稅務分局印章管理制度

稅務分局印章管理制度總則1.目的：為加強稅務分局印章管理，維護印章的權威性和嚴肅性，保障稅務工作的正常開展，防范印章使用風險，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于稅務分局所有印章的管理，包括但不限于行政公章、業(yè)務專用章、發(fā)票專用章等各類印章。3.基本原則依法依規(guī)：印章使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及稅務總局相關規(guī)定。專人負責：明確專人負責印章的保管、使用和登記等工作。嚴格審批：建立嚴格的印章使用審批流程，確保用印事項合法合規(guī)。安全保密：采取有效措施確保印章安全，防止印章被盜用、冒用或濫用，對印章使用信息嚴格保密。印章的刻制與啟用1.印章刻制需求申請：因工作需要刻制印章的部門或崗位，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負責人審核后報分局領導審批?？讨屏鞒蹋航?jīng)審批同意后，由分局指定專人負責聯(lián)系具有資質的印章刻制單位進行刻制，確保印章符合國家標準和稅務總局要求。2.印章啟用啟用通知：印章刻制完成后，由刻制單位交付印章時，同時提交印章印模。分局辦公室負責填寫《印章啟用申請表》，連同印模一并報分局領導審批。審批通過后，辦公室發(fā)布印章啟用通知，明確印章啟用日期、使用范圍等事項。登記備案：將印章啟用情況在分局印章管理臺賬中進行詳細登記備案，記錄印章名稱、啟用日期、保管人等信息。印章的保管1.保管人員專人保管：根據(jù)印章的性質和使用頻率，確定專人負責保管相應印章。保管人員應具備高度的責任心，熟悉印章管理規(guī)定。定期輪換：保管人員因工作調動、離職等原因需更換時，應及時辦理印章交接手續(xù)。同時，為防范風險，保管人員應定期進行輪換，一般每[X]年輪換一次。2.保管方式專柜存放：印章應存放在安全可靠的專柜中，專柜應具備防盜、防火、防潮等功能。雙人保管：對于重要印章，如行政公章，應實行雙人保管制度。由兩名保管人員分別掌管不同的鑰匙或密碼，使用時必須兩人同時在場。3.保管要求妥善保管：保管人員應妥善保管印章，不得隨意放置或轉借他人。如因特殊原因需臨時外出，應將印章移交指定的臨時保管人員，并辦理交接手續(xù)。定期檢查：保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損、清晰可辨。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或字跡模糊，應及時報告并按規(guī)定申請更換。安全保密：保管人員應嚴格遵守印章管理保密制度，不得擅自泄露印章保管情況及使用信息。印章的使用1.使用范圍行政公章：主要用于稅務分局對外發(fā)布正式文件、簽訂合同協(xié)議、開具介紹信等重要事項。業(yè)務專用章：根據(jù)不同業(yè)務需求，用于相關稅務業(yè)務的辦理，如納稅申報專用章、發(fā)票監(jiān)制章等。發(fā)票專用章：專門用于開具發(fā)票時加蓋，確保發(fā)票的真實性和有效性。2.使用審批填寫申請表：用印部門或崗位應填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印事項、內容、使用部門、申請人等信息。逐級審批：《印章使用申請表》應按照規(guī)定的審批流程逐級審核。一般事項由部門負責人審批；重要事項需經(jīng)分局領導審批。審批意見：審批人應認真審核用印事項，簽署明確的審批意見，包括同意、不同意或補充修改意見等。對于不同意用印的申請，應說明理由。3.用印流程核對信息：保管人員在收到經(jīng)審批的《印章使用申請表》后，應仔細核對申請表上的信息與用印文件或材料的內容是否一致。正確加蓋：按照規(guī)定的位置和要求正確加蓋印章，確保印章清晰、端正、完整。登記記錄：用印完成后，保管人員應在《印章使用登記簿》上詳細記錄用印日期、用印事項、文件名稱、申請人、審批人等信息，并由用印人簽字確認。4.特殊情況處理緊急用?。喝缬鼍o急情況需要用印，無法按照正常審批流程進行時，用印部門或崗位應電話請示相關領導同意后先行用印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)，并在《印章使用登記簿》上注明原因和補辦情況。異地用印：因工作需要在異地使用印章時，應由用印部門或崗位通過傳真等方式將經(jīng)審批的《印章使用申請表》及相關文件材料傳真至分局辦公室，辦公室核實無誤后，通知保管人員通過郵寄或其他安全方式將印章送達指定地點，并在《印章使用登記簿》上詳細記錄異地用印情況。印章的停用與銷毀1.停用情形機構變動：因稅務分局機構調整、撤并等原因，相關印章不再使用。業(yè)務變更：某項稅務業(yè)務不再開展，對應的業(yè)務專用章需停用。印章?lián)p壞：印章出現(xiàn)嚴重損壞、無法正常使用的情況。2.停用程序申請停用：由相關部門或崗位填寫《印章停用申請表》，說明印章停用原因，并提交分局辦公室審核。審批停用：經(jīng)分局領導審批同意后，辦公室發(fā)布印章停用通知，明確印章停用日期，并在分局印章管理臺賬中進行標注。3.銷毀管理銷毀申請：對于停用的印章，由保管人員填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)部門負責人審核后報分局領導審批。銷毀方式：審批通過后，應選擇安全可靠的銷毀方式，如粉碎、熔煉等，確保印章無法被恢復使用。銷毀過程應進行現(xiàn)場監(jiān)督，并由參與銷毀人員簽字確認。銷毀記錄：將印章銷毀情況在分局印章管理臺賬中進行詳細記錄，包括銷毀日期、銷毀方式、參與銷毀人員等信息。監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督定期檢查：分局辦公室應定期對印章管理情況進行檢查，檢查內容包括印章保管是否安全、使用審批流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。不定期抽查：分局領導及監(jiān)察部門可根據(jù)工作需要，不定期對印章使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.違規(guī)處理對于違反印章管理制度的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應視情節(jié)輕重給予相應的處理：批評教育：對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，如未按規(guī)定審批用印等，給予批評教育，責令其立即改正。經(jīng)濟處罰：對于造成一定損失或影響的違規(guī)行為，可給予經(jīng)濟處罰，如扣發(fā)績效獎金等。行政處