自律互助小組管理制度

自律互助小組管理制度總則目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，提升員工自律意識，促進(jìn)員工之間的互助合作，營造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍，特制定本自律互助小組管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工組成的自律互助小組?；驹瓌t1.自愿參與原則：員工可根據(jù)自身意愿自主選擇加入自律互助小組。2.平等互助原則：小組成員在地位上平等，相互幫助、共同進(jìn)步。3.自我管理原則：小組實(shí)行自我管理，充分發(fā)揮成員的主觀能動性。4.公開透明原則：小組活動、決策等應(yīng)保持公開透明，接受全體成員監(jiān)督。組織架構(gòu)小組構(gòu)成自律互助小組以部門或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)，每組人數(shù)根據(jù)實(shí)際情況確定，一般不少于5人，不多于15人。組長職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織小組活動，制定活動計(jì)劃并確保執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)小組成員之間的關(guān)系，促進(jìn)溝通與合作。3.收集成員意見和建議，及時(shí)反饋給公司相關(guān)部門。4.對小組活動進(jìn)行總結(jié)和評估，不斷改進(jìn)小組管理。成員權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利參與小組組織的各項(xiàng)活動。對小組管理和活動提出意見和建議。在小組內(nèi)獲得幫助和支持。2.義務(wù)遵守小組管理制度，積極參與小組活動。與小組成員相互尊重、相互幫助，維護(hù)小組團(tuán)結(jié)。按照小組要求完成各項(xiàng)任務(wù)，為小組發(fā)展貢獻(xiàn)力量?；顒庸芾砘顒宇愋?.自律提升活動：如時(shí)間管理培訓(xùn)、目標(biāo)設(shè)定與跟蹤等，幫助成員提升自我管理能力。2.業(yè)務(wù)互助活動：包括工作經(jīng)驗(yàn)分享、業(yè)務(wù)問題研討、技能培訓(xùn)等，促進(jìn)成員業(yè)務(wù)水平提高。3.團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動：如戶外拓展、聚餐、文化交流等，增強(qiáng)小組凝聚力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神?；顒佑?jì)劃制定組長應(yīng)在每季度末制定下一季度的活動計(jì)劃，活動計(jì)劃應(yīng)包括活動主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等信息，并提前一周提交給公司人力資源部門備案?；顒咏M織與實(shí)施1.組長負(fù)責(zé)按照活動計(jì)劃組織實(shí)施活動，確?；顒禹樌M(jìn)行。2.在活動過程中，應(yīng)做好記錄，包括活動內(nèi)容、參與人員表現(xiàn)、討論結(jié)果等。3.活動結(jié)束后，組長應(yīng)及時(shí)組織成員對活動進(jìn)行總結(jié)，收集成員反饋意見?；顒釉u估1.人力資源部門定期對自律互助小組活動進(jìn)行評估，評估指標(biāo)包括活動參與度、成員滿意度、活動效果等。2.根據(jù)評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的小組和組長給予表彰和獎勵(lì)，對存在問題的小組提出改進(jìn)建議。自律管理目標(biāo)設(shè)定小組成員應(yīng)結(jié)合公司目標(biāo)和自身實(shí)際情況，制定個(gè)人自律目標(biāo)，包括工作任務(wù)完成目標(biāo)、學(xué)習(xí)成長目標(biāo)、行為規(guī)范目標(biāo)等。日常監(jiān)督1.成員之間相互監(jiān)督自律目標(biāo)的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提醒和幫助。2.組長定期檢查成員自律目標(biāo)完成情況，并在小組內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。違規(guī)處理1.對于違反自律規(guī)定的成員，小組應(yīng)進(jìn)行批評教育，并督促其改正。2.對于多次違反自律規(guī)定且拒不改正的成員，小組可建議公司人力資源部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理?；ブ鷻C(jī)制業(yè)務(wù)問題互助1.成員在工作中遇到問題時(shí)，可向小組內(nèi)其他成員尋求幫助，其他成員應(yīng)積極提供支持和建議。2.對于成員提出的業(yè)務(wù)問題，小組可組織專項(xiàng)討論，共同尋找解決方案。學(xué)習(xí)資源共享1.成員之間應(yīng)分享學(xué)習(xí)資料、培訓(xùn)機(jī)會、行業(yè)信息等，促進(jìn)共同學(xué)習(xí)和成長。2.組長可定期收集成員的學(xué)習(xí)需求，組織相關(guān)學(xué)習(xí)活動或提供學(xué)習(xí)資源。職業(yè)發(fā)展支持1.小組成員可相互交流職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，分享職業(yè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)和心得。2.對于有晉升需求或職業(yè)轉(zhuǎn)型需求的成員，小組可提供相應(yīng)的指導(dǎo)和支持。溝通機(jī)制定期會議1.小組每周應(yīng)召開一次例會，總結(jié)本周工作情況，安排下周工作任務(wù)，討論小組管理和活動相關(guān)問題。2.例會應(yīng)做好會議記錄，由組長負(fù)責(zé)整理并保存。臨時(shí)溝通1.成員之間可隨時(shí)就工作、生活等方面的問題進(jìn)行溝通交流，可通過面對面交流、電話、即時(shí)通訊工具等方式進(jìn)行。2.對于重要問題或需要小組共同決策的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)召開臨時(shí)會議進(jìn)行討論。意見反饋1.成員對小組管理、活動等方面有意見或建議時(shí)，可向組長提出，組長應(yīng)及時(shí)受理并反饋處理結(jié)果。2.對于涉及公司層面的意見和建議，組長應(yīng)整理后提交給公司人力資源部門。激勵(lì)機(jī)制精神激勵(lì)1.對在自律互助小組活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員，在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。2.優(yōu)先推薦表現(xiàn)優(yōu)秀的成員參加公司組織的各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流活動。物質(zhì)激勵(lì)1.設(shè)立自律互助小組獎勵(lì)基金，對表現(xiàn)突出的小組和成員給予一定的物質(zhì)獎勵(lì)。2.獎勵(lì)基金來源為公司專項(xiàng)撥款和小組活動經(jīng)費(fèi)結(jié)余。經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)來源1.公司按照一定標(biāo)準(zhǔn)為每個(gè)自律互助小組提供活動經(jīng)費(fèi)。2.小組通過開展內(nèi)部活動、與其他小組合作等方式自籌部分經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)使用原則1.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循節(jié)約、合理、透明的原則，確保經(jīng)費(fèi)用于小組活動和發(fā)展。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行審批流程。經(jīng)費(fèi)審批與報(bào)銷1.小組活動經(jīng)費(fèi)使用由組長提出申請，經(jīng)小組成員討論通過后，報(bào)公司人力資源部門審批。2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并按照公司