、召回的范圍、召回的時間安排、召回的實施步驟等內(nèi)容。召回計劃經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實施。2.召回通知的發(fā)布質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)起草藥品召回通知，明確召回藥品的品種、規(guī)格、批次、召回原因、召回級別、召回時間等信息。召回通知應(yīng)通過公司網(wǎng)站、微信公眾號、短信、電子郵件等方式發(fā)布，同時通知藥品監(jiān)督管理部門。銷售部門負(fù)責(zé)將召回通知傳達(dá)給客戶，確?？蛻艏皶r了解召回信息。3.召回藥品的處理倉庫管理部門接到召回通知后，應(yīng)立即對召回藥品進(jìn)行隔離、存放，并做好標(biāo)識和記錄。召回藥品應(yīng)單獨存放于不合格藥品區(qū)，不得與正常藥品混放。質(zhì)量管理部門應(yīng)組織對召回藥品進(jìn)行檢查、檢驗，確認(rèn)藥品是否存在安全隱患。根據(jù)檢查、檢驗結(jié)果，質(zhì)量管理部門應(yīng)提出召回藥品的處理意見，報公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實施。召回藥品的處理方式包括：銷毀：對于存在安全隱患的召回藥品，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、地點、藥品名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量、銷毀方式等信息。退回供應(yīng)商：對于經(jīng)檢查、檢驗合格的召回藥品，如供應(yīng)商同意接收，可退回供應(yīng)商處理。退回供應(yīng)商的召回藥品應(yīng)做好記錄，包括退回時間、供應(yīng)商名稱、藥品名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量等信息。其他方式：根據(jù)實際情況，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可采取其他合適的方式處理召回藥品。4.召回進(jìn)度的跟蹤與反饋質(zhì)量管理部門應(yīng)建立藥品召回進(jìn)度跟蹤臺賬，及時記錄召回藥品的回收情況、處理情況等信息。倉庫管理部門應(yīng)定期向質(zhì)量管理部門報告召回藥品的回收數(shù)量、存放情況等信息。銷售部門應(yīng)及時反饋客戶對召回通知的響應(yīng)情況，協(xié)助質(zhì)量管理部門做好召回工作。質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對藥品召回進(jìn)度進(jìn)行總結(jié)分析，及時調(diào)整召回計劃，確保召回工作順利完成。五、藥品召回的效果評價1.評價內(nèi)容藥品召回的數(shù)量是否準(zhǔn)確，是否涵蓋了所有應(yīng)召回的藥品。召回藥品的處理是否符合規(guī)定，是否有效消除了藥品安全隱患。召回工作對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響，如對銷售業(yè)績、客戶滿意度等方面的影響。召回工作是否得到了藥品監(jiān)督管理部門的認(rèn)可。2.評價方法質(zhì)量管理部門應(yīng)收集、分析召回藥品的回收記錄、處理記錄、客戶反饋等信息，對藥品召回效果進(jìn)行評價?？梢圆捎脝柧碚{(diào)查、客戶訪談等方式，了解客戶對召回工作的滿意度和意見建議。對召回工作進(jìn)行成本效益分析，評估召回工作對公司經(jīng)濟(jì)效益的影響。3.評價報告質(zhì)量管理部門應(yīng)在藥品召回工作結(jié)束后，及時撰寫藥品召回效果評價報告。評價報告應(yīng)包括召回工作的基本情況、召回效果評價結(jié)果、存在的問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。評價報告經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審核后，存檔保存，并報送藥品監(jiān)督管理部門。六、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)質(zhì)量管理部門應(yīng)定期組織開展藥品召回管理制度培訓(xùn)，提高員工對藥品召回工作的認(rèn)識和理解。培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品召回的法律法規(guī)、管理制度、工作流程、信息收集與評估方法、召回通知的發(fā)布與處理等。培訓(xùn)對象包括公司全體員工，重點是與藥品采購、儲存、銷售、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)相關(guān)的人員。培訓(xùn)應(yīng)采用多種形式，如集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等，確保培訓(xùn)效果。2.宣傳公司應(yīng)加強對藥品召回工作的宣傳，提高客戶對藥品召回的認(rèn)識和理解，增強客戶對公司的信任。宣傳方式可以包括公司網(wǎng)站、微信公眾號、宣傳手冊