車輛管理加油管理制度

車輛管理加油管理制度總則目的為加強(qiáng)公司車輛管理，規(guī)范加油行為，確保車輛使用安全、高效、經(jīng)濟(jì)，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及員工因工作需要使用的公司自有車輛?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛及加油業(yè)務(wù)由行政部門統(tǒng)一管理，確保資源合理配置和有效利用。2.安全第一原則：將安全意識貫穿于車輛使用及加油全過程，保障人員及車輛安全。3.節(jié)約成本原則：通過科學(xué)管理和合理安排，降低車輛使用成本和油耗。車輛管理車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛，確保各項工作順利開展。2.用車部門或個人需提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門調(diào)度。3.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請順序進(jìn)行調(diào)度，優(yōu)先保障緊急公務(wù)用車。車輛使用1.駕駛員須遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。出車前要對車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油量等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。2.駕駛員不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁公車私用。如有特殊情況需臨時轉(zhuǎn)借，須經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛停放在指定地點，并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。車輛維修與保養(yǎng)1.行政部門負(fù)責(zé)建立車輛維修與保養(yǎng)檔案，記錄車輛每次維修與保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、費用等信息。2.車輛出現(xiàn)故障或需要保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)及時報告行政部門。行政部門根據(jù)車輛實際情況，安排到指定的維修廠進(jìn)行維修或保養(yǎng)。3.維修廠應(yīng)提供詳細(xì)的維修清單和費用明細(xì)，經(jīng)行政部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。對于維修金額較大的項目，須提前報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。加油管理加油卡管理1.公司統(tǒng)一辦理加油卡，實行一車一卡制度。加油卡由行政部門專人負(fù)責(zé)保管和充值。2.加油卡使用前，駕駛員應(yīng)在行政部門登記備案，登記內(nèi)容包括加油卡卡號、車輛牌號、駕駛員姓名等。3.行政部門應(yīng)定期對加油卡的使用情況進(jìn)行核對，確保加油記錄準(zhǔn)確無誤。加油流程1.駕駛員在加油前，應(yīng)確認(rèn)車輛油箱液位，根據(jù)實際需要前往指定加油站加油。2.到達(dá)加油站后，駕駛員應(yīng)將加油卡交給加油站工作人員，告知加油金額，并監(jiān)督加油過程。3.加油完成后，駕駛員應(yīng)仔細(xì)核對加油金額、加油數(shù)量等信息，并在加油站提供的加油憑證上簽字確認(rèn)。4.駕駛員將加油憑證帶回公司，交行政部門審核。行政部門審核無誤后，按照財務(wù)制度進(jìn)行報銷。加油成本控制1.行政部門應(yīng)定期對車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，對比不同車型、不同駕駛員的油耗差異，找出油耗偏高的原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)。2.通過優(yōu)化行車路線、合理控制車速、避免急加速急剎車等方式，降低車輛油耗。3.鼓勵駕駛員節(jié)約用油，對于油耗較低的駕駛員給予適當(dāng)獎勵；對于油耗過高且無合理原因的駕駛員進(jìn)行批評教育，并要求其采取措施改善油耗情況。費用報銷報銷憑證要求1.加油費用報銷必須提供正規(guī)的加油發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明加油時間、加油站名稱、加油金額等信息。2.加油憑證上須有駕駛員簽字確認(rèn)，作為報銷的必要附件。3.維修費用報銷須提供維修廠開具的正規(guī)發(fā)票、維修清單及費用明細(xì)，發(fā)票上應(yīng)加蓋維修廠公章。報銷流程1.駕駛員將加油憑證和維修發(fā)票等報銷資料整理齊全后，填寫《費用報銷單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交行政部門審核。2.行政部門對報銷資料的真實性、完整性、合規(guī)性進(jìn)行審核，審核通過后報財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門對報銷金額進(jìn)行核實，審核無誤后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷支付。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對車輛管理和加油制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括車輛調(diào)度、使用、維修保養(yǎng)、加油管理等方面。2.監(jiān)督檢查可以采取實地檢查、查閱資料、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行，確保制度執(zhí)行到位?？己宿k法1.建立車輛管理和加油工作考核機(jī)制，對駕駛員和相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括車輛安全行駛情況、油耗控制情況、維修費用控制情況、制度執(zhí)行情況等。2.考核結(jié)果與績效掛鉤，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員和部門給予表彰和獎勵；對于違反制度規(guī)定的駕駛員和部門進(jìn)行批評教育、扣減績效分?jǐn)?shù)，并按照公司規(guī)定進(jìn)