史地儀器室管理制度

史地儀器室管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)史地儀器室的管理，確保儀器設(shè)備的正常使用和安全存放，提高儀器設(shè)備的使用效率，為史地教學(xué)提供有力支持，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于史地儀器室內(nèi)的所有儀器設(shè)備、器材及相關(guān)資料的管理。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、安全第一、服務(wù)教學(xué)的原則，確保儀器室各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。二、儀器室人員職責(zé)1.儀器室管理員職責(zé)負(fù)責(zé)儀器室的日常管理工作，包括儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存放、保管、借出、歸還、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。建立健全儀器設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息，并定期進(jìn)行核對(duì)和更新。按照教學(xué)大綱和課程標(biāo)準(zhǔn)的要求，及時(shí)準(zhǔn)備好實(shí)驗(yàn)教學(xué)所需的儀器設(shè)備和器材，確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利開(kāi)展。負(fù)責(zé)儀器室的安全管理工作，制定安全管理制度，加強(qiáng)安全防范措施，定期檢查儀器設(shè)備的安全狀況，消除安全隱患。做好儀器室的環(huán)境衛(wèi)生工作，保持儀器室整潔、通風(fēng)良好，儀器設(shè)備擺放整齊有序。協(xié)助教師開(kāi)展實(shí)驗(yàn)教學(xué)，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)，解答教師和學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理儀器設(shè)備的損壞、丟失等情況，并向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。積極參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.教師職責(zé)按照教學(xué)計(jì)劃和實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱的要求，提前向儀器室管理員提交實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備和器材的借用申請(qǐng)。在使用儀器設(shè)備前，認(rèn)真閱讀儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)，熟悉操作方法和注意事項(xiàng)，確保正確使用儀器設(shè)備。嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的操作規(guī)程，愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝、挪用儀器設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告儀器室管理員。在實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程中，指導(dǎo)學(xué)生正確使用儀器設(shè)備，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)技能和科學(xué)素養(yǎng)，確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)安全、有序進(jìn)行。實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，及時(shí)清理實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地，將儀器設(shè)備和器材歸還原位，并協(xié)助儀器室管理員做好儀器設(shè)備的檢查和驗(yàn)收工作。如需長(zhǎng)期借用儀器設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并按時(shí)歸還。三、儀器設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)教學(xué)大綱、課程標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校教學(xué)實(shí)際需求，由各科任課教師提出儀器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，填寫(xiě)《儀器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等。儀器室管理員對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合儀器室現(xiàn)有儀器設(shè)備狀況，提出采購(gòu)意見(jiàn)，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的采購(gòu)申請(qǐng)由學(xué)校采購(gòu)部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。2.驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知儀器室管理員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員依據(jù)采購(gòu)合同、發(fā)票和儀器設(shè)備清單，對(duì)儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、外觀、技術(shù)參數(shù)等進(jìn)行逐一核對(duì)，檢查儀器設(shè)備的完整性和質(zhì)量狀況。對(duì)貴重儀器設(shè)備和大型精密儀器設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行通電、試機(jī)等試運(yùn)行檢查，確保儀器設(shè)備性能正常。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，并將儀器設(shè)備移交儀器室管理員。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與采購(gòu)合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理，直至驗(yàn)收合格為止。四、儀器設(shè)備入庫(kù)與存放1.入庫(kù)登記儀器室管理員對(duì)驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備進(jìn)行入庫(kù)登記，按照儀器設(shè)備的類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類編號(hào)，建立儀器設(shè)備臺(tái)賬。在儀器設(shè)備臺(tái)賬中詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的入庫(kù)時(shí)間、名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置價(jià)格、供應(yīng)商等信息，并為每臺(tái)儀器設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，將采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等相關(guān)資料一并歸檔保存。2.存放要求根據(jù)儀器設(shè)備的性能、特點(diǎn)和使用頻率，合理安排存放位置，做到分類存放、整齊有序。對(duì)精密儀器設(shè)備、貴重儀器設(shè)備和易損儀器設(shè)備，應(yīng)設(shè)置專門(mén)的存放區(qū)域，采取必要的防護(hù)措施，如防潮、防塵、防震、防火、防盜等。化學(xué)試劑、藥品等應(yīng)存放在專門(mén)的試劑柜中，按照其性質(zhì)分類存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)，防止相互混淆和發(fā)生化學(xué)反應(yīng)。儀器設(shè)備應(yīng)擺放整齊，不得堆放，確保通風(fēng)良好，便于查找和取用。定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保儀器設(shè)備存放環(huán)境符合要求，無(wú)安全隱患。五、儀器設(shè)備借用與歸還1.借用申請(qǐng)教師因教學(xué)需要借用儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《儀器設(shè)備借用申請(qǐng)表》，注明借用儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、用途等信息，并簽字確認(rèn)。借用申請(qǐng)表經(jīng)所在學(xué)科組組長(zhǎng)審核同意后，報(bào)儀器室管理員審批。2.借用審批儀器室管理員根據(jù)教學(xué)實(shí)際情況和儀器設(shè)備庫(kù)存狀況，對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審批。如申請(qǐng)的儀器設(shè)備庫(kù)存充足且不影響其他教學(xué)使用，應(yīng)予以批準(zhǔn)；如庫(kù)存不足或借用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)可能影響其他教學(xué)需求，應(yīng)與教師協(xié)商調(diào)整借用時(shí)間或更換其他儀器設(shè)備。審批通過(guò)后，儀器室管理員在《儀器設(shè)備借用申請(qǐng)表》上簽字，并根據(jù)申請(qǐng)表為教師辦理儀器設(shè)備借用手續(xù)。3.借用手續(xù)教師憑審批后的《儀器設(shè)備借用申請(qǐng)表》到儀器室領(lǐng)取借用的儀器設(shè)備，儀器室管理員按照申請(qǐng)表上的內(nèi)容發(fā)放儀器設(shè)備，并與教師共同核對(duì)儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保無(wú)誤。借用雙方在《儀器設(shè)備借用登記薄》上簽字確認(rèn)，注明借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。4.歸還驗(yàn)收教師應(yīng)按照借用申請(qǐng)表上約定的歸還時(shí)間及時(shí)歸還借用的儀器設(shè)備。儀器室管理員在接收歸還的儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查儀器設(shè)備的完好狀況，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于損壞的儀器設(shè)備，教師應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備損壞報(bào)告單》，說(shuō)明損壞原因和情況，儀器室管理員根據(jù)報(bào)告單進(jìn)行核實(shí)，并根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定要求教師賠償或維修。歸還的儀器設(shè)備經(jīng)檢查驗(yàn)收合格后，儀器室管理員在《儀器設(shè)備借用登記薄》上注明歸還時(shí)間，并將儀器設(shè)備歸還原位。六、儀器設(shè)備維修與報(bào)廢1.維修儀器設(shè)備在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障或損壞，使用教師應(yīng)及時(shí)報(bào)告儀器室管理員。儀器室管理員對(duì)故障儀器設(shè)備進(jìn)行初步檢查，判斷故障原因和維修難度。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障或管理員無(wú)法維修的儀器設(shè)備，應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》，注明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員維修完畢后，儀器室管理員應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修后的儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保儀器設(shè)備性能恢復(fù)正常。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《儀器設(shè)備維修驗(yàn)收單》，記錄維修情況和驗(yàn)收結(jié)果。建立儀器設(shè)備維修檔案，記錄儀器設(shè)備的維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等信息，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)分析。2.報(bào)廢符合下列條件之一的儀器設(shè)備可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)使用年限，且主要性能指標(biāo)嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足教學(xué)科研需要的；因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的；損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高，無(wú)維修價(jià)值的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞，已無(wú)法正常使用的。儀器設(shè)備報(bào)廢由使用教師或儀器室管理員提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料（如損壞照片、維修記錄等）。《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)所在學(xué)科組組長(zhǎng)審核同意后，報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)審批。學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行實(shí)地查看和技術(shù)鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一處理。處理方式可包括變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄，并將處理結(jié)果報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)備案。已報(bào)廢的儀器設(shè)備應(yīng)及時(shí)從儀器設(shè)備臺(tái)賬中注銷(xiāo)，并將相關(guān)檔案資料整理歸檔。七、儀器室安全管理1.安全制度建立健全儀器室安全管理制度，明確安全責(zé)任，制定安全操作規(guī)程，確保儀器室人員熟悉安全規(guī)定和操作要求。儀器室管理員為儀器室安全管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)儀器室的日常安全管理工作，定期對(duì)儀器室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。加強(qiáng)對(duì)儀器室人員的安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。新入職人員必須進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗。2.安全措施儀器室應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明燈具、防盜門(mén)窗等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。對(duì)化學(xué)試劑、藥品等易燃易爆、有毒有害物品，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放和管理，設(shè)置專門(mén)的儲(chǔ)存區(qū)域，并有明顯的警示標(biāo)識(shí)。儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)保持通風(fēng)良好，遠(yuǎn)離火源、熱源和水源，并配備相應(yīng)的防護(hù)用品和應(yīng)急救援設(shè)備。儀器設(shè)備的電源、電線、插座等應(yīng)符合安全要求，不得私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備。下班前應(yīng)關(guān)閉儀器設(shè)備電源，切斷總電源開(kāi)關(guān)，確保儀器室用電安全。儀器室門(mén)窗應(yīng)保持完好，下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)好門(mén)窗，防止被盜。加強(qiáng)對(duì)儀器室周邊環(huán)境的巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。定期組織儀器室人員進(jìn)行安全演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。如遇火災(zāi)、地震等緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速組織人員疏散，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。3.安全檢查與隱患整改儀器室管理員應(yīng)每天對(duì)儀器室進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況、消防器材和安全設(shè)施的完好情況、化學(xué)試劑和藥品的存放情況、用電安全等。每周至少進(jìn)行一次全面的安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行記錄，并填寫(xiě)《安全檢查記錄表》。對(duì)于一般性安全隱患，應(yīng)立即進(jìn)行整改；對(duì)于重大安全隱患，應(yīng)制定詳細(xì)的整改方案，明確整改措施、責(zé)任人和整改期限，并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。安全隱患整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保隱患得到徹底消除。對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤記錄，直至安全隱患整改完畢。八、儀器室環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生制度建立儀器室環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任，定期對(duì)儀器室進(jìn)行清掃和消毒，保持儀器室整潔、衛(wèi)生。儀器室管理員負(fù)責(zé)儀器室的日常環(huán)境衛(wèi)生工作，組織儀器室人員共同維護(hù)儀器室環(huán)境衛(wèi)生。2.清掃要求每天下班前，應(yīng)對(duì)儀器室進(jìn)行清掃，清除地面雜物、灰塵，擦拭儀器設(shè)備表面，保持儀器設(shè)備清潔。每周至少進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生大掃除，對(duì)儀器室的墻壁、天花板、門(mén)窗、桌椅等進(jìn)行徹底清掃和擦拭，清理儀器設(shè)備內(nèi)部和底部的灰塵。定期對(duì)儀器室的通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行清潔，確保通風(fēng)良好，空氣清新。3.消毒要求對(duì)儀器室的實(shí)驗(yàn)臺(tái)面、儀器設(shè)備等，應(yīng)定期進(jìn)行消毒，防止細(xì)菌、病毒等滋生。消毒方法可根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的消毒劑進(jìn)行擦拭或噴霧消毒。對(duì)于化學(xué)試劑、藥品等可能對(duì)環(huán)境造成污染的物品，在使用和存放過(guò)程中應(yīng)注意防止泄漏，如發(fā)生泄漏應(yīng)及時(shí)清理并進(jìn)行消毒處理。在傳染病流行期間，應(yīng)增加儀器室的消毒頻次，加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生管理，防止傳染病的傳播。九、儀器室資料管理1.資料分類儀器室資料包括儀器設(shè)備檔案資料、教學(xué)資料、技術(shù)資料、管理資料等。儀器設(shè)備檔案資料主要包括采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收單、使用說(shuō)明書(shū)、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等。教學(xué)資料主要包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。技術(shù)資料主要包括儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)等。管理資料主要包括儀器室管理制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)表等。2.資料歸檔儀器室管理員應(yīng)及時(shí)收集和整理各類資料，按照資料分類進(jìn)行歸檔保存。資料歸檔應(yīng)做到分類明確、編號(hào)清晰、裝訂整齊、便于查找和使用。建立資料目錄清單，詳細(xì)記錄資料的名稱、編號(hào)、存放位置等信息，以便快速檢索。3.資料借閱教師因教學(xué)、科研等工作需要借閱儀器室資料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《資料借閱申請(qǐng)表》，注明借閱資料的名稱、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。借閱申請(qǐng)表經(jīng)儀器室