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文檔簡介
交通應(yīng)急車輛管理制度總則1.目的為加強公司交通應(yīng)急車輛的管理,確保車輛安全、高效運行,滿足公司應(yīng)急工作需要,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有交通應(yīng)急車輛及相關(guān)使用人員。3.基本原則統(tǒng)一管理原則:公司交通應(yīng)急車輛由公司統(tǒng)一調(diào)配和管理。安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障人員生命和財產(chǎn)安全。高效使用原則:提高車輛使用效率,滿足應(yīng)急工作需求。車輛管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善交通應(yīng)急車輛管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排,根據(jù)應(yīng)急工作需求合理調(diào)配車輛。負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修管理,定期組織車輛檢查,確保車輛性能良好。負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理,包括駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等。負(fù)責(zé)建立車輛檔案和駕駛員檔案,記錄車輛和駕駛員的相關(guān)信息。2.使用部門職責(zé)根據(jù)應(yīng)急工作需要,提前向行政部門提交用車申請,說明用車事由、時間、地點等信息。負(fù)責(zé)對本部門使用的車輛進(jìn)行日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報告。督促本部門駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度,安全、文明駕駛。3.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行車輛操作規(guī)程,確保車輛安全行駛。按照行政部門的調(diào)度安排,按時完成出車任務(wù),不得擅自改變行車路線和任務(wù)。做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,定期檢查車輛的性能狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生,保持車輛內(nèi)外整潔。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件,不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。車輛調(diào)度與使用1.用車申請各部門因應(yīng)急工作需要使用車輛時,應(yīng)提前填寫《用車申請表》,詳細(xì)注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給行政部門。行政部門接到用車申請后,應(yīng)根據(jù)車輛狀況和工作需要進(jìn)行審核,合理安排車輛,并及時通知申請人。2.車輛調(diào)度行政部門根據(jù)應(yīng)急工作的輕重緩急和車輛的使用情況,統(tǒng)一調(diào)度車輛。優(yōu)先保障緊急、重要的應(yīng)急任務(wù)用車。在車輛調(diào)度過程中,應(yīng)充分考慮車輛的行駛里程、油耗、維修保養(yǎng)等因素,合理安排車輛,提高車輛使用效率。如遇特殊情況,行政部門可直接調(diào)度車輛,但事后應(yīng)及時補辦相關(guān)手續(xù)。3.車輛使用駕駛員接到出車任務(wù)后,應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作,確保車輛性能良好、證件齊全。駕駛員在出車過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。不得疲勞駕駛、超速行駛、酒后駕駛等。車輛到達(dá)目的地后,駕駛員應(yīng)及時完成任務(wù),并將車輛停放在指定地點。未經(jīng)行政部門批準(zhǔn),不得擅自將車輛開離指定地點。如因特殊情況需要延長用車時間或改變行車路線,駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行日常維護(hù),包括檢查車輛的外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、喇叭等,確保車輛正常運行。定期檢查車輛的機油、冷卻液、制動液、輪胎氣壓等,發(fā)現(xiàn)問題及時添加或調(diào)整。保持車輛內(nèi)外整潔,定期清洗車輛,清理車內(nèi)雜物。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛定期保養(yǎng)計劃,并組織駕駛員按時進(jìn)行保養(yǎng)。車輛定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞、制動液、冷卻液等,檢查車輛的底盤、懸掛、轉(zhuǎn)向、制動等系統(tǒng),確保車輛性能良好。每次車輛定期保養(yǎng)后,應(yīng)填寫《車輛保養(yǎng)記錄》,記錄保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障或損壞時,駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)車輛故障情況,安排車輛維修。車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家,確保維修質(zhì)量。維修費用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報銷。維修后的車輛應(yīng)進(jìn)行試車驗收,確保車輛性能恢復(fù)正常。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題,應(yīng)及時與維修廠家聯(lián)系,要求其重新維修。行政部門應(yīng)建立車輛維修檔案,記錄車輛的維修情況,包括維修時間、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用等信息。車輛安全管理1.安全教育行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和操作技能。安全教育培訓(xùn)的內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛操作規(guī)程、應(yīng)急處置方法等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識,不斷提高自身的安全素質(zhì)。2.安全檢查行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查,檢查車輛的安全性能狀況,包括制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。安全檢查可采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時通知駕駛員進(jìn)行整改,確保車輛安全運行。駕駛員應(yīng)在每次出車前、行車中、收車后對車輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如遇重大安全隱患,應(yīng)立即停止使用車輛,并報告行政部門。3.事故處理如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時報警,并向行政部門報告。在事故處理過程中,駕駛員應(yīng)積極配合交警部門和保險公司的工作,提供相關(guān)證據(jù)和資料。行政部門應(yīng)及時了解事故情況,協(xié)助駕駛員處理事故,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行事故調(diào)查和處理。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故,公司將按照相關(guān)規(guī)定對駕駛員進(jìn)行處罰;如因車輛本身質(zhì)量問題導(dǎo)致交通事故,公司將及時與車輛廠家聯(lián)系,協(xié)商解決問題。駕駛員管理1.駕駛員招聘行政部門根據(jù)公司車輛使用情況和駕駛員崗位需求,制定駕駛員招聘計劃。駕駛員招聘應(yīng)嚴(yán)格按照公司招聘程序進(jìn)行,招聘條件包括具有駕駛證、駕駛經(jīng)驗豐富、無不良駕駛記錄、身體健康等。招聘過程中,應(yīng)對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、實際駕駛技能測試等環(huán)節(jié),確保招聘到合格的駕駛員。2.駕駛員培訓(xùn)新駕駛員入職后,行政部門應(yīng)組織其進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司基本情況、車輛管理制度、安全駕駛知識、車輛操作規(guī)程等。定期組織駕駛員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容可包括交通法規(guī)更新、車輛新技術(shù)應(yīng)用、應(yīng)急處置技能等。鼓勵駕駛員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提升自身能力。3.駕駛員考核行政部門建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括安全駕駛、車輛維護(hù)、服務(wù)質(zhì)量、工作紀(jì)律等方面。駕駛員考核采用自評、上級評價、用戶評價相結(jié)合的方式進(jìn)行??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對考核優(yōu)秀的駕駛員,公司將給予表彰和獎勵;對考核不合格的駕駛員,公司將進(jìn)行批評教育、警告、罰款等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將予以辭退。4.駕駛員獎懲公司設(shè)立駕駛員獎勵制度,對在安全駕駛、車輛維護(hù)、服務(wù)質(zhì)量等方面表現(xiàn)突出的駕駛員給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升等。公司設(shè)立駕駛員處罰制度,對違反交通法規(guī)、公司車輛管理制度、工作紀(jì)律等的駕駛員給予批評教育、警告、罰款等處罰。處罰方式包括經(jīng)濟處罰、行政處分等。車輛費用管理1.燃油費管理車輛燃油費實行定額管理,行政部門根據(jù)車輛的車型、使用情況等因素,制定燃油費定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油卡進(jìn)行加油,加油卡由行政部門統(tǒng)一管理。加油后,駕駛員應(yīng)及時將加油發(fā)票交行政部門審核報銷。行政部門定期對車輛燃油費進(jìn)行統(tǒng)計分析,如發(fā)現(xiàn)燃油費超支情況,應(yīng)及時查找原因,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行控制。2.維修保養(yǎng)費管理車輛維修保養(yǎng)費實行審批制度,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》,詳細(xì)說明維修保養(yǎng)的項目、費用等信息,并經(jīng)行政部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)費用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷,報銷時應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票、維修清單等憑證。行政部門定期對車輛維修保養(yǎng)費進(jìn)行統(tǒng)計分析,如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)費用過高或異常情況,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查和處理。3.保險費管理車輛保險費由行政部門統(tǒng)一辦理,按照公司相關(guān)規(guī)定選擇保險公司和保險險種。保險費應(yīng)按時繳納,確保車輛保險有效。如因未及時繳納保險費導(dǎo)致車輛發(fā)生事故無法獲得保險賠償?shù)?,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。行政部門應(yīng)建立車輛保險檔案,記錄車輛保險的相關(guān)信息,包括保險期限、保險金額、保險理賠情況等。4.其他費用管理車輛的過路費、停車費等其他費用,駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的
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