股份公司專利管理制度

股份公司專利管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利管理，保護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)，鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造，推動技術(shù)創(chuàng)新，提高公司核心競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于股份公司及所屬各部門、子公司、分公司。（三）基本原則1.鼓勵創(chuàng)新原則積極鼓勵員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動，營造良好的創(chuàng)新氛圍，對做出突出貢獻(xiàn)的員工給予獎勵。2.依法保護(hù)原則嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)的要求，做好專利的申請、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)工作，確保公司專利權(quán)益得到有效保障。3.統(tǒng)一管理原則公司對專利工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理，明確各部門職責(zé)，確保專利管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會1.組成由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任，分管技術(shù)、研發(fā)、法務(wù)等工作的副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)（1）審議公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃、年度專利工作計(jì)劃和預(yù)算。（2）研究決定公司專利管理工作中的重大事項(xiàng)，如專利申請、轉(zhuǎn)讓、許可、質(zhì)押等。（3）協(xié)調(diào)解決公司專利管理工作中部門之間的爭議和問題。（4）對公司專利管理工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。（二）專利管理部門1.設(shè)立公司設(shè)立專門的專利管理部門，配備專業(yè)的專利管理人員，負(fù)責(zé)公司專利管理的日常工作。2.職責(zé)（1）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)專利法律法規(guī)和公司專利管理制度。（2）制定和完善公司專利管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程。（3）組織開展公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和實(shí)施。（4）負(fù)責(zé)公司專利申請、維護(hù)、評估、分析等工作的組織和協(xié)調(diào)。（5）指導(dǎo)和協(xié)助各部門開展專利工作，提供專利咨詢和培訓(xùn)服務(wù)。（6）管理公司專利檔案，建立專利信息數(shù)據(jù)庫。（7）負(fù)責(zé)公司專利糾紛的處理和應(yīng)對工作。（8）負(fù)責(zé)公司專利獎勵的評審和發(fā)放工作。（三）各部門職責(zé)1.技術(shù)研發(fā)部門（1）負(fù)責(zé)本部門技術(shù)創(chuàng)新活動的組織和實(shí)施，積極開展發(fā)明創(chuàng)造工作。（2）及時向?qū)＠芾聿块T提供專利申請所需的技術(shù)資料和信息。（3）配合專利管理部門做好專利申請、維護(hù)、評估等工作。2.市場營銷部門（1）關(guān)注市場動態(tài)和競爭對手的專利情況，及時向公司反饋相關(guān)信息。（2）在產(chǎn)品銷售、技術(shù)合作等業(yè)務(wù)活動中，做好專利保護(hù)和風(fēng)險防范工作。（3）協(xié)助專利管理部門開展專利市場調(diào)研和分析工作。3.法務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)公司專利法律事務(wù)的處理，包括專利申請文件的審核、專利侵權(quán)糾紛的應(yīng)對等。（2）為公司專利管理工作提供法律支持和咨詢服務(wù)。（3）參與公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃和重大專利決策的法律論證。4.財務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)公司專利申請、維護(hù)、評估、轉(zhuǎn)讓等費(fèi)用的預(yù)算編制和核算工作。（2）對公司專利相關(guān)費(fèi)用的支出進(jìn)行審核和監(jiān)督。（3）協(xié)助專利管理部門做好專利獎勵的財務(wù)核算工作。三、專利申請與維護(hù)（一）專利申請1.申請流程（1）發(fā)明人或設(shè)計(jì)人完成發(fā)明創(chuàng)造后，應(yīng)及時向所在部門提交專利申請意向報告，并填寫《專利申請登記表》，詳細(xì)說明發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容、背景、目的、技術(shù)方案、實(shí)施效果等。（2）所在部門對發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性進(jìn)行初步審查，認(rèn)為符合專利申請條件的，簽署意見后報專利管理部門。（3）專利管理部門對提交的專利申請材料進(jìn)行形式審查和實(shí)質(zhì)審查，必要時組織相關(guān)專家進(jìn)行論證。審查通過后，由專利管理部門負(fù)責(zé)辦理專利申請手續(xù)，包括委托專利代理機(jī)構(gòu)、準(zhǔn)備申請文件、繳納申請費(fèi)用等。（4）專利申請文件提交后，專利管理部門應(yīng)及時跟蹤申請進(jìn)度，與專利代理機(jī)構(gòu)保持密切溝通，確保專利申請工作順利進(jìn)行。2.申請費(fèi)用專利申請費(fèi)用包括申請費(fèi)、代理費(fèi)、實(shí)質(zhì)審查費(fèi)、年費(fèi)等，由公司統(tǒng)一支付。專利管理部門應(yīng)根據(jù)專利申請的實(shí)際情況，編制費(fèi)用預(yù)算，報財務(wù)部門審核后執(zhí)行。（二）專利維護(hù)1.年費(fèi)繳納專利管理部門應(yīng)建立專利年費(fèi)管理臺賬，及時掌握專利年費(fèi)的繳納期限，提前通知財務(wù)部門按時繳納年費(fèi)，確保專利的有效性。2.專利監(jiān)控專利管理部門應(yīng)定期對公司已授權(quán)的專利進(jìn)行監(jiān)控，關(guān)注專利的法律狀態(tài)、市場動態(tài)和競爭對手的專利情況，及時發(fā)現(xiàn)可能影響公司專利權(quán)益的問題，并采取相應(yīng)的措施。3.專利評估公司定期對重要專利進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括專利的技術(shù)價值、市場價值、法律價值等。評估結(jié)果作為公司專利決策、技術(shù)創(chuàng)新、市場拓展等工作的重要參考依據(jù)。四、專利運(yùn)用與保護(hù)（一）專利運(yùn)用1.專利實(shí)施公司鼓勵對自主研發(fā)的專利技術(shù)進(jìn)行實(shí)施轉(zhuǎn)化，將專利技術(shù)應(yīng)用于產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)服務(wù)等實(shí)際業(yè)務(wù)中，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。2.專利轉(zhuǎn)讓與許可公司在符合法律法規(guī)和公司利益的前提下，可將專利技術(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或許可他人使用。專利管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織開展專利轉(zhuǎn)讓或許可的談判、合同簽訂、費(fèi)用收取等工作，并及時將相關(guān)情況報公司專利管理委員會備案。3.專利質(zhì)押融資公司可利用專利資產(chǎn)進(jìn)行質(zhì)押融資，拓寬融資渠道，解決公司發(fā)展過程中的資金問題。專利管理部門應(yīng)與財務(wù)部門、法務(wù)部門等密切配合，做好專利質(zhì)押融資的相關(guān)工作，包括專利評估、質(zhì)押合同簽訂、登記手續(xù)辦理等。（二）專利保護(hù)1.侵權(quán)防范各部門應(yīng)增強(qiáng)專利保護(hù)意識，在技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)、市場銷售等過程中，注意防范專利侵權(quán)風(fēng)險。專利管理部門應(yīng)定期組織開展專利侵權(quán)培訓(xùn)和宣傳活動，提高員工的專利保護(hù)意識和能力。2.侵權(quán)應(yīng)對一旦發(fā)現(xiàn)公司專利被侵權(quán)，專利管理部門應(yīng)立即啟動侵權(quán)應(yīng)對機(jī)制，會同法務(wù)部門收集侵權(quán)證據(jù)，分析侵權(quán)行為的性質(zhì)和后果，制定應(yīng)對策略，并及時向公司專利管理委員會報告。根據(jù)侵權(quán)應(yīng)對策略，采取協(xié)商、行政投訴、司法訴訟等方式維護(hù)公司的專利權(quán)益。五、專利獎勵與懲罰（一）專利獎勵1.獎勵范圍（1）在公司專利申請、維護(hù)、運(yùn)用等工作中做出突出貢獻(xiàn)的員工。（2）為公司帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會效益的專利技術(shù)成果。2.獎勵標(biāo)準(zhǔn)（1）對專利申請做出重要貢獻(xiàn)的發(fā)明人或設(shè)計(jì)人，給予一次性獎勵[X]元。（2）對獲得授權(quán)的發(fā)明專利，根據(jù)其技術(shù)價值和市場前景，給予發(fā)明人或設(shè)計(jì)人一次性獎勵[X]元至[X]元。（3）對專利技術(shù)實(shí)施轉(zhuǎn)化取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的，按照專利實(shí)施后新增利潤的[X]%給予發(fā)明人或設(shè)計(jì)人獎勵。（4）對在專利管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的專利管理人員，給予年度獎勵[X]元。3.獎勵程序（1）由發(fā)明人或設(shè)計(jì)人所在部門填寫《專利獎勵申請表》，并附上相關(guān)證明材料，報專利管理部門。（2）專利管理部門對申請材料進(jìn)行審核，提出獎勵建議，報公司專利管理委員會審批。（3）公司專利管理委員會批準(zhǔn)后，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)發(fā)放獎勵。（二）懲罰措施1.對因工作失誤或故意行為導(dǎo)致公司專利權(quán)益受損的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.對違反公司專利管理制度，泄露公司專利技術(shù)秘密的，依法追究其法律責(zé)任。六、專利檔案管理（一）檔案內(nèi)容公司專利檔案應(yīng)包括專利申請文件、專利證書、專利年費(fèi)繳納憑證、專利評估報告、專利轉(zhuǎn)讓或許可合同、專利侵權(quán)糾紛處理文件等。（二）檔案管理1.專利管理部門負(fù)責(zé)建立和管理公司專利檔案，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。2.專利檔案應(yīng)按照類別和時間順序進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.嚴(yán)格檔案查閱制度，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得查閱、復(fù)制公司專利檔案。因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫《專利檔案查閱申請表》，經(jīng)專利管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.專利管理部門定期組織開展專利知識培訓(xùn)，培訓(xùn)對象包括公司管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、市場營銷人員等。培訓(xùn)內(nèi)容包括專利法律法規(guī)、專利申請流程、專利檢索與分析、專利運(yùn)用與保護(hù)等。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工實(shí)際需求，制定個性化的培訓(xùn)計(jì)劃，采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式，提高培訓(xùn)效果。（二）宣傳