監(jiān)控保存使用管理制度

監(jiān)控保存使用管理制度總則1.目的為了規(guī)范公司監(jiān)控設(shè)備的保存與使用，確保監(jiān)控資料的安全性、完整性和合規(guī)性，充分發(fā)揮監(jiān)控系統(tǒng)在公司安全管理、秩序維護、工作監(jiān)督等方面的作用，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有監(jiān)控設(shè)備的保存與使用管理，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、出入口等安裝的監(jiān)控攝像頭及其配套設(shè)備。3.基本原則合法性原則：監(jiān)控設(shè)備的安裝、保存與使用必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，不得侵犯員工的合法權(quán)益。必要性原則：監(jiān)控設(shè)備的設(shè)置應(yīng)基于安全管理、工作監(jiān)督等必要目的，避免過度監(jiān)控。保密性原則：嚴(yán)格保護監(jiān)控資料的安全，防止信息泄露。規(guī)范使用原則：明確監(jiān)控資料的使用權(quán)限和流程，確保合理、合規(guī)使用。監(jiān)控設(shè)備管理1.設(shè)備安裝根據(jù)公司安全管理和工作需要，由安全管理部門提出監(jiān)控設(shè)備安裝申請，經(jīng)公司管理層審批后實施。安裝位置應(yīng)合理規(guī)劃，確保能夠覆蓋關(guān)鍵區(qū)域和重要活動場景，同時避免對員工正常工作和生活造成不必要的干擾。安裝過程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書進行操作，確保設(shè)備安裝牢固、運行正常，并做好安裝記錄。2.設(shè)備維護安全管理部門負(fù)責(zé)定期對監(jiān)控設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備運行狀況、圖像質(zhì)量等，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并通知設(shè)備維護人員進行維修。設(shè)備維護人員應(yīng)定期對監(jiān)控設(shè)備進行清潔、保養(yǎng)，對損壞的設(shè)備部件及時更換，確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。建立監(jiān)控設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備維護情況，包括維護時間、維護內(nèi)容、維修更換部件等信息。3.設(shè)備更新隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進步，當(dāng)現(xiàn)有監(jiān)控設(shè)備無法滿足安全管理和工作需要時，由安全管理部門提出設(shè)備更新申請，經(jīng)公司管理層審批后進行更新。在設(shè)備更新過程中，應(yīng)做好新設(shè)備的選型、采購、安裝調(diào)試等工作，并確保與現(xiàn)有監(jiān)控系統(tǒng)兼容。同時，妥善處理舊設(shè)備，避免造成資源浪費和信息安全隱患。監(jiān)控資料保存管理1.資料采集監(jiān)控設(shè)備應(yīng)按照設(shè)定的時間間隔或觸發(fā)條件進行圖像和視頻資料的采集，確保全面記錄監(jiān)控區(qū)域內(nèi)的活動情況。采集的資料應(yīng)包括日期、時間、監(jiān)控點位、圖像/視頻內(nèi)容等關(guān)鍵信息，確保資料的完整性和可追溯性。嚴(yán)禁通過任何非法手段修改、刪除監(jiān)控資料。2.存儲方式監(jiān)控資料應(yīng)采用安全可靠的存儲方式進行保存，包括本地存儲和遠程存儲。本地存儲設(shè)備應(yīng)具備足夠的存儲空間，并定期進行數(shù)據(jù)備份；遠程存儲可選擇云存儲服務(wù)或與專業(yè)的存儲服務(wù)提供商合作，確保資料的異地備份和安全存儲。存儲設(shè)備應(yīng)具備數(shù)據(jù)加密、訪問控制等安全防護措施，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞和被非法訪問。3.保存期限一般情況下，常規(guī)監(jiān)控資料的保存期限為[X]個月。對于涉及重要事件、糾紛、安全事故等特殊情況的監(jiān)控資料，應(yīng)根據(jù)實際需要延長保存期限，直至事件處理完畢或相關(guān)責(zé)任明確后，方可按照規(guī)定進行刪除。員工離職時，其在職期間涉及的相關(guān)監(jiān)控資料應(yīng)按照規(guī)定保存期限進行保存，不得提前刪除。4.資料查閱因工作需要查閱監(jiān)控資料的，需填寫《監(jiān)控資料查閱申請表》，詳細說明查閱事由、查閱時間范圍、查閱點位等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至安全管理部門。安全管理部門在收到申請表后，應(yīng)對查閱申請進行審核，審核通過后安排專人負(fù)責(zé)提供相應(yīng)的監(jiān)控資料，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容、使用用途等信息。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得私自查閱監(jiān)控資料。嚴(yán)禁將監(jiān)控資料提供給無關(guān)人員或用于非工作目的。5.資料刪除監(jiān)控資料達到保存期限后，由安全管理部門按照規(guī)定的流程進行刪除操作。刪除前應(yīng)進行備份，以備后續(xù)可能的查詢和審計需要。刪除監(jiān)控資料應(yīng)制定詳細的刪除計劃，明確刪除的時間、范圍、方式等，并確保刪除過程可追溯。刪除操作應(yīng)至少由兩人共同執(zhí)行，相互監(jiān)督，確保刪除操作的準(zhǔn)確性和徹底性。監(jiān)控資料使用管理1.使用目的監(jiān)控資料主要用于公司安全管理、秩序維護、工作監(jiān)督、糾紛處理、安全事故調(diào)查等工作需要，為公司提供決策支持和證據(jù)依據(jù)。2.使用權(quán)限安全管理部門負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)工作需要查閱和使用監(jiān)控資料，用于安全管理和秩序維護方面的工作。涉及調(diào)查公司內(nèi)部糾紛、安全事故等重大事項時，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和指定人員可查閱和使用相關(guān)監(jiān)控資料。未經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，任何部門或個人不得擅自將監(jiān)控資料提供給外部單位或個人。3.使用流程因工作需要使用監(jiān)控資料的，需填寫《監(jiān)控資料使用申請表》，詳細說明使用事由、使用時間范圍、使用點位等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至安全管理部門。安全管理部門在收到申請表后，應(yīng)對使用申請進行審核，審核通過后安排專人負(fù)責(zé)提供相應(yīng)的監(jiān)控資料，并做好使用記錄。使用記錄應(yīng)包括使用時間、使用人、使用內(nèi)容、使用用途等信息。使用監(jiān)控資料時，應(yīng)嚴(yán)格按照申請用途進行使用，不得擅自擴大使用范圍或用于其他非工作目的。使用完畢后，應(yīng)及時將監(jiān)控資料歸還安全管理部門，并辦理歸還手續(xù)。4.資料共享在確保信息安全和合規(guī)的前提下，公司內(nèi)部不同部門之間因工作協(xié)作需要共享監(jiān)控資料的，需由資料使用部門填寫《監(jiān)控資料共享申請表》，詳細說明共享事由、共享資料范圍、共享對象等信息，并經(jīng)資料提供部門和使用部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至安全管理部門。安全管理部門在收到申請表后，應(yīng)對共享申請進行審核，審核通過后按照規(guī)定的方式和權(quán)限進行資料共享，并做好共享記錄。共享記錄應(yīng)包括共享時間、共享雙方部門及人員、共享資料內(nèi)容等信息。共享監(jiān)控資料應(yīng)明確共享方和接收方的責(zé)任和義務(wù)，確保資料的安全使用和妥善保管。嚴(yán)禁將監(jiān)控資料共享給與工作無關(guān)的第三方。5.資料保密所有接觸和使用監(jiān)控資料的人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對監(jiān)控資料的內(nèi)容予以保密，不得泄露給任何無關(guān)人員。在使用監(jiān)控資料過程中，如需對資料進行復(fù)制、傳播等操作，必須經(jīng)過公司管理層批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的保密措施，確保資料不被非法獲取或傳播。監(jiān)督與檢查1.安全管理部門負(fù)責(zé)定期對公司監(jiān)控設(shè)備的保存與使用情況進行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備運行正常、資料保存完整、使用合規(guī)。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括監(jiān)控設(shè)備的安裝位置、運行狀況、圖像質(zhì)量、資料保存期限、查閱使用記錄等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。3.公司內(nèi)部審計部門有權(quán)對監(jiān)控設(shè)備的保存與使用情況進行審計監(jiān)督，檢查相關(guān)制度的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為提出審計意見和處理建議。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，擅自修改、刪除監(jiān)控資料，或未經(jīng)授權(quán)查閱、使用、共享監(jiān)控資料的人員，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等相應(yīng)的處罰措施。2.因違規(guī)使用監(jiān)控資料導(dǎo)致公司信息泄露、員工權(quán)益受損或造成其他不良后果的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償公司因此遭受的全部損失。3.對于在監(jiān)控設(shè)備維護、資料保存等工作中存