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文檔簡介
小區(qū)下水道管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)小區(qū)下水道的管理,確保下水道系統(tǒng)的正常運行,防止污水外溢、堵塞等問題的發(fā)生,保障小區(qū)居民的生活環(huán)境整潔、衛(wèi)生,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于[小區(qū)名稱]內(nèi)所有下水道設(shè)施的管理、維護(hù)及相關(guān)作業(yè)活動。(三)管理原則1.預(yù)防為主原則:通過定期巡查、維護(hù)等措施,提前發(fā)現(xiàn)并解決下水道潛在問題,避免問題擴(kuò)大化。2.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在下水道管理中的職責(zé),確保各項工作落實到人。3.及時高效原則:對下水道出現(xiàn)的問題及時響應(yīng),快速處理,減少對居民生活的影響。二、管理職責(zé)(一)物業(yè)服務(wù)中心1.負(fù)責(zé)制定小區(qū)下水道管理的年度計劃和預(yù)算,并組織實施。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保下水道管理工作順利進(jìn)行。3.受理居民關(guān)于下水道問題的投訴,及時安排維修人員進(jìn)行處理,并跟蹤處理結(jié)果。4.定期對小區(qū)下水道管理工作進(jìn)行檢查和評估,不斷完善管理措施。(二)工程維修部1.負(fù)責(zé)小區(qū)下水道設(shè)施的日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)并報告下水道堵塞、損壞等問題。2.承擔(dān)下水道的疏通、維修、更換等具體維修工作,確保下水道暢通無阻。3.對維修所需的材料、工具等進(jìn)行合理采購和管理,保證維修工作的順利開展。4.配合其他部門做好與下水道相關(guān)的應(yīng)急處理工作。(三)保潔部1.負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域下水道井口周邊的環(huán)境衛(wèi)生清潔,防止雜物掉入下水道。2.在日常保潔工作中,注意觀察下水道有無污水外溢等異常情況,及時向工程維修部報告。3.協(xié)助工程維修部進(jìn)行下水道疏通等工作時的現(xiàn)場清理。(四)秩序維護(hù)部1.在日常巡邏過程中,留意下水道周邊的情況,發(fā)現(xiàn)異常及時通知相關(guān)部門。2.協(xié)助工程維修部在進(jìn)行下水道維修等作業(yè)時維護(hù)現(xiàn)場秩序,確保作業(yè)安全。三、巡查管理(一)巡查頻次1.工程維修部維修人員每天對小區(qū)內(nèi)主要道路、樓前樓后等區(qū)域的下水道井口進(jìn)行巡查,每周對所有下水道進(jìn)行一次全面巡查。2.保潔部在日常保潔工作中同步對下水道井口周邊進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.秩序維護(hù)部巡邏人員每次巡邏時對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的下水道情況進(jìn)行查看。(二)巡查內(nèi)容1.檢查下水道井口是否有雜物堆積、井蓋是否缺失或損壞。2.觀察井口周邊有無污水外溢現(xiàn)象,如有外溢,記錄外溢位置、程度等情況。3.查看下水道周邊地面是否有下沉、裂縫等異常情況。4.檢查排水是否順暢,有無堵塞跡象。(三)巡查記錄巡查人員每次巡查后應(yīng)填寫《小區(qū)下水道巡查記錄表》,詳細(xì)記錄巡查時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。記錄表應(yīng)妥善保存,以備查閱。四、疏通管理(一)疏通計劃1.工程維修部根據(jù)小區(qū)實際情況和以往疏通記錄,制定年度下水道疏通計劃,明確疏通的區(qū)域、時間和頻次。2.對于容易堵塞的區(qū)域,如餐飲店鋪集中區(qū)域、垃圾投放點附近等,適當(dāng)增加疏通頻次。(二)疏通作業(yè)流程1.接到疏通任務(wù)后,維修人員應(yīng)攜帶必要的工具和設(shè)備前往現(xiàn)場。2.首先對堵塞位置進(jìn)行初步判斷,確定堵塞原因和程度。3.根據(jù)堵塞情況,選擇合適的疏通方法,如使用疏通機(jī)、高壓水槍等進(jìn)行疏通。4.在疏通過程中,注意避免對周邊管道和設(shè)施造成損壞。5.疏通完成后,對疏通效果進(jìn)行檢查,確保排水順暢。6.將疏通產(chǎn)生的雜物等清理干凈,保持現(xiàn)場整潔。(三)疏通記錄每次疏通作業(yè)完成后,維修人員應(yīng)填寫《小區(qū)下水道疏通記錄表》,記錄疏通時間、地點、堵塞原因、疏通方法及使用工具等信息。五、維修管理(一)維修申請1.小區(qū)居民發(fā)現(xiàn)下水道設(shè)施損壞或出現(xiàn)問題時,可通過撥打物業(yè)服務(wù)中心電話、到物業(yè)服務(wù)中心現(xiàn)場反映等方式提出維修申請。2.物業(yè)服務(wù)中心接到申請后,應(yīng)詳細(xì)記錄相關(guān)信息,并及時通知工程維修部。(二)維修流程1.工程維修部接到維修通知后,安排維修人員攜帶維修工具和材料前往現(xiàn)場。2.維修人員到達(dá)現(xiàn)場后,再次對損壞情況進(jìn)行核實,制定維修方案。3.根據(jù)維修方案進(jìn)行維修作業(yè),如更換管道、修復(fù)滲漏點等。4.在維修過程中,注意做好安全防護(hù)措施,避免發(fā)生安全事故。5.維修完成后,對維修質(zhì)量進(jìn)行檢查,確保維修部位正常運行。6.維修人員清理現(xiàn)場,將剩余材料和工具妥善保管。(三)維修記錄維修人員應(yīng)填寫《小區(qū)下水道維修記錄表》,記錄維修時間、地點、損壞情況、維修內(nèi)容、維修材料及費用等信息。維修記錄應(yīng)作為維修檔案保存,以便日后查詢和統(tǒng)計分析。六、化糞池管理(一)清掏計劃1.根據(jù)小區(qū)入住戶數(shù)、人員數(shù)量及化糞池的實際使用情況,制定化糞池清掏年度計劃。2.一般情況下,每[X]年對小區(qū)化糞池進(jìn)行一次全面清掏,對于人員密集、使用量大的區(qū)域,適當(dāng)縮短清掏周期。(二)清掏作業(yè)流程1.在清掏化糞池前,應(yīng)提前通知小區(qū)居民,告知清掏時間和注意事項,避免對居民生活造成影響。2.清掏人員應(yīng)穿戴好防護(hù)用品,如防毒面具、橡膠手套等。3.使用專業(yè)設(shè)備將化糞池內(nèi)的污水和沉淀物抽出,運至指定地點進(jìn)行處理。4.在清掏過程中,對化糞池內(nèi)部進(jìn)行檢查,如有損壞及時進(jìn)行修復(fù)。5.清掏完成后,對化糞池周邊進(jìn)行清理,恢復(fù)現(xiàn)場整潔。(三)清掏記錄清掏人員應(yīng)填寫《小區(qū)化糞池清掏記錄表》,記錄清掏時間、地點、清掏量、清掏情況及發(fā)現(xiàn)的問題等信息。清掏記錄應(yīng)妥善保存,作為化糞池管理的重要資料。七、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)制定小區(qū)下水道應(yīng)急處理預(yù)案,明確應(yīng)急處理的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、處理措施及資源保障等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂,確保其有效性和可操作性。(二)應(yīng)急響應(yīng)1.當(dāng)小區(qū)下水道出現(xiàn)污水大量外溢、嚴(yán)重堵塞等緊急情況時,發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即報告物業(yè)服務(wù)中心。2.物業(yè)服務(wù)中心接到報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)部門和人員趕赴現(xiàn)場進(jìn)行應(yīng)急處理。3.工程維修部迅速采取措施,如疏通堵塞管道、修復(fù)損壞設(shè)施等,盡快恢復(fù)下水道正常運行。4.保潔部負(fù)責(zé)對現(xiàn)場污水及雜物進(jìn)行清理,防止污染擴(kuò)大。5.秩序維護(hù)部負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序,設(shè)置警示標(biāo)識,引導(dǎo)居民安全通行。(三)后期處理1.應(yīng)急處理完成后,對事件原因進(jìn)行調(diào)查分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,防止類似事件再次發(fā)生。2.對在應(yīng)急處理過程中損壞的設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行及時維修和更換,確保其正常運行。3.將應(yīng)急處理情況向小區(qū)居民進(jìn)行通報,做好解釋和安撫工作。八、費用管理(一)費用預(yù)算物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)小區(qū)下水道管理的實際需求,編制年度費用預(yù)算,包括巡查費用、疏通費用、維修費用、化糞池清掏費用、應(yīng)急處理費用及相關(guān)設(shè)備和材料采購費用等。費用預(yù)算應(yīng)報公司審批后執(zhí)行。(二)費用核算與支付1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對小區(qū)下水道管理費用進(jìn)行核算,確保費用支出合理合規(guī)。2.各項費用的支付應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定,憑有效的發(fā)票和相關(guān)審批手續(xù)進(jìn)行支付。3.定期對費用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,對比預(yù)算執(zhí)行情況,如有超支應(yīng)及時查找原因并采取措施進(jìn)行控制。九、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.工程維修部應(yīng)定期組織維修人員參加下水道管理相關(guān)知識和技能培訓(xùn),包括管道疏通技術(shù)、維修工藝、安全操作規(guī)范等內(nèi)容,不斷提高維修人員的業(yè)務(wù)水平。2.保潔部和秩序維護(hù)部應(yīng)開展針對下水道巡查、環(huán)境衛(wèi)生清潔及現(xiàn)場秩序維護(hù)等方面的培訓(xùn),使相關(guān)人員熟悉工作流程和要求。(二)考核1.建立下水道管理工作考核機(jī)制,對工程維修部、保潔部和秩序維護(hù)部在下水道管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括巡查工作質(zhì)量、疏通維
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