各類(lèi)工器具管理制度

各類(lèi)工器具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司各類(lèi)工器具的管理，確保工器具的正常使用，提高工作效率，保障生產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門(mén)及員工所使用的各類(lèi)工器具，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、檢測(cè)工具、維修工具等。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定工器具的采購(gòu)計(jì)劃，審核工器具的選型和技術(shù)參數(shù)。組織工器具的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試和交付使用。建立工器具臺(tái)賬，定期對(duì)工器具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查。負(fù)責(zé)工器具的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作，制定維修計(jì)劃并組織實(shí)施。對(duì)工器具的報(bào)廢進(jìn)行鑒定和審核，提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)工器具的日常使用和保管，確保工器具的正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行工器具的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試和交付使用工作。向設(shè)備管理部門(mén)反饋工器具的使用情況和維修需求。負(fù)責(zé)本部門(mén)工器具的盤(pán)點(diǎn)工作，協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行清查。3.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)設(shè)備管理部門(mén)制定的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)工器具的采購(gòu)工作。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)的工器具符合質(zhì)量要求。負(fù)責(zé)工器具的到貨驗(yàn)收和交付工作，及時(shí)將采購(gòu)的工器具交付設(shè)備管理部門(mén)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核工器具的采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。對(duì)工器具的購(gòu)置、折舊、報(bào)廢等財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行核算和管理。二、工器具的采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各使用部門(mén)根據(jù)工作需要和工器具的使用狀況，每年年底向設(shè)備管理部門(mén)提交下一年度的工器具采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃，詳細(xì)列出所需工器具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)各使用部門(mén)提交的采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算安排，制定年度工器具采購(gòu)計(jì)劃。3.年度工器具采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。如遇特殊情況需要臨時(shí)采購(gòu)工器具，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《工器具臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、設(shè)備管理部門(mén)審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為合作伙伴。2.對(duì)于新的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，收集相關(guān)資料，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、業(yè)績(jī)情況等，經(jīng)審核合格后納入合格供應(yīng)商名錄。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，根據(jù)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況，調(diào)整供應(yīng)商名錄，淘汰不合格供應(yīng)商。（三）采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工器具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)報(bào)公司法律部門(mén)審核，確保合同的合法性和有效性。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的約定執(zhí)行，跟蹤合同的履行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（四）到貨驗(yàn)收1.工器具到貨前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知設(shè)備管理部門(mén)和使用部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.工器具到貨后，由設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工器具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等。3.驗(yàn)收合格的工器具，由設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)《工器具驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)后辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的工器具，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決退貨、換貨等問(wèn)題。三、工器具的使用管理（一）領(lǐng)用登記1.工器具由設(shè)備管理部門(mén)統(tǒng)一管理，使用部門(mén)根據(jù)工作需要到設(shè)備管理部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.使用部門(mén)領(lǐng)用工器具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《工器具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明工器具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交設(shè)備管理部門(mén)。3.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)《工器具領(lǐng)用申請(qǐng)表》發(fā)放工器具，并在《工器具臺(tái)賬》上進(jìn)行登記，注明領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等信息。（二）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新購(gòu)置的工器具或使用人員不熟悉的工器具，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)的使用培訓(xùn)，使使用人員熟悉工器具的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。2.使用培訓(xùn)可采用現(xiàn)場(chǎng)演示、操作講解、實(shí)際操作練習(xí)等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗使用。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工器具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。2.在使用工器具過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工器具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行維修。3.使用人員應(yīng)妥善保管工器具，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。下班后，應(yīng)將工器具清理干凈，放回指定的存放地點(diǎn)。（四）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定工器具的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.使用人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)工器具進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，保持工器具的清潔、整齊、完好。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工器具進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患，確保工器具的正常運(yùn)行。四、工器具的保管管理（一）存放地點(diǎn)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)工器具的種類(lèi)、性質(zhì)、用途等，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的工器具存放地點(diǎn)，確保工器具存放安全、整齊、有序。2.工器具存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防塵、防盜等條件，配備必要的消防器材、防護(hù)設(shè)備等。（二）標(biāo)識(shí)管理1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)工器具進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，在工器具上或存放地點(diǎn)標(biāo)明工器具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、編號(hào)、使用部門(mén)、責(zé)任人等信息。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、牢固，便于識(shí)別和管理。（三）盤(pán)點(diǎn)清查1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工器具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)清查的周期為每年一次，可結(jié)合年終財(cái)務(wù)審計(jì)進(jìn)行。2.盤(pán)點(diǎn)清查時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)配合設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行，對(duì)本部門(mén)領(lǐng)用的工器具進(jìn)行逐一核對(duì)，如實(shí)填寫(xiě)《工器具盤(pán)點(diǎn)表》。3.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)《工器具盤(pán)點(diǎn)表》進(jìn)行賬物核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整和處理。五、工器具的維修管理（一）維修申請(qǐng)1.使用人員在使用工器具過(guò)程中發(fā)現(xiàn)工器具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《工器具維修申請(qǐng)表》，注明工器具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)接到《工器具維修申請(qǐng)表》后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。如本部門(mén)無(wú)法維修，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系外部專(zhuān)業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。（二）維修計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)工器具的維修情況和使用狀況，制定年度工器具維修計(jì)劃，明確維修的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.維修計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。維修計(jì)劃應(yīng)合理安排維修時(shí)間，盡量減少對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響。（三）維修實(shí)施1.維修人員應(yīng)按照維修計(jì)劃和維修要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。2.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《工器具維修記錄單》，經(jīng)使用人員簽字確認(rèn)后交設(shè)備管理部門(mén)存檔。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)維修后的工器具進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。（四）維修費(fèi)用管理1.工器具的維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。2.維修費(fèi)用應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目和實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、維修記錄單等憑證。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工器具的維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，找出維修費(fèi)用較高的工器具和原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)，降低維修成本。六、工器具的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.工器具因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等原因需要報(bào)廢時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《工器具報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明工器具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)接到《工器具報(bào)廢申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)工器具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。3.對(duì)于價(jià)值較高的工器具或重要的生產(chǎn)設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行論證，提出報(bào)廢意見(jiàn)。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的工器具，由設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)《工器具報(bào)廢審批表》，附上相關(guān)的鑒定報(bào)告、報(bào)廢申請(qǐng)表等資料，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，工器具方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.工器具報(bào)廢后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織清理，將報(bào)廢的工器具集中存放，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。2.對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢零部件，可進(jìn)行回收利用；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的報(bào)廢工器具，可按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如出售給廢品回收站等。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)在《工器具臺(tái)賬》上對(duì)報(bào)廢的工器具進(jìn)行注銷(xiāo)登記，確保賬物相符。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)各部門(mén)工器具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括采購(gòu)、使用、保管、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查表，對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行記錄和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改意見(jiàn)。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將工器具的管理情況納入部門(mén)和員工的績(jī)效考核體系，對(duì)