租賃汽車(chē)日常管理制度

租賃汽車(chē)日常管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司租賃汽車(chē)的管理，確保車(chē)輛安全、高效、合理使用，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有租賃汽車(chē)的使用、維護(hù)、調(diào)度及相關(guān)費(fèi)用管理等事宜。3.基本原則安全第一原則：確保租賃汽車(chē)的使用安全，保障駕乘人員及其他道路使用者的生命財(cái)產(chǎn)安全。合理調(diào)度原則：根據(jù)工作需要，合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率。成本控制原則：在滿足工作需求的前提下，降低租賃汽車(chē)的運(yùn)營(yíng)成本。規(guī)范管理原則：建立健全租賃汽車(chē)管理制度，規(guī)范各項(xiàng)操作流程。租賃汽車(chē)的租賃與交接1.租賃公司選擇綜合考慮租賃公司的信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量、車(chē)輛狀況、價(jià)格等因素，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式選擇合格的租賃公司，并與其簽訂租賃合同。定期對(duì)租賃公司進(jìn)行評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量下降、車(chē)輛問(wèn)題頻發(fā)等情況，及時(shí)與其溝通協(xié)商，必要時(shí)更換租賃公司。2.車(chē)輛租賃根據(jù)工作需要，由用車(chē)部門(mén)提前填寫(xiě)《租賃汽車(chē)申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)里程等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)，結(jié)合車(chē)輛使用情況和租賃公司車(chē)輛資源，確定租賃車(chē)輛的車(chē)型、數(shù)量，并與租賃公司簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、車(chē)輛保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)、違約責(zé)任等條款。3.車(chē)輛交接租賃車(chē)輛到達(dá)公司后，行政部門(mén)應(yīng)組織用車(chē)部門(mén)、駕駛員（如有）與租賃公司進(jìn)行車(chē)輛交接。交接內(nèi)容包括車(chē)輛外觀、內(nèi)飾、里程數(shù)、油量、隨車(chē)工具及證件等，并填寫(xiě)《租賃汽車(chē)交接清單》。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在損壞、故障等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與租賃公司協(xié)商解決，并在交接清單上注明。租賃汽車(chē)的使用1.駕駛員管理公司根據(jù)工作需要配備駕駛員，駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、駕駛技能熟練、安全意識(shí)強(qiáng)。駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車(chē)輛，確保行車(chē)安全。駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)和技能培訓(xùn)，不斷提高自身素質(zhì)。2.用車(chē)申請(qǐng)與審批用車(chē)部門(mén)應(yīng)提前填寫(xiě)《租賃汽車(chē)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門(mén)審批。行政部門(mén)根據(jù)工作的輕重緩急、車(chē)輛使用情況等因素進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可安排車(chē)輛使用。如遇緊急用車(chē)情況，用車(chē)部門(mén)可先電話向行政部門(mén)申請(qǐng)，行政部門(mén)同意后可先安排車(chē)輛使用，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。3.車(chē)輛調(diào)度行政部門(mén)負(fù)責(zé)租賃汽車(chē)的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)和車(chē)輛使用情況，合理安排車(chē)輛前往指定地點(diǎn)。在車(chē)輛調(diào)度過(guò)程中，應(yīng)優(yōu)先保障重要工作、緊急任務(wù)的用車(chē)需求。如因特殊情況需要調(diào)整用車(chē)計(jì)劃，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)與用車(chē)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，并做好記錄。4.車(chē)輛使用規(guī)定駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照用車(chē)申請(qǐng)單上的時(shí)間、地點(diǎn)、事由使用車(chē)輛，不得擅自改變行駛路線、延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間或從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。車(chē)輛嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)駕駛證人員駕駛。在車(chē)輛行駛過(guò)程中，駕駛員應(yīng)系好安全帶，保持車(chē)內(nèi)整潔衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)車(chē)輛設(shè)施設(shè)備。如因工作需要在外地過(guò)夜停車(chē)，駕駛員應(yīng)選擇安全可靠的停車(chē)場(chǎng)停放車(chē)輛，并做好車(chē)輛防盜措施。租賃汽車(chē)的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)租賃公司提供的車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)，結(jié)合車(chē)輛使用情況，制定租賃汽車(chē)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間間隔、責(zé)任人等內(nèi)容。2.日常維護(hù)駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)，包括車(chē)輛清潔、檢查車(chē)輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、油液等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查，確保車(chē)輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.定期保養(yǎng)租賃汽車(chē)應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃定期到租賃公司指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞、制動(dòng)液、防凍液等。行政部門(mén)應(yīng)跟蹤車(chē)輛的定期保養(yǎng)情況，確保保養(yǎng)工作按時(shí)、按質(zhì)完成。4.故障維修車(chē)輛在使用過(guò)程中如出現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，行政部門(mén)根據(jù)故障情況聯(lián)系租賃公司安排維修。維修車(chē)輛時(shí)，駕駛員應(yīng)配合維修人員做好維修工作，并在維修工單上簽字確認(rèn)。如因駕駛員操作不當(dāng)或人為原因?qū)е萝?chē)輛故障，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。租賃汽車(chē)的費(fèi)用管理1.租金支付行政部門(mén)根據(jù)租賃合同約定的租金標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算方式，定期與租賃公司核對(duì)租金，并辦理租金支付手續(xù)。租金支付前，行政部門(mén)應(yīng)審核租賃合同執(zhí)行情況、車(chē)輛使用記錄、維修保養(yǎng)費(fèi)用等相關(guān)資料，確保租金支付準(zhǔn)確無(wú)誤。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)租賃汽車(chē)的相關(guān)費(fèi)用，如燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等，由駕駛員在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)收集發(fā)票，并填寫(xiě)《租賃汽車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，審核通過(guò)后方可報(bào)銷(xiāo)。3.費(fèi)用控制行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)租賃汽車(chē)的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常，應(yīng)及時(shí)查找原因并采取措施進(jìn)行控制。鼓勵(lì)駕駛員節(jié)約使用車(chē)輛，降低燃油消耗和其他費(fèi)用支出。對(duì)于在費(fèi)用控制方面表現(xiàn)突出的駕駛員，公司將給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。租賃汽車(chē)的安全管理1.安全檢查行政部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)租賃汽車(chē)進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等安全設(shè)施設(shè)備的完好情況。駕駛員在每次出車(chē)前也應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛安全性能良好。2.安全教育公司應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全教育活動(dòng)，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。駕駛員應(yīng)自覺(jué)遵守交通安全法規(guī)，文明駕駛，嚴(yán)禁酒后駕車(chē)、超速行駛、疲勞駕駛等違法行為。3.事故處理如租賃汽車(chē)發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)應(yīng)配合駕駛員做好事故處理工作，協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。租賃汽車(chē)的檔案管理1.檔案內(nèi)容租賃汽車(chē)的檔案包括租賃合同、車(chē)輛交接清單、用車(chē)申請(qǐng)表、維修保養(yǎng)記錄、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證、交通事故處理記錄等相關(guān)資料。2.檔案整理與保管行政部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)租賃汽車(chē)檔案的整理與保管工作，確保檔案資料齊全、完整、規(guī)范。檔案應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi)整理，并存放在安全、防潮、防火的檔案柜中。3.檔案查閱因工作需要查閱租賃汽車(chē)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀檔案資料。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)租賃汽車(chē)的使用、維護(hù)、調(diào)度等情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。公司定期對(duì)租賃汽車(chē)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.考核評(píng)價(jià)建立租賃汽車(chē)使用情況考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)用車(chē)部門(mén)、駕駛員等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。