騰訊外包門禁管理制度

騰訊外包門禁管理制度總則目的為了加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范外包人員的門禁使用，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于所有與騰訊簽訂外包服務(wù)合同的供應(yīng)商及其派遣到騰訊工作的外包人員?；驹瓌t1.安全第一原則：確保公司辦公區(qū)域的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。2.規(guī)范管理原則：對(duì)外包人員的門禁使用進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范的管理。3.責(zé)任明確原則：明確外包供應(yīng)商及外包人員在門禁管理中的責(zé)任。門禁系統(tǒng)概述門禁系統(tǒng)構(gòu)成公司門禁系統(tǒng)主要由門禁讀卡器、門禁控制器、電子門鎖、管理軟件等部分組成。門禁權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)外包人員的工作需要，由騰訊相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后為其設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。2.門禁權(quán)限分為不同的區(qū)域和時(shí)間段，確保外包人員只能在授權(quán)的范圍內(nèi)和時(shí)間內(nèi)進(jìn)入公司。外包人員門禁申請(qǐng)與審批申請(qǐng)流程1.外包供應(yīng)商在與騰訊簽訂外包服務(wù)合同后，應(yīng)提前向騰訊相關(guān)部門提交外包人員門禁申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容包括外包人員姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、工作部門、工作內(nèi)容、門禁權(quán)限申請(qǐng)區(qū)域及時(shí)間等。審批流程1.騰訊相關(guān)部門收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核。2.審核通過(guò)后，提交至公司安全管理部門進(jìn)行最終審批。3.安全管理部門審批通過(guò)后，由系統(tǒng)管理員為外包人員設(shè)置門禁權(quán)限。門禁卡管理門禁卡發(fā)放1.門禁卡由公司統(tǒng)一制作和發(fā)放，外包人員不得私自制作或復(fù)制門禁卡。2.外包人員在領(lǐng)取門禁卡時(shí)，需簽署門禁卡使用承諾書，承諾遵守公司門禁管理制度。門禁卡使用1.外包人員應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人或隨意丟棄。2.進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡，配合門禁系統(tǒng)驗(yàn)證。3.如門禁卡丟失或損壞，外包人員應(yīng)及時(shí)向騰訊相關(guān)部門報(bào)告，并申請(qǐng)補(bǔ)辦。門禁卡回收1.外包服務(wù)結(jié)束后，外包人員應(yīng)將門禁卡交回騰訊相關(guān)部門。2.如門禁卡未及時(shí)交回，騰訊有權(quán)從外包供應(yīng)商的服務(wù)費(fèi)用中扣除相應(yīng)的門禁卡成本費(fèi)用。門禁使用規(guī)定正常通行1.外包人員應(yīng)在門禁權(quán)限規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域內(nèi)正常通行。2.通行時(shí)應(yīng)保持門禁通道暢通，不得故意阻擋或妨礙其他人員通行。特殊情況處理1.如遇門禁系統(tǒng)故障無(wú)法正常通行，外包人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系騰訊相關(guān)部門或安全管理部門，等待協(xié)助處理。2.因工作需要攜帶大件物品或設(shè)備進(jìn)入公司時(shí)，外包人員應(yīng)提前向騰訊相關(guān)部門申請(qǐng)，并在公司安保人員的監(jiān)督下進(jìn)行登記和通行。禁止行為1.外包人員不得使用非本人門禁卡進(jìn)入公司。2.不得通過(guò)尾隨、撬門、破壞門禁系統(tǒng)等方式強(qiáng)行進(jìn)入公司。3.禁止在門禁通道內(nèi)逗留、吸煙、大聲喧嘩等影響公司秩序的行為。監(jiān)督與檢查日常巡查1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)門禁系統(tǒng)的日常巡查，檢查門禁設(shè)備運(yùn)行情況及外包人員門禁使用情況。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。定期檢查1.公司定期對(duì)外包人員的門禁權(quán)限進(jìn)行檢查，確保其權(quán)限與工作需要相符。2.對(duì)門禁卡的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)調(diào)查處理。違規(guī)處理1.對(duì)于違反門禁管理制度的外包人員，騰訊將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、限制進(jìn)入公司等處理措施。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的外包供應(yīng)商，騰訊有權(quán)終止外包服務(wù)合同，并追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)1.騰訊相關(guān)部門應(yīng)在新的外包人員入職時(shí)，對(duì)其進(jìn)行門禁管理制度培訓(xùn)，使其熟悉門禁系統(tǒng)的使用方法和相關(guān)規(guī)定。2.定期組織外包人員進(jìn)行門禁管理制度的再培訓(xùn)，加強(qiáng)其安全意識(shí)和合規(guī)意識(shí)。宣傳1.在公司內(nèi)部顯著位置張貼門禁管理制度宣傳海報(bào)，向全體員工宣傳門禁管理的重要性和相關(guān)規(guī)定。2.通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、郵件等渠道向外包人員宣傳門禁管理制度，確保其知曉并遵守。應(yīng)急處理應(yīng)急預(yù)案制定1.公司制定門禁系統(tǒng)應(yīng)急處理預(yù)案，明確在門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障、遭受破壞等緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施。2.應(yīng)急處理預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。應(yīng)急處理流程1.當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，安全管理部門應(yīng)立即組織技術(shù)人員進(jìn)行搶修，盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。2.如遇門禁系統(tǒng)遭受破壞或出現(xiàn)異常情況，安全管理部門應(yīng)及時(shí)報(bào)警，并采取臨時(shí)措施確保公司安全。3.對(duì)門禁系統(tǒng)故障或異常情況的處理過(guò)程進(jìn)行記錄，分析原